ERP系統(tǒng)在潞安余吾煤業(yè)公司的實(shí)踐與探索

魏曉銘

（山西潞安集團(tuán)余吾煤業(yè)有限責(zé)任公司，山西 襄垣 040000）

ERP系統(tǒng)在潞安余吾煤業(yè)公司的實(shí)踐與探索

魏曉銘

（山西潞安集團(tuán)余吾煤業(yè)有限責(zé)任公司，山西 襄垣 040000）

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)在信息時(shí)代生存發(fā)展的有力管理工具，它將客戶關(guān)系、庫存、財(cái)務(wù)、OA有機(jī)融合。余吾煤業(yè)公司引進(jìn)ERP系統(tǒng)以來，結(jié)合企業(yè)管理特色，對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行了應(yīng)用性研究；ERP系統(tǒng)管理平臺(tái)的運(yùn)作，為企業(yè)成本管理提供了有效手段，夯實(shí)了企業(yè)綜合管理能力；實(shí)踐證明，ERP系統(tǒng)是能適應(yīng)潞安余吾煤業(yè)現(xiàn)代管理的一種良好模式。

ERP系統(tǒng)；成本管理；內(nèi)部控制

余吾煤業(yè)公司從2005年引進(jìn)ERP系統(tǒng)以來，為企業(yè)的成本管理提供了有效手段，把財(cái)務(wù)和成本管理融入系統(tǒng)中，夯實(shí)了企業(yè)的綜合管理能力。公司在建設(shè)初期，就很重視吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和方法，在成本管理和提高管理績(jī)效方面進(jìn)行有益的探索和實(shí)踐。本文僅就ERP系統(tǒng)在公司的實(shí)踐進(jìn)行探討。

1 ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，該系統(tǒng)將客戶關(guān)系、庫存、財(cái)務(wù)、OA有機(jī)融合；互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)皆可使用。其主要功能包含CRM、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)等功能，可在一套系統(tǒng)內(nèi)解決企業(yè)管理的諸多問題，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，全程監(jiān)控企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)和協(xié)作，采用SQL Server數(shù)據(jù)庫，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。ERP是以系統(tǒng)化的管理思想為基礎(chǔ)，在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的成果上，體現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理創(chuàng)新趨勢(shì)的頗具實(shí)用價(jià)值的一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。ERP是一種先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的有力工具。其主要目的是優(yōu)化資源配置，充分發(fā)揮管理功能，努力降低企業(yè)各種物質(zhì)資源和人力資源的消耗。

2 山西潞安余吾煤業(yè)公司成本管理現(xiàn)狀

余吾煤業(yè)公司是設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為600萬t的大型煤炭企業(yè)。從建礦開始，就建立了以材料配件、專項(xiàng)費(fèi)用、工資勞務(wù)為基礎(chǔ)的成本控制管理體系，現(xiàn)已初見成效：

借鑒潞安集團(tuán)常村煤礦應(yīng)用ERP系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，積極開展了內(nèi)部市場(chǎng)化管理。將公司的內(nèi)部市場(chǎng)主體劃分為三級(jí)：專業(yè)管理組—科隊(duì)—班組和個(gè)人。然后確定了各個(gè)主體之間的價(jià)格關(guān)系，制定了各個(gè)主體行為結(jié)果（產(chǎn)品）的報(bào)酬分配方式、交換購買價(jià)格、有關(guān)管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn)。通過體系運(yùn)行，加強(qiáng)了對(duì)五大材料專業(yè)管理組和各隊(duì)組的考核控制。

建立健全了各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度。結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)全公司各種材料配件費(fèi)用計(jì)劃支出，進(jìn)行了認(rèn)真測(cè)算后，對(duì)五個(gè)材料專業(yè)管理組及所有隊(duì)組進(jìn)行指標(biāo)分解，編制和下達(dá)了《原煤材料指標(biāo)分解方案》和《材料配件計(jì)劃價(jià)格目錄》；制定了《內(nèi)部市場(chǎng)化實(shí)施方案》和《物資回收復(fù)用管理辦法》，并在各業(yè)務(wù)管理科室、各生產(chǎn)隊(duì)組及外委施工單位中，認(rèn)真進(jìn)行了落實(shí)和執(zhí)行。

嚴(yán)格材料領(lǐng)用審批，開展材料配件清點(diǎn)盤庫工作，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)條件變化情況及時(shí)測(cè)算材料消耗，每月底及時(shí)匯總報(bào)表，掌握成本消耗實(shí)況。積極采用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，建立了ERP物資供應(yīng)信息管理系統(tǒng)，大大推進(jìn)了公司材料管理工作的規(guī)范化。

在管理實(shí)踐工作中，也還存在一些不足：例如，對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，缺乏有效的監(jiān)督考核，今后要在月度績(jī)效管理考核中進(jìn)一步加強(qiáng)管理。在成本管理中、發(fā)現(xiàn)事后控制不夠，存在材料超計(jì)劃預(yù)算情況，造成了一定的材料浪費(fèi)現(xiàn)象。

3 應(yīng)用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本管理的主要特點(diǎn)及其作用

采用ERP系統(tǒng)對(duì)公司的“物流、資金流、信息流”進(jìn)行全面一體化管理，經(jīng)過幾年實(shí)踐，充分顯現(xiàn)出了內(nèi)部控制的強(qiáng)大功能。應(yīng)用該ERP統(tǒng)以來，充分發(fā)揮了它的五大優(yōu)勢(shì)：集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。采用ERP系統(tǒng)在余吾煤業(yè)公司成本管理中的主要特點(diǎn)及作用如下：

3.1 用戶界面的交互性 使管理人員的操作方便

ERP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、易于操作，采用了計(jì)算機(jī)的最新主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)：B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu)，WINDOWS界面，可方便地接入到系統(tǒng)中。各種成本管理應(yīng)用程序都共享同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，引入財(cái)務(wù)管理中的成本與收入的監(jiān)控功能，貫穿公司計(jì)劃、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、企管、人力、資源、勞資等職能部門。因此，應(yīng)用該系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)處理的快捷化和一體化。

3.2 成本信息實(shí)現(xiàn)了快捷性

該系統(tǒng)及時(shí)把握企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)成本信息，了解公司外部信息及潞安集團(tuán)公司，乃至外部環(huán)境現(xiàn)狀變化，是信息化管理的基礎(chǔ)。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是聯(lián)動(dòng)的，是不斷地實(shí)時(shí)更新變化的，各個(gè)職能部門業(yè)務(wù)員與中層管理者，都能在第一時(shí)間掌握即時(shí)的成本信息情況。因此，應(yīng)用該系統(tǒng)，有利于加強(qiáng)產(chǎn)品成本的控制、及時(shí)合理地分配資源、對(duì)生產(chǎn)做出科學(xué)決策。

3.3 成本信息實(shí)現(xiàn)了集成性

各種成本信息的集成，是決策科學(xué)化的必要條件。應(yīng)用ERP管理工具，有效地解決了實(shí)際中的一些突出問題。我們?cè)谟肊RP系統(tǒng)之前，成本信息交流主要靠各種報(bào)表，成本信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性無法保證，有時(shí)信息是過時(shí)的、局部的、片面的、是失真的。采用ERP系統(tǒng)之后公司范圍內(nèi)的信息數(shù)據(jù)，可在各業(yè)務(wù)部門之間完全共享，信息管理機(jī)制得到了進(jìn)一步健全，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只要在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次，就可保證數(shù)據(jù)的一致性。因此，引入ERP系統(tǒng)，可以快捷方便地進(jìn)行銜接，使各種預(yù)算規(guī)劃更為精準(zhǔn)，控制落到了實(shí)處，并使生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)和預(yù)算之間的管理控制、差異分析更加快速、更加容易，突出了管理的作用和實(shí)效。

3.4 成本信息實(shí)現(xiàn)了預(yù)見性

引入ERP系統(tǒng)之后，它的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)有機(jī)地融為一體。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)模塊，將現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的多種理論很好地應(yīng)用于實(shí)踐，充分發(fā)揮它的集成作用，使各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄得到規(guī)范，從而使管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)信息的深入分析應(yīng)用，發(fā)揮它的整合優(yōu)勢(shì)。該系統(tǒng)的整合優(yōu)勢(shì)及其信息加工、供給作用的充分發(fā)揮，使財(cái)務(wù)管理更具前瞻性和可預(yù)測(cè)性，進(jìn)一步突出了管理的作用和績(jī)效。

3.5 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)全面 適用 好用

企業(yè)內(nèi)部管理所需的財(cái)務(wù)、物流、人力資源業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)能夠很好地滿足公司的發(fā)展需要。物流管理系統(tǒng)采用MRP管理思想；FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法。因此，應(yīng)用該系統(tǒng)，使公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進(jìn)行了優(yōu)化，主要業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。

4 ERP系統(tǒng)中的成本計(jì)算與精細(xì)化管理相結(jié)合

ERP系統(tǒng)中，成本計(jì)算的基本數(shù)據(jù)包括：采購成本、材料定額、工時(shí)定額各種費(fèi)用率等，分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心、工藝路線等文件中。這些基本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性決定著成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。實(shí)踐中，公司實(shí)施了精細(xì)化管理，“精細(xì)管理強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的細(xì)化、分解、落實(shí)，強(qiáng)調(diào)數(shù)量化和精確化。

構(gòu)筑企業(yè)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，就是要把企業(yè)中的成本精細(xì)化，在整體考慮的前提下，進(jìn)行有效地分解和整理。首先是分解到位；其次是培養(yǎng)懂ERP管理系統(tǒng)知識(shí)的職業(yè)化的員工，使精細(xì)化管理具有人力上的準(zhǔn)備；第三是編寫精細(xì)的管理制度，梳理完善精細(xì)化的流程，充分發(fā)掘ERP管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值，做到制度與制度之間、流程與流程之間無縫連接；第四，用制度、流程、信息系統(tǒng)將人和事結(jié)合，做到事事有人負(fù)責(zé)、有人檢查、有據(jù)可查。

結(jié)合公司的實(shí)際，以材料配件使用為例，可分為材料配件計(jì)劃、審核、采購、入庫、領(lǐng)取、運(yùn)料、使用、報(bào)廢、損壞、回收處理等小事件。采購又可分為市場(chǎng)調(diào)研、與供貨商談判或招標(biāo)、簽訂合同、財(cái)務(wù)結(jié)算等小事件。對(duì)這些小事件還可細(xì)分到各部門、各隊(duì)組，對(duì)應(yīng)到各崗位、負(fù)責(zé)人等。對(duì)這一流程進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計(jì)，各個(gè)接口經(jīng)過完善、精細(xì)的制度對(duì)接，達(dá)到對(duì)這一事件的精細(xì)化管理。

ERP的成本計(jì)算，我們延用了滾加法，既按物料清單所規(guī)定的物料之間的層次、需求關(guān)系和生產(chǎn)過程，從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開始，從低層向高層逐層累計(jì)。成本的發(fā)生和累計(jì)應(yīng)與生產(chǎn)過程同步，隨著生產(chǎn)過程的進(jìn)行，在材料信息和生產(chǎn)計(jì)劃信息動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的同時(shí)，成本信息也隨之產(chǎn)生，使得在計(jì)劃、控制物流的同時(shí)，也控制了資金流，做到物流、信息流、資金流“三大流”的有機(jī)統(tǒng)一。故結(jié)論是：采用滾加法和精細(xì)化管理相結(jié)合，對(duì)于成本的分解較細(xì)，便于公司按不同要求進(jìn)行匯總；對(duì)實(shí)行品種法、分步法、分批法各種成本計(jì)算方法都很方便；這對(duì)提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)、降低經(jīng)營(yíng)成本、提升應(yīng)變能力，都有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

5 全過程成本控制與績(jī)效評(píng)價(jià)體系相結(jié)合

余吾煤業(yè)公司在推行潞安黨委績(jī)效評(píng)價(jià)體系

時(shí)，把績(jī)效評(píng)價(jià)工具與成本控制進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合。以“一綱、四目、三書、二評(píng)價(jià)、一通報(bào)”為綱要，把成本控制目標(biāo)分解到“三書”中，根據(jù)目標(biāo)和內(nèi)容層層分解到年度計(jì)劃書、月度任務(wù)書、崗位責(zé)任書中。把成本考核落實(shí)在“三書”、“兩評(píng)”中；通過“一通報(bào)”，向被評(píng)價(jià)單位通報(bào)評(píng)價(jià)結(jié)果。使成本管理處于一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過程。

在成本“績(jī)效計(jì)劃—績(jī)效實(shí)施—績(jī)效評(píng)價(jià)—績(jī)效改進(jìn)”的成本績(jī)效管理工作流程當(dāng)中，建立了完備的成本控制體系，尤其是加大事前和事后成本控制的力度，建立計(jì)劃、采購、使用、回收處理等各環(huán)節(jié)的全過程全方位的成本控制網(wǎng)絡(luò)。

6結(jié)論

ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用，能為企業(yè)決策層及企業(yè)員工提供管理平臺(tái)，能從供應(yīng)鏈范圍優(yōu)化企業(yè)資源，能有效實(shí)現(xiàn)成本管理的各項(xiàng)目標(biāo)。

ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，是適應(yīng)潞安煤炭企業(yè)現(xiàn)代管理的有效運(yùn)行模式；它能充分滿足煤炭生產(chǎn)企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造財(cái)富的要求，是現(xiàn)代企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的有力工具。實(shí)踐證明，它對(duì)于優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)管理績(jī)效和核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用，能有效實(shí)現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程，規(guī)避企業(yè)信息化實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

[1]王云.企業(yè)成本管理中存在的問題與對(duì)策[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)（學(xué)術(shù)版），2006.

[2]萬壽義.現(xiàn)代企業(yè)成本管理研究[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2004.

The Practice of ERP System in Yuwu Coal Co.

WEI Xiao-ming
（Yuwu coal Co.Ltd.,XiangyuanShanxi 040000,China）

ERP system is a powerful management tool in the information era,which may combine client relations,stock of goods,finance and office automation together.Yuwu coal Co.has carried on applied research of ERP system and enhanced comprehensive management capability greatly.

ERP system；cost control；inner control

C939

A

1672-5050（2010）02-0032-03

2009-12-11

魏曉銘（1975—），男，山西襄垣人，大學(xué)本科，助理經(jīng)濟(jì)師，從事國(guó)有煤企經(jīng)濟(jì)管理工作。

徐樹文