對當(dāng)代大學(xué)生時間管理技能訓(xùn)練的思考

尹志麗

南京郵電大學(xué)，江蘇 南京 210003

“一寸光陰一寸金”對大學(xué)生不再是空論，大學(xué)階段是個體自我發(fā)展及知識經(jīng)驗積累的重要時期，而大學(xué)式的自主性學(xué)習(xí)給學(xué)生帶來大量的自由支配時間，如何才能更好地利用這些時間來學(xué)習(xí)知識、挖掘潛能、發(fā)展自我，關(guān)系到學(xué)生個人的發(fā)展，能否最大限度地開發(fā)和利用時間，在有限時間內(nèi)創(chuàng)造更大的價值，是衡量大學(xué)生素質(zhì)的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。同時，在改革開放時代背景下成長的大學(xué)生具有自身的特點和時代的烙印，思想教育工作者只有深入了解現(xiàn)今大學(xué)生時間管理的傾向和特點，才能診斷出阻礙時間管理的因素，幫助大學(xué)生形成有效的時間管理行為，促進(jìn)他們成長和成才。

1 時間管理的基本概念

時間是一種重要資源，它具有不變性、不可貯存性和無替代性，一天24小時對每個人都相同，但時間管理卻因人而異。個人如何合理地利用時間，挖掘時間潛力，提高時間效率，對時間的使用如何從被動的自然經(jīng)歷與隨意打發(fā)，轉(zhuǎn)到系統(tǒng)地有計劃有目的地主動分配，這些都屬于“時間管理”的表層內(nèi)涵。

從更深一層次來看，時間管理的核心是人的自我管理。一個人能否有效地管理時間，不單單是方法和技巧的掌握，還與這個人對時間價值的認(rèn)識、自身素質(zhì)及對工作和休閑這些相互聯(lián)系的事情的看法有關(guān)。第四代時間管理理論，尤其強(qiáng)調(diào)目標(biāo)和方向，這實質(zhì)上是將時間管理放在人生這一宏闊的背景下，使之與個人的人生觀價值觀、個人發(fā)展聯(lián)系起來。這是時間管理的深層內(nèi)涵，更是其終極價值所在。

因此，時間管理是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理”，管理對象是指使用時間的人?！皶r間管理”所探索的是如何減少時間浪費(fèi)，為提高時間效率，對時間進(jìn)行合理的計劃和控制、有效安排與運(yùn)用的管理過程。

目前，國內(nèi)心理學(xué)界對時間管理存在兩種觀點：一是黃希庭、張志杰提出了“時間管理傾向”(time management disposition)他們把個人的時間管理傾向看做是一種人格特征，即個體在對待時間的功能和價值上，在運(yùn)用時間方式上所表現(xiàn)出的心理和行為特征；二是房安榮、杜曉新等提出了“時間管理技能”(time management ability)觀點，認(rèn)為時間管理實質(zhì)反映的是個體的元認(rèn)知能力。以上二者雖然在提法上有差異，但也存在著共通之處，都認(rèn)為在時間管理上，技能和策略是重要的，時間管理傾向或能力可以通過訓(xùn)練得到提高。

因此，“時間管理技能訓(xùn)練”對時間管理的意義就非常必要了。它要求通過輔導(dǎo)、咨詢、授課等多種形式對個體的時間管理行為進(jìn)行干預(yù)，包括啟蒙時間管理意識、習(xí)得時間管理的技能、發(fā)展自律能力、克服時間浪費(fèi)習(xí)慣等，其最終目的是為幫助個體形成有效的時間管理技能。

2 大學(xué)生時間管理技能訓(xùn)練的必要性研究

2.1 現(xiàn)狀研究

我國大學(xué)生的生活環(huán)境相對于中學(xué)階段要輕松很多。中學(xué)的課程安排緊張，師長管理介入較多，學(xué)生很少有機(jī)會自己支配時間，進(jìn)入大學(xué)校園之后，由于外力突然撤除，使得許多學(xué)生不知所措，不知如何安排時間。同時隨著我國高等教育規(guī)模發(fā)展，育人方向轉(zhuǎn)型，使大學(xué)生可以自由支配時間，一些大學(xué)生在對時間和時間管理態(tài)度上沒有足夠的重視，缺乏時間壓力，每天被動地完成學(xué)習(xí)任務(wù)，不設(shè)置目標(biāo)，沒有計劃，課余時間更是無所事事。

回顧我國的教育體制，從小學(xué)到大學(xué)很少有關(guān)于時間管理方面的課程或指導(dǎo)，一些大學(xué)生受家庭教養(yǎng)方式、家長或老師的影響，雖然能夠意識到時間的重要性，希望能更好的利用時間資源，卻缺乏適當(dāng)?shù)姆椒ê筒呗裕@些都將嚴(yán)重影響大學(xué)生的健康成長和全面發(fā)展。

2.2 理論研究

國內(nèi)對高校大學(xué)生的研究主要是圍繞時間管理傾向與成就動機(jī)、心理控制源、A型人格、焦慮、應(yīng)對方式、自尊、自信及學(xué)習(xí)滿意度的相關(guān)而展開的，具體有：

鐘慧(2003)的研究表明大學(xué)生時間管理傾向與其成就動機(jī)存在顯著的正相關(guān)，即越善于管理時間的大學(xué)生，其成就動機(jī)就越高；高時間管理傾向者的成就動機(jī)得分顯著高于低時間管理傾向者；并且時間管理傾向?qū)Τ删蛣訖C(jī)具有一定的預(yù)測作用。

張永紅(2003)的研究表明大學(xué)生心理控制源水平與時間管理傾向存在顯著負(fù)相關(guān)，并且時間價值感、監(jiān)控觀分量表上的得分與心理控制源水平存在負(fù)相關(guān)；時間管理傾向高分者和低分者在控制源水平上的得分存在顯著差異。

張志杰(2004)等的研究表明時間管理傾向中的時間價值感和時間效能感對大學(xué)生的學(xué)習(xí)滿意度具有顯著的預(yù)測作用，并且時間管理傾向?qū)Υ髮W(xué)生的學(xué)習(xí)滿意度具有顯著的遞增效度。

古玉、譚小宏(2004)就時間管理傾向與自信的相關(guān)研究表明時間管理傾向的3個維度均與學(xué)業(yè)自信顯著相關(guān)。

狄敏等(2004)就A型人格與大學(xué)生時間管理傾向的關(guān)系作了研究，結(jié)果表明，大學(xué)生的行為類型與時間管理傾向存在密切的關(guān)系。

陳本友等(2005)對大學(xué)生的時間管理傾向與焦慮進(jìn)行了研究，結(jié)果表明，善于管理時間的大學(xué)生的焦慮程度低，高時間管理傾向者的焦慮得分顯著低于低時間管理傾向者。

孫圣濤、姚譽(yù)羚(2006)對大學(xué)生的時間管理傾向與其應(yīng)對方式、人格特征之間的關(guān)系進(jìn)行了探討，認(rèn)為積極應(yīng)對方式與時間管理傾向總分及其3個維度之間存在顯著正相關(guān)等。

綜觀國內(nèi)心理學(xué)界對于時間管理的研究，存在以下4方面問題：

1）仍然停留在描述性研究的水平上，還很少有干預(yù)性研究；

2）在研究對象上，停留在對“70后”和“80后”的研究；

3）在研究類型上，國內(nèi)現(xiàn)有研究以相關(guān)研究為主，而實驗研究則非常少；

4）在研究方法上，以量的研究為主，少見有運(yùn)用質(zhì)的研究。

3 對大學(xué)生時間管理技能訓(xùn)練的可行性研究

Weinstein等在美國得克薩斯大學(xué)建立起一套訓(xùn)練課程，目的是幫助學(xué)生成功地駕馭時間，成為一個有效的學(xué)習(xí)者。結(jié)果表明，通過訓(xùn)練不少學(xué)生養(yǎng)成了良好的時間管理習(xí)慣，學(xué)業(yè)成績也提高了。證實時間管理技能是可以通過訓(xùn)練得到提高的。

Zimmerman等把時間管理策略作為自我調(diào)節(jié)學(xué)習(xí)策略之一，并提出用自我調(diào)節(jié)學(xué)習(xí)循環(huán)模式來培養(yǎng)學(xué)生時間計劃與管理技能。

中島孝志(1999)在總結(jié)自己的經(jīng)驗時提出對工作人員時間管理技能訓(xùn)練的策略，他認(rèn)為對于時間管理，只掌握理論是不夠的，還應(yīng)有實踐精神，一個人通過實踐能夠獲得時間管理技能，改變命運(yùn)。

在國外，許多大學(xué)如University of Illinois at Urbana-Champaign，University of Waterloo等早就專門為大學(xué)生開設(shè)了有關(guān)時間管理策略的指導(dǎo)以提高大學(xué)生的時間管理能力。而從國外和企業(yè)界的實踐看，時間管理的行為訓(xùn)練可以改變?nèi)藗児逃械臅r間管理能力。因此，時間管理有可操作的一面，值得深入研究。

4 對大學(xué)生時間管理技能訓(xùn)練的策略建議

有效的時間管理行為包括：一是時間管理意識，包括時間價值感、時間敏感性、對時間的自覺控制、時間管理的情感、動機(jī)因素等；二是時間管理的策略，包括設(shè)置目標(biāo)、優(yōu)先級、計劃和安排、反饋性；三是實時時間管理堅持力，指在具體的情境中時間管理的有效性，其受自律性、堅持力、節(jié)律性、效能感等的影響。

因此，對大學(xué)生進(jìn)行時間管理技能訓(xùn)練，就得從存在的問題入手，即解決如何強(qiáng)化學(xué)生的時間管理意識、傳授時間管理的方法、增強(qiáng)時間管理堅持力等問題。

4.1 發(fā)揮大學(xué)生的主觀能動性

第一，時間管理的起點是大學(xué)生要樹立時間管理的自我意識，強(qiáng)化時間觀念。首先大學(xué)生必須意識到時間的短暫及不可重復(fù)。其次，成功需要時間資源的投入。個人只有從內(nèi)心真正認(rèn)識到時間的價值，才能改變對時間漫不經(jīng)心的態(tài)度和揮時如土的習(xí)慣。

第二，理清自身時間消費(fèi)的現(xiàn)狀，找出“時間竊賊”。通過時間記錄等方法查清楚時間是如何花掉的，然后有的放矢地尋求對策。

第三，澄清自己的價值觀，訂立愿景和近期目標(biāo)。為自己的發(fā)展進(jìn)行適時的生涯規(guī)劃。

4.2 實施學(xué)校的教育引導(dǎo)和督促的功能

4.2.1 良好時間觀念的培養(yǎng)與榜樣引路、環(huán)境熏陶、活動深化等密不可分

大學(xué)生可以通過借鑒成功人士的時間管理方法、感受良好的時間管理氛圍、體驗有效的時間利用等方式來強(qiáng)化時間觀念，提高時間的使用效率。

4.2.2 團(tuán)體輔導(dǎo)

通過團(tuán)體輔導(dǎo)的方式解決時間管理控制中出現(xiàn)的問題。將具有相似問題的學(xué)生挑選出來，采取自愿的方式組成小團(tuán)體，在領(lǐng)導(dǎo)者(咨詢老師)的帶領(lǐng)下，通過專業(yè)的技巧與方法，協(xié)助大學(xué)生獲得有關(guān)的信息，以建立正確的認(rèn)知觀念與健康的態(tài)度行為。

4.2.3 為學(xué)生開設(shè)時間管理培訓(xùn)課程

在訓(xùn)練的方式上可以從過程的角度入手，通過培訓(xùn)課程的方式解決時間管理意識和規(guī)劃的問題。

第一，通過培訓(xùn)，幫助學(xué)生懂得：

1）任何事情都不會像你看上去那么容易；

2）辦任何事情所花的時間比你想象要長；

3）問題往往出現(xiàn)在你認(rèn)為最不會出問題的地方；

4）事情可能出差錯，它就一定會出差錯，而且是在事情最糟糕情況下出現(xiàn)。

第二，通過培訓(xùn)，引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)SMART原則制訂個人發(fā)展目標(biāo)。

1）目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是清晰的，并且是量化的（specific）；

2）目標(biāo)的達(dá)成應(yīng)當(dāng)有具體測量方法（measurable）；

3）目標(biāo)一定是能達(dá)到的；

4）目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是跟自己工作相關(guān)的（relevant）；

5）目標(biāo)必須有達(dá)成的日期（time based）。

第三，通過培訓(xùn)，督促學(xué)生關(guān)注不緊急但重要事務(wù)。管理學(xué)家將繁雜的事務(wù)進(jìn)行了分門別類：A象限是緊急重要事務(wù)；B象限是不緊急但重要事務(wù)；C象限是緊急但不重要事務(wù)；D象限是不緊急也不重要事務(wù)。

大多數(shù)學(xué)生更關(guān)注于A象限的事件，這將會使學(xué)生長期處于高壓力的學(xué)習(xí)狀態(tài)下，經(jīng)常忙于考前磨槍和應(yīng)付老師檢查，這很容易使學(xué)生精疲力竭，長此以往既不利于健康也不利于學(xué)習(xí)。

總之，時間管理傾向或能力對大學(xué)生的成就動機(jī)、學(xué)業(yè)、個人成就感、心理健康等方面都會產(chǎn)生不同的效應(yīng)，直接關(guān)系到他們未來的學(xué)習(xí)與工作，關(guān)系到他們未來的生活質(zhì)量。因此，高校應(yīng)結(jié)合當(dāng)代大學(xué)生的特點和實際問題，采取行之有效的措施訓(xùn)練和培養(yǎng)大學(xué)生的時間管理能力，促進(jìn)其人格的健全發(fā)展，提高綜合素質(zhì)。同時大學(xué)生也應(yīng)當(dāng)在實際學(xué)習(xí)和生活中把強(qiáng)化時間管理意識、掌握時間管理的策略、增強(qiáng)在具體情境中時間管理的有效性作為自身素質(zhì)提高的重要部分。

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