淺談自動(dòng)化管理系統(tǒng)在公共圖書館的應(yīng)用

魏明艷

（牡丹江市圖書館 黑龍江 牡丹江 157000）

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高密度存儲(chǔ)技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書館已進(jìn)入數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代。圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，迅速而全面地帶動(dòng)并加快了圖書館自動(dòng)化,網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化的建設(shè)與發(fā)展，從而大大提高了圖書館的辦館效益和水平。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的依賴程度越來越大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及信息面臨著來自多方面的安全威脅：自然災(zāi)害，計(jì)算機(jī)病毒，黑客攻擊，數(shù)據(jù)刪除，修改等。圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)是為廣大讀者服務(wù)的,大量的館藏?cái)?shù)據(jù)是館員們辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，自動(dòng)化系統(tǒng)也同樣面臨著上述威脅，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障,數(shù)據(jù)庫遭到破壞，后果將不堪設(shè)想，圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的安全運(yùn)行是圖書館完成各項(xiàng)工作任務(wù)的基本保證。

1.圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)

(1)圖書館業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)

包括采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通典藏子系統(tǒng)、期刊子系統(tǒng)、C／S公共檢索子系統(tǒng)、B／S公共檢索子系統(tǒng)等。這些子系統(tǒng)可以使圖書館的日常維護(hù)和管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，例如期刊子系統(tǒng)可以將圖書館所有的期刊自動(dòng)進(jìn)行分類，為用戶提供檢索信息，并實(shí)時(shí)報(bào)告期刊的狀態(tài)，如某期刊應(yīng)該已經(jīng)出版而圖書館尚未掃描收錄，系統(tǒng)將提示管理員盡快錄入；編目子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)圖書館編目工作的自動(dòng)化，如新到的期刊、書籍它會(huì)自動(dòng)登記、分類、編目等等。

(2)區(qū)域資源合作共享應(yīng)用系統(tǒng)

包括9.50公共檢索子系統(tǒng)、館際互借子系統(tǒng)、編目中心子系統(tǒng)，可以方便地進(jìn)行檢索、館際互借工作。

(3)行政業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

包括人事管理子系統(tǒng)、設(shè)備管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書館工作人員人事管理、設(shè)備管理的自動(dòng)化，例如電子自動(dòng)記考勤等，大大提高了運(yùn)作效率。

2.系統(tǒng)設(shè)備的管理

2.1 環(huán)境條件硬件設(shè)備

特別是主交換機(jī)、服務(wù)器、配線架等重要設(shè)備應(yīng)安置在防塵，防潮，防震，防靜電并配備消防，報(bào)警系統(tǒng)，室溫在18攝氏度之間,相對(duì)溫度在30%一55%的一個(gè)衡溫房間。電源要求安全接地，并配備設(shè)備，電源設(shè)備要進(jìn)行日常檢查,檢測(cè),確保電源設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。主機(jī)房需配備應(yīng)急照明設(shè)備及避雷保護(hù)設(shè)備，機(jī)器的保養(yǎng)和維護(hù)工作也要隨時(shí)進(jìn)行，要保持工作場(chǎng)所清潔，以確保核心設(shè)備在遇突發(fā)事件時(shí)的安全性。

2.2 管理措施

主機(jī)房是圖書館自動(dòng)化工作的核心重地，要嚴(yán)格遵守有關(guān)條例，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房，啟動(dòng)機(jī)房設(shè)備，動(dòng)用應(yīng)用軟件。對(duì)于其他相關(guān)設(shè)備如：微機(jī)終端、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等要安置在固定地點(diǎn)，做到設(shè)備定人定責(zé)。將各設(shè)備的出廠號(hào)、規(guī)格、型號(hào),用途、使用人，放置地點(diǎn)等統(tǒng)一進(jìn)行登記，并根據(jù)實(shí)際情況的變動(dòng)隨時(shí)更新登記內(nèi)容。建立硬件設(shè)備故障情況表，詳細(xì)記錄故障性質(zhì)和修復(fù)情況，定期對(duì)各設(shè)備的安全運(yùn)行情況進(jìn)行總檢查，并定期匯總，做到有序管理。針對(duì)各設(shè)備的具體狀況，制定行之有效的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格加以執(zhí)行。

3.自動(dòng)化管理系統(tǒng)在圖書館的應(yīng)用

3.1 計(jì)算機(jī)在圖書分編中的應(yīng)用

圖書分編是每個(gè)圖書館的圖書文獻(xiàn)進(jìn)入流通前的必要環(huán)節(jié)，也是圖書館開展借閱和檢索服務(wù)的基礎(chǔ)。以往的手工編目需要查重、分類、刻蠟紙、油印書目卡片和排列目錄等繁瑣的工序。采用圖書自動(dòng)化管理以后，全部工作流程實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化，提高了圖書分編的質(zhì)量和數(shù)量，使圖書館在不增加分編人員的情況下，把以往圖書館內(nèi)積壓的一些圖書全部分編出來投入到了流通使用中。

3.2 計(jì)算機(jī)在圖書流通、典藏中的應(yīng)用

3.2.1 圖書流通

圖書的外借服務(wù)是圖書館工作的重要組成部分，傳統(tǒng)的圖書借還服務(wù)需要讀者填寫借書單，工作人員核對(duì)借書卡等繁瑣的流程，不僅工作量大，借還圖書時(shí)間長，而且效率也很低，實(shí)現(xiàn)圖書自動(dòng)化管理以后，借還一本圖書只需幾秒鐘，大大提高了工作效率。同時(shí)，館內(nèi)還設(shè)置了查詢機(jī)，讀者可以通過查詢機(jī)很方便地了解圖書館內(nèi)的庫存情況，為讀者節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間。

3.2.2 圖書典藏

過去的藏書典藏工作必須閉館，并且要花費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間，把讀者手中的書全部收回，對(duì)照卡片、賬本、一本一本地查，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，影響了讀者的借閱。而采用自動(dòng)化管理后，則完全克服了上述的缺點(diǎn)，典藏一個(gè)有3萬冊(cè)圖書的書庫，在不閉館的前提下，幾天便可完成，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、全面，同時(shí)缺書信息自動(dòng)打印出來，工作效率提高了幾十倍。

3.3 計(jì)算機(jī)在期刊管理中的應(yīng)用

為了保證重點(diǎn)期刊的連續(xù)性和完整性，本館將各年的專業(yè)期刊裝訂成冊(cè)，編號(hào)、分類、錄入到期刊數(shù)據(jù)庫中，放在過刊室閱覽，充分發(fā)揮過刊的作用。同時(shí)現(xiàn)刊的訂購、收發(fā)、簽到，也實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，節(jié)省了人力、物力，提高了工作效率。在期刊管理上，實(shí)行現(xiàn)刊和過刊全面開架的閱覽制度，讀者入室押證閱覽，所有信息直接輸入電腦，圖書館工作人員可以定期對(duì)讀者閱覽人次進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。

3.4 計(jì)算機(jī)在電子閱覽室的應(yīng)用

信息時(shí)代的今天，計(jì)算機(jī)的使用日益普及，電子出版物大量涌現(xiàn)，種類日益繁多，電子圖書的發(fā)展是一股不可抵擋的力量。電子圖書信息含量大，資源共享度高，內(nèi)容豐富多彩，文本、圖像、聲音、電影等多媒體信息完全超越了紙制品所起的交流作用，電子圖書更便于信息資源自由化存取和高度共享。本館電子閱覽室實(shí)行一人一機(jī)，入室登記的管理辦法。讀者可進(jìn)行電子閱覽、光盤檢索和影碟欣賞。擁有豐富的光盤資料，如《人大復(fù)印資料》、《外國經(jīng)典珍藏名著》、《中國計(jì)算機(jī)報(bào)（光盤版）》等。多媒體電子閱覽室組成本室局域網(wǎng)，并配備了光盤塔，這樣在電子閱覽室的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上均可同時(shí)訪問光盤塔和鏡像站所提供的信息，也可進(jìn)入校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資料查詢、閱讀和下載，了解最新技術(shù)動(dòng)態(tài)，充分滿足讀者的不同需求。

從長期的實(shí)踐工作來看，提高科學(xué)管理水平是圖書館現(xiàn)代化的重要條件?，F(xiàn)代化圖書館自動(dòng)化管理的建設(shè)，不僅取決于現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備，而且還取決于科學(xué)的管理水平。采用現(xiàn)代化技術(shù)必須有高度嚴(yán)密的科學(xué)管理工作與之相配合。

圖書館的各個(gè)部門、環(huán)節(jié)和工序之間有著密切的聯(lián)系，必須有科學(xué)的管理才能使各個(gè)部門、環(huán)節(jié)和工序之間密切協(xié)作和協(xié)調(diào)，保障有條不紊地開展圖書館的各項(xiàng)工作。

圖書館采用自動(dòng)化管理系統(tǒng)后，館內(nèi)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，如借還圖書詳細(xì)書目、冊(cè)數(shù)，超期與否，開館時(shí)間，到館人次等均可即時(shí)反饋到各個(gè)部門，圖書館工作人員可隨時(shí)掌握詳細(xì)的第一手資料，做出相應(yīng)的決策，使圖書館的管理工作更具科學(xué)性、計(jì)劃性和合理性。

實(shí)踐證明，實(shí)現(xiàn)圖書自動(dòng)化管理，把原來傳統(tǒng)的完全靠手工操作的舊式圖書館變成了一個(gè)嶄新的現(xiàn)代化圖書館是時(shí)代的需要，是科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展和文獻(xiàn)資料大量增長的需要。實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。采取圖書自動(dòng)化管理以后，讀者獲得了更完整的、全面的、最新的文獻(xiàn)資料，資料查詢的范圍擴(kuò)大了，速度加快了。計(jì)算機(jī)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路，在今后的工作中，本館將不斷探索，并在各方面加以完善。做到及時(shí)、主動(dòng)、準(zhǔn)確、熱情地為全校師生提供文獻(xiàn)資料，充分發(fā)揮圖書館的教育和情報(bào)職能，使圖書館在更廣闊的天地中發(fā)揮作用。

【1】范喬真;我國圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的選型分析[D];河北大學(xué);2006年

【2】聶華,沈正華;Unicorn漢化系統(tǒng)的中文檢索機(jī)制[J];大學(xué)圖書館學(xué)報(bào);2000年01期

【3】祖央;圖書館自動(dòng)化建設(shè)的新模式——甘肅省圖書館基于Unicorn自動(dòng)化管理系統(tǒng)的中心/成員館方案[J];圖書與情報(bào);2005年03期

【4】毛垣生;多個(gè)圖書館集成管理的Unicorn系統(tǒng)[J];大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊;2004年01期