借助ERP SAP平臺(tái)提升電力企業(yè)資產(chǎn)管理水平

段軍紅

（甘肅省電力公司，甘肅 蘭州 730050）

一、電力行業(yè)特點(diǎn)決定了電力企業(yè)資產(chǎn)管理難度大

電力企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備具有規(guī)模龐大、數(shù)額巨大、資產(chǎn)密集等特點(diǎn)，固定資產(chǎn) (含在建)占企業(yè)總資產(chǎn)的比例在80%以上。同時(shí)設(shè)備品種繁多，分布范圍廣。相關(guān)維護(hù)管理部門涉及到變電運(yùn)行、檢修、送電、調(diào)度及通信等多個(gè)專業(yè)技術(shù)和管理部門。同時(shí)，這些資產(chǎn)設(shè)備絕大多數(shù)是在室外運(yùn)行，受自然環(huán)境影響極大，資產(chǎn)的外力破壞不易控制。

行業(yè)特點(diǎn)決定了電力企業(yè)很難對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期全面盤點(diǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)反映資產(chǎn)的各種變化。

二、電力企業(yè)資產(chǎn)管理引入大型資產(chǎn)設(shè)備管理工具的迫切性

由于電力企業(yè)資產(chǎn)與設(shè)備分屬不同部門管理，資產(chǎn)與設(shè)備分類標(biāo)準(zhǔn)不一致、信息管理系統(tǒng)互不兼容，業(yè)務(wù)信息傳遞難以順暢。一方面財(cái)務(wù)資產(chǎn)部以價(jià)值管理為核心，另一方面，實(shí)物管理則分屬包括生產(chǎn)技術(shù)部、營(yíng)銷管理部等多個(gè)部門。各分管部門制定的設(shè)備范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)與資產(chǎn)管理存在不一致的現(xiàn)象，管理明細(xì)也各不相同。各職能部門只根據(jù)自身的需求單獨(dú)立項(xiàng)開發(fā)信息管理系統(tǒng)，導(dǎo)致軟件功能單一、開放性較差，沒有形成整體統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這些信息系統(tǒng)彼此之間數(shù)據(jù)不兼容，從資產(chǎn)采購到設(shè)備投運(yùn)以及后續(xù)運(yùn)行維護(hù)，各分管部門之間信息無法及時(shí)、準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)，最終形成了數(shù)量眾多的信息孤島，財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片與設(shè)備信息不一致，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表失真，對(duì)管理決策起不到有效的支撐作用。

三、依托ERP SAP平臺(tái)，通過加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)來推進(jìn)資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)管理

自實(shí)施以ERP SAP EAM為核心的信息化項(xiàng)目和集約化管理實(shí)施以來，電力企業(yè)圍繞資產(chǎn)全壽命管理進(jìn)行了廣泛的業(yè)務(wù)管理模式創(chuàng)新和探索。

1.統(tǒng)一資產(chǎn)主數(shù)據(jù)

為適應(yīng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理的業(yè)務(wù)要求，進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化及精益化水平，國(guó)家電網(wǎng)公司組織財(cái)務(wù)、信息等部門對(duì)《國(guó)家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)目錄》、《國(guó)家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)分類與代碼》、《國(guó)家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理辦法》進(jìn)行了全面修訂，確保各網(wǎng)省公司、下屬單位在進(jìn)行資產(chǎn)相關(guān)主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理時(shí)具備嚴(yán)格可參考、可執(zhí)行的文件標(biāo)準(zhǔn)。

同時(shí)，在資產(chǎn)管理實(shí)踐方面，建設(shè)與業(yè)務(wù)管理高度集成的ERP財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)處理一體化，將統(tǒng)一的資產(chǎn)主數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)規(guī)范融入到系統(tǒng)流程的各重要環(huán)節(jié)，使業(yè)務(wù)實(shí)踐在具體的流轉(zhuǎn)過程中可以由信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，所有違反規(guī)范的業(yè)務(wù)處理均由系統(tǒng)自動(dòng)拒絕，確保財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息具有嚴(yán)格的一致性、高度的準(zhǔn)確性，為后續(xù)設(shè)備、資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)建立必要的前提條件。

2.統(tǒng)一設(shè)備主數(shù)據(jù)

基于對(duì)公司設(shè)備分布情況進(jìn)行規(guī)范化的考慮，引入SAP EAM中的“功能位置”，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)化管理。在SAP EAM中，“功能位置”是設(shè)備可以被安裝的系統(tǒng)的一個(gè)區(qū)域，可以通過功能條件、工作流程有關(guān)的條件或位置條件確定需要查找的設(shè)備。而且功能位置、設(shè)備之間可以設(shè)置層級(jí)隸屬關(guān)聯(lián)，通過區(qū)域關(guān)系查詢所需設(shè)備。

作為SAP EAM中設(shè)備主數(shù)據(jù)管理的核心規(guī)范之一，設(shè)備臺(tái)賬信息規(guī)范的主要內(nèi)容包括設(shè)備臺(tái)賬結(jié)構(gòu)化、設(shè)備型號(hào)、出廠編碼、制造商、采購物資編碼、項(xiàng)目編碼、主要設(shè)備參數(shù)、功能位置、資產(chǎn)編碼等信息。其中，規(guī)范采購物資編碼、項(xiàng)目編碼和出廠編碼，可實(shí)現(xiàn)設(shè)備與資產(chǎn)之間的聯(lián)動(dòng)管理。

為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)維修費(fèi)用的精細(xì)化管理，采用維修工單的方式對(duì)維修成本種類、工序控制碼（用于自營(yíng)與外包控制）、資產(chǎn)號(hào)、電壓等級(jí)、項(xiàng)目編碼進(jìn)行了規(guī)范。其中，工序控制碼用以實(shí)現(xiàn)維修費(fèi)用與財(cái)務(wù)成本科目的對(duì)應(yīng)。而通過工單填寫的設(shè)備、資產(chǎn)信息，將工單所記錄的維修成本與財(cái)務(wù)核算的資產(chǎn)、電壓等級(jí)維度進(jìn)行對(duì)應(yīng)。此外，為滿足預(yù)算控制需求，使用工單所記錄的項(xiàng)目編碼（WBS元素號(hào)）信息，借助系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能對(duì)維修費(fèi)用是否超出預(yù)算進(jìn)行檢查。

通過對(duì)設(shè)備相關(guān)主數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理，集成預(yù)算控制和財(cái)務(wù)核算等主要業(yè)務(wù)，改變?cè)械脑O(shè)備維修的粗放管理模式，奠定了實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、精細(xì)化的成本維修管理的設(shè)備資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)。

3.統(tǒng)一物資數(shù)據(jù)

通過實(shí)施SAP物料分類特性管理，用物料大中小類、特征項(xiàng)及對(duì)應(yīng)的特征值來確定唯一的設(shè)備或者材料。同時(shí)，在物料管理過程中，嚴(yán)把審核關(guān)，只有符合物資管理規(guī)范和邏輯的物料才可以使用，來保證物資采購過程中設(shè)備選型準(zhǔn)確，保證物料與設(shè)備（或者材料）的對(duì)應(yīng)。

為保證工程結(jié)算時(shí)物資設(shè)備能夠正確轉(zhuǎn)資，將工程項(xiàng)目上使用的物料評(píng)估評(píng)估類區(qū)分為工程設(shè)備與工程材料，同時(shí)由專家小組確定物料分類和評(píng)估類之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，將其維護(hù)在SAP平臺(tái)中。創(chuàng)建新物料時(shí)系統(tǒng)根據(jù)這種關(guān)系為物料分配評(píng)估類，避免了物料主數(shù)據(jù)評(píng)估類的人為干預(yù)，實(shí)現(xiàn)了全公司統(tǒng)一的物料主數(shù)據(jù)評(píng)估類。當(dāng)發(fā)料到項(xiàng)目時(shí)，根據(jù)評(píng)估類自動(dòng)記賬到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，保證了物資與財(cái)務(wù)記賬集成的正確性。在項(xiàng)目轉(zhuǎn)資時(shí)，能夠出具準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)資清冊(cè)，確保項(xiàng)目竣工轉(zhuǎn)資過程資產(chǎn)設(shè)備與物資采購的一致性。

4.完善配套管理制度

在全公司范圍內(nèi)建立、健全配套的規(guī)章制度，

規(guī)范統(tǒng)一的設(shè)備新增、轉(zhuǎn)移、退出、報(bào)廢流程，保證設(shè)備的實(shí)物流、信息流與價(jià)值流的同步，實(shí)現(xiàn)設(shè)備驗(yàn)收和轉(zhuǎn)資的標(biāo)準(zhǔn)化管理，明確各部門的信息維護(hù)職責(zé)范圍和流程規(guī)范。規(guī)范業(yè)務(wù)流程，使業(yè)務(wù)從原先條塊式職能管理變成流程化管理，消除信息孤島和數(shù)據(jù)多頭輸入的現(xiàn)象，促進(jìn)各部門之間的合作和協(xié)同，分工更加明確，提高內(nèi)部精益化管理水平。

四、以SAP ERP平臺(tái)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目實(shí)施為導(dǎo)向的資產(chǎn)設(shè)備全壽命周期管理

以業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一和流程規(guī)范為基礎(chǔ)，以ERP核心系統(tǒng)無縫集成為依托，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)資和設(shè)備維護(hù)費(fèi)用自動(dòng)歸集為突破點(diǎn)，全面提升電力企業(yè)的資產(chǎn)全壽命周期管理水平。

在資產(chǎn)全壽命周期的各個(gè)階段，一方面規(guī)范、優(yōu)化相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和管理模式，另一方面，通過ERP各模塊的實(shí)施、功能優(yōu)化和集成，特別是轉(zhuǎn)資平臺(tái)的開發(fā)，為資產(chǎn)全壽命管理的各個(gè)階段業(yè)務(wù)開展提供有力的系統(tǒng)功能支撐（見表1）。

表1

1.項(xiàng)目計(jì)劃環(huán)節(jié)——基于標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目編碼和WBS結(jié)構(gòu)規(guī)劃項(xiàng)目建設(shè)成本

項(xiàng)目編碼是項(xiàng)目全壽命周期管理的唯一標(biāo)識(shí)，在項(xiàng)目立項(xiàng)初期，保證項(xiàng)目編碼按規(guī)范建立，通過項(xiàng)目編碼規(guī)范明確項(xiàng)目類型，按照項(xiàng)目類型確定統(tǒng)一規(guī)范的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，從而滿足項(xiàng)目前期、立項(xiàng)、執(zhí)行、結(jié)算、決算、后評(píng)估等各環(huán)節(jié)工作的要求。

ERP系統(tǒng)將標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)，預(yù)先建立標(biāo)準(zhǔn)模板，用戶直接參考模板建立項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)，促進(jìn)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和項(xiàng)目概預(yù)算管理的精細(xì)化，便于各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。同時(shí)，基于標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)規(guī)劃項(xiàng)目建設(shè)成本，保證項(xiàng)目規(guī)劃與項(xiàng)目實(shí)際情況相符，建立在標(biāo)準(zhǔn)的WBS結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的計(jì)劃更易于后續(xù)項(xiàng)目成本控制和分析。此外，采用標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)規(guī)劃建設(shè)成本，使得類似項(xiàng)目間的計(jì)劃具備可比性，為項(xiàng)目間橫向的計(jì)劃成本對(duì)標(biāo)提供基礎(chǔ)。

2.項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)節(jié)——通過物資、項(xiàng)目的集成與服務(wù)采購實(shí)現(xiàn)工程物資成本、服務(wù)費(fèi)用的自動(dòng)歸集

在項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)節(jié)，根據(jù)規(guī)范的物資分類與評(píng)估類設(shè)計(jì)，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的WBS層級(jí)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，在項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)節(jié)中，通過物資發(fā)貨業(yè)務(wù)，系統(tǒng)記錄相關(guān)WBS的物資耗用，能夠及時(shí)提供工程設(shè)備費(fèi)用明細(xì)表，為項(xiàng)目決算時(shí)出具設(shè)備清冊(cè)的必要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。此外，借助統(tǒng)一的服務(wù)主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)以及服務(wù)費(fèi)用采購和靈活的手工記賬，SAP通過標(biāo)準(zhǔn)的WBS歸集相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)包括安裝支出、待攤支出在內(nèi)的工程費(fèi)用的核算、統(tǒng)計(jì)，及時(shí)出具工程服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表。

在后續(xù)轉(zhuǎn)資過程中，基于工程服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表，結(jié)合設(shè)備購置費(fèi)比例，分?jǐn)倢?duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用金額，形成最終轉(zhuǎn)資時(shí)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)的設(shè)備資產(chǎn)價(jià)值。

3.工程轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié)——開發(fā)轉(zhuǎn)資平臺(tái)實(shí)現(xiàn)工程自動(dòng)轉(zhuǎn)資

工程轉(zhuǎn)資流程從項(xiàng)目管理部門發(fā)起，經(jīng)物資部、財(cái)務(wù)部確認(rèn)，最終由設(shè)備運(yùn)行維護(hù)部門進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的完整對(duì)應(yīng)關(guān)系。整個(gè)流程涉及部門多、業(yè)務(wù)復(fù)雜，原有的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀需要財(cái)務(wù)部在轉(zhuǎn)資時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)，轉(zhuǎn)資效率成為業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)中的瓶頸，且責(zé)任界面明確度有待提高。

針對(duì)此問題，在SAP實(shí)施過程中，開發(fā)了轉(zhuǎn)資平臺(tái)，基于轉(zhuǎn)資平臺(tái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間、模塊間的集成，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)輔助轉(zhuǎn)資。該平臺(tái)由項(xiàng)目管理部門發(fā)起，經(jīng)由物資部確認(rèn)設(shè)備物資相關(guān)信息，財(cái)務(wù)部確認(rèn)資產(chǎn)分類等設(shè)備財(cái)務(wù)屬性并在SAP系統(tǒng)中執(zhí)行最終轉(zhuǎn)資。在物資部確認(rèn)物資信息的同時(shí)，項(xiàng)目部門提交轉(zhuǎn)資的設(shè)備清冊(cè)，由設(shè)備部門進(jìn)行設(shè)備的創(chuàng)建，待財(cái)務(wù)最終轉(zhuǎn)資完成后，通過系統(tǒng)功能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)。真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)操作的統(tǒng)一，在提供了設(shè)備、資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)功能的同時(shí)，大大減輕了財(cái)務(wù)部門的壓力。

在SAP系統(tǒng)原有功能基礎(chǔ)上開發(fā)的轉(zhuǎn)資程序，集合了資產(chǎn)卡片的創(chuàng)建、價(jià)值的檢查、以及資產(chǎn)卡片的轉(zhuǎn)移等多個(gè)系統(tǒng)操作步驟，多步合一步，極大減少了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)資過程中的工作量。為了方便用戶進(jìn)行工程轉(zhuǎn)資的后續(xù)操作，開發(fā)了轉(zhuǎn)資沖轉(zhuǎn)程序，用于實(shí)現(xiàn)工程預(yù)轉(zhuǎn)資完畢后，再發(fā)生后續(xù)工程成本的情況下，進(jìn)行相關(guān)憑證的自動(dòng)記賬功能以實(shí)現(xiàn)工程成本的修正。

此外，還實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)卡片與設(shè)備臺(tái)賬的自動(dòng)對(duì)應(yīng)，當(dāng)財(cái)務(wù)完成工程轉(zhuǎn)資，設(shè)備運(yùn)營(yíng)維護(hù)部門完成設(shè)備創(chuàng)建后，針對(duì)該項(xiàng)目所產(chǎn)生的資產(chǎn)，系統(tǒng)功能允許其“一鍵式對(duì)應(yīng)”。

4.設(shè)備運(yùn)行維護(hù)環(huán)節(jié)——基于完整業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)維修費(fèi)用自動(dòng)核算

作為資產(chǎn)全壽命周期費(fèi)用的重要組成部分，按照公司財(cái)務(wù)最新設(shè)備資產(chǎn)精細(xì)化核算需求，資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)過程中所發(fā)生的資產(chǎn)維修費(fèi)用，除需要區(qū)分業(yè)務(wù)分類外，還需掛入到相應(yīng)的生產(chǎn)成本性項(xiàng)目并統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)歸屬、電壓等級(jí)。

由于SAP EAM系統(tǒng)高度集成的特點(diǎn)，在資產(chǎn)維修業(yè)務(wù)流程中，從一個(gè)具體的資產(chǎn)維修業(yè)務(wù)開始時(shí)，已經(jīng)可以基于維修工單所屬的項(xiàng)目、工單所記錄的工單信息，由系統(tǒng)自動(dòng)判斷出關(guān)鍵的科目核算信息。而后續(xù)業(yè)務(wù)流程中，物資部門只需進(jìn)行發(fā)貨動(dòng)作，ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成具有完整核算信息的財(cái)務(wù)憑證。

5.設(shè)備處置環(huán)節(jié)——借助SAP工作流完成設(shè)備與資產(chǎn)的報(bào)廢

在設(shè)備處置環(huán)節(jié)，通過對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、審批設(shè)置嚴(yán)格的流程和規(guī)范，并通過SAP工作流的開發(fā)與資產(chǎn)報(bào)廢、廢舊物資處理等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)，使設(shè)備處置環(huán)節(jié)形成規(guī)范和閉環(huán)的管理。在此基礎(chǔ)上，通過工作流的開發(fā)與完善，可以實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)間的集成，提升業(yè)務(wù)處理規(guī)范性和效率。

五、總結(jié)

通過SAP ERP/EAM項(xiàng)目的實(shí)施，將電力企業(yè)原有業(yè)務(wù)部門間各自獨(dú)立的資產(chǎn)管理狀況，提升到各業(yè)務(wù)部門間的緊密協(xié)作和各負(fù)其責(zé)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供戰(zhàn)略決策，同時(shí)將電力企業(yè)設(shè)備管理從單純的設(shè)備在役期管理發(fā)展到全壽命周期管理，將資產(chǎn)管理集成到一個(gè)統(tǒng)一、唯一的管理平臺(tái)上，為電力企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算及決策制定提供準(zhǔn)確的依據(jù)。