航海類專業(yè)學生健康檔案的建立與管理

(浙江交通職業(yè)技術學院，杭州 311112)

一、引 言

《中華人民共和國船員教育和培訓質(zhì)量管理規(guī)則》第九條規(guī)定：“船員教育和培訓機構(gòu)應建立文件化程序，確保對學員進行從錄取、學籍管理與注冊、日常管理、學員檔案和結(jié)業(yè)等全過程受控。尤其是要確保學員在健康狀況、知識、技能和其他要求符合規(guī)定，使學員接受教育和培訓后達到取得相應的適任證書或培訓合格證的發(fā)證要求。”航海類專業(yè)學生的健康狀況被納入受控范圍，應明確學生健康檔案的范圍及其健康檔案的收集、整理和內(nèi)部傳遞，檔案保管和對外交接等。航海類專業(yè)學生是大學生中的特殊群體，這是因為這個群體未來從事的航海職業(yè)具有明顯的特殊性。對于航海類專業(yè)學生要求有健康的身體素質(zhì)，但某種意義上來說其心理素質(zhì)比健康的體魄顯得更重要。而一般航海類院校僅建立了學生的身體健康檔案，心理健康檔案顯得難度較大或成為薄弱環(huán)節(jié)，但事實上建立航海類學生的心理健康檔案并對其進行科學規(guī)范管理，對培養(yǎng)合格的高級航運人才意義重大。只有具有良好身體素質(zhì)和心理素質(zhì)的海員，才能保障海上人命財產(chǎn)安全和保護海上環(huán)境。

建立航海類專業(yè)學生健康檔案，有利于建立和完善學生身體和心理健康的預警機制，有利于對學生進行心理健康教育，有利于增強航海教育教學工作的針對性，有利于學生堅定未來的職業(yè)崗位。

二、航海類專業(yè)學生健康檔案的內(nèi)容

航海類專業(yè)學生的健康檔案包括身體健康檔案和心理健康檔案兩部分。建立健康檔案的目的是為了掌握學生身體和心理狀況的變化，更好地開展有針對性的身體訓練、心理疏導和心理教育，更好地為海運事業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)的人才服務。航海類專業(yè)學生的健康檔案應包括學生綜合信息、身體檢查材料、心理測試結(jié)果和心理咨詢輔導記錄等。[1]

1．學生綜合信息

學生綜合信息是指影響學生身體和心理健康的基本資料，用于幫助教師分析學生身體和心理變化，正確診斷學生的身體和心理問題產(chǎn)生的原因。

(1)基本情況。包括姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、政治面貌、專業(yè)、聯(lián)系方式、興趣特長、宗教信仰、家庭住址、既往病史、身體發(fā)育和身體健康狀況、有無生理缺陷和重大疾病等。

(2)生活環(huán)境。家庭生活環(huán)境，包括家庭結(jié)構(gòu)、成員組成，父母的年齡、職業(yè)、文化程度、經(jīng)濟收入，家庭經(jīng)濟狀況，家庭居住環(huán)境，是否獨生子女等，還包括學生所在社區(qū)的生活環(huán)境等。

(3)學校生活情況。包括學生的學業(yè)成績，學習興趣及愛好，學習動機、態(tài)度、目的和習慣，思想品德、行為習慣，體育運動，師生關系，同學關系，擔任學生干部情況，獲獎情況等。

(4)重大社會生活事件。如家庭成員的變故、生活條件的改變、影響生活的重大挫折等。

2．身體檢查材料

入學體檢材料，按學籍管理辦法新生入學后的復檢材料，按要求對航海類專業(yè)學生每學期或每學年進行體檢的材料及每次體檢復檢的材料等。因目前缺乏國際統(tǒng)一的海員健康標準，因此應根據(jù)國內(nèi)有關海員健康標準的要求關注影響海員健康的各項身體指標。

3．心理測試結(jié)果

心理測試能夠幫助分析被試者的心理特征。目前，各航海類院校非常重視心理測試工作，相應成立心理健康指導中心等機構(gòu)，開展心理測試、心理咨詢工作，同時開設有關的心理健康方面的課程或講座。心理測試結(jié)果主要是通過心理測試所獲得的反映學生心理狀況和心理特點的資料，包括能力傾向、人格特征、心理健康狀況、學生心理分析、職業(yè)能力傾向類型等，主要有教育部組織編制的《中國大學生生活應激量表》《中國大學生心理健康量表》《中國大學生適應量表》和《中國大學生人格量表》。另外還可采用如癥狀自評量表(SCL-90)、大學生健康量表(UPI)、抑郁自評量表(SDS)和焦慮自評量表(SAS)等。人格測驗通常采用的量表有：卡特爾十六因素人格測驗(16PF)、愛德華個性偏好測驗、明尼蘇達多相人格測驗(MMPI)、艾森克人格測驗(EPQ)等。

4．心理咨詢輔導記錄

心理咨詢輔導記錄是指對學生產(chǎn)生的各種心理問題進行咨詢輔導所產(chǎn)生的記錄，包括主訴及癥狀表現(xiàn)、診斷、原因分析、咨詢次數(shù)、咨詢時間、咨詢方法與過程、咨詢效果、跟蹤記錄、輔導教師簽名等，還包括心理咨詢輔導的階段性記錄及評價。

三、航海類專業(yè)學生健康檔案的管理

1．編制健康檔案管理的工作程序

航海類院校應按《中華人民共和國船員教育和培訓質(zhì)量管理規(guī)則》的要求，建立航海類專業(yè)學生健康檔案管理的工作程序，并納入質(zhì)量管理體系。工作程序包括健康檔案的收集、整理和內(nèi)部傳遞，檔案的保管和對外交接等，使航海類專業(yè)學生健康檔案的管理處于受控狀態(tài)，并制定相應的工作規(guī)范和指導書，確保健康檔案的規(guī)范化、科學化、程序化管理。

2．確保健康檔案的完整性

健康檔案的管理與一般檔案管理有所不同，要求檔案管理人員既懂得檔案管理知識，又要懂得學生管理和健康教育知識。因此，應由健康教育指導中心專人管理。在管理過程中要確保健康檔案資料的齊全、完整、有序。信息采集要有連續(xù)性和完整性，及時維護和更新學生健康檔案管理系統(tǒng)，使之處于一種動態(tài)管理狀態(tài)。[1]

3．對健康檔案進行統(tǒng)計分析

對學生健康檔案信息的統(tǒng)計分析是為了制定相應的預防機制和心理干預機制。通過對學生健康檔案信息的分析整合，對紛繁復雜的健康檔案進行數(shù)據(jù)分析，尋找規(guī)律，從而有的放矢地開展健康教育工作。

4．確保健康檔案的私密性

學生健康檔案是特殊檔案，特別是心理健康檔案，如果保管不當會給學生帶來不同程度的消極影響，所以健康檔案應與其他檔案區(qū)別對待，由學校學生健康教育指導機構(gòu)專門保管，規(guī)范學生健康檔案收集、整理、傳遞、借閱等工作程序，并落實責任到人，確保學生健康檔案的私密性。

四、航海類專業(yè)學生健康檔案的利用

建立航海類專業(yè)學生的健康檔案的主要目的是要幫助學生健康成長，培養(yǎng)全面發(fā)展的合格海員。因此，只有把健康檔案的建立和使用與航海類專業(yè)學生健康教育有機結(jié)合，才能充分發(fā)揮其作用和價值，才能保證健康檔案工作的進一步完善。

1．為開展健康教育工作和研究提供依據(jù)

高等教育大眾化進程中，招生規(guī)模的擴大、學生繳費上學、學業(yè)壓力增加和就業(yè)競爭加劇，使處于青春期的學生產(chǎn)生許多心理困惑，如果不及時研究和解決，有可能影響他們的健康成長。健康檔案記錄著學生個性特征和心理健康狀況，反映學生現(xiàn)有心理面貌，它可以幫助健康教育指導教師全面客觀地了解學生的健康狀況，運用科學研究方法，有針對性地開展各項健康教育。

2．指導航海類專業(yè)學生增強自我認識

學生健康檔案是對個體身體、心理生活經(jīng)歷、心理特點、心理咨詢、心理測試等情況的全面記錄，可以幫助航海類專業(yè)學生更加清楚地了解本人不同時期的身體和心理特點和動態(tài)。健康教育指導教師可以采用多種形式讓學生主動查閱自己的健康檔案，并指導學生自我分析，認識自己身體和心理發(fā)展歷程，客觀對待在校不同時期個性發(fā)展的優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié)，共同探討完善自我的策略措施，增強健康保健意識，預防心理疾病，發(fā)現(xiàn)和挖掘心理潛能，更好地把握自己的未來。[2]

3．為航海院校教育管理和科學決策提供依據(jù)

學生健康檔案可以幫助教師全面了解學生，了解學生的身體、心理狀況，了解學生的個性特點、心理需要、學習心理等，使教育教學工作具有針對性，真正做到因材施教，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，滿足用人單位的需求。在學生管理方面，通過學生健康檔案可以較客觀、系統(tǒng)、全面地了解學生，區(qū)分品德問題和心理問題，改變學生管理過程中的簡單化和表層化做法，使學生管理更人性化。

[1]譚春芳．論高校心理健康檔案的建設[J]．遼寧師專學報(社會科學版)，2009，(2)：54-56．

[2]楊 孝．大學生心理檔案的建立與利用研究[J]．咸寧學院學報，2006，(5)：154-165．