基于資源整合的隨書光盤網(wǎng)絡(luò)管理模式

王婷

（許昌學(xué)院圖書館，河南 許昌 461000）

1 隨書光盤資源整合的意義

1.1 隨書光盤資源整合是信息服務(wù)的基礎(chǔ)和平臺

傳統(tǒng)對待隨書光盤由于光盤易損壞，易丟失，對光盤的利用率不高等原因，制約了讀者的閱讀需求，使讀者對相關(guān)圖書的閱讀效果大大降低，有的甚至不能閱讀，因此不能滿足廣大讀者的需求，逐漸被淘汰。

運用科學(xué)的手段和方法，充分挖掘隨書光盤信息集合中的信息內(nèi)涵，并將其加以整合、揭示，全面地滿足師生的信息需求。同時，進行隨書光盤信息資源的整合，也可有力地推動圖書館信息服務(wù)的發(fā)展，為讀者搭建新的隨書光盤信息獲取平臺，為用戶提供新的服務(wù)窗口，盡可能地發(fā)揮圖書與附盤的作用，提高其利用率和使用價值。

1.2 解決資源分散性和用戶信息需求綜合性的矛盾

隨著科學(xué)與技術(shù)向?qū)ｉT化和綜合化發(fā)展，讀者的信息需求呈現(xiàn)綜合化的特點，他們更需要內(nèi)容全面、類型完整的信息。但是，現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)檢索工具，搜索范圍覆蓋面廣、專指性差，讀者在檢索信息時完整性和可靠性得不到保證，難以實現(xiàn)對檢索到的網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效過濾和篩選。整合的目的就是要使讀者快速從系統(tǒng)中獲取有用的隨書光盤和書目信息。

1.3 提高信息資源的利用效率

為數(shù)眾多、包含內(nèi)容多種多樣的隨書光盤并不是真正意義上的資源，盡管傳統(tǒng)的管理模式可以幫助我們從圖書館海量的書目數(shù)據(jù)中檢索出符合特定規(guī)則的信息，但其通用性特征也使得在信息的重復(fù)度、權(quán)威性以及正確性方面缺乏可靠的保證。建立一種有效的資源整合機制，把原本分散、無序的各類型隨書光盤資源整合在一起，將極大地滿足廣大用戶的信息需求，提高隨書光盤資源的利用效率。

2 隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)管理模式

隨著國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)化的形成與發(fā)展以及圖書館館藏文獻數(shù)字化的發(fā)展,人們越來越習(xí)慣于從網(wǎng)上獲取、閱讀信息，這也必然會對圖書館管理產(chǎn)生重大影響。將隨書光盤通過現(xiàn)代化的存儲、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行管理利用，不僅符合人們的思維習(xí)慣，使讀者通過校園網(wǎng)即可直接下載使用隨書光盤，省去了外借的繁雜手續(xù)，也增加了利用光盤信息的讀者人數(shù)。

為了實現(xiàn)對光盤進行網(wǎng)絡(luò)化管理的目標(biāo)，我們先后考察了多家非書資料管理系統(tǒng)，經(jīng)過比較并結(jié)合我館實際，最后決定與杭州麥達公司聯(lián)系試用他們的博文非書資料管理系統(tǒng)，它能提供館藏圖書與隨書光盤的統(tǒng)一管理、發(fā)布與檢索功能，使隨書光盤的可用信息同時出現(xiàn)在書目檢索的OPAC頁面上。工作人員將隨書光盤的鏡像文件上傳到圖書館的專用服務(wù)器上，然后發(fā)布到校園網(wǎng)供讀者檢索、在線瀏覽或下載使用；讀者借到書后，如果看到書名頁上蓋有“此書附有光盤”章,就可到圖書館“館藏書目檢索”O(jiān)PAC系統(tǒng)中查找到該書的詳細信息,點擊“書目詳細信息”頁中“本地附盤”欄中的光盤鏈接圖標(biāo)，可以打開該書光盤的iso鏡像文件列表，此時讀者可根據(jù)各自的需要進行在線瀏覽光盤內(nèi)容或下載,迅速得到所需的隨書光盤。另外讀者也可以直接在圖書館主頁上點擊“電子資源”欄目中的“隨書光盤”鏈接進入隨書光盤檢索頁面，為了方便讀者查找和獲取想要的光盤,博文系統(tǒng)提供了題名檢索、分類檢索和字段組合檢索等多種檢索方式。特別是計算機和外語類光盤，受到讀者好評?？偠灾S書光盤網(wǎng)上發(fā)布系統(tǒng)實現(xiàn)了圖書與隨書光盤的一體化網(wǎng)絡(luò)管理，這種管理方式有效地解決了光盤外借和多次使用時的易損壞和丟失、復(fù)本不足、有盤無書或有書無盤、借閱期限和開館使用時間的限制等光盤收藏和利用的矛盾；對讀者來說，光盤上網(wǎng)使讀者不受時空限制，可以隨時隨地使用，使同一張光盤可被不同的人同時使用，在一定程度上減少了光盤因外借周期造成的時滯，提高了隨書光盤的利用率；對圖書館來說,光盤網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)了光盤收藏的完整性和利用高效性的統(tǒng)一,真正實現(xiàn)了隨書光盤的資源共享。

3 隨書光盤資源整合的發(fā)展趨勢

作為隨書光盤的一種有效的管理方法，網(wǎng)絡(luò)管理模式已經(jīng)受到越來越多的圖書館的注意和重視，如果每個圖書館都建立一套隨書光盤的網(wǎng)上發(fā)布系統(tǒng)，從個體來看固然可以方便自己的讀者利用光盤數(shù)據(jù)，然而，從全局來看，這種“信息孤島”，“單兵作戰(zhàn)，各自為政”的方式不僅規(guī)模有限，質(zhì)量良莠不齊，其形成的數(shù)字鴻溝同時也造成了大量的重復(fù)性勞動和人力、物力包括計算機硬件資源的重復(fù)投資。

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展帶來科技信息的異常繁榮和激增，進入90年代后文獻數(shù)量平均每5年增長一倍。面對浩瀚的信息浪潮，實力再強大的圖書館都會望洋興嘆，更何況勢單力薄的廣大中小型圖書館，僅憑一己之力，是無法提供全面的信息資源與服務(wù)的。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，每一個圖書館館藏資源既不必也不可能做到完全自給自足，只有在科學(xué)整合現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，尋求共建共享的方式，才能達到既滿足師生借閱需求又節(jié)省經(jīng)費的目的。

各個圖書館可以圍繞本校發(fā)展方向、所在區(qū)域文化特色、學(xué)校重點學(xué)科建設(shè)和社會服務(wù)需要以及本校師生和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)讀者對文獻資源的需求并依托現(xiàn)有館藏資源，本著需要、實用、節(jié)約、方便、保護、必要、系統(tǒng)原則建設(shè)，不求數(shù)量多少，但求質(zhì)量有保證，有自己的特色，建立好自己的專題特色隨書光盤數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)及時發(fā)布本單位資源信息，然后以“館際互借”的形式實現(xiàn)不同專題的光盤數(shù)據(jù)庫的資源共享，這樣一方面可以減輕單個圖書館光盤服務(wù)器的存儲壓力，另一方面也拓寬了資源獲取和信息共享的領(lǐng)域，有助于增加館際交流，促進資源整合。例如廈門市大部分學(xué)校已建立了“校校通”，它在注重其資源優(yōu)勢和服務(wù)對象的前提下，建立了具有本校特色的高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫，改變了學(xué)校各自為政的局面，真正實現(xiàn)了現(xiàn)代教育資源的高度整合和共享。

此外，隨書光盤與期刊論文、學(xué)位論文作為一種知識的載體，三者在信息資源的分散性和讀者信息需求的綜合性方面具有很強的共性，因此參照CNKI和萬方數(shù)據(jù)庫的知識管理及運營模式，如果能構(gòu)建一個覆蓋面比較全的隨書光盤數(shù)據(jù)庫，并且定期更新最新的隨書光盤數(shù)據(jù)，就可以提供一個交互式的、開放的和統(tǒng)一的知識集成平臺，通過網(wǎng)絡(luò)提供給各個圖書館訪問使用，實現(xiàn)了隨書光盤資源的高度共享，同時又避免了各圖書館的重復(fù)建設(shè)，節(jié)約了社會資源。

5 結(jié)語

隨書光盤不僅本身有累積效應(yīng)和穩(wěn)定增長的趨勢，其整合的技術(shù)和方法也會隨著時間的推移、環(huán)境的改變以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)生新變化。因而要求隨書光盤的資源整合工作必須與時俱進，及時采用新的技術(shù)方法，推動隨書光盤資源整合工作的發(fā)展。

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