大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)決策

王澤民 張佳佳 劉睿昆 沈裕成

隨著社會信息化的逐步深化，所有企業(yè)在日常管理運(yùn)作中離不開科技的幫助?；ヂ?lián)網(wǎng)的迅猛向前，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)決策過程在一定程度上有了技術(shù)的創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時(shí)代，各行各業(yè)的工作人員更應(yīng)該著眼于當(dāng)前的信息技術(shù)，不斷學(xué)習(xí)，豐富自身專業(yè)知識，將大數(shù)據(jù)，云會計(jì)運(yùn)用在財(cái)務(wù)工作中，提供更加精確，有用的財(cái)務(wù)信息提供給需要它們的人使用。大數(shù)據(jù)的背景以及云會計(jì)的廣泛運(yùn)用，這是時(shí)代發(fā)展的必然潮流，這對于當(dāng)代企業(yè)來說是不可多得的機(jī)遇。每個企業(yè)都應(yīng)該抓住機(jī)會，利用云技術(shù)改變企業(yè)自身傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，讓企業(yè)跟上當(dāng)代歷史的步伐。

一、大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時(shí)代的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)指的是信息工作者建立的包含龐大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫的總稱。大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)量規(guī)模巨大，種類繁多，處理速度飛快，信息數(shù)據(jù)的價(jià)值參差不齊。而云會計(jì)指的是利用信息的大數(shù)據(jù)化與電腦技術(shù)的結(jié)合來建立會計(jì)信息的基礎(chǔ)信息庫，來為財(cái)務(wù)信息的決策者、投資者、參與者服務(wù)。信息技術(shù)飛速發(fā)展，各行各業(yè)的工作者可以在互聯(lián)網(wǎng)上搜集到他們所需要的信息。但是由于財(cái)務(wù)工作的特殊性，它所需要的信息要求具有客觀性，準(zhǔn)確性，時(shí)效性。因此，當(dāng)財(cái)務(wù)工作人員在大數(shù)據(jù)、云會計(jì)的背景下，利用互聯(lián)網(wǎng)來搜集工作所需的財(cái)務(wù)信息是一定要注意甄別。

現(xiàn)代企業(yè)絕大部分都在使用網(wǎng)絡(luò)與電腦來管理數(shù)據(jù)，可是在大數(shù)據(jù)的背景下，信息質(zhì)量參差不齊，這就需要借助云會計(jì)的幫助，來對信息進(jìn)行高效甄選，以滿足企業(yè)各種財(cái)務(wù)決策的需要。云會計(jì)技術(shù)有助于企業(yè)在大數(shù)據(jù)的背景之下高速有效運(yùn)轉(zhuǎn)，幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)細(xì)化分工，讓企業(yè)重要數(shù)據(jù)的存儲方式從根本上發(fā)生改變，使企業(yè)的移動化辦公的實(shí)現(xiàn)成為可能。企業(yè)積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)的背景，云會計(jì)的技術(shù)這是順應(yīng)歷史潮流的表現(xiàn)。

二、當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營管理中存在的不足

會計(jì)是從人類開始進(jìn)行集體生產(chǎn)活動是就已經(jīng)產(chǎn)生的。而手工記賬已經(jīng)存在了幾千年。在大數(shù)據(jù)的背景下，數(shù)據(jù)具有規(guī)模龐大、質(zhì)量參差不齊的特點(diǎn)，企業(yè)若想依據(jù)這些數(shù)據(jù)做出財(cái)務(wù)決策，必須依靠互聯(lián)網(wǎng)以及電腦的幫助。再這樣的環(huán)境下，以往財(cái)務(wù)工作的方式早已跟不上時(shí)代的步伐，分析財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀，主要存在以下幾個方面的問題：

（一）現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度不科學(xué)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，國家也會對財(cái)務(wù)制度不斷進(jìn)行完善，但政府制定的財(cái)務(wù)制度知識在大體上對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為做出規(guī)范。每個企業(yè)在具體的生產(chǎn)活動中會依據(jù)自身所處行業(yè)的特點(diǎn)做出一定程度的調(diào)整。政府在調(diào)整的幅度上沒有最初具體的規(guī)定，這就使得許多企業(yè)可能在這一方面鉆空子，造成當(dāng)前財(cái)務(wù)制度的約束達(dá)不到應(yīng)有的效果。

（二）企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理制度不完善

當(dāng)前針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的外部監(jiān)督由社會監(jiān)督與政府監(jiān)督組成，外部監(jiān)督在一定程度上規(guī)范了企業(yè)的財(cái)務(wù)行為，當(dāng)時(shí)反觀內(nèi)部監(jiān)督卻依舊存在一定程度上的問題。這樣不健全的內(nèi)部監(jiān)督會在企業(yè)的運(yùn)行和經(jīng)營過程中造成不利影響。由此可見，企業(yè)的有效運(yùn)營需要內(nèi)外監(jiān)督的互相配合。

（三）企業(yè)內(nèi)部組織老化，形式單一

財(cái)務(wù)管理部門是企業(yè)的核心部門，它的整個運(yùn)行過程涉及企業(yè)的全體部門。在大數(shù)據(jù)的背景下，更加要求它具有高效地運(yùn)轉(zhuǎn)速度，若是繼續(xù)采用過去的管理方式，這會對企業(yè)在激烈的經(jīng)濟(jì)競爭中造成不利影響，企業(yè)管理者的決策也很難快速地傳達(dá)到各個部門。

三、大數(shù)據(jù)背景下，云會計(jì)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的影響

在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)不可能再繼續(xù)使用傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，必須依據(jù)時(shí)代的要求做出必要改變。

（一）影響企業(yè)財(cái)產(chǎn)公允價(jià)值的確定

企業(yè)各種資產(chǎn)的可供出售金融資產(chǎn)以及交易性金融資產(chǎn)的價(jià)值確定，都涉及到公允價(jià)值的確定。在大數(shù)據(jù)背景下，關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)的公允價(jià)值的信息有很多，但有效，高質(zhì)量的信息卻充斥其中，讓人難以分辨。此時(shí)，就需要財(cái)務(wù)管理者在云會計(jì)的幫助下，快速搜集、處理、分析各種信息，以求出當(dāng)前在市場中該資產(chǎn)的準(zhǔn)確公允價(jià)值。

（二）影響企業(yè)的成本核算

成本核算貫穿于企業(yè)整個財(cái)務(wù)管理過程。成本核算意義重大，事關(guān)企業(yè)的成本付出，銷售收入，以及經(jīng)濟(jì)利潤。成本核算涉及原材料的價(jià)格核算，生產(chǎn)過程中各種成本耗費(fèi)的核算，以及產(chǎn)成品的定價(jià)問題，所牽扯的數(shù)據(jù)，金額巨大，若是采用傳統(tǒng)的人工核算，這將耗時(shí)耗力，影響企業(yè)在激烈的競爭中搶占先機(jī)。但是有了云會計(jì)的幫助，這將從根本上改變財(cái)務(wù)管理人員的工作量，提高工作效率與精確度。

四、利用云技術(shù)對財(cái)務(wù)決策進(jìn)行優(yōu)化改善

隨著信息技術(shù)的飛快發(fā)展，各行各業(yè)與信息的交往日益密切，愈來愈多的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)經(jīng)營活動與信息緊密結(jié)合。經(jīng)濟(jì)發(fā)展是國家在世界上地位提升的主要表現(xiàn)之一。所以我們要在生產(chǎn)活動中加強(qiáng)與信息的聯(lián)系，不斷優(yōu)化信息處理技術(shù)，這樣我國各個企業(yè)的財(cái)務(wù)決策也會隨之得到優(yōu)化。同時(shí)，我們的財(cái)務(wù)管理人員也要加強(qiáng)自己對現(xiàn)代信息技術(shù)的適應(yīng)程度，不斷深入了解掌握它們，最終利用他們來提高財(cái)務(wù)決策的質(zhì)量。

（一）改善當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理工作是一個企業(yè)的核心工作，它運(yùn)營的目的就是掙錢。所以提高財(cái)務(wù)工作的效率，以及財(cái)務(wù)決策的質(zhì)量對企業(yè)而言具有意義非凡的作用。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該積極利用云技術(shù)在大數(shù)據(jù)的背景下，依據(jù)政府的財(cái)務(wù)管理政策建立健全科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理體制。讓所有的財(cái)務(wù)工作者對財(cái)務(wù)信息的管理給予應(yīng)有的重視，規(guī)范自己的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作者可以在財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范內(nèi)，利用云平臺來搜集工作所需要信息，以及進(jìn)行問題分析，制作財(cái)務(wù)報(bào)表，讓大數(shù)據(jù)真正方便工作生活。企業(yè)在科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理制度下，可以保持良好的秩序，讓企業(yè)各部門擁有更高的工作效率。

（二）利用云技術(shù)建立高效的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制

雖然企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)工作中實(shí)時(shí)產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)，但是在云會計(jì)的幫助下，企業(yè)也可以在產(chǎn)生數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息的同時(shí)搜集、處理、分析各項(xiàng)信息。這樣就可以建立企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的有效實(shí)時(shí)監(jiān)督機(jī)制。同時(shí)，利用云平臺，企業(yè)各個部門的工作人員也可以隨時(shí)得到自己需要的信息，這樣有利于信息的快速傳遞以及決策的上行下效。各個企業(yè)，在大數(shù)據(jù)的背景之下，有了云技術(shù)的幫助，可以實(shí)施有效的實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，準(zhǔn)確的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。各級工作人員也將很少出現(xiàn)越級管理，以及濫用職權(quán)的現(xiàn)象。企業(yè)的管理者也可以通過云平臺及時(shí)掌握各部門工作人員的工作情況，若是出現(xiàn)問題也可以及時(shí)解決。

（三）利用云平臺實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

有了云會計(jì)的協(xié)助，將實(shí)現(xiàn)只需要一臺電腦與網(wǎng)絡(luò)，辦公就不受地域限制的設(shè)想。最終財(cái)務(wù)管理工作會實(shí)現(xiàn)便利、靈活的境界。有了云平臺，所有的數(shù)據(jù)、信息在他們產(chǎn)生之后就立即進(jìn)入云空間，工作人員只需有一臺電腦與網(wǎng)絡(luò)的幫助就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行信息查看。不僅僅是財(cái)務(wù)部門有此權(quán)利，只要是被授權(quán)的工作人員都可以擁有這項(xiàng)工作福利。各部門工作人員，利用云平臺可以隨時(shí)了解自己部門以及其他部門的工作情況。此基礎(chǔ)上相互配合，協(xié)同辦公，讓辦公不再像傳統(tǒng)那樣受到辦公地點(diǎn)的限制，隨時(shí)隨地移動辦公，在最大程度上提高企業(yè)的辦公效率。最終讓中國經(jīng)濟(jì)邁入經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國的隊(duì)伍之中。

五、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該改進(jìn)以往財(cái)務(wù)信息收集與分析的方式，要提高企業(yè)內(nèi)部員工的素質(zhì)，以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)、云會計(jì)的環(huán)境，這樣有助于財(cái)務(wù)分析人員精確的預(yù)測未來的市場信息，做出準(zhǔn)確、有用的財(cái)務(wù)決策。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)應(yīng)該勇于轉(zhuǎn)變以往的工作模式，積極地利用云會計(jì)，來提高自身財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。云會計(jì)使得世界上的所有企業(yè)在大數(shù)據(jù)的背景之下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享以及訪問。它使數(shù)據(jù)管理的成本不斷降低以及工作效率的日益提高。企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展，就要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，積極適應(yīng)現(xiàn)代科技的進(jìn)步，利用科技來豐富發(fā)展自身企業(yè)生產(chǎn)管理模式。（作者單位為山西大同大學(xué)商學(xué)院）