談高校圖書館計算機(jī)類圖書的采購與管理

宋秀梅

（廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 廣州 510430）

1 計算機(jī)類圖書的特點

1.1 時效性強

隨著計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)領(lǐng)域各種新技術(shù)新理念的不斷產(chǎn)生和推出，以及計算機(jī)硬件的更新?lián)Q代和軟件產(chǎn)品的不斷升級更新，計算機(jī)類圖書不斷推陳出新，表現(xiàn)出非常強的時效性。這種高時效性使計算機(jī)類圖書短期內(nèi)有很高的利用率，同時可能在不到半年就被更新和淘汰。

1.2 品種多

據(jù)近幾年來的統(tǒng)計，計算機(jī)類圖書每年的出書率在9000種左右，而且其品種每年還以30%的速度在增長。計算機(jī)領(lǐng)域的內(nèi)容龐大，有理論基礎(chǔ)、程序設(shè)計、操作系統(tǒng)、軟件工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)、人工智能、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、應(yīng)用軟件等等。同時，根據(jù)讀者的水平、職業(yè)情況，同一選題還出版了各種深淺層次不一的圖書，有入門類、提高版，有小學(xué)類、中學(xué)類、高職高專、本科、研究生等非計算機(jī)專業(yè)用書，更有高職高專、本科、研究生等計算機(jī)專業(yè)類用書；有自考類、職業(yè)技能鑒定類、計算機(jī)等級考試類、程序員類、軟件工程類、多媒體類、網(wǎng)絡(luò)類等等，品種繁多，挑選困難。

1.3 價格高

由于計算機(jī)類圖書的時效性強，更新周期短，淘汰快，大多數(shù)都只出版一次，因而出版成本高，另外計算機(jī)類圖書圖例多、篇幅大、頁碼多、紙張消耗大，并且很多計算機(jī)類圖書都附有光盤，所以相應(yīng)的售價也較高，支出成本大。

1.4 質(zhì)量參差不齊

據(jù)統(tǒng)計目前全國約200家出版社都在出版印刷計算類的圖書，其中有些出版社受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動，或是編輯力量薄弱、或是盲目跟風(fēng)趕熱點，對一些計算機(jī)類圖書文稿質(zhì)量、內(nèi)容把關(guān)不嚴(yán)，從整體上影響了計算機(jī)類圖書的質(zhì)量，挑選需要有較高的專業(yè)水準(zhǔn)。

1.5 讀者多但需求不同

計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)今高校各專業(yè)學(xué)生必備的基本工具和技能，讀者面非常廣，對計算機(jī)類圖書有不同程度的需求，但是由于計算機(jī)技術(shù)及其應(yīng)用既是一個綜合性的學(xué)科，也是一個實用的學(xué)科，不同的專業(yè)計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用側(cè)重點不同，因此讀者的需求表現(xiàn)出明顯的不同。

2計算機(jī)類圖書的采購

2.1 熟悉計算機(jī)發(fā)展動態(tài)，提高圖書的時效性

計算機(jī)類圖書的選購是對出版物的知識內(nèi)容和情報價值的選擇，是知識性和學(xué)術(shù)性較強的工作，采訪員的自身素質(zhì)對做好計算機(jī)類圖書的選訂工作有非常重要的作用。要求采訪員熟悉計算機(jī)知識體系，對計算機(jī)領(lǐng)域各個方面都有所了解，才能選好圖書。

2.1.1 采購內(nèi)容要全面，要覆蓋計算機(jī)的各個領(lǐng)域：理論基礎(chǔ)、程序語言、應(yīng)用軟件、等級考試、多媒體、網(wǎng)絡(luò)通訊等要兼顧到。

2.1.2 要突出重點，對計算機(jī)理論知識、操作系統(tǒng)、程序語言、網(wǎng)絡(luò)、動漫等各方面的圖書重點采購，而應(yīng)用軟件類生命周期短、更新快的要慎重選購。

2.1.3 關(guān)注熱點，采購人員要密切注意計算機(jī)領(lǐng)域發(fā)展的動態(tài)。定期瀏覽并關(guān)注計算機(jī)類的報紙、雜志，登陸相關(guān)的網(wǎng)站，及時了解計算機(jī)領(lǐng)域發(fā)展的最新動態(tài)，是選好圖書的關(guān)鍵之一。

2.2 熟悉學(xué)院專業(yè)和課程設(shè)置，提高圖書的針對性

專業(yè)和課程設(shè)置不同，對計算機(jī)類圖書的需求就不同，采購人員應(yīng)深入調(diào)查，結(jié)合各專業(yè)的教學(xué)計劃，掌握讀者的類型以及同類型不同層次的讀者的狀況，以讀者的實際需求確定采購計算機(jī)類圖書的品種，做到圖書的采購與讀者的需求相符。例如我館的做法：

2.2.1 定期組織各專業(yè)老師和學(xué)生代表去中標(biāo)單位選購圖書，這種“教師學(xué)生選書，圖書館買單”的活動受到全院師生的喜愛，采購的圖書也更貼近教學(xué)，更適合讀者。

2.2.2 定期到各教學(xué)單位發(fā)《科技新書目》，讓老師和學(xué)生圈選書目，采購人員通過電子郵件、電話和書商聯(lián)系，及時把書送到圖書館和讀者見面。

2.2.3 采購人員通過圖書館自動化集成系統(tǒng)（ILASII2.0）的“流通管理模塊”查閱讀者對圖書的借閱情況，及時采購受讀者歡迎的圖書。

2.2.4 通過開學(xué)生座談會，聽取讀者對圖書館的意見，及時調(diào)整采購策略，滿足讀者的需求。

2.2.5 通過圖書館網(wǎng)站上“新書薦購”來了解讀者需求，及時采購讀者推薦的圖書。

2.3 以核心出版社為主，兼顧其他出版社的優(yōu)秀圖書

據(jù)不完全統(tǒng)計，目前計算機(jī)類圖書的出版社已經(jīng)有200多家，幾乎包括了所有的大學(xué)出版社和科技出版社，甚至一些社科出版社也出版計算機(jī)類的圖書，其中有些資金雄厚、技術(shù)含金量高的出版社，他們的計算機(jī)類圖書無論在品種、質(zhì)量和價格上都有自己明顯的優(yōu)勢，形成了自己的品牌特色。如清華大學(xué)出版社出版的計算機(jī)圖書選題的深度和質(zhì)量均較高；電子工業(yè)出版社出版的計算機(jī)類圖書種類齊全，適應(yīng)不同層次的讀者；人民郵電出版社以入門、圖形圖像、網(wǎng)絡(luò)為切入點，主要集中在初、中級類圖書上；機(jī)械工業(yè)出版社以出版新引進(jìn)的計算機(jī)類圖書為主，多出版面向計算機(jī)開發(fā)與研究人員的高層次圖書；此外希望電子出版社出版的機(jī)械輔助類圖書比較受歡迎，在計算機(jī)界也比較有影響。相比之下，有些出版社計算機(jī)方面的圖書或是編輯力量薄弱，或是盲目趕熱點，或是受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動，出版的計算機(jī)類圖書質(zhì)量較低。

2.4 豐富品種，控制復(fù)本

每所學(xué)院都開設(shè)了許多專業(yè)，尤其是理工類高校，這就決定了計算機(jī)類圖書品種應(yīng)該豐富。以我院為例，我院的計算機(jī)類、電子通訊類、自動化控制類、機(jī)械制造類、交通運輸類、電力類等專業(yè)都涉及到計算機(jī)類圖書；同時教師、學(xué)生在科研、設(shè)計中對計算機(jī)類圖書的應(yīng)用，又是多層次、多方面的。所以在采購計算機(jī)類圖書時要盡量控制復(fù)本。

3 計算機(jī)類圖書的管理

3.1 優(yōu)先加工原則

鑒于計算機(jī)類圖書的時效性強的特點，對采購的計算機(jī)類圖書驗收加工要開辟“綠色通道”，要集中人力采用優(yōu)先驗收、優(yōu)先加工原則，使圖書盡快與讀者見面。要求書商把計算機(jī)類圖書單獨打包，計算機(jī)類圖書一到館采編部就組織人員先進(jìn)行驗收，然后由一名分編人員專門負(fù)責(zé)對到館計算機(jī)類圖書的分編，其他分編人員在完成本職工作的同時，協(xié)助和參與計算機(jī)新書的分編，以加快進(jìn)度。

3.2 專門開設(shè)計算機(jī)類圖書新書架

為使讀者盡快了解圖書館所到的計算機(jī)類新書，圖書館書庫專門開設(shè)計算機(jī)類圖書新書架，將最近所到的已分編好的計算機(jī)圖書放到新書架上。這樣可使讀者對所到新書不用費時費力，一覽無余就可借到自己所需的圖書。

3.3 借助高科技手段加大館藏信息流動

一是利用圖書館自動化系統(tǒng)，統(tǒng)計出計算機(jī)類圖書的重點讀者，用電子郵件、騰訊QQ和騰訊通RTX等方式與重點讀者保持緊密聯(lián)系。定期給重點讀者發(fā)郵件、留言和新到計算機(jī)類書目文件等。同時在流通部設(shè)立新書通報、做好隨書光盤的宣傳工作。二是加強網(wǎng)上信息流動的容量，及時將新到的計算機(jī)類圖書在網(wǎng)上公布。選擇部分核心專業(yè)書目做該書目的新書內(nèi)容提要，以最快的速度掛在圖書館的網(wǎng)上，這樣可使讀者在自己的學(xué)習(xí)辦公場所，或家里上網(wǎng)的計算機(jī)上了解有關(guān)計算機(jī)類藏書信息，從而促進(jìn)圖書的流通。

3.4 定期做好計算機(jī)類圖書剔舊工作

相對其他類別的圖書而言，計算機(jī)類圖書的更新速度非常高，特別是一些輔助設(shè)計類和應(yīng)用軟件類的圖書更為突出。為了加速計算機(jī)類圖書的流通，減少圖書的亂架、錯架現(xiàn)象，就要堅持定期及時剔除過時的計算機(jī)類圖書。

［1］唐吉深.淺談高校圖書館計算機(jī)類圖書采購策略［J］.甘肅科技,2006(6):208-210.

［2］林觀苞.高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)策略談［J］.圖書館建設(shè)，2003(3):41-42.

［3］周群芳.計算機(jī)類圖書市場狀況及高校館采選對策［J］.浙江高校圖書情報工作,2003(1):39-42.

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