施工階段成本管理與控制淺議

李曉明

摘要:在以工程量清單計(jì)價(jià)模式計(jì)價(jià)的條件下,施工企業(yè)要從工程項(xiàng)目實(shí)際出發(fā),從人工,材料,機(jī)械與質(zhì)量等方面降低工程項(xiàng)目成本,以獲取適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的源動(dòng)力。

Abstract:Under the condition of bill of quantities pricing model,construction should begin with reality. The construction cost should be brought down from human resource,material,machines and quality etc. in order to adapt to the competition of the market.

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本管理;成本控制

Key words:engineering project;regulation of the cost;control of the cost

中圖分類(lèi)號(hào):TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)04-0148-01

將工程項(xiàng)目的施工成本控制好,是工程量清單計(jì)價(jià)條件下做好施工項(xiàng)目成本管理的必由之路。擬從量和價(jià)的角度對(duì)工程項(xiàng)目成本中的生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、工期成本和不可預(yù)見(jiàn)成本的管理展開(kāi)分析,并提出一些加強(qiáng)措施。

1 生產(chǎn)成本管理

生產(chǎn)成本是生產(chǎn)過(guò)程中消耗的人工費(fèi),材料費(fèi),機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料等項(xiàng)費(fèi)用的總和。

1.1 人工費(fèi)管理。人工費(fèi)用約占總工程造價(jià)的7%~12%,人工費(fèi)的降低主要由量和價(jià)的降低來(lái)確定。

在人工數(shù)量的降低上,主要應(yīng)通過(guò)建立責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的激勵(lì)和約束機(jī)制來(lái)提高項(xiàng)目部員工的工作效率,以最大限度的降低和減少項(xiàng)目用工;從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的。

1.2 材料費(fèi)的成本管理。材料費(fèi)占工程總造價(jià)的60%~70%左右,因此材料費(fèi)便成為工程成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容。

(1)材料量、價(jià)的確定。建安工程概預(yù)算定額計(jì)取的成本,反映的是建筑企業(yè)的平均成本水平。在量上的控制主要是節(jié)約和減少損耗。而對(duì)工程結(jié)算時(shí)材料預(yù)算價(jià)格的高低各地不盡相同,因此材料成本的降低主要是在量上降低。(2)加強(qiáng)材料成本的管理。材料采購(gòu)價(jià)的控制首先應(yīng)建立一支愛(ài)崗敬業(yè),經(jīng)營(yíng)意識(shí)強(qiáng)的采購(gòu)隊(duì)伍,這是成本控制的基本保障。(3)強(qiáng)化材料使用的現(xiàn)場(chǎng)管理。施工項(xiàng)目管理中要使材料的質(zhì)量有保證、數(shù)量能控制就必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,根據(jù)成本分解,對(duì)材料實(shí)行包干,管理使用一體化的制度,做到職責(zé)明確,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。劃清各方職責(zé),減少材料簽收與使用量上的漏洞,有利于節(jié)約用量,文明施工。

1.3 機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)的成本管理。(1)在機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置方面。應(yīng)在現(xiàn)行的生產(chǎn)規(guī)模和近期(3~5年)生產(chǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購(gòu)置大型機(jī)械設(shè)備,以租賃的形式配給項(xiàng)目部,同時(shí)要了解各項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備的利用現(xiàn)狀,通過(guò)企業(yè)在各項(xiàng)目部之間的調(diào)配使機(jī)械的有效利用達(dá)到最高限度。(2)在施工項(xiàng)目組織方案方面。項(xiàng)目部編制施工方案時(shí),必須在滿足質(zhì)量工期要求的前提下,力求使機(jī)械設(shè)備最少和機(jī)械使用時(shí)間最短,同時(shí)通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)的合理布局和各個(gè)工序的合理交叉安排來(lái)提高進(jìn)場(chǎng)機(jī)械的綜合利用率。(3)從使用費(fèi)上考慮。機(jī)械使用費(fèi)由可變費(fèi)用和不可變費(fèi)用構(gòu)成。不可變費(fèi)用按照有關(guān)規(guī)定如數(shù)上繳,可變費(fèi)用則可以控制。養(yǎng)路費(fèi),車(chē)船使用稅等地方部門(mén)征收的費(fèi)用,應(yīng)結(jié)合施工具體情況,盡量采用地方和承包合同中有關(guān)的優(yōu)惠政策;燃料和附屬油料的質(zhì)量要過(guò)關(guān),用量較大時(shí)要盡可能采用批量和批發(fā)購(gòu)買(mǎi)的形式,同時(shí)嚴(yán)格控制用量,以節(jié)約為原則。

2 質(zhì)量成本管理

質(zhì)量成本的管理分為四類(lèi),一是施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部故障成本,如返工、停工、復(fù)檢等引起的費(fèi)用,這一類(lèi)的費(fèi)用是非正常費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)減少,并應(yīng)追究造成該費(fèi)用發(fā)生的責(zé)任人的責(zé)任;二是外部故障成本,如保修、索賠等引起的費(fèi)用,這一類(lèi)費(fèi)用的發(fā)生要注意施工過(guò)程中的簽證,要會(huì)同業(yè)主、監(jiān)理共同處理探討并作詳細(xì)的施工紀(jì)錄以便索賠和反索賠;三是質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用,該項(xiàng)費(fèi)用是不可避免的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;四是質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用,對(duì)事故做好預(yù)防,轉(zhuǎn)事后控制為事前控制。

3 工期成本管理

項(xiàng)目部為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同目標(biāo),有時(shí)會(huì)采取相應(yīng)的措施,如加班、增加機(jī)械化施工等。一般在合同中對(duì)工期都有明確的限制,并對(duì)提前完成進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或?qū)ν七t完成進(jìn)行懲罰。建設(shè)施工是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,因此必須做好施工組織設(shè)計(jì),盡量采用先進(jìn)技術(shù),合理安排用工,爭(zhēng)取提前完工獲得獎(jiǎng)勵(lì)。此外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的各種情況進(jìn)行記錄簽證,預(yù)防工期索賠和為反索賠提供依據(jù)。當(dāng)然,加快施工進(jìn)度,必須在保證工程質(zhì)量、均衡施工、快而不亂的前提下進(jìn)行。

4 加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)分包成本的控制

在建筑施工行業(yè),基本上管理層和勞務(wù)層都是兩層分離的。項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)之間通過(guò)勞務(wù)合同建立發(fā)包與承包關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)的發(fā)包與承包,往往是以實(shí)物工程量為依據(jù)的。在施工過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生工程設(shè)計(jì)和施工工藝的變更,使工程數(shù)量和質(zhì)量與勞務(wù)合同之間互有出入,因此,在分包合同中要嚴(yán)格明確分包內(nèi)容及合同條款,絕不允許分包隊(duì)伍在分包合同中鉆空子,滋生出多余的工作量,從而增加成本。對(duì)于工程變更,作為項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)費(fèi)用增加的內(nèi)容,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工時(shí)的控制,如果對(duì)這部分費(fèi)用不加以控制,就會(huì)增加項(xiàng)目成本。所以一般應(yīng)按定額用工的比例(5%~10%),由施工隊(duì)包干,并補(bǔ)充在勞務(wù)合同中,從而有效地控制零用工的數(shù)量和費(fèi)用。

5 加強(qiáng)索賠工作,增加項(xiàng)目收入

建立精干而穩(wěn)定的索賠小組,加強(qiáng)索賠工作的力度,對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),是一件自始至終都不可中斷的工作。首先,要加強(qiáng)索賠意識(shí),根據(jù)合同條款,抓住每一個(gè)索賠的機(jī)會(huì);其次,索賠依據(jù)是索賠工作成敗的關(guān)鍵之一,所以,一定要加強(qiáng)對(duì)索賠依據(jù)的收集、保存和管理,對(duì)業(yè)主和各個(gè)承包商、供應(yīng)商的有關(guān)索賠的資料建立檔案,對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)管理;最后,索賠數(shù)量的計(jì)算必須實(shí)事求是,具體費(fèi)用和時(shí)間要認(rèn)真核準(zhǔn),避免多算、虛算,影響市場(chǎng)信譽(yù),或者少算、漏算,造成不必要的損失。

在施工過(guò)程中的成本控制除了以上所說(shuō)的以外,還應(yīng)及時(shí)對(duì)月度計(jì)劃成本、分部分項(xiàng)工程成本進(jìn)行及時(shí)分析,定期檢查。對(duì)出現(xiàn)成本差異偏高或偏低的情況,都應(yīng)找出原因,及時(shí)糾正,使成本控制工作得以順利進(jìn)行。

總之,在不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,施工企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展、壯大,立于不敗之地,就必須要以項(xiàng)目成本管理為中心,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃,人人加強(qiáng)成本意識(shí),切實(shí)強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制,使企業(yè)的成本管理走上新的臺(tái)階。

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