一把標(biāo)尺：高校圖書館數(shù)字資源采訪原則

河南理工大學(xué)圖書館〔河南省焦作市 454000〕 金建軍

館藏文獻(xiàn)信息資源是高校圖書館的立館之本。搞好館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè),高校圖書館的服務(wù)才有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),才能顯現(xiàn)其存在的價(jià)值。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,以及專業(yè)細(xì)化、學(xué)科交叉、知識(shí)更新、文獻(xiàn)信息資源膨脹的信息社會(huì)的來(lái)臨,數(shù)字資源已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶發(fā)現(xiàn)和獲取文獻(xiàn)信息的首選對(duì)象。數(shù)字資源建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到數(shù)字資源的采集、組織、整合、保存和服務(wù)等整個(gè)生命周期[1]。

一、數(shù)字資源采訪的基本含義

我國(guó)臺(tái)灣省學(xué)者顧敏認(rèn)為：狹義的圖書采訪是指為建立館藏而進(jìn)行的“收而有之”的工作;廣義的圖書采訪是指為建立館藏所做的調(diào)研、覓求、揀選與收取工作?！霸L”就是廣泛而系統(tǒng)地進(jìn)行調(diào)查研究,是遍訪讀者,了解他們對(duì)文獻(xiàn)信息的需求,從而使所采集的文獻(xiàn)信息更貼近教學(xué)與科研的實(shí)際?！霸L”是“采”的基礎(chǔ),“采”是“訪”的目的,兩者是相輔相成的關(guān)系,只有把“訪”的工作做得扎實(shí),才能圓滿完成“采”的工作。筆者認(rèn)為,數(shù)字資源采訪分為紙質(zhì)資源數(shù)字化、數(shù)字資源復(fù)制、數(shù)字資源整合、網(wǎng)絡(luò)資源下載與網(wǎng)絡(luò)資源鏈接等 5個(gè)方面。就目前國(guó)內(nèi)高校圖書館數(shù)字資源采訪工作的狀況來(lái)看,采訪包含兩個(gè)層面：一是購(gòu)買學(xué)校教學(xué)與科研所需要的數(shù)字資源(電子出版物、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等);二是利用數(shù)字化手段對(duì)特色文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行開發(fā),建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。采訪工作是高校圖書館的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是數(shù)字資源建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。因此,在數(shù)字資源采訪工作中一定要制定科學(xué)的采訪原則,提高采訪質(zhì)量,提高辦館效益,為我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、我國(guó)高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)狀況

目前,隨著數(shù)字圖書館的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)高校圖書館正在加大館藏?cái)?shù)字資源的建設(shè)力度。但是,有些高校圖書館不切自身實(shí)際,不量力而行,投入大量人力、物力和財(cái)力盲目進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)。其結(jié)果是,由于用戶使用率比較低、成本大、效益低,必然造成不必要的浪費(fèi)。數(shù)字資源的多少確實(shí)能夠從一個(gè)側(cè)面反映一所高校的建設(shè)水平,但不能盲目攀比,要與高校的辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)目標(biāo)、辦學(xué)層次、學(xué)科結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)等相匹配、相適應(yīng),不能脫離本校在全國(guó)高校范圍內(nèi)所處的位置和環(huán)境去盲目建設(shè)。以數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為例,截至2008年年底,在全國(guó) 1 000多所高校圖書館中,擁有 50個(gè)以上數(shù)據(jù)庫(kù)的有33個(gè)館。它們是：北京大學(xué)圖書館400多個(gè)、清華大學(xué)圖書館 350多個(gè)、華中科技大學(xué)圖書館 305個(gè)、浙江大學(xué)圖書館300多個(gè)、中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館281個(gè)、中山大學(xué)圖書館 266個(gè)、中國(guó)人民大學(xué)圖書館 200多個(gè)、西北工業(yè)大學(xué)圖書館 198個(gè)、暨南大學(xué)圖書館 160多個(gè)、四川大學(xué)圖書館 150多個(gè)、南開大學(xué)圖書館149個(gè)、北京交通大學(xué)圖書館 143個(gè)、西南交通大學(xué)圖書館 130多個(gè)、東南大學(xué)圖書館 129個(gè)、武漢理工大學(xué)圖書館 121個(gè)、中國(guó)海洋大學(xué)圖書館100多個(gè)、東北師范大學(xué)圖書館97個(gè)、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館 73個(gè)、海南大學(xué)圖書館70多個(gè)、浙江師范大學(xué)圖書館68個(gè)、西南大學(xué)圖書館 61個(gè)、北京航空航天大學(xué)圖書館 60多個(gè)、天津大學(xué)圖書館 60多個(gè)、中國(guó)科技大學(xué)圖書館 56個(gè)、華中師范大學(xué)圖書館 54個(gè)、浙江工業(yè)大學(xué)圖書館 54個(gè)、河南大學(xué)圖書館 53個(gè)、南京航空航天大學(xué)圖書館 52個(gè)、國(guó)防科技大學(xué)圖書館 50多個(gè)、東北大學(xué)圖書館 50多個(gè)、西安交通大學(xué)圖書館 50多個(gè)、西藏大學(xué)圖書館 50多個(gè)、鄭州大學(xué)圖書館50個(gè)[2](以上統(tǒng)計(jì),缺少武漢大學(xué)、山東大學(xué)、重慶大學(xué)、蘭州大學(xué)、蘇州大學(xué)等實(shí)力較強(qiáng)高校圖書館建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的具體個(gè)數(shù))。這些高校圖書館主要分布在“985”和“211”高校圖書館。筆者認(rèn)為,這是正常的,是符合實(shí)際的。目前,我國(guó)高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)參差不齊,“985”和“211”高校圖書館擁有的數(shù)據(jù)庫(kù)比較多,而地方性高校圖書館擁有的數(shù)據(jù)庫(kù)比較少,并且側(cè)重于對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買和租用,自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)還處在剛起步和低層次水平。

從特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況看,有些高校圖書館建設(shè)得比較成功,所建的特色數(shù)據(jù)庫(kù)既凸顯了本校或本地域的特色,又包含有豐富的文獻(xiàn)信息。例如,北京大學(xué)圖書館的《英美政府外交檔案縮微膠卷和膠片》、《臺(tái)灣文獻(xiàn)》、《歐盟文獻(xiàn)》、《古文獻(xiàn)資源庫(kù)》等[3],清華大學(xué)圖書館的《“保釣”資料》、《工藝美術(shù)特色資源》、《中國(guó)科技史數(shù)字圖書館》等[4],中國(guó)人民大學(xué)圖書館的 《民國(guó)時(shí)期資源數(shù)據(jù)庫(kù)》、《社科專題剪報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)》、《普通線裝古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)》、《縮微資源》等[5],武漢大學(xué)圖書館的 《長(zhǎng)江資源庫(kù)》、《中國(guó)水力發(fā)電工程特色數(shù)據(jù)庫(kù)》[6],北京師范大學(xué)圖書館的 《解放前師范學(xué)校及中小學(xué)教科書全文庫(kù)》、《線裝方志書目數(shù)據(jù)庫(kù)》、《全元文篇名作者索引》等[7],北京郵電大學(xué)圖書館的《郵電通信專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》[8],中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的《農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品圖片庫(kù)》、《農(nóng)書古籍庫(kù)》、《植物保護(hù)學(xué)專題信息服務(wù)平臺(tái)》[9],中國(guó)海洋大學(xué)圖書館的《數(shù)字海洋博物館》、《海洋文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》[10],華南理工大學(xué)圖書館的《建筑藝術(shù)與土木工程資料庫(kù)》[11],廈門大學(xué)圖書館的《東南亞研究》、《法學(xué)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)》[12],中國(guó)礦業(yè)大學(xué)圖書館的《礦業(yè)工程數(shù)字圖書館》[13],天津大學(xué)圖書館的《中國(guó)建筑文化遺產(chǎn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)》[14],天津財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館的 《中國(guó)錢幣研究和鑒賞特色數(shù)據(jù)庫(kù)》[15],南京師范大學(xué)圖書館的《民國(guó)教育期刊目次庫(kù)》[16],福州大學(xué)圖書館的《催化化學(xué)特色數(shù)據(jù)庫(kù)》[17],蘭州大學(xué)圖書館的《敦煌學(xué)數(shù)字圖書館》[18],西北民族大學(xué)圖書館的 《民族研究文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫(kù)》[19],鄭州大學(xué)圖書館的 《河南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》[20],河南大學(xué)圖書館的《宋代文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》[21],河南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的 《小麥專題特色庫(kù)》、《玉米專題特色庫(kù)》、《雞研究專題特色庫(kù)》[22],河南科技大學(xué)圖書館的《軸承專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》[23]等,都是比較成功的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

三、高校圖書館數(shù)字資源采訪原則

要制定適應(yīng)新形勢(shì)變化要求的采訪原則,必須立足于新形勢(shì)客觀條件下服務(wù)對(duì)象的需要。要從現(xiàn)有的技術(shù)、資源與設(shè)備條件入手,根據(jù)每一所高校圖書館的性質(zhì)、發(fā)展目標(biāo)、社會(huì)需求,同科學(xué)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)相結(jié)合,綜合各類文獻(xiàn)信息資源特性與優(yōu)勢(shì),制定出相應(yīng)的采訪原則[24]。由于各高校對(duì)數(shù)字資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入不同,這就要求采訪前必須對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排,根據(jù)數(shù)字資源采訪原則,制定出相應(yīng)的采訪計(jì)劃,才能保證采訪工作的順利進(jìn)行。筆者認(rèn)為,數(shù)字資源采訪的總體原則是：中文求廣,外文求精;保證基礎(chǔ),力求特色;突出重點(diǎn),注重平衡;立足現(xiàn)實(shí),適當(dāng)超前。具體地說(shuō),數(shù)字資源采訪時(shí)應(yīng)遵循如下十五項(xiàng)原則：

(一)適用性原則

印度圖書館學(xué)家阮岡納贊曾在《圖書館學(xué)五定律》一書中說(shuō)：“書是為了用的。”數(shù)字資源的價(jià)值也在于利用。所以,高校圖書館的數(shù)字資源建設(shè)要“藏以致用”,重點(diǎn)要突出“用”的原則。黃宗忠先生在《論圖書采訪學(xué)》一文中,提出了文獻(xiàn)采集“為誰(shuí)采訪、采訪什么”的問(wèn)題,指出圖書館采訪文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)以適合讀者需求為主。筆者認(rèn)為,適用性原則體現(xiàn)在讀者的需求和設(shè)備的兼容兩個(gè)方面。滿足讀者的需求,以讀者的需求為第一考慮因素,是高校圖書館采訪工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿[25]。高校可分為教學(xué)型、教學(xué)研究型、研究教學(xué)型、研究型等不同類型,不同類型的高校圖書館都有不同的讀者群,應(yīng)根據(jù)讀者的需求,去采訪他們所需要的數(shù)字資源。高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)體系的建立,是一個(gè)不斷積累、充實(shí)、完善的漫長(zhǎng)過(guò)程。因此,要考慮其對(duì)軟硬件環(huán)境的依賴性。數(shù)字資源所需的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)支持條件等不盡相同,采訪時(shí)應(yīng)綜合考慮各方面因素,選擇適合本館的數(shù)字資源。

(二 )知識(shí)性原則

美國(guó)圖書館學(xué)家謝拉曾說(shuō)：“圖書館是實(shí)現(xiàn)知識(shí)交流的社會(huì)機(jī)關(guān)。”[26]我國(guó)臺(tái)灣省的顧敏先生也指出：“圖書館是一個(gè)運(yùn)輸知識(shí)的通道,圖書館是一個(gè)供應(yīng)知識(shí)的單位,圖書館是一個(gè)分享知識(shí)的場(chǎng)所。”[27]中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)制定的《圖書館服務(wù)宣言》指出,圖書館是通向知識(shí)之門,它通過(guò)系統(tǒng)收集、保存與組織文獻(xiàn)信息,實(shí)現(xiàn)傳播知識(shí)、傳承文明的社會(huì)功能[28]。所以,作為知識(shí)交流和知識(shí)服務(wù)中心的高校圖書館所采訪的數(shù)字資源應(yīng)具有知識(shí)性。筆者認(rèn)為,知識(shí)性原則可分別從知識(shí)性和健康性兩個(gè)方面把握。一是知識(shí)性。高校圖書館所采訪的數(shù)字資源應(yīng)含有豐富的知識(shí),具有積極的教育性和學(xué)術(shù)性。二是健康性。目前,網(wǎng)絡(luò)上許多信息僅僅只是信息,而不是知識(shí),并且還有許多信息包含不健康的內(nèi)容。因此,在采集、篩選、加工這些信息時(shí)要先過(guò)濾掉不健康的信息,使高校圖書館真正成為綠色網(wǎng)絡(luò)的宣傳者、推動(dòng)者和實(shí)踐者。

(三 )特色化原則

《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》第十一條指出：“高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究的需要,根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的分工,開展特色數(shù)字資源建設(shè)……”發(fā)展特色館藏是圖書館文獻(xiàn)信息采訪理論發(fā)展至今的共識(shí),是圖書館自身建設(shè)的需要,也是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館的必然趨勢(shì)。特色就是個(gè)性,特色就是生命,特色就是優(yōu)勢(shì)。高校圖書館只有擁有特色化數(shù)字資源,才能提高在圖書館界的知名度,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中立于不敗之地。筆者認(rèn)為,特色化數(shù)字資源主要是指數(shù)字資源的專業(yè)化和獨(dú)特的數(shù)字資源體系。它包括專業(yè)特色、地方特色、文種特色等。特色化原則就意味著高校圖書館應(yīng)建設(shè)形成“人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特、獨(dú)具一格”的數(shù)字資源體系,進(jìn)一步體現(xiàn)數(shù)字資源特色化的價(jià)值。中國(guó)科協(xié)和北京理工大學(xué)合作,依托北京理工大學(xué)圖書館設(shè)立“老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料采集工程館藏基地”,建立老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)[29]。這就是具有極大學(xué)術(shù)價(jià)值的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的一個(gè)實(shí)例。此外,應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際開發(fā)一批地區(qū)特色和專業(yè)特色鮮明、極具參考價(jià)值的特色數(shù)據(jù)庫(kù),一方面提高館藏?cái)?shù)字資源的比重,另一方面也可面向社會(huì)開展有償服務(wù),獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益。

(四 )系統(tǒng)性原則

數(shù)字資源的采訪不是簡(jiǎn)單的引進(jìn)數(shù)字資源和開發(fā)數(shù)字資源,而是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是面對(duì)海量數(shù)字資源選擇和獲取滿足讀者需求的各種數(shù)字資源的過(guò)程。用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)和方法,管理和規(guī)范數(shù)字資源的采訪工作,使其適應(yīng)和滿足圖書館的需求。只有系統(tǒng)地、連續(xù)地采訪和積累數(shù)字資源,才能充分發(fā)揮數(shù)字資源的效用。做好數(shù)字資源采訪工作,需要建立一套完善的館藏發(fā)展規(guī)劃、采訪原則、采訪管理制度、館藏質(zhì)量評(píng)價(jià)體系、讀者信息反饋機(jī)制等,要在采訪工作中建立多種制度和規(guī)范,引入多種工作機(jī)制,形成采訪工作的一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)。

(五)保障性原則

《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》第三條指出,高等學(xué)校圖書館要“為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息保障”。隨著網(wǎng)絡(luò)出版和數(shù)字圖書館的發(fā)展,數(shù)字資源已成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶發(fā)現(xiàn)和獲取文獻(xiàn)信息的首選對(duì)象?，F(xiàn)在,越來(lái)越多的數(shù)字資源開始在我國(guó)各行各業(yè)的創(chuàng)新活動(dòng)中起到信息支撐作用,這些數(shù)字資源已成為我國(guó)進(jìn)行科技創(chuàng)新、建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的戰(zhàn)略資源。高校圖書館要從為建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家提供文獻(xiàn)信息保障的戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)知和解決數(shù)字資源的保障性問(wèn)題。數(shù)字資源保障性的核心內(nèi)容是全面可持續(xù)發(fā)展,也就是廣泛存量和長(zhǎng)期保存兩個(gè)方面的問(wèn)題。這就要求高校圖書館既要廣泛采訪來(lái)自全世界各地的優(yōu)質(zhì)數(shù)字資源,又要保證這些數(shù)字資源的長(zhǎng)期有效可存取服務(wù)。一定要重點(diǎn)保障那些有利于本館館藏特色資源形成和有利于圖書館發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的數(shù)字資源。

(六)超前性原則

陶德言在《知識(shí)經(jīng)濟(jì)浪潮》一書中指出：“到2020年,人類所應(yīng)用的知識(shí)有90%現(xiàn)在沒有創(chuàng)造出來(lái),今天的大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),其所學(xué)知識(shí)就有 60%～ 70%已經(jīng)過(guò)時(shí)。”因此,數(shù)字資源的采訪要具有超前性。高校圖書館的數(shù)字資源建設(shè)既要滿足學(xué)校與讀者當(dāng)前的需要,又要預(yù)見其未來(lái)發(fā)展的需要。應(yīng)充分考慮未來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化與社會(huì)等事業(yè)發(fā)展的需要,特別應(yīng)當(dāng)注意研究和把握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展對(duì)未來(lái)數(shù)字資源生產(chǎn)方式、內(nèi)容結(jié)構(gòu)和傳播手段等可能產(chǎn)生的影響,據(jù)此制定相應(yīng)的數(shù)字資源建設(shè)策略,使高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)更具生命力。

(七)易檢性原則

阮岡納贊在《圖書館學(xué)五定律》中還指出,要“節(jié)省讀者的時(shí)間”。因此,易檢性是節(jié)約讀者時(shí)間的最好前提,也是采訪數(shù)字資源非常重要的標(biāo)準(zhǔn)。引進(jìn)數(shù)字資源,要認(rèn)真考察其是否具有友好的用戶界面、方便快捷的檢索步驟和方法、檢索技術(shù)成熟、功能全面、選擇性強(qiáng)的檢索機(jī)制,這些將提高數(shù)字資源的利用率;反之,檢索步驟比較煩瑣,方法難以掌握或功能簡(jiǎn)單,則用戶檢索起來(lái)事倍功半。因此,易檢性要求,既可以按照主題、篇名、刊名、作者、單位、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號(hào)等進(jìn)行檢索,也可以限定年限范圍進(jìn)行檢索,還可以進(jìn)行初級(jí)、高級(jí)、專業(yè)檢索等。

(八 )合法性原則

與文獻(xiàn)信息資源建設(shè)關(guān)系最為直接的是知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度[30]。相對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)而言,數(shù)字資源版權(quán)保護(hù)體制還不完善,用戶維護(hù)數(shù)字資源知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)也較為薄弱,不少利用數(shù)字資源的通常方式其實(shí)已侵犯了其版權(quán)。例如,數(shù)據(jù)庫(kù)超范圍使用、私自下載受版權(quán)法保護(hù)的作品、不經(jīng)過(guò)本校教師的同意把其作品數(shù)字化并建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)等。因此,數(shù)字資源采訪要注意合法性原則。在采訪數(shù)字資源時(shí),應(yīng)考慮出售方,特別是代理方是否有正規(guī)、完整的版權(quán),其出售行為是否超越其代理權(quán),甚至是否存在無(wú)權(quán)、非法出售的行為。同時(shí),還要注意非法下載問(wèn)題。隨著數(shù)字資源版權(quán)保護(hù)的逐步完善,高校圖書館要充分認(rèn)識(shí)數(shù)字環(huán)境下的版權(quán)保護(hù)新趨勢(shì),高度重視文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中的數(shù)字資源版權(quán)保護(hù)問(wèn)題。要認(rèn)真學(xué)習(xí)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法(2010年修正)》等法律法規(guī),并認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)圖書館著作權(quán)保護(hù)工作的通知》(國(guó)版聯(lián)〔2009〕1號(hào))文件精神。目前,我國(guó)有些高校圖書館已經(jīng)出現(xiàn)了侵權(quán)的案例,嚴(yán)重影響了自身的形象和聲譽(yù),應(yīng)引起高校圖書館的高度重視。

(九)學(xué)科主導(dǎo)原則

在數(shù)字資源采訪工作中,應(yīng)對(duì)重點(diǎn)學(xué)科有所側(cè)重,兼顧一般,形成特色[31]。因此,學(xué)科主導(dǎo)原則也是數(shù)字資源采訪的一個(gè)重要原則。學(xué)科主導(dǎo)原則,是指采訪數(shù)字資源時(shí)要有一定的學(xué)科定向性,必須對(duì)本校重點(diǎn)學(xué)科、優(yōu)勢(shì)學(xué)科、特色學(xué)科、新興學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)等進(jìn)行科學(xué)篩選,收藏有專業(yè)特色和學(xué)科特色的數(shù)字資源。同時(shí),還要把握本校近期的專業(yè)調(diào)整、現(xiàn)階段教學(xué)和科研的重點(diǎn)、難點(diǎn)及前沿問(wèn)題,做好數(shù)字資源的采訪工作。另外,數(shù)字資源采訪是解決新上學(xué)科文獻(xiàn)信息資源不足的最有效的手段和方法。

(十)平衡互補(bǔ)原則

首先,要做到紙質(zhì)資源和數(shù)字資源平衡互補(bǔ)。數(shù)字資源建設(shè)和紙質(zhì)資源建設(shè)是密不可分的。因此,要統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)資源建設(shè)和數(shù)字資源建設(shè),在統(tǒng)籌兼顧原則的基礎(chǔ)上,安排資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)和人力資源。應(yīng)當(dāng)在保證核心館藏、滿足讀者需求的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理地調(diào)整數(shù)字資源與紙質(zhì)資源的訂閱比例,以實(shí)現(xiàn)它們的同步協(xié)調(diào)發(fā)展[32]。數(shù)字資源存在著重復(fù)性、不穩(wěn)定性、壟斷性以及不易長(zhǎng)期保存的缺陷,影響著館藏建設(shè)。因此,高校圖書館數(shù)字資源和紙質(zhì)資源應(yīng)協(xié)調(diào)發(fā)展,并與時(shí)俱進(jìn)地調(diào)整發(fā)展之路[33]。在復(fù)合圖書館時(shí)期,數(shù)字資源和紙質(zhì)資源構(gòu)成了館藏資源的有機(jī)統(tǒng)一體,二者互為補(bǔ)充,缺一不可。這種互補(bǔ)性反映在資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的分配上,就是應(yīng)該有一個(gè)適當(dāng)?shù)谋壤齕34]。對(duì)于紙質(zhì)資源缺少的新增專業(yè),可以適當(dāng)增加相關(guān)數(shù)字資源的采訪比例,力爭(zhēng)使各種類型資源在內(nèi)容和功能上形成互補(bǔ)。其次,數(shù)字資源的采訪要全面考慮學(xué)術(shù)類、工具類、知識(shí)類及休閑類資源之間的平衡,研究性與普及性資源之間的平衡,以及書目、索引、文摘和全文等各種類型資源之間的平衡。再次,還要全面考慮各學(xué)科、各領(lǐng)域數(shù)字資源的相對(duì)平衡和互補(bǔ)。

(十一)聯(lián)合采購(gòu)原則

聯(lián)合采購(gòu)是采購(gòu)數(shù)字資源時(shí)節(jié)約資金的最佳方式。聯(lián)合采購(gòu)是為了最大限度地發(fā)揮集團(tuán)的優(yōu)勢(shì),向供應(yīng)商爭(zhēng)取最優(yōu)惠的條件,以降低訂購(gòu)價(jià)格,增加訂購(gòu)品種,擴(kuò)大訂購(gòu)范圍,加強(qiáng)整體協(xié)調(diào),推進(jìn)資源共建共享。中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)的聯(lián)合采購(gòu)就是一個(gè)很好的范例。高校圖書館要從整體利益出發(fā),將性質(zhì)、條件相似的圖書館組成集團(tuán),由其中一兩家牽頭進(jìn)行數(shù)字資源的初步評(píng)價(jià),選擇品質(zhì)優(yōu)良,性價(jià)比高,具有學(xué)術(shù)性、權(quán)威性和使用普遍性,數(shù)據(jù)更新快,后續(xù)服務(wù)好的數(shù)字資源開通免費(fèi)試用。然后,集團(tuán)成員館各自進(jìn)行數(shù)字資源的試用和評(píng)價(jià),最后有意向的高校圖書館再聯(lián)合起來(lái),由牽頭館出面談判聯(lián)合購(gòu)買。這種方式對(duì)于大多數(shù)成員館來(lái)說(shuō),既節(jié)省了資金,又提高了效率。

(十二)量力而行原則

由于每所高校圖書館的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有所不同,因此在數(shù)字資源采訪過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持量力而行的原則,切忌脫離自身實(shí)際、盲目攀比、隨意采訪,造成大量資源的浪費(fèi)和損失。數(shù)字資源與紙質(zhì)資源相比,最為突出的不足就是不能直接閱讀。因此,高校圖書館在決定采購(gòu)數(shù)字資源前就應(yīng)考慮本館目前和近期內(nèi)是否有足夠的服務(wù)器來(lái)滿足對(duì)數(shù)字資源的存儲(chǔ)和管理。由于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)等軟件更新?lián)Q代飛速,若干年后,數(shù)字資源一旦無(wú)法找到相匹配的運(yùn)行環(huán)境,就將失去使用價(jià)值[35]。數(shù)字資源除了本身價(jià)格昂貴外,它還必須配備相應(yīng)的硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,每年還需投入一定的數(shù)據(jù)更新費(fèi)和設(shè)備維護(hù)費(fèi),資金需求較大。因此,量力而行原則是數(shù)字資源采訪中不可忽視的一個(gè)重要原則。

(十三)民主決策原則

民主決策原則主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是決策組織內(nèi)的民主化。高校圖書館要成立數(shù)字資源采訪工作小組,在對(duì)采訪的重大問(wèn)題進(jìn)行集體決策時(shí),應(yīng)充分聽取組織內(nèi)成員的意見,集思廣益,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,形成民主化的集體決策。二是決策中要體現(xiàn)用戶的意志和愿望。高校圖書館應(yīng)對(duì)讀者的閱讀傾向和數(shù)字資源利用狀況進(jìn)行全面調(diào)查分析,實(shí)施學(xué)生圖書信息員制度、教師選書員制度等,訪談師生征集采訪信息(直接交流座談、電話訪談溝通、網(wǎng)絡(luò)查訪收集、問(wèn)卷調(diào)查征集等),吸收用戶直接參與采訪等。民主決策原則應(yīng)充分體現(xiàn)“以人為本”的現(xiàn)代圖書館辦館理念。

(十四 )試用評(píng)估原則

數(shù)字資源供應(yīng)商大都以提供免費(fèi)試用為條件來(lái)吸引用戶認(rèn)識(shí)他們的產(chǎn)品,并決定是否采購(gòu)他們的產(chǎn)品。這就給高校圖書館更直觀地了解數(shù)字資源內(nèi)容和產(chǎn)品質(zhì)量提供了便利條件。高校圖書館可結(jié)合以上采訪原則,選擇擬采購(gòu)的數(shù)字資源,向供應(yīng)商申請(qǐng)開通試用。在試用期間,要重點(diǎn)監(jiān)測(cè)數(shù)字資源的點(diǎn)擊率和下載率,并組織有關(guān)專家對(duì)其學(xué)術(shù)價(jià)值和使用價(jià)值進(jìn)行評(píng)估和測(cè)定,多渠道廣泛收集不同層次用戶的意見和建議,對(duì)于本校教學(xué)與科研急需、點(diǎn)擊率和下載率較高、用戶反映較好的數(shù)字資源,可以考慮引進(jìn)。對(duì)點(diǎn)擊率和下載率雖然較低,但為學(xué)校優(yōu)勢(shì)專業(yè)和重點(diǎn)學(xué)科需要的數(shù)字資源,仍可考慮與本地區(qū)其他高校聯(lián)合采購(gòu)。

(十五 )成本效益原則

以盡可能小的成本獲得盡可能大的效益,是高校圖書館工作一項(xiàng)基本的經(jīng)濟(jì)學(xué)法則[36]。因此,高校圖書館應(yīng)合理地使用較少的人力、物力和財(cái)力,以期獲得較大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。高校圖書館應(yīng)科學(xué)地制定數(shù)字資源采訪計(jì)劃,根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù),不要一味地盲目攀比。例如,Elsevier SDOL全文數(shù)據(jù)庫(kù)每年的更新費(fèi)用就需要 70多萬(wàn)元,地方性高校圖書館將很難承受。要注重投入產(chǎn)出比,努力實(shí)現(xiàn)“以最少的花費(fèi)給最多的用戶以最好的閱讀”。有的高校圖書館投入了巨資購(gòu)買外文數(shù)據(jù)庫(kù),但卻無(wú)人問(wèn)津,造成了成本與效益的比例失調(diào)。因此,高校圖書館應(yīng)構(gòu)建一個(gè)數(shù)字資源管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)數(shù)字資源的使用效益進(jìn)行有效評(píng)估,有針對(duì)性地改進(jìn)采訪工作。

總之,在 21世紀(jì)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,數(shù)字資源采訪正煥發(fā)著勃勃生機(jī),高校圖書館應(yīng)緊跟圖書館事業(yè)和高校發(fā)展的步伐,把握數(shù)字資源的本質(zhì)特征,在采訪工作中遵循以上原則,明晰發(fā)展思路、深入調(diào)查研究、精心策劃組織,根據(jù)各館的實(shí)際情況有目的、有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行數(shù)字資源的采訪,找出一條適合自身發(fā)展的具有特色的數(shù)字資源采訪之路。

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