淺談地方文獻(xiàn)的作用和資源建設(shè)

徐景和

(黑龍江省圖書館 黑龍江 哈爾濱 150090)

地方文獻(xiàn)是記載一定地區(qū)范圍的自然、社會(huì)產(chǎn)生、發(fā)展、變化等風(fēng)土人情的特定資料,也是地方文化傳承的重要文獻(xiàn),含有某一地區(qū)豐富的地方文化、自然和社會(huì)信息。隨著歷史的發(fā)展,這些地方文獻(xiàn)將成為學(xué)者研究地方文化發(fā)展、變更的重要史料。公共圖書館作為地方文獻(xiàn)的承載體,是收集、利用和研究地方文獻(xiàn)最重要的陣地。

一、地方文獻(xiàn)的概念

地方文獻(xiàn)是“記錄有某地區(qū)知識(shí)的一切載體”。也就是說，地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地區(qū)的社會(huì)、歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、人物、山川、氣候、宗教信仰、民俗風(fēng)情、名勝古跡、物產(chǎn)資源以及人文活動(dòng)等方面公開出版和內(nèi)部發(fā)行的一切載體。地方文獻(xiàn)與其它文獻(xiàn)的本質(zhì)區(qū)別在于“內(nèi)容上具有地方特征”，它具有區(qū)域性、史料性、廣泛性和時(shí)代性等特點(diǎn)，具有“存史、資政、利民、教化”的作用。

二、地方文獻(xiàn)的作用

地方文獻(xiàn)所反映的是一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、軍事文化及社會(huì)生活發(fā)生發(fā)展過程,是第一手的參考資料,其獨(dú)特的價(jià)值是其他文獻(xiàn)所無(wú)法替代的,因而其作用也是巨大的。主要表現(xiàn)在保存記憶一個(gè)地方社會(huì)發(fā)展的足跡,弘揚(yáng)傳承歷史文化和文明,為地方政治文明、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化繁榮、社會(huì)和諧進(jìn)步提供決策咨詢、信息支撐和精神動(dòng)力等方面。

1.記載地區(qū)歷史

搜集整理保存前人及當(dāng)代地方史料,為子孫后代傳承歷史文化和文明,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧進(jìn)步,是每個(gè)人都應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。歷史是一個(gè)不斷發(fā)展的過程,地方文獻(xiàn)是歷史的真實(shí)記錄。只有完整系統(tǒng)地搜集保存地方文獻(xiàn)、才能更好地了解過去,把握現(xiàn)在,規(guī)劃未來(lái)。因此,地方文獻(xiàn)的存史功能是其他文獻(xiàn)所無(wú)法替代的。

2.地區(qū)政治決策的依據(jù)

地方文獻(xiàn)真實(shí)、豐富、詳盡地記錄了一個(gè)地方歷史發(fā)展過程和當(dāng)代政治、經(jīng)濟(jì)、文化及社會(huì)生活等諸方面活動(dòng)的情況,是一個(gè)龐大的信息庫(kù),是一個(gè)地方政府和人民發(fā)展經(jīng)濟(jì)、繁榮文化、建設(shè)和諧社會(huì)極為重要的必不可少的參考資料和決策依據(jù)。

3.地區(qū)光榮傳統(tǒng)的傳承

地方文獻(xiàn)較為詳盡地記錄了一時(shí)一地的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、文化等發(fā)展情況和社會(huì)生活中的風(fēng)土人情、大自然風(fēng)光、燦爛地域文化、文人墨客、歷史名人和革命先烈的感人事跡和著述,是一個(gè)地方進(jìn)行愛國(guó)主義、歷史唯物主義教育、革命傳統(tǒng)教育,鄉(xiāng)土教育最豐富、最真實(shí)、最直接的教材,對(duì)弘揚(yáng)地方優(yōu)秀文化,增強(qiáng)人們熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的自豪感和自信心,激發(fā)以科學(xué)發(fā)展與和諧創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神,投身于家鄉(xiāng)改革創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐中去具有重要意義。

三、地方文獻(xiàn)的資源建設(shè)問題

1.地方文獻(xiàn)采集的范圍

記錄有關(guān)本地區(qū)知識(shí)的一切載體，不論其時(shí)間的上下限和使用各種不同的載體，即使對(duì)零篇散頁(yè)，都應(yīng)是公共圖書館采集的對(duì)象。重視非正式出版物。文獻(xiàn)有正式與非正式出版物之分。圖書館不能忽視非正式出版地方文獻(xiàn)的采集。在實(shí)踐中，非正式出版物占優(yōu)勢(shì)的地方文獻(xiàn)種類主要有:縣市級(jí)的專業(yè)志、統(tǒng)計(jì)年鑒，社區(qū)史、家族史、家譜、傳記、檔案、記錄、年表、官書等資料；本地語(yǔ)言著作和民間故事等文藝作品，本地水文、氣象，區(qū)鄉(xiāng)地圖等有關(guān)資料；有關(guān)本地的調(diào)查報(bào)告、研究成果、筆記，種匯編文獻(xiàn)(人口統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)業(yè)調(diào)查、資源調(diào)查、地方文藝資料集成等)；本地黨政組織和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位設(shè)置和變遷等；有關(guān)本地工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等工作的歷史狀況；本地各機(jī)構(gòu)名錄、產(chǎn)品(商品)目錄等；資料各種慶典(校慶、廠慶等)紀(jì)念冊(cè)，電話黃頁(yè)等。重視特種文獻(xiàn)的采集。如拓片、表格、傳單、票據(jù)、契約、文告、碑文、明信片、手稿、印模等(是地方文獻(xiàn)的收藏重點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)從購(gòu)書經(jīng)費(fèi)中拿出一定的經(jīng)費(fèi)用于特種文獻(xiàn)的采集。地方文獻(xiàn)的采集還須關(guān)注一些其它散頁(yè)的文獻(xiàn)。本處散頁(yè)薄冊(cè)，是指以單頁(yè)、數(shù)頁(yè)或十?dāng)?shù)頁(yè)資料形式出現(xiàn)的地方文獻(xiàn)，主要有本地各種會(huì)節(jié)、景區(qū)宣傳資料、新老照片、證件、委任狀、成績(jī)單、價(jià)格單、藏書票、圖片等；本地出現(xiàn)的文物記載、碑帖拓片、書畫等。注重連續(xù)性出版物的追蹤。報(bào)刊的連續(xù)、系統(tǒng)收藏在業(yè)內(nèi)早已有共識(shí)，而圖書類連續(xù)出版物的系統(tǒng)收集有必要予以強(qiáng)調(diào)，這事關(guān)地方文獻(xiàn)館藏體系的完整性、資源品質(zhì)的優(yōu)化及服務(wù)潛能的提升。

2.地方文獻(xiàn)資源收集方法與措施

地方文獻(xiàn)的收集方法可以通過以下幾種方式進(jìn)行采集。一是購(gòu)買。廣泛搜集征訂單,調(diào)查了解,掌握地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)和流通渠道,與有關(guān)單位和機(jī)構(gòu)經(jīng)常保持聯(lián)系,隨時(shí)了解出版動(dòng)態(tài);二是繳送。建立完善的地方文獻(xiàn)呈繳本制度,以法規(guī)的形式規(guī)定,凡本地出版的正式非正式出版物,應(yīng)向圖書館呈繳一定的數(shù)量;三是捐贈(zèng)。與其他單位和個(gè)人建立友好關(guān)系,倡導(dǎo)捐贈(zèng)活動(dòng),接受個(gè)人和機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的地方文獻(xiàn),尤其是一些非賣品;四是征集。與有關(guān)地方名人建立聯(lián)系,征集他們的著作、手稿和個(gè)人收藏的地方文獻(xiàn);五是編輯和復(fù)制。將散見于各類報(bào)刊中的零散、無(wú)序、隱含的地方文獻(xiàn)記錄,進(jìn)行重新整合,形成新的專題文獻(xiàn)產(chǎn)品;六是民間訪問。通過二手書店、舊書攤以及廢品收購(gòu)站收集地方文獻(xiàn)。其措施如下:

(1)用法規(guī)保障地方文獻(xiàn)征集工作。通過政府的行政命令,明確規(guī)定各部門向圖書館呈繳地方文獻(xiàn)的責(zé)任,建立相應(yīng)的呈繳本制度并以地方性法規(guī)或正式文件的形式發(fā)到各有關(guān)部門,使圖書館收集地方文獻(xiàn)就有了法規(guī)保證,以此促進(jìn)地方文獻(xiàn)的收集工作步入正?；?系統(tǒng)化。

(2)采取多種形式加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的征集力度。地方文獻(xiàn)越來(lái)越嚴(yán)重的流失現(xiàn)象,給征集工作帶來(lái)的緊迫感。因此應(yīng)成立一個(gè)地方文獻(xiàn)征集小組,加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集工作。征集小組要分工明確目標(biāo)一致,有針對(duì)性的制定收集計(jì)劃,有計(jì)劃地到有關(guān)單位上門征集,宣傳征集的意義和開發(fā)利用的價(jià)值,取得支持和幫助;積極組織人員深入到省、地、市、縣的相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)感情,進(jìn)行交流和走訪,通過圖書館有關(guān)人員和社會(huì)團(tuán)體的關(guān)系,個(gè)人與個(gè)人之間的關(guān)系得到他們的支持和幫助,充分發(fā)揮人力資源和社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的作用,對(duì)文獻(xiàn)的征集將起到事半功倍的作用;通過對(duì)私人收藏者、書商藏書,豐富征集內(nèi)容。

3.地方文獻(xiàn)的保管

在圖書館界，對(duì)于如何保管地方文獻(xiàn)還有不同的認(rèn)識(shí)。有的同志認(rèn)為:既是為體現(xiàn)各級(jí)圖書作藏書特點(diǎn)，使讀者能直接到地方文獻(xiàn)庫(kù)查找，省(區(qū))級(jí)公共圖書館應(yīng)成立地方文獻(xiàn)部，以便于集中保管、統(tǒng)一使用；也有的同志認(rèn)為:地方文獻(xiàn)集中保管會(huì)給圖書館工作造成極大困難，實(shí)際上也是不易辦到。筆者認(rèn)為，省(區(qū))圖書館，應(yīng)是地方文獻(xiàn)的收藏中心，應(yīng)建立起地方文獻(xiàn)專庫(kù)，這不僅方便讀者閱覽利用，對(duì)于搜集、整理、研究地方文獻(xiàn)以及提高工作效率，都會(huì)有一定的作用。集中也只能是相對(duì)的集中，欲將所有反映地方內(nèi)容的書刊資料集中在一起，事實(shí)上是辦不到還是采取中圖法分學(xué)科管理為好。

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