淺論項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)

萬(wàn)俊軍

摘要:項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)者,其地位和作用都不可輕視,它直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)自己應(yīng)具備的素質(zhì)及自己的職責(zé)有著全方位的理解。

Abstract:As the responsible person for the realization of the project, the position and function of the project manager could not be overlooked. As his responsibility is connected directly to the project execution, the project manager must have a full understanding of his responsibilities and the quality that he should have.

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理;基本素質(zhì);職責(zé)

Key words:project manager;basic quality;responsibilities

中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)04-0156-01

項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)者,既要對(duì)建設(shè)單位的成果目標(biāo)負(fù)責(zé),又要對(duì)企業(yè)效益目標(biāo)負(fù)責(zé),其地位和作用都不可輕視,他直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施。所以,項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)自己應(yīng)具備的素質(zhì)及自己的職責(zé)有全方位的理解,這對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施有著重要作用。

1 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的基本素質(zhì)

一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備相應(yīng)的基本素質(zhì),這是項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的基本條件。

首先,作為一名項(xiàng)目經(jīng)理必須具備較高的政治素質(zhì)。項(xiàng)目經(jīng)理是建筑業(yè)企業(yè)的重要管理者,應(yīng)該思想覺(jué)悟高、政策觀念強(qiáng)、愛(ài)國(guó)守法。在施工項(xiàng)目管理中能自覺(jué)地堅(jiān)持正確的經(jīng)營(yíng)方向,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策,遵守國(guó)家的法律和地方法規(guī)。正確處理國(guó)家、企業(yè)和職工三者之間的利益關(guān)系,并且有堅(jiān)持原則、善于管理、不怕吃苦、有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感。其次,作為一名項(xiàng)目經(jīng)理還要具備較高的組織能力。項(xiàng)目經(jīng)理要具有一定的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),能夠客觀公正地處理各種關(guān)系、多謀善斷、靈活機(jī)變、知人善任、鐵面無(wú)私、賞罰嚴(yán)明。再次,作為一名項(xiàng)目經(jīng)理要具有較高的知識(shí)素質(zhì)和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。它是施工項(xiàng)目經(jīng)理在施工生產(chǎn)活動(dòng)中,能夠正確指揮、決策處理各種問(wèn)題的先決條件。

2 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)

2.1 確定項(xiàng)目目標(biāo),建立組織系統(tǒng)。確定管理總目標(biāo)和階段目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解,實(shí)行總體控制確保項(xiàng)目建設(shè)成功。項(xiàng)目經(jīng)理要規(guī)劃施工管理目標(biāo),對(duì)質(zhì)量、工期、成本目標(biāo)作出規(guī)劃、組織項(xiàng)目經(jīng)理部成員對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)做詳細(xì)規(guī)劃,進(jìn)行目標(biāo)管理。做出了目標(biāo)的規(guī)劃,目的是從根本上決定項(xiàng)目管理的效能,也是為使項(xiàng)目經(jīng)理部的全體員工在生產(chǎn)活動(dòng)中有了中心,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)共同奮斗。及時(shí)、適當(dāng)?shù)刈龀鲰?xiàng)目管理決策,包括投標(biāo)報(bào)價(jià)決策、人事任免決策、重大技術(shù)組織措施決策、財(cái)務(wù)工作決策、資源調(diào)配決策、合同簽訂及變更決策,對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格管理。

有了目標(biāo)就要著手組建一個(gè)合理而有效的項(xiàng)目管理組織系統(tǒng)。一個(gè)施工項(xiàng)目經(jīng)理建立了理想、有效的組織系統(tǒng),他的項(xiàng)目管理就成功了一半。建立一個(gè)合理高效的組織機(jī)構(gòu),合理地設(shè)置各個(gè)職能部門,定制管理跨度,并制定規(guī)章制度和規(guī)范及崗位職責(zé)。制定的規(guī)章制度和規(guī)范必須符合現(xiàn)代管理基本原理,必須面向全體職工使他們樂(lè)于接受,以有利于推進(jìn)規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。規(guī)章制度和規(guī)范應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織執(zhí)行機(jī)構(gòu)制定,施工項(xiàng)目經(jīng)理給予審批、監(jiān)督和效果考核。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須下一番功夫去選擇好項(xiàng)目經(jīng)理部班子成員及主要業(yè)務(wù)人員。在選用人時(shí),應(yīng)該堅(jiān)持精干高效原則,要選得其才、用得其能、置得其所。這些都是施工項(xiàng)目經(jīng)理繁重工作中最基本的工作,也是整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。這些工作完成以后,施工項(xiàng)目經(jīng)理所要做的就是一些經(jīng)常性的工作,例如決策、深入基層、繼續(xù)學(xué)習(xí)等。

2.2 明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限。項(xiàng)目經(jīng)理有許多的職責(zé)就必須賦予他一定的權(quán)力,只有賦予了施工項(xiàng)目經(jīng)理一定的權(quán)力,才能確保項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)的責(zé)任實(shí)現(xiàn)。這些權(quán)限是由企業(yè)法人代表授予,并用制度和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的形式具體確定下來(lái)。施工項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)和企業(yè)規(guī)章制度范圍內(nèi)應(yīng)具有以下權(quán)限:項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)決定項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)班子的設(shè)置,聘任有關(guān)管理人員,選擇作業(yè)隊(duì)伍,對(duì)班子成員的任職情況進(jìn)行考核監(jiān)督,決定獎(jiǎng)懲,乃至辭退,但項(xiàng)目經(jīng)理的用人權(quán)限不應(yīng)違背企業(yè)的人事制度。項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)工程需要和生產(chǎn)計(jì)劃的安排,做出投資動(dòng)用、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)機(jī)械設(shè)備租賃、使用的決策,對(duì)項(xiàng)目管理班子內(nèi)的計(jì)酬方式、分配辦法、分配方案等作出決策。項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該參與企業(yè)進(jìn)行的項(xiàng)目承包招投標(biāo)和合同簽訂,并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度總目標(biāo)和階段性目標(biāo)的要求,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度進(jìn)行檢查、調(diào)整,并在資源上進(jìn)行有效的控制。根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃或施工組織設(shè)計(jì),施工項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)批準(zhǔn)重大技術(shù)方案和重大技術(shù)措施,必要時(shí)召開(kāi)技術(shù)方案論證會(huì),把好技術(shù)決策關(guān)和質(zhì)量關(guān),防止技術(shù)決策失誤,主持處理重大質(zhì)量事故。施工項(xiàng)目經(jīng)理可按照企業(yè)物資采購(gòu)分類和分工,對(duì)采購(gòu)方案、目標(biāo)、到貨要求,乃至對(duì)供貨單位的選擇、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)存放策略等進(jìn)行決策和管理等等。

2.3 確保安全管理。抓好安全管理,項(xiàng)目經(jīng)理必須做到:(1)項(xiàng)目經(jīng)理必須具有高度的責(zé)任感。把安全放在第一位,讓“安全高于一切”的理念真正成為全員共識(shí)。安全管理是一種全員管理,只有安全意識(shí)扎根于全員心中,安全生產(chǎn)才有最基本的保證。(2)項(xiàng)目經(jīng)理必須做好管理行為。首先,選好、用好勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍是安全管理的重要基礎(chǔ)。其次,使用正確的施工方法,落實(shí)作業(yè)規(guī)范。最后,堅(jiān)持不懈地抓好安全培訓(xùn)。實(shí)踐證明,只有項(xiàng)目經(jīng)理重視安全教育培訓(xùn),教育培訓(xùn)才能真正開(kāi)展起來(lái),安全生產(chǎn)才能得到可靠的保障。

2.4 處理好競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。項(xiàng)目之間的競(jìng)爭(zhēng),不是我爭(zhēng)你奪,我生你死的較量,而是你好我優(yōu),你弱我強(qiáng)的競(jìng)賽,項(xiàng)目都有各自的困難,也有各自的優(yōu)勢(shì),要發(fā)揮優(yōu)勢(shì),克服困難,發(fā)展自己,切不可夜郎自大,小勝即滿,小富即安,要有一種不甘落后的精神和勇氣,只有這樣,才能爭(zhēng)出精神,賽出效益。在開(kāi)展競(jìng)賽的同時(shí),項(xiàng)目之間必須加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,項(xiàng)目有他的獨(dú)立性,更有他的依賴性。依賴于企業(yè),也依賴于兄弟項(xiàng)目,項(xiàng)目間的這種關(guān)系是親密無(wú)間,至關(guān)重要的。比如某項(xiàng)目在工程中遇到了技術(shù)難題無(wú)法解決,而自己項(xiàng)目有這方面的人才也有這方面的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)熱情相助,給技術(shù),給人才,幫助他人解決難題,在這種合作競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系下,項(xiàng)目之間熱情同在,困難同解,利益同享,在促進(jìn)他人發(fā)展的同時(shí),也使自己的得到發(fā)展,那些視同行為異己,見(jiàn)難不幫見(jiàn)死不救的想法和做法都是不足取的。作為一名稱職的項(xiàng)目經(jīng)理,必須樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化全局意識(shí),在考慮項(xiàng)目局部利益的同時(shí)、維護(hù)企業(yè)的整體利益。

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