關(guān)于PowerPoint2003在生物教學(xué)中的小技巧

文件編號(hào)：1003—7586(2010)04—0023—03

PowerPoint是制作生物學(xué)課件最常用的工具，該軟件簡(jiǎn)單易學(xué)，用PowerPoint制作的生物學(xué)課件隨處可見。為了更有效地使用PowerPoint和提高生物課堂教學(xué)效率，筆者在使用PowerPoint過(guò)程中學(xué)到了不少技巧，現(xiàn)總結(jié)如下。

1 制作滾動(dòng)文本

在PowerPoint課件中設(shè)計(jì)生物學(xué)主觀習(xí)題時(shí)，既有圖又有文字，圖和文字又不能分開，如果用大量的幻燈片，顯得很煩瑣、零碎，這時(shí)用滾動(dòng)文本就顯得非常方便了。

具體制作方法如下：

視圖→工具欄→控件工具箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文本框”選項(xiàng)(圖1)，此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)槭中危迷摴ぞ咴诨脽羝庉媴^(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框(圖2)，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。

接著在“文本框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出文本框“屬性”窗口，“屬性”窗口中的項(xiàng)目很多，只需設(shè)置幾個(gè)與制作滾動(dòng)文本有關(guān)的屬性。MultiLine屬性：設(shè)置為True；方法：點(diǎn)擊MultiLine選擇欄的True，即表示文本框中的文本可以多行顯示。Scrollbars屬性：設(shè)置為3-fmScrollBarsBoth；方法：點(diǎn)擊Scrollbars選擇欄的3-fmScrollBarsBoth(圖3)，即當(dāng)文本在文本框中顯示不下時(shí)，就自動(dòng)出現(xiàn)滾動(dòng)條。其他一些輔助屬性，像BackColor(背景顏色)、Font(字體)和ForeColor(文本顏色)等可根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文本框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了(圖4)。也可把word中的文字選中一右擊復(fù)制，按Ctrl+V粘貼在文本框中，然后在屬性窗口中對(duì)BackColor(背景顏色)、Font(字體)和ForeColor(文本顏色)等根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。

2 插入Flash動(dòng)畫

在PowerPoint課件中有時(shí)要插入Flash動(dòng)畫，如--果直接使用超鏈接的方法，在打開時(shí)很麻煩，而用控件工具箱就很方便了。具體制作方法為：視圖→工具欄→空件工具箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊最后一個(gè)工具按鈕“其他控件”選項(xiàng)，從下向上找到\"ShockwaveFlash Object\"單擊，光標(biāo)變成十字形，在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)方框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小(圖5)。接著在“方框\"32右擊選擇快捷菜單中的“屬性”命令，在“屬性”窗口中找到Movie，在Movie欄后方框中輸入要插入的Flash動(dòng)畫名稱，注意一定要加擴(kuò)展名“swf\"。例如“突觸結(jié)構(gòu)，swf”(圖6)，然后點(diǎn)擊保存就可以了。在移動(dòng)課件時(shí)，把PowerPoint演示演示文稿和Flash動(dòng)畫放在一個(gè)文件夾中。這樣插入的Flash動(dòng)畫好處是：在播放Flash時(shí)很方便，不出現(xiàn)對(duì)話框，不會(huì)干擾學(xué)生的思維過(guò)程，能夠有效提高課堂教學(xué)效率。

如果在打開演示文稿時(shí)，出現(xiàn)“此演示文稿中的一些控件無(wú)法激活，這些控件可能未在此計(jì)算機(jī)中注冊(cè)”。這說(shuō)明了這臺(tái)計(jì)算機(jī)flash控件的版本太低，到網(wǎng)上百度搜索，在百度中輸入“此演示文稿中的一些控件無(wú)法激活，這些控件可能未在此計(jì)算機(jī)中注冊(cè)”，下載控件安裝即可。

3 插入視頻片段的方法

具體制作方法如下：

視圖→工具欄→控件工具箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊最后一個(gè)工具按鈕“其他控件”選項(xiàng)，從下向上找到“Windows Media Player”單擊，光標(biāo)變成十字形，用該工具在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)方框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小(圖7)。接著在“方框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，“屬性”窗口中的項(xiàng)目很多，在“屬性”窗口中找到URL，在URL欄后的方框內(nèi)輸入視頻片段的名稱，并加擴(kuò)展名“mpg”(圖8)，然后點(diǎn)擊保存就可以了。同樣在移動(dòng)課件時(shí)，一定要連帶視頻片段，把演示文稿和視頻片段放在一個(gè)文件夾中。這樣制作的好處是視頻在播放過(guò)程中帶有播放控制按鈕，更便于控制播放過(guò)程，而且，通過(guò)使用控件插入的視頻在播放過(guò)程中還可以隨時(shí)通過(guò)雙擊畫面來(lái)實(shí)現(xiàn)全屏播放，從而獲得最好的視覺(jué)效果，更有利于教學(xué)，提高課堂教學(xué)效果。注意視頻的擴(kuò)展名也可以是AVI、WMV、WMA、WM、ASF、MPEG、MPG等。也可以在屬性窗口中單擊“自定義”—單擊欄后的方形銨鈕一彈出對(duì)話窗—單擊瀏覽找到要插入的視頻片段的路徑。注意要有后綴擴(kuò)展名。

4 插入可編輯的表格

在Powerpoint中，也可以插入編輯的表格。方法非常簡(jiǎn)單，在打開Powerpoint后，單擊Powerpoint“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“MicrosoftWord文檔”，單擊“確定”按鈕(圖9)。此時(shí)在幻燈片中出現(xiàn)了一個(gè)Word編輯框，菜單欄中也出現(xiàn)了“表格”菜單，接下來(lái)就可以像在Word中制作并操作表格了，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)表格的運(yùn)算和排序等操作。完成后單擊Powerpoint編輯框以外的空白區(qū)域就可以返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。如果需要在Powerpoint對(duì)表格進(jìn)行編輯操作，只要雙擊插入的表格對(duì)象就可以了。

5 將幻燈片發(fā)送到word文檔

方法如下：

在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”(圖10a)。出現(xiàn)“發(fā)送到Microsoft Office Word”的對(duì)話框(圖10b)，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word文檔。

6 獲得幻燈片中的文字

用軟件ppt Convert to doc，exe(圖11a)，下載地址：http://www.mt30.com/Sofffsafe/fonts/200703/4221，html下載后解壓縮，雙擊PPT文字提取工具\(yùn)"ppt Convertto doc.exe\"軟件。確定(圖llb)。出現(xiàn)圖11c的界面，將“生長(zhǎng)素的生理作用ppc文件拖入程序，按程序界面中的開始按鈕即可(圖11d)。操作過(guò)程中，幻燈片和Word文檔自動(dòng)啟動(dòng)。轉(zhuǎn)換時(shí)間視幻燈片文字多少而定，一般需要1-2 min。轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。轉(zhuǎn)換后文件保存于PPT文件所在目錄，若PPT文件名為“生長(zhǎng)素的生理作用，ppt”，則轉(zhuǎn)換獲得的Word文檔的文件名將是“生長(zhǎng)素的生理作用，ppt，Convertor，doc”。

7 Powerpoint自動(dòng)黑屏與白屏

在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要讓學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“w”鍵，此時(shí)屏幕顯示白屏。學(xué)生自學(xué)完成后再按一下“w”鍵即可恢復(fù)正常。按“B”鍵會(huì)產(chǎn)生黑屏的效果。再按一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。

以上是本人在制作、使用和學(xué)習(xí)PowerPoint2003中的一些經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然PowerPoint2003中還有很多很多的技巧和方法，有待于教師進(jìn)一步的探索、發(fā)現(xiàn)和研究。這樣有利于我們進(jìn)一步地利用多媒體技術(shù)，更有利于提高生物課堂的教學(xué)效率。