20世紀(jì)20年代晚期,霍桑工廠(美國芝加哥西部電器公司所屬)成為了產(chǎn)業(yè)社會(huì)學(xué)創(chuàng)新研究的基地。最初研究的是照明對(duì)工廠產(chǎn)量的影響。一些倡導(dǎo)者斷言照明強(qiáng)度的增加將導(dǎo)致工廠工人生產(chǎn)效率的提高。深諳事理的行政官員G·A·皮諾克堅(jiān)持在批準(zhǔn)大量支出費(fèi)用前,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證。
為了驗(yàn)證這種斷言,相關(guān)員工在裝配車間的裝配平臺(tái)四周豎起了隔板,一所“實(shí)驗(yàn)室”就這樣誕生了。這間小房間的房頂有各式各樣的燈飾,因此便有多種改變照明的方式。實(shí)驗(yàn)室的其他工作條件和主要車間的相似。
員工通過改變照明進(jìn)行了多種實(shí)驗(yàn)室,同時(shí)記錄下實(shí)驗(yàn)室和主要車間的產(chǎn)量。但是記錄結(jié)果令人不解。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室的照明強(qiáng)度降低時(shí),產(chǎn)量繼續(xù)提高(不過,主要車間的產(chǎn)量一直從未改變)。為了解釋這一奇怪的結(jié)果,皮諾克先生請(qǐng)來了一些科學(xué)家,哈佛大學(xué)的埃爾頓·梅奧教授是其中最為著名的。行為科學(xué)家們建立了一組新型的數(shù)據(jù)源,以便對(duì)實(shí)驗(yàn)室的裝配工人進(jìn)行面談。他們明確地告訴工人,實(shí)驗(yàn)室的工作環(huán)境和主要工作車間的環(huán)境大相徑庭。
在主要工作車間,工人們大多數(shù)是默默無聞的鐘點(diǎn)工;在實(shí)驗(yàn)室里,他們自由地工作,受到管理項(xiàng)目工程師的優(yōu)待。在主要工作車間里,鑒于思想不集中會(huì)影響產(chǎn)量,工人之間不能相互交談;在實(shí)驗(yàn)室里,工人能隨意交流。在主要工作車間,工人必須遵守各項(xiàng)紀(jì)律;在實(shí)驗(yàn)室里,他們不必如此。
在工程師和經(jīng)理們看來,實(shí)驗(yàn)室和主要工作車間的工作條件相似。但在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的工人看來,兩者相差甚遠(yuǎn)。
經(jīng)理們明白了這些差異后,深入研究了員工是如何看待工作條件的。這些研究發(fā)現(xiàn)了其他令人驚訝的新問題。例如工廠車間里有非正規(guī)的工人組織,這些組織的行為準(zhǔn)則有時(shí)和正規(guī)組織的行為準(zhǔn)則相悖。而且,一些根深蒂固的關(guān)于激勵(lì)員工的管理理念也是錯(cuò)誤的。
經(jīng)理們因此和員工進(jìn)行了大量的面談,以便了解員工心里所想的。他們分析了面談的結(jié)果,并將其作為管理培訓(xùn)項(xiàng)目的基礎(chǔ)。
以上這些就是管理科學(xué)、行為科學(xué)上著名的“霍桑實(shí)驗(yàn)”。
AT&T是西部電氣公司的母公司(AT&T又稱貝爾系統(tǒng),由于其員工福利優(yōu)厚,人們親切地將其稱作“貝爾媽媽”)。
AT&T的一個(gè)基本理念是任何一個(gè)在美國的人都可以通過電話和其他人交談。這個(gè)理念表明電話服務(wù)業(yè)是一個(gè)壟斷產(chǎn)業(yè)。為此,AT&T在各個(gè)地區(qū)建立了電話公司以提供區(qū)內(nèi)通話服務(wù)——紐約貝爾電話公司、太平洋貝爾、西北貝爾等等。通過這些公司,再加上一些獨(dú)立公司的申請(qǐng)加盟,AT&T成了美國區(qū)內(nèi)電話服務(wù)業(yè)的壟斷企業(yè)。另外,AT&T還設(shè)立了長途電話分公司來提供區(qū)域之間的長途電話服務(wù)。
在全國范圍內(nèi)提供電話服務(wù)要求大量的設(shè)備??蛻粲袚艽螂娫捄徒勇犽娫挼脑O(shè)備,還需要連接到電話總局,這就要求一個(gè)轉(zhuǎn)換設(shè)備來實(shí)現(xiàn)連接。電纜用來連接各總部和各地區(qū),還需要復(fù)雜的電路和軟件系統(tǒng)來指揮硬件。
當(dāng)AT&T開始著手建造這些設(shè)施時(shí),它面臨了一系列大家熟知的質(zhì)量問題(精度、可交換性、標(biāo)準(zhǔn)性、可靠性等等),但這些質(zhì)量問題的數(shù)量之多是史無前例的。它通過組織和質(zhì)量管理方面的創(chuàng)新解決了這些問題,它們包括:
組織了一批科學(xué)家和工程師的精英來進(jìn)行硬件和電路的研發(fā),后來這個(gè)團(tuán)隊(duì)成了AT&T的一個(gè)子公司——貝爾電話實(shí)驗(yàn)室。
創(chuàng)建了西部電氣公司來生產(chǎn)硬件設(shè)施。
對(duì)提供給客戶的服務(wù)質(zhì)量制定了測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)服務(wù)質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量問題建立了數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)。
確立了測(cè)量西部電氣的產(chǎn)品質(zhì)量的方法。
建立了“質(zhì)量調(diào)查”,即審計(jì),檢查AT&T整個(gè)質(zhì)量管理系統(tǒng)的有效性。
檢驗(yàn)部很驕傲能成為質(zhì)量的守護(hù)神。它主要靠檢驗(yàn)來完成自己的任務(wù)?!皺z驗(yàn)”不僅僅指目視檢查,還包括使用機(jī)械量具及各種測(cè)試方法(電子的、化學(xué)的、冶金的等等)進(jìn)行測(cè)量。
霍桑的物料管理系統(tǒng)包括“移動(dòng)標(biāo)志牌”,標(biāo)識(shí)牌跟著每批產(chǎn)品經(jīng)過各個(gè)車間,上面記錄著產(chǎn)品信息、目的地等等。理論上來說,只有卡車司機(jī)才有權(quán)將產(chǎn)品從一個(gè)部門搬到另一個(gè)部門??ㄜ囁緳C(jī)只有當(dāng)標(biāo)識(shí)牌上有檢驗(yàn)部門蓋章后才能搬運(yùn)物料。
盡管有這些預(yù)防措施,但常常有人未經(jīng)允許就搬運(yùn)物料。有些批次的物料被檢驗(yàn)員否定掉后,竟然出現(xiàn)在下一道工序中。做這些事的可能是希望逃避責(zé)備的車間主管,也有可能是來自生產(chǎn)部的“獵人”。
生產(chǎn)部的工作包括:決定生產(chǎn)量,訂購物料,安排生產(chǎn)計(jì)劃,全程跟蹤以保證按時(shí)完成計(jì)劃,管理和儲(chǔ)存生產(chǎn)庫存,負(fù)責(zé)內(nèi)部運(yùn)送以及保存相關(guān)記錄。“獵人”是類似說客的角色,全程跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度。如果他們過渡熱心的話,就會(huì)偷偷運(yùn)送不合法的物料(使用“生產(chǎn)部”這個(gè)名字有點(diǎn)不恰當(dāng),諸如“生產(chǎn)控制部”之類的稱呼更能體現(xiàn)部門的職能,現(xiàn)在比較流行的叫法是“物料管理”)。
忽視檢驗(yàn)部認(rèn)可的事情雖然是少數(shù),但這也足以引起檢驗(yàn)主管們的埋怨。更糟的是,有些車間工長把這種非法行為僅僅看作是行為不當(dāng)而已。這樣的態(tài)度使很多人都不信任車間工長。在某些實(shí)驗(yàn)主管看來,一個(gè)車間工長只有一貫表現(xiàn)好,才值得信任。
檢驗(yàn)部的實(shí)驗(yàn)室保持了測(cè)量精度。其決策幫助公司在還沒有產(chǎn)品規(guī)范或產(chǎn)品規(guī)范不清晰的情況下建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。取消檢驗(yàn)部是不可取的。