山東交通職業(yè)學(xué)院 王文華
現(xiàn)代市場營銷不只是產(chǎn)品的銷售,更是企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營理念和企業(yè)整體形象的對外展現(xiàn)與營銷,而這一切靠營銷人員的素質(zhì)來實現(xiàn)。因而企業(yè)日趨看重營銷人員在專業(yè)知識背后的人格魅力、道德修養(yǎng)、社交綜合能力和團(tuán)隊合作精神等人文方面的綜合素質(zhì)。為適應(yīng)這種市場和社會的新需求,營銷人員必須掌握現(xiàn)代營銷禮儀,培養(yǎng)和逐步提升其內(nèi)在的氣質(zhì)和風(fēng)度,提高營銷綜合素質(zhì)。
營銷人員掌握現(xiàn)代營銷禮儀是每個企業(yè)勢在必行的營銷策略,也是企業(yè)提高核心競爭力的重要措施。因為作為企業(yè)應(yīng)該明白,企業(yè)的效益來自于每一位營銷人員的辛勤工作。其具體意義體現(xiàn)在:
在營銷活動中,營銷禮儀往往是衡量一個營銷人員文明程度的準(zhǔn)繩。它不僅反映著一個營銷員的交際技巧與應(yīng)變能力,而且還反映著一個營銷人員的氣質(zhì)風(fēng)度、閱歷見識、道德情操、精神風(fēng)貌。因此,通過一個營銷人員對營銷禮儀運(yùn)用的程度,可以察知其修養(yǎng)的高低、文明的程度和道德的水準(zhǔn)。
個人形象對于營銷活動十分重要,因為它體現(xiàn)著營銷人員的精神風(fēng)貌與工作態(tài)度。營銷人員在日常的工作和生活中,要塑造好、維護(hù)好自身形象,就必須懂得現(xiàn)代營銷禮儀。
良好的組織形象是任何組織所刻意追求的目標(biāo),組織形象的塑造處處都需要禮儀。企業(yè)中的每一個營銷人員,在與他人接觸的過程中,其儀容儀表、言談舉止、禮貌禮節(jié)等禮儀是塑造組織形象的基礎(chǔ)工程。任何不講究禮儀的組織,都不可能獲得良好的社會形象。
營銷人員在營銷活動中,難免要碰到不暢快的事情。而營銷禮儀就能起到化解矛盾、消除分歧的作用,使?fàn)I銷活動的雙方能夠相互理解、達(dá)成諒解,從而妥善地解決矛盾與糾紛。
營銷活動成功與否,首先要看雙方是否能夠溝通,或者說、是否能取得對方的理解。若營銷人員與客戶雙方不能溝通,不僅營銷的目的不能實現(xiàn),有時還會導(dǎo)致誤解,給企業(yè)造成負(fù)面影響。因此,營銷禮儀旨在消除差異,使雙方相互接近,達(dá)到情感溝通。
(1)接受對方。所謂接受對方就是寬以待人,不要求全責(zé)備。具體地說,營銷人員在與客人打交道時,如果不是原則問題,要有這樣一個理念:客人永遠(yuǎn)是正確的,客人沒有錯。
(2)重視對方。欣賞的重視,不是找人家毛病。有人也重視對方但是找人家毛病,讓人家不高興。我們這里說的重視是欣賞,比如:接過名片一定要看;要善于使用尊稱。
(3)贊美對方。喬治.梅奧先生說過,“尊重別人就是尊重自己,發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,實際上就等于肯定自我,那說明你寬容,說明你謙虛,說明你好學(xué)” 。所以營銷人員在適當(dāng)?shù)那闆r下,要善于發(fā)現(xiàn)客戶的優(yōu)點并加以適當(dāng)?shù)刭澝馈?/p>
禮節(jié)是人們在交際過程中逐漸形成的約定俗成的和慣用的各種行為規(guī)范之總和。禮節(jié)是社會外在文明的組成部分,具有嚴(yán)格的禮儀性質(zhì)?,F(xiàn)代營銷禮節(jié)主要包括:
3.1.1 介紹禮節(jié)
營銷人員在營銷活動中經(jīng)常要做的是自我介紹,其次是為他人作介紹。自我介紹一般包括姓名、職業(yè)、單位、籍貫、經(jīng)歷和年齡、特長和興趣等內(nèi)容。但營銷人員在與客戶初次見面時為使談話很快進(jìn)入正題,介紹前三項就夠了。在聚會、宴會等一類的場合可以介紹的詳細(xì)些,以便給客戶留下深刻印象。自我介紹可在一見面,也可在交談中間,自我介紹時一定要做到大方爽朗,決不使自己卑下。
營銷人員為他人做介紹時把握一個基本原則:位高者有優(yōu)先了解權(quán)。即:先向身份高者介紹身份低者,先向年長者介紹年幼者,先向女士介紹男士。介紹時除女士、年長者外,一般應(yīng)起立。在口頭表述時,先稱呼位高者,再將被介紹者的姓名、單位、職務(wù)、職稱介紹出來。如果雙方的年齡相當(dāng)、地位相當(dāng)、又是同性時,可以向先在場者介紹后到者。
3.1.2 握手禮節(jié)
營銷人員與客戶初次見面,經(jīng)過介紹后或介紹的同時要進(jìn)行握手,這樣會拉近營銷人員與顧客之間的距離。握手時,要主動熱情、自然大方、面帶微笑、雙目注視顧客,切不可斜視或低頭。其要領(lǐng)是:用右手握,位尊者先伸手,握手要有一定的力度,但用力不能過猛,點到即可,握手時必須上下擺動,同時可進(jìn)行寒暄致意,如“你好”、“謝謝”等,不要長時間握住對方的手。幾個人同時握手時不要交叉,等別人握完后再伸手,握手時不能帶手套,手不潔時要事先向?qū)Ψ铰暶魇疽獠⒅虑浮?/p>
3.1.3 名片禮節(jié)
名片是營銷應(yīng)備的一種常用交際工具。營銷人員初次見到客戶,在做完自我介紹后,將名片遞給對方。名片應(yīng)放在名片夾中,向客戶遞名片時最好是雙手,將文字順對著對方遞上,并說“請多指教”之類的禮貌話。接名片時也應(yīng)用雙手,并相應(yīng)地回答“謝謝”、“不客氣”、“不敢當(dāng)”的話,接到后應(yīng)立即將名片看一遍,并恭敬地放入名片夾收好。注意不能不看就將對方的名片卷起來,不禮貌地塞進(jìn)口袋中,或扔在桌子上,甚至不在意地壓到別的物品下面。
營銷人員第一次與客戶見面后,可在名片背面記下會面認(rèn)識的時間、地點、內(nèi)容、對方特征等資料,為再次會面或聯(lián)絡(luò)提供線索或話題。另外,名片還有其它一些妙用。如營銷人員去拜訪客戶,若客戶不在的時候,可將名片留下,以便客戶與你聯(lián)系;向客戶贈送小禮物時,如讓人轉(zhuǎn)交可將名片附帶上,讓對方在明白的同時又加深了關(guān)系。
3.1.4 宴會禮節(jié)
營銷人員在與客戶交往過程中經(jīng)常會宴請客戶或被客戶宴請,那就應(yīng)遵守宴會禮節(jié)。
(1)宴請禮節(jié)。營銷人員在宴請客戶時要尊重客戶的習(xí)慣、愛好,使宴請活動有輕松愉快的氣氛。宴請的時間、地點與客戶提前商定;請柬提前一周左右發(fā)出,已經(jīng)口頭約妥的,仍應(yīng)補(bǔ)送請柬,請柬發(fā)出后用電話詢問能否出席;營銷人員應(yīng)在客人到達(dá)前安排好席位以便客人入座;宴會開始時,營銷人員應(yīng)著正式服裝在門口迎接來賓,有時可讓其他主要人員陪同并進(jìn)行列隊歡迎,客人抵達(dá)后,賓主想來握手問候,隨即由工作人員帶至休息廳小憩或直接進(jìn)入宴會廳,但不可馬上入座,主人陪同主賓進(jìn)入宴會廳后,全體人員方可入座,但注意不要隨意亂座,此時宴會即將開始;菜一上來,主人注意招呼客人進(jìn)餐,要與同桌的人進(jìn)行交談,敬酒時主人應(yīng)與主賓先碰杯再順序與其他客人一一碰杯,如賓客人數(shù)較多可舉杯示意;主人與主賓離席宴會即告結(jié)束,客人離去時,主人應(yīng)送到門口,熱情送別。
(2)赴宴禮節(jié)。營銷人員接到客戶請柬時,應(yīng)立即加以核實,以便確定能否赴宴,否則應(yīng)盡早向主人解釋,接受邀請后不要隨意改動;營銷人員赴宴時注意按時到達(dá),到達(dá)后應(yīng)主動前往主人迎賓處,向主人問好;營銷人員入座前,若鄰座是年長者或婦女,應(yīng)主動為其拉開椅子,協(xié)助他們先坐下,若鄰座不相識,可先作自我介紹,應(yīng)該有禮地與同桌人交談;營銷人員應(yīng)待主人招呼后,才開始進(jìn)餐,在主人與主賓致祝酒辭時,應(yīng)暫停進(jìn)餐,停止談話,注意傾聽;宴會結(jié)束時,主人向主賓示意,主賓做好離席準(zhǔn)備,離開時應(yīng)有禮貌地向主人握手道謝,對宴會組織工作及菜肴的豐盛精美表示稱贊;如確有事需提前退席,應(yīng)向主人說明及客人致歉后悄悄離去,不要驚動太多客人,影響整個宴會氣氛;一般參加正式宴會后二至三天內(nèi),客人可去電向主人表示感謝。
營銷人員能否受到客戶尊重,得到好感,能否得到客戶的承認(rèn)和贊許,儀表起著重要作用。它主要包括:
(1)儀容,儀容包括發(fā)式、個人衛(wèi)生和化妝。
(2)服飾,服飾著裝包括色彩、面料、款式、造型、飾品五個重要元素。其中色彩對人的著裝效果起決定性。一身色彩不過三;一身首飾不過三;與身體、膚色、性格、職業(yè)四吻合原則;著裝簡潔、協(xié)調(diào)、美觀、個性化、遞進(jìn)原則;這些都是營銷人員應(yīng)遵守的。
(3)儀態(tài),儀態(tài)是營銷人員體形、情感、智慧、修養(yǎng)、禮節(jié)與健康的綜合反映。一個人的儀態(tài)包括了日?;顒拥娜?,如站立的習(xí)慣、坐下的姿勢、行走的風(fēng)情、說話的聲音、對人的態(tài)度、臉部的表情、微笑的感覺、舉手投足、一顰一笑都是社交中遞出的個人名片。
禮俗即民俗禮儀,它是指各種風(fēng)俗習(xí)慣,是禮儀的一種特殊形式。禮俗是由歷史形成的,普及于社會和群體之中并根植于人們心里,在一定的環(huán)境經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的行為方式。不同國家、不同民族、不同地區(qū)在長期的社會實踐中形成了各具特色的風(fēng)俗習(xí)慣?!笆锊煌L(fēng),百里不同俗”不但每一個民族、地區(qū),甚至一個小小的村落都可能形成自己的風(fēng)俗習(xí)慣。
營銷人員在營銷活動過程中一定要了解所交往客戶的當(dāng)?shù)囟Y俗,做到尊重、了解、力行,這樣營銷活動才能融洽。