加強(qiáng)新時(shí)期國(guó)有企業(yè)保密工作的思考

史環(huán)宇

摘要：在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面對(duì)這許多機(jī)遇與挑戰(zhàn)，困難與壓力，使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中不僅面臨著傳統(tǒng)的安全威脅而且還面臨著非傳統(tǒng)的安全威脅，所以企業(yè)的保密工作亟待提高。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并提出相關(guān)的解決措施是相關(guān)工作人員一直努力的方向。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；保密工作；措施

黨中央頒布的《保密法》為加強(qiáng)新形勢(shì)下的保密工作指明了方向，確定了政策，提出了要求。但是，要真正把中央的決策落到實(shí)處，見(jiàn)到成效，還需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，特別是基層單位的領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持不懈的做大量扎實(shí)細(xì)致的工作。

1國(guó)有企業(yè)保密工作的難點(diǎn)

1.1內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、運(yùn)行使企業(yè)“保密”很難執(zhí)行

一是繁忙的工作任務(wù)很少考慮保密工作，一切以經(jīng)營(yíng)為目的，領(lǐng)導(dǎo)、部門、人員不重視，對(duì)保密工作缺乏了解，二是一些重點(diǎn)保密部位的設(shè)置過(guò)于分散、或設(shè)置在人員往來(lái)情況比較復(fù)雜的位置，不利于采取保密措施。三是在保密工作方面缺少有效的協(xié)調(diào)和溝通，在采取保密措施時(shí)各行其是，造成相關(guān)措施得不到相關(guān)部門的理解、配合和支持。四是管理方式上重視責(zé)任追究、輕視日常管理，重視事后補(bǔ)救、忽視事先預(yù)防，對(duì)于管理上的漏洞存在僥幸心理，對(duì)于已發(fā)現(xiàn)的泄密隱患不能真正引起重視，對(duì)沒(méi)有造成損失的泄密問(wèn)題采取大事化小、小事化了的做法，經(jīng)常是在泄密之后、損失已經(jīng)無(wú)法挽回才匆忙采取補(bǔ)救措施，而不是防范于未然。五是企業(yè)保密工作與企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程息息相關(guān)，而企業(yè)保密工作部門的結(jié)構(gòu)設(shè)置往往同企業(yè)的核心工作相脫節(jié)。

1.2外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)無(wú)孔不入

一是從國(guó)有企業(yè)中挖人才，重點(diǎn)為工程技術(shù)人員。二是有再次擇業(yè)欲求的將退休或已經(jīng)離退休人員，或忠誠(chéng)度低、企圖以搜集企業(yè)機(jī)密作為跳槽的大學(xué)生和希望通過(guò)改變工作環(huán)境滿足自身需求的企業(yè)技術(shù)工人。

2 新形勢(shì)下提高企業(yè)保密工作能力的建議

2.1 嚴(yán)格企業(yè)的保密工作，全面落實(shí)保密制度

企業(yè)在制定保密規(guī)范時(shí)一定要以有法可依、有章可循、利于保密、便于工作為根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，規(guī)范各涉密部門和網(wǎng)絡(luò)信息管理人員的管理規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密措施，對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理。重點(diǎn)對(duì)科技檔案歸檔制度、科技資料銷毀制度、科技資料對(duì)外交換制度等內(nèi)容做出了明確規(guī)定。

2.2 切實(shí)加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作三級(jí)人員管理

1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的保密工作。一是切實(shí)落實(shí)保密工作制責(zé)任制。結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工，按管理權(quán)限制定具體明確的保密工作職責(zé)，以確保保密工作管理責(zé)權(quán)清晰。二是要提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部不僅要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的業(yè)務(wù)知識(shí)，還要通過(guò)不同的場(chǎng)合和形式，大力宣講保密工作的重要性，宣講與保密相關(guān)的反面案例或是正面先進(jìn)典型的人與事，以使保密教育警鐘長(zhǎng)鳴。三是企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)作為保密工作的第一責(zé)任人，要有強(qiáng)烈的保密觀念，能夠率先垂范，嚴(yán)守保密法紀(jì)，帶頭做好本單位的保密工作。要在企業(yè)形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，基層單位時(shí)時(shí)抓的濃厚保密工作氛圍。

2）加強(qiáng)對(duì)涉密人員的日常管理。一是根據(jù)新形勢(shì)發(fā)展的要求，制定統(tǒng)一的涉密人員管理辦法，層層簽訂涉密人員保密承諾書，集中力量管好、管精重點(diǎn)涉密人員。二是加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高涉密人員的保密意識(shí)和信息化條件下防范竊密的能力。

3）加強(qiáng)兼職保密員業(yè)務(wù)水平。一是挖掘創(chuàng)新保密管理工作方法。以科學(xué)的眼光、開(kāi)闊的思路和創(chuàng)新的方法來(lái)看待和處理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)保密工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。二是加強(qiáng)保密理論知識(shí)學(xué)習(xí)。加大兼職保密員對(duì)《保密法》、《中國(guó)石化保密工作責(zé)任制暫行規(guī)定》等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握高技術(shù)條件下的信息安全保密，市場(chǎng)發(fā)展中的商業(yè)保密等工作知識(shí)與工作方法，以適應(yīng)新時(shí)期保密工作的需要。

2.3 提高員工的保密意識(shí)，落實(shí)保密責(zé)任制

提高員工的保密意識(shí)，落實(shí)保密責(zé)任制是強(qiáng)化公司保密工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要以身作則，加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視程度，適當(dāng)?shù)男麄骱鸵龑?dǎo)，營(yíng)造良好的保密氛圍，帶頭遵守公司的各項(xiàng)保密工作管理制度。其次，做好保密工作承諾書的簽訂、保管和涉密人員管理工作。針對(duì)新分配的大學(xué)生及新員工，采取入廠辦班教育的形式，對(duì)他們進(jìn)行《保密法》、《企業(yè)保密工作基礎(chǔ)》等知識(shí)的教育培訓(xùn)。

2.4 加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)管理，強(qiáng)化督促檢查工作

一方面要強(qiáng)化監(jiān)管人員的責(zé)任意識(shí)，構(gòu)建獨(dú)立的監(jiān)管部門，有嚴(yán)格配套的監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制。保密工作在黨建思想政治工作百分制檢查考核中作為一個(gè)考核內(nèi)容列入其中，其考核結(jié)果以分值的形式與單位效益工資掛鉤，與員工的切身利益直接關(guān)聯(lián)，以提高其工作熱情和積極性，進(jìn)而在提高企業(yè)保密工作績(jī)效的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展和進(jìn)步。另一方面，要提高計(jì)算機(jī)操作人員的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能，評(píng)估網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，并提出有效的規(guī)避措施，加強(qiáng)信息安全和保密工作，嚴(yán)格檢查和管理企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)終端設(shè)備。形成技防、物防、人防有機(jī)結(jié)合的防御體系，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行專人維護(hù)，調(diào)配管理，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理，消除內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)串聯(lián)后的不安全因素。

2.5抓好重點(diǎn)環(huán)節(jié)管理，提供基礎(chǔ)保障

一是加強(qiáng)文件資料的保密管理。對(duì)于上級(jí)下發(fā)的各種機(jī)要文件、內(nèi)部資料以及企業(yè)內(nèi)部涉密文件，嚴(yán)格按照規(guī)定程序和傳閱范圍進(jìn)行流轉(zhuǎn)傳閱，并嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)制、上網(wǎng)等保密禁令，認(rèn)真做好清退等工作，保證國(guó)家、企業(yè)秘密不泄露。二是加強(qiáng)涉密會(huì)議的保密管理。對(duì)于各種會(huì)議，在會(huì)議正式召開(kāi)前對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密紀(jì)律聲明；對(duì)會(huì)議材料做到專人發(fā)放、專人回收，嚴(yán)禁資料外攜。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)安全保密工作。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)涉密信息傳送監(jiān)管，嚴(yán)禁以各種電子郵件方式傳送涉密信息。四是加強(qiáng)涉密載體的保密管理。對(duì)于以文字、數(shù)據(jù)、圖形、聲音等方式記載企業(yè)商業(yè)秘密的各種涉密載體，做到規(guī)范管理。特別加強(qiáng)技術(shù)資料、科研成果、招投標(biāo)信息和各類檔案材料的管理，嚴(yán)格按照審批程序和規(guī)章制度辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。五是加強(qiáng)保密工作的定密管理，依法劃清密與非密、各密級(jí)間的界限，保證所有涉密信息“無(wú)一漏網(wǎng)”。

結(jié)語(yǔ)

保密工作是關(guān)系企業(yè)利益的重要工作，必須持之以恒地抓下去。做好保密工作，要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，有效應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下保密工作出現(xiàn)的新特點(diǎn)、新問(wèn)題，科學(xué)謀劃，完善措施，把保密工作抓緊抓實(shí)，為企業(yè)健康安全穩(wěn)定和諧發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]呂高翠。新形勢(shì)下做好國(guó)有企業(yè)保密工作的探索與實(shí)踐[J].企業(yè)文化旬刊，2015（06）：21.

[2]王虹。如何做好新形勢(shì)下企業(yè)保密安全工作[J].企業(yè)改革與管理，2015（13）：19.