國家示范性高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)分析與研究

南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館

〔江蘇省南京市 211188〕

畢朝暉* 劉星星**

特色數(shù)據(jù)庫是指對某一學(xué)科或某一專題有利用價值的文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集、分析、評價、加工、存儲,按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范加以數(shù)字化并組織起來的文獻(xiàn)信息集合。高等職業(yè)院校圖書館根據(jù)自身館藏特色建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫是提高圖書館影響力,促進(jìn)圖書館發(fā)展的基礎(chǔ),也是滿足用戶文獻(xiàn)信息需求的重要保證。高職院校圖書館由于專業(yè)性較強(qiáng),在長期的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)過程中逐步形成了特有的專業(yè)特色,表現(xiàn)在:學(xué)院傳統(tǒng)專業(yè)和品牌專業(yè)的文獻(xiàn)信息資源較為豐富,文獻(xiàn)信息資源滿足率較高。因此,高職院校圖書館根據(jù)本院校自身的專業(yè)特色,開發(fā)一些滿足學(xué)院重點專業(yè)文獻(xiàn)信息需求的特色數(shù)據(jù)庫,不僅非常必要,而且具備可行性,同時對于提高高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源的保障程度也具有重要意義。

一、國家示范性高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

筆者訪問了教育部高職高專網(wǎng)公布的“國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃”重點建設(shè)的 100所高等職業(yè)院校圖書館網(wǎng)站,其中:圖書館網(wǎng)站能夠正常訪問的有 72所,占全部示范性高職院校圖書館的72%;自建特色數(shù)據(jù)庫的圖書館有 25所,占可正常訪問高職院校圖書館的35%。這些圖書館的特色數(shù)據(jù)庫主要有以下幾類:

(一)隨書資料特色數(shù)據(jù)庫

隨書資料特色數(shù)據(jù)庫即以館藏圖書為基礎(chǔ),利用隨書光盤資源作為對象建設(shè)的特色光盤數(shù)據(jù)庫,供讀者下載、閱讀和使用。高職院校圖書館采購的圖書中,有相當(dāng)多的圖書(特別是專業(yè)圖書)都附帶光盤。過去,主要采取光盤借閱的形式提供服務(wù)。這種方式利用率較低,容易造成光盤損壞,不利于資源的長期保存,因此一些有存儲條件的高職院校圖書館正逐步建設(shè)隨書光盤數(shù)據(jù)庫。在25所建有特色數(shù)據(jù)庫的高職院校圖書館中,有12所院校建設(shè)有隨書光盤數(shù)據(jù)庫,占 48%。

(二)視頻資料特色數(shù)據(jù)庫

把學(xué)校舉辦的知識講座、學(xué)術(shù)講座、訪談、優(yōu)秀教師教學(xué)錄像以及購買的名家講壇、英語教學(xué)等視頻、音頻資料收集起來,加工制作成視頻資料特色數(shù)據(jù)庫,是高職院校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的另一種重要形式。這種數(shù)據(jù)庫在筆者統(tǒng)計的高職院校圖書館中有 5所。

(三)教學(xué)成果數(shù)據(jù)庫

教學(xué)成果數(shù)據(jù)庫主要通過收集本校教師的課件、教學(xué)資料、實訓(xùn)資料、優(yōu)秀畢業(yè)生論文等資料建成數(shù)據(jù)庫,為教師和學(xué)生提供檢索利用服務(wù)。例如,溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館建有“優(yōu)秀畢業(yè)生論文庫”、“師生成果展示庫”、“實訓(xùn)資源庫”等。

(四)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

利用具有館藏特色的圖書、期刊等資料建成電子圖書數(shù)據(jù)庫。一般采用掃描和下載兩種方式進(jìn)行,掃描的方式主要是將館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源經(jīng)過數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化處理,形成支持?jǐn)?shù)據(jù)庫管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式。而下載方式主要是將購買的電子圖書中符合要求的圖書下載到本地,再對其標(biāo)引和編目入庫。例如,遼寧交通高等?？茖W(xué)校就建有這樣的電子圖書數(shù)據(jù)庫。我館以購買的原版外文期刊為對象,通過掃描外文期刊目錄,建成了“館藏外文期刊目錄數(shù)據(jù)庫”,為讀者提供查詢和下載服務(wù),提高了外文期刊的利用率。

(五)具有專業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫

所謂具有專業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫,是指某重點學(xué)科或某特定主題,或交叉學(xué)科和前沿學(xué)科、或能體現(xiàn)學(xué)校教育特色的資源庫,也包括各種學(xué)科導(dǎo)航庫。建立專題特色數(shù)據(jù)庫是深層次開發(fā)利用文獻(xiàn)信息資源的有效手段。高職院校圖書館結(jié)合本院校學(xué)科教育的優(yōu)勢和特點,在對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行深度開發(fā)的基礎(chǔ)上,建設(shè)有自己學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫,發(fā)展自己的品牌,是高職院校圖書館實現(xiàn)優(yōu)勢互補和最大限度實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的重要途徑。例如,廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館建有“珠寶數(shù)據(jù)庫”、福建交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館建有“船舶文化數(shù)據(jù)庫”、徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館開發(fā)有“高職土建類專題數(shù)據(jù)庫”等。

二、國家示范性高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題

(一)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化水平不高

目前,我國的示范性高職院校圖書館由于起點較低、工作人員計算機(jī)專業(yè)水平不高、缺乏數(shù)據(jù)庫管理與建設(shè)專業(yè)人才,造成了本身網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化水平不高。具體表現(xiàn)在:有些高職院校圖書館沒有獨立的網(wǎng)站或網(wǎng)站內(nèi)容不豐富,有些高職院校圖書館還停留在傳統(tǒng)的借閱服務(wù)層次,因此不可能建設(shè)高水平的特色數(shù)據(jù)庫資源。

(二)特色數(shù)據(jù)庫形式單一

從綜合考察來看,我國的示范性高職院校圖書館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫,其形式過于單一,很多圖書館都只是建有隨書光盤數(shù)據(jù)庫、視頻數(shù)據(jù)庫,而涉及到網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源二次開發(fā)的特色文獻(xiàn)信息資源專題數(shù)據(jù)庫較少,不能真正起到提升圖書館服務(wù)水平的作用。只有對館藏特色文獻(xiàn)信息資源和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行組織、加工、整理建成專題數(shù)據(jù)庫,才具有更高的利用價值,因為簡單的錄入式數(shù)據(jù)庫并不能滿足用戶科研和學(xué)習(xí)的高層次需要。

(三)特色數(shù)據(jù)庫維護(hù)和更新不夠及時

評價特色數(shù)據(jù)庫,主要指標(biāo)包括權(quán)威性、特色性、實用性、科學(xué)性、共享性、可持續(xù)性(即時效性)等?？沙掷m(xù)性是其主要指標(biāo)之一,能否做到及時更新是衡量特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的主要指標(biāo)。高職院校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建成以后,往往由于人員、經(jīng)費等原因不能做到及時修正、更新數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展性不好,從而影響到特色數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和使用,而特色數(shù)據(jù)庫實際利用是其存在的基礎(chǔ)。

(四)檢索系統(tǒng)單一

目前,我國示范性高職院校圖書館自建的特色數(shù)據(jù)庫,其檢索方式大多數(shù)都過于單一,檢索的界面通常僅僅提供分類檢索與字段檢索,而不能查找和選擇檢索詞,讀者也不能構(gòu)造檢索式,不能根據(jù)文獻(xiàn)信息的內(nèi)容和形式,選取最能反映其特征及最有可能被利用的檢索途徑,設(shè)置豐富、有效的檢索點。

(五)共享程度不高

通過訪問各示范性高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫可以發(fā)現(xiàn),大多數(shù)特色數(shù)據(jù)庫都設(shè)置了訪問限制,鏈接無法打開,除了在學(xué)院內(nèi)部訪問,一般都不提供自由訪問,各圖書館建設(shè)的特色文獻(xiàn)信息資源,除了很少一部分加入了地區(qū)共享體系外,大多數(shù)都是封閉的,不提供校外服務(wù)。各個圖書館在保持自身獨立發(fā)展的基礎(chǔ)上存在著無法交互操作、資源共享的問題,形成了各自為政的局面,導(dǎo)致文獻(xiàn)信息資源不能得到最有效的利用。

三、高職院校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的思考

(一)應(yīng)遵循統(tǒng)一的建庫標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的靈魂,是建設(shè)高質(zhì)量特色數(shù)據(jù)庫的根本保證。在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中,高職院校圖書館一定要按照我國數(shù)字圖書館建設(shè)的規(guī)范,遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),才能夠保證數(shù)據(jù)庫的可靠性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性與兼容性。在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中,特別是在描述語言和標(biāo)引語言方面,必須盡可能采用國際標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)通用的數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范控制標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議進(jìn)行系統(tǒng)化、邏輯化組織。我館在建設(shè)交通特色數(shù)據(jù)庫的初期,專門成立了數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化辦公室,依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn),制定了我館數(shù)據(jù)庫標(biāo)引和著錄規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)化工作的進(jìn)行不僅有利于實現(xiàn)本館數(shù)字圖書館系統(tǒng)同其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間的轉(zhuǎn)換和互聯(lián)與互訪,同時也可為用戶節(jié)約檢索時間和降低費用,提高檢索效率,實現(xiàn)共建共享的目標(biāo)。

(二)注意軟件平臺的選擇

軟件平臺是數(shù)字資源加工、整合與利用的軟件系統(tǒng)。軟件平臺的選擇是高職院校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫需要重點解決的問題之一。軟件平臺要選擇經(jīng)過圖書館和眾多用戶實際測試、非常成熟穩(wěn)定的用于實現(xiàn)數(shù)字圖書館電子資源網(wǎng)絡(luò)共享的專用軟件,要求界面簡潔、統(tǒng)一,具有實用性和易用性。我館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的過程中,研究了目前國內(nèi)三種主要的數(shù)字資源軟件平臺,即:TPI系統(tǒng)、TRS系統(tǒng)與 TRIP系統(tǒng)。 TPI系統(tǒng)是清華同方光盤股份有限公司推出的數(shù)字資源軟件平臺。該系統(tǒng)以全文檢索數(shù)據(jù)庫為核心,采用 B/S結(jié)構(gòu)的瀏覽器檢索方式和三層 C/S架構(gòu)提供全文檢索服務(wù),具有電子圖書制作功能,是自建數(shù)據(jù)庫的很好選擇。 TRS資源整合系統(tǒng)是北京拓爾思(TRS)信息技術(shù)有限公司的產(chǎn)品,包括信息資源庫(元數(shù)據(jù)或全文數(shù)據(jù))建設(shè)解決方案、基于國際標(biāo)準(zhǔn)的館際互借系統(tǒng)、教參庫建設(shè)等應(yīng)用系統(tǒng)。目前,該軟件平臺在國內(nèi)應(yīng)用面最廣,用戶數(shù)最多。 TRIP系統(tǒng)源于瑞典皇家工學(xué)院圖書館1972年開發(fā)的 3RIP軟件,它是一種具有全文檢索與管理功能的數(shù)據(jù)庫管理軟件。 TRIP系統(tǒng)在國外使用廣泛,在國內(nèi)用戶則較少。 TPI、TRS、TRIP這三種系統(tǒng)實現(xiàn)的功能類似,都能滿足自建數(shù)據(jù)庫的需要,各圖書館在開發(fā)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫過程中具體選擇哪個軟件平臺要看系統(tǒng)運行的環(huán)境,綜合考慮共享需要和軟件服務(wù)等多種要素。

(三)應(yīng)重視數(shù)據(jù)庫的實用性

高職院校圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫初期都面臨著選題問題,即建設(shè)哪個專業(yè)的數(shù)據(jù)庫、建設(shè)什么樣的數(shù)據(jù)庫問題。選題工作需要以實用性作為依據(jù),同時要對其他院校數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)信息資源的分布狀況進(jìn)行精確調(diào)研。在此基礎(chǔ)上,針對本館館藏特色、學(xué)校重點專業(yè)、用戶需求,確定合適的主題和數(shù)據(jù)庫類型,力求做到“精”和“特”,建立具有學(xué)科特色、專業(yè)特色或某一專題特色的數(shù)據(jù)庫。在建庫前,必須充分考慮本院校教師和學(xué)生的文獻(xiàn)信息需求,以滿足師生的科研和教學(xué)需求為目的,通過對圖書館傳統(tǒng)特色文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)信息資源的二次開發(fā)和整合來實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的利用。我館在建設(shè)交通特色數(shù)據(jù)庫時,首先仔細(xì)研究了目前國內(nèi)其他院校交通類數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況,然后提出若干專題發(fā)布問卷,了解本校師生的實際需求,在此基礎(chǔ)上完成選題工作。選題工作是整個特色數(shù)據(jù)庫建庫的基礎(chǔ)和前提,適宜的選題不僅能夠帶來良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,而且可以帶動后續(xù)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。特色數(shù)據(jù)庫如果選題不當(dāng),就會造成人力、物力和財力的巨大浪費。

(四)注重專業(yè)人才隊伍建設(shè)

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)要求高職院校圖書館擁有一批專業(yè)技術(shù)人才,包括計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才、圖書館學(xué)專業(yè)人才與管理人才。在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中,要吸收本校特色專業(yè)的教師、資深的圖書館研究人員、計算機(jī)編程人員、外語教師。這些專業(yè)人員必須具有文獻(xiàn)信息服務(wù)的豐富經(jīng)驗,具有對文獻(xiàn)信息資源收集整理、分析加工的能力。此外,還可邀請有關(guān)專家擔(dān)任顧問,對數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)。高職院校圖書館只有配備足夠的專業(yè)人才,注重專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng),才能夠使特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)保持可持續(xù)性。

(五)做好特色數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作

特色數(shù)據(jù)庫建成以后,面臨著數(shù)據(jù)庫維護(hù)的繁重任務(wù),需要不斷更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,及時修訂錯誤或不完整的數(shù)據(jù),清理過時的數(shù)據(jù)。這是因為,在數(shù)據(jù)加工過程中,難免存在缺少部分錄入項目的情況,如有的數(shù)據(jù)缺乏著者、有的沒有標(biāo)識來源、有的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確和完整等,需要不斷進(jìn)行查詢和修訂,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和有效。特色數(shù)據(jù)庫信息的及時性、有效性是其得以存在的必要條件。在特色數(shù)據(jù)庫建成以后,及時增加最新的文獻(xiàn)信息資源顯得尤為必要,要時刻關(guān)注用戶的使用情況。如果花費了巨大的人力、財力和物力建成的數(shù)據(jù)庫利用率很低,那無疑會造成資源的巨大浪費。

(六)建立數(shù)據(jù)庫共享機(jī)制

數(shù)字文獻(xiàn)信息資源共享機(jī)制是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要任務(wù)。同一地區(qū)或同一專業(yè)領(lǐng)域的高職院校圖書館應(yīng)在遵循一定協(xié)議的基礎(chǔ)上,共享彼此的特色數(shù)據(jù)庫資源。必須從信息社會化和文獻(xiàn)信息資源共享的角度思考問題,服從文獻(xiàn)信息資源共享網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要,從自我封閉型文獻(xiàn)信息資源建設(shè)模式逐步向共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。我館在建設(shè)交通特色數(shù)據(jù)庫之初,就加入了南京市江寧地區(qū)高校聯(lián)合體,通過與區(qū)內(nèi)各高校的合作,實現(xiàn)了文獻(xiàn)信息資源共建共享。

高等職業(yè)教育強(qiáng)調(diào)學(xué)校與企業(yè)的緊密結(jié)合,而高職院校圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的過程中,也要與企業(yè)緊密結(jié)合,走合作共建共享的道路。高職院校由于與企業(yè)有著良好的合作關(guān)系,可以獲取企業(yè)內(nèi)部的灰色文獻(xiàn),如企業(yè)的會議資料、項目可行性報告、項目投標(biāo)書、技術(shù)手冊、產(chǎn)品宣傳冊、財務(wù)報告等。高職院校圖書館充分利用企業(yè)灰色文獻(xiàn)信息資源,與企業(yè)共建特色數(shù)據(jù)庫,既可為自身教學(xué)與科研服務(wù),也可為企業(yè)提供服務(wù),拓寬服務(wù)范圍。

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