OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的研究與實(shí)現(xiàn)

宋芬

蘇州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心 江蘇 215021

0 引言

蘇州大學(xué)的OA系統(tǒng)是基于Lotus Domino平臺(tái)開(kāi)發(fā)的，自 2000年一直運(yùn)行至今。雖然定時(shí)做一些數(shù)據(jù)的清理和整理工作，但幾年的運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)不停的堆積，給系統(tǒng)硬件造成壓力的同時(shí)影響了系統(tǒng)的性能——文件檢索時(shí)間不斷延長(zhǎng)、系統(tǒng)運(yùn)行速度不斷減慢。如此發(fā)展下去勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。把歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)出到檔案管理系統(tǒng)中，才能緩解OA系統(tǒng)的運(yùn)行壓力。蘇州大學(xué)的檔案管理系統(tǒng)——南大之星，該系統(tǒng)支持的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)是 SQL Server，無(wú)法直接讀取 Lotus Domino的數(shù)據(jù)，一般的做法是，工作人員手工把OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錄入到檔案管理系統(tǒng)中，可這樣做費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。因此需要開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)之間的接口程序，方便、快速和準(zhǔn)確地收集OA中的數(shù)據(jù)。既能減輕OA服務(wù)器的壓力、確保OA系統(tǒng)的安全運(yùn)行，還能減輕檔案管理系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)。

1 關(guān)于Notes數(shù)據(jù)庫(kù)與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的比較

Notes提供了一個(gè)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。所有的應(yīng)用都以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式出現(xiàn)，所處理的對(duì)象就是數(shù)據(jù)庫(kù)中的文檔。一般說(shuō)來(lái)，先由應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)文檔(包括設(shè)計(jì)域、表單、視圖、文件夾、操作等)，用戶(hù)則基于已有的設(shè)計(jì)創(chuàng)建文檔，并且按照定制的工作流程對(duì)文檔進(jìn)行處理。每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)(.NSF文件)都可以包含不同格式和類(lèi)型的文檔。

關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)(RDB：Rational Database)是以二維表格及其關(guān)系作為數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)庫(kù)，表的每個(gè)行稱(chēng)為一條記錄，每一個(gè)列稱(chēng)為一個(gè)屬性(或字段)，所有屬性名稱(chēng)構(gòu)成的集合稱(chēng)為關(guān)系模式。關(guān)系模型由關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、關(guān)系操作集合和完整性約束三部分組成。將對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(ODBMS)定義為一個(gè)集成了數(shù)據(jù)庫(kù)能力與面向?qū)ο缶幊陶Z(yǔ)言能力的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)SQL 語(yǔ)言訪問(wèn)數(shù)據(jù)，提供對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)訪問(wèn)，使用實(shí)時(shí)查詢(xún)來(lái)定位數(shù)。Notes數(shù)據(jù)庫(kù)與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的比較總結(jié)如表1所示。

表1 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)與Notes數(shù)據(jù)庫(kù)比較

2 Lotus Domino與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的互操作工具

在Notes應(yīng)用開(kāi)發(fā)過(guò)程中，經(jīng)常需要實(shí)現(xiàn)Notes數(shù)據(jù)庫(kù)與其他關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)(如Oracle、Sybase、SQL Server、DB2等)的數(shù)據(jù)交換，為此Lotus公司推出了相關(guān)組件來(lái)完成Notes數(shù)據(jù)庫(kù)與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(RDBMS)之間高效、快速、可伸縮的批量數(shù)據(jù)交換，如 Notes Pump、LEI、 DECS和LS:DO等。

早期的 Notes Pump組件，它作為L(zhǎng)otus公司 Domino/Notes 系列產(chǎn)品之一，是一個(gè)企業(yè)級(jí)規(guī)模的數(shù)據(jù)分發(fā)服務(wù)器，它可實(shí)現(xiàn)RDBMS和Notes 數(shù)據(jù)庫(kù)之間數(shù)據(jù)的周期性復(fù)制，主、輔Domino服務(wù)器之間數(shù)據(jù)的及時(shí)和自動(dòng)的同步。數(shù)據(jù)的移動(dòng)可以是調(diào)度安排的，也可以是輪詢(xún)或手動(dòng)的，還可以被某個(gè)特定的條件所激發(fā)。是一個(gè)基于服務(wù)器的 32位多任務(wù)數(shù)據(jù)傳輸引擎。

LEI(Lotus Enterprise Integrator)是Notes Pump的后繼產(chǎn)品，利用LEI工具的連接及行為來(lái)實(shí)現(xiàn)NOTES與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，實(shí)際上起到中間服務(wù)器的作用，它使不同數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)它的connection及activity文檔來(lái)實(shí)行數(shù)據(jù)交換。

DECS(Domino內(nèi)置的企業(yè)集成服務(wù)：Domino Enterprise Connect Services)是Lotus 公司開(kāi)發(fā)的一種技術(shù)的名稱(chēng)，提供了一個(gè)從Domino應(yīng)用到外部數(shù)據(jù)的深層次集成的連接性的方便使用的、基于表單的接口，在配置服務(wù)器的時(shí)候，需要選擇安裝 DECS。使用 DECS，開(kāi)發(fā)人員擁有了一個(gè)不用編程的、模板化的應(yīng)用，使得外部數(shù)據(jù)源變成了Domino應(yīng)用的一部分。

Lotus Notes 為了方便與其他程序進(jìn)行數(shù)據(jù)接口，還提供了一套專(zhuān)門(mén)的擴(kuò)展類(lèi)庫(kù)，即 Lotus Script Data Object (LS:DO)，它是由 ODBC Connection，ODBC Query，ODBC resultSet 三個(gè)類(lèi)組成的一個(gè)集合，提供對(duì)外部的 ODBC 數(shù)據(jù)的完全讀、寫(xiě)訪問(wèn)。它們提供了通過(guò)ODBC Version2.0 標(biāo)準(zhǔn)訪問(wèn)和更新外部數(shù)據(jù)庫(kù)中的表的屬性和成員函數(shù)。

3 通過(guò)ODBC使用LotusScript訪問(wèn)檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)

通過(guò)上面的介紹，我們可以看到，有多種方法可以實(shí)現(xiàn)Lotus數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)之間的互操作，在本文中，筆者通過(guò)ODBC連接SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫(kù)，把OA系統(tǒng)中文檔的紅頭、文號(hào)、標(biāo)題、正文內(nèi)容、主題詞、抄送、抄報(bào)、發(fā)文單位、校對(duì)、附件等內(nèi)容傳輸?shù)綑n案管理系統(tǒng)的相應(yīng)字段中。

Lotus Notes使用ODBC標(biāo)準(zhǔn)存取異種數(shù)據(jù)庫(kù)信息。通過(guò)Notes里內(nèi)嵌的公式或Script語(yǔ)言，可以在Notes文檔中引入非Notes信息，可把現(xiàn)成的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Notes數(shù)據(jù)庫(kù)。在存取外部數(shù)據(jù)之前，必須先定義一個(gè)數(shù)據(jù)源，以便讓ODBC驅(qū)動(dòng)程序管理器知道怎樣獲取數(shù)據(jù)。一個(gè)數(shù)據(jù)源把一個(gè)特定的ODBC驅(qū)動(dòng)程序和要存取的數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)系在一起，并包括用戶(hù)想存取的數(shù)據(jù)，它與服務(wù)器或目錄、后臺(tái)DBMS(數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng))以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相聯(lián)系。ODBC驅(qū)動(dòng)程序管理器負(fù)責(zé)將應(yīng)用程序的SQL語(yǔ)句以及其他的信息傳遞給驅(qū)動(dòng)程序，而驅(qū)動(dòng)程序則負(fù)責(zé)將結(jié)果集傳回應(yīng)用程序。

LSX兼容模塊允許用戶(hù)使用LotusScript語(yǔ)言來(lái)編寫(xiě)存取外部數(shù)據(jù)的程序，在訪問(wèn)ODBC類(lèi)之前，需把下面的語(yǔ)句放置在(GLOBAL)對(duì)象的(OPTIONS)事件：

USELSX“*LSXODBC”

Notes的ODBCConnection、ODBCQuery、ODBCResultSet三個(gè)類(lèi)為Notes提供了用ODBC標(biāo)準(zhǔn)存取外部數(shù)據(jù)庫(kù)的屬性和操作。ODBC Connection 用于連接到ODBC數(shù)據(jù)源；ODBC Query 用于定義一個(gè)SQL語(yǔ)句；ODBC ResultSet在結(jié)果集合上執(zhí)行操作的 ODBC的數(shù)據(jù)存取特性。使用 LotusScript Language 編寫(xiě)公文歸檔程序?qū)z索數(shù)據(jù)寫(xiě)入SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)，程序中首先要?jiǎng)?chuàng)建訪問(wèn) ODBC的 3個(gè)類(lèi)，然后使用ConnectTo函數(shù)連建立與SQL SERVER的連接，將標(biāo)準(zhǔn)查詢(xún)語(yǔ)句賦給qry.sql，然后和結(jié)果集相連，執(zhí)行函數(shù)result.execute查詢(xún)出表中最大的 ID值，為在表中新增記錄做準(zhǔn)備。部分代碼如下：

初始化與SQL SERVER相關(guān)變量：

建立與SQL SERVER的連接：實(shí)現(xiàn)增加新記錄，有一種簡(jiǎn)單方法就是把組織好的insert語(yǔ)句賦值給qry.sql，然后執(zhí)行result.excute。在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，大部分情況下可以正常運(yùn)行，但在處理某些公文時(shí)會(huì)出現(xiàn)missing argument的錯(cuò)誤提示。通過(guò)調(diào)試Lotus Script腳本并多次單步跟蹤腳本的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)當(dāng)插入內(nèi)容中包含單引號(hào)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)這種錯(cuò)誤(一般公文中如果涉及到外國(guó)人的名字，則都會(huì)出現(xiàn)單引號(hào))，insert語(yǔ)句本身的單引號(hào)和插入內(nèi)容中的單引號(hào)產(chǎn)生了混淆。一種解決方法是使用函數(shù)，把半角狀態(tài)下的單引號(hào)轉(zhuǎn)換成全角狀態(tài)的單引號(hào)。但函數(shù)往往對(duì)字符串的長(zhǎng)度有限制，而很多公文多會(huì)超出這個(gè)限制。且這種在整篇公文中遍歷的查找相應(yīng)字符，然后再轉(zhuǎn)化的做法影響整個(gè)操作的效率。因此筆者采用的是另一種更可行和更高效的方法，用 addrow來(lái)增加新記錄。這種方法除了避開(kāi)了單引號(hào)的問(wèn)題，對(duì)于增加的每一個(gè)字段都非常的清晰，不會(huì)像insert語(yǔ)句那樣，把所有的內(nèi)容都組合在一個(gè)語(yǔ)句中。Addrow方法可讀性強(qiáng)，不容易遺漏內(nèi)容，也便于增加或刪除需要處理的字段。代碼如下：

當(dāng)然除了這些操作之外，Notes還可以在本環(huán)境中對(duì)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更多的操作。例如增加表、刪除表等。只需將相應(yīng)位置用相應(yīng)的SQL語(yǔ)句替換即可，可以用Create table來(lái)創(chuàng)建表，用INSERT，DELETE，UPDATE來(lái)更改表的內(nèi)容。

4 小結(jié)

用戶(hù)只需要在自己的計(jì)算機(jī)上安裝Lotus Notes6.5以上的客戶(hù)端軟件，創(chuàng)建好連接到SQL SERVER的ODBC數(shù)據(jù)源，使用本文中的公文歸檔程序，就可以輕松的把OA中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到檔案管理系統(tǒng)中去。這不僅提高了設(shè)備管理的安全性、可靠性及工作效率，同時(shí)為設(shè)備管理者提供了快速的信息收集、傳遞和處理方法，方便了OA用戶(hù)與檔案管理人員之間的交流與合作。并且使得歷史公文信息可以更快的被用戶(hù)查詢(xún)。這對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)具有十分重要的意義，使得辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的功能不斷地強(qiáng)大，并為用戶(hù)提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

[1] 蘭雨晴,晏海華,劉超,Lotus Domino/Notes群件技術(shù)教程[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社.2001．

[2] Notes數(shù)據(jù)庫(kù)--文檔數(shù)據(jù)庫(kù)探究[EB/OL]. http://tech.csai.cn/dbms/.

[3] Lotus愛(ài)好者論壇[EB/OL]. http://www.lotusfans.com/forum/.

[4] 崇大志,何軍.DOMINO應(yīng)用系統(tǒng)中異構(gòu)數(shù)據(jù)交換技術(shù)的研究與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù).2007.