數(shù)字圖書館建設(shè)策略研究

韓山師范學(xué)院圖書館〔廣東省潮州市 521000〕 李富成

數(shù)字圖書館的建設(shè)要素包括數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架和分布式管理。其中,數(shù)字資源是基礎(chǔ)。數(shù)字資源的多少代表該圖書館能為讀者提供服務(wù)能力的大小,而網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架與分布式管理能為穩(wěn)定、高效的數(shù)字化服務(wù)提供技術(shù)保證。無(wú)論是數(shù)字資源,還是網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架與分布式管理,都是建設(shè)數(shù)字圖書館的必要條件。只有當(dāng)這三個(gè)要素實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化融合時(shí),才能使圖書館的文獻(xiàn)信息資源整合效果最大化(1+1＞2)。因此,應(yīng)避免其中任何一個(gè)要素成為弱項(xiàng)或短腿,造成浪費(fèi)。然而,圖書館的文獻(xiàn)信息資源相對(duì)有限,尤其是對(duì)地方高校圖書館來(lái)說(shuō),更是一項(xiàng)難以克服的難題。所以,如何充分利用自身的文獻(xiàn)信息資源條件,以最優(yōu)的定位與策略建設(shè)數(shù)字圖書館,以便在信息化的當(dāng)代為讀者提供最大化服務(wù),是圖書館工作者必須面對(duì)和克服的問(wèn)題。

一、數(shù)字圖書館建設(shè)中的問(wèn)題

數(shù)字圖書館建設(shè)是一項(xiàng)需要多方面投入、綜合評(píng)估并優(yōu)化利用文獻(xiàn)信息資源的系統(tǒng)工程。其中,資金、技術(shù)、人才的投入尤為重要。同時(shí),需要合理規(guī)劃和利用有限的文獻(xiàn)信息資源,從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)效益最大化。數(shù)字圖書館建設(shè)工程是艱巨的,目前還存在著不少問(wèn)題,突出表現(xiàn)為資金鏈單一、缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才、缺少高技術(shù)依托、數(shù)字資源不足及版權(quán)與標(biāo)準(zhǔn)等方面的問(wèn)題。

(一 )資金鏈單一

我國(guó)的圖書館建設(shè)資金,絕大部分以政府撥款為主,民間資助為輔。這種狀況,在數(shù)字圖書館建設(shè)方面尤為明顯。因此,導(dǎo)致了圖書館在建設(shè)經(jīng)費(fèi)上不可能非常寬裕。除去維持日常工作的開展、加強(qiáng)圖書館自動(dòng)化管理、進(jìn)行圖書館館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)外,所剩下的經(jīng)費(fèi)不能夠?yàn)閿?shù)字圖書館建設(shè)提供寬裕的資金環(huán)境。圖書館經(jīng)費(fèi)利用的不合理,將會(huì)影響數(shù)字圖書館的建設(shè)工作。

(二)缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才

數(shù)字圖書館建設(shè)需要一大批具有一定圖書館學(xué)專業(yè)知識(shí)、并懂得現(xiàn)代信息技術(shù)的高素質(zhì)專業(yè)人才。目前,在我國(guó)的圖書館工作人員中,絕大多數(shù)是通過(guò)短期培訓(xùn)吸收進(jìn)來(lái)的人員。他們?nèi)狈D書館學(xué)專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代信息技能,無(wú)法承擔(dān)數(shù)字圖書館建設(shè)工作,因此數(shù)字圖書館建設(shè)停滯不前、進(jìn)展緩慢。

(三)缺少高技術(shù)依托

由于缺少高素質(zhì)專業(yè)人員和資金支持,使這些圖書館不可能自主研究開發(fā)和購(gòu)買高端設(shè)備,不得不利用目前館內(nèi)現(xiàn)有的硬件設(shè)備依靠購(gòu)買軟件來(lái)支持圖書館的建設(shè)。然而,如何最大限度地發(fā)揮軟件的功能又是個(gè)難以解決的問(wèn)題。在目前國(guó)家強(qiáng)調(diào)實(shí)行產(chǎn)學(xué)研合作的大背景下,如何使文獻(xiàn)信息資源為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展提供服務(wù),是需要廣大圖書館人深入思考的問(wèn)題。

(四)數(shù)字資源不足

由于經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備、技術(shù)等問(wèn)題,使圖書館無(wú)法大量購(gòu)買商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),也無(wú)法組織大量人力資源對(duì)圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源與互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行整合與編目,導(dǎo)致館藏?cái)?shù)字文獻(xiàn)信息資源數(shù)量不足。

(五)標(biāo)準(zhǔn)與版權(quán)問(wèn)題

目前,圖書館的數(shù)字化建設(shè)沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)可以遵循,大多數(shù)圖書館都是在相互借鑒的基礎(chǔ)上尋找各種發(fā)展方向,從而導(dǎo)致各自為政,盲目性較大。同時(shí),由于資金匱乏,使得圖書館數(shù)字化不得不另謀出路,這又可能涉及版權(quán)糾紛問(wèn)題。不過(guò),隨著國(guó)家版權(quán)法規(guī)的不斷完善,問(wèn)題會(huì)逐步得到解決的。

此外,由于傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息服務(wù)固有模式的殘留,又不具備運(yùn)用現(xiàn)代化手段向讀者提供高層次文獻(xiàn)信息服務(wù)的新理念,同時(shí)也缺乏對(duì)圖書館數(shù)字資源建設(shè)深層次的認(rèn)識(shí),從而嚴(yán)重阻滯了數(shù)字圖書館建設(shè)的進(jìn)展。

二、數(shù)字圖書館建設(shè)優(yōu)化策略

數(shù)字圖書館是一項(xiàng)利用有限資源(人員、資金、設(shè)備、數(shù)字資源等)進(jìn)行長(zhǎng)期建設(shè)的系統(tǒng)工程,需要通過(guò)合理的統(tǒng)籌安排,發(fā)揮資源整合的最大優(yōu)勢(shì),而不應(yīng)使其中某一項(xiàng)資源短缺,嚴(yán)重制約數(shù)字圖書館的建設(shè)。因此,在數(shù)字圖書館建設(shè)中必須采取優(yōu)化策略。

(一)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)

制定數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范是數(shù)字圖書館事業(yè)發(fā)展的保障,是數(shù)字圖書館事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律要求,符合圖書館事業(yè)專門立法的國(guó)際經(jīng)驗(yàn)。各圖書館可以在國(guó)家整體規(guī)劃、組織、實(shí)施、管理下,按照國(guó)際上數(shù)字圖書館的主流技術(shù)方案,研制數(shù)字圖書館的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以求同步協(xié)調(diào)合作式發(fā)展,減少數(shù)字圖書館建設(shè)進(jìn)程中的阻力。我國(guó)關(guān)于數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的建設(shè)工作,從 2002年把《我國(guó)數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)》項(xiàng)目(CDLS)設(shè)立為科技基礎(chǔ)性工作,作為專項(xiàng)資金重點(diǎn)支持的研究項(xiàng)目以來(lái),就大刀闊斧地展開了。它主要針對(duì)數(shù)字圖書館的數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù),制定我國(guó)數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范框架及其發(fā)展戰(zhàn)略,制定數(shù)字圖書館核心標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范體系,建立數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)和應(yīng)用機(jī)制,促進(jìn)我國(guó)數(shù)字圖書館快速、經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)發(fā)展。到目前為止,在數(shù)字圖書館的元數(shù)據(jù)、協(xié)議、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及著錄規(guī)則等的研究方面已取得了可喜的成果。相信在不久的將來(lái),這項(xiàng)研究定將把數(shù)字圖書館建設(shè)變成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的科學(xué)服務(wù)型系統(tǒng)工程。

(二)引進(jìn)專業(yè)人才,加強(qiáng)繼續(xù)教育力度

主要是通過(guò)逐步引進(jìn)具有圖書館學(xué)專業(yè)理論知識(shí)與信息開發(fā)管理技術(shù)的專業(yè)人才,逐步完善圖書館信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理。首先,圖書館工作人員必須掌握?qǐng)D書館學(xué)專業(yè)知識(shí),還應(yīng)具有現(xiàn)代信息技術(shù)能力,如計(jì)算機(jī)操作能力、數(shù)據(jù)庫(kù)管理能力及海量網(wǎng)絡(luò)信息資源搜集、處理能力,信息檢索工具生成能力以及人際交往能力。這是新形勢(shì)下圖書館工作人員必須掌握的,不懂現(xiàn)代信息技術(shù)的圖書館工作人員肯定不能適應(yīng)數(shù)字圖書館建設(shè)與發(fā)展的需要。另外,較好地掌握一門外語(yǔ),特別是英語(yǔ),對(duì)緊跟現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展也是大有益處的。同時(shí),還應(yīng)具有開放觀念、服務(wù)觀念、用戶觀念、經(jīng)濟(jì)觀念、效益觀念、資源共享觀念。因此,每一個(gè)圖書館工作人員都應(yīng)及時(shí)為自己的具體崗位提前做好角色的轉(zhuǎn)換和思想準(zhǔn)備。

當(dāng)今世界,知識(shí)的更新更加頻繁,知識(shí)老化周期更加縮短。與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展成正比,知識(shí)無(wú)論是在深度還是在廣度上,都無(wú)處不在地充斥著世界。人們需要掌握的知識(shí)范圍越來(lái)越大,而原來(lái)掌握的知識(shí)不可避免地會(huì)陳舊與過(guò)時(shí),認(rèn)為受過(guò)高等教育就可以一勞永逸的知識(shí)獲取方法已不復(fù)存在。在這方面,圖書館工作人員掌握的信息技術(shù)尤其面臨嚴(yán)重的“知識(shí)半衰期問(wèn)題”。圖書館工作人員唯有通過(guò)接受各種方式的繼續(xù)教育,才能夠建立起一個(gè)不斷演進(jìn)的知識(shí)體系,與時(shí)代同步發(fā)展。正如聯(lián)合國(guó)教科文組織宣稱的那樣：唯有全面的終生教育,才可能培養(yǎng)出適合時(shí)代要求的完善的人。并不是要求每個(gè)圖書館工作人員都成為大師級(jí)人物,但是應(yīng)該成為緊跟時(shí)代發(fā)展的圖書館工作人員。因此,開展圖書館學(xué)專業(yè)人員繼續(xù)教育是整個(gè)圖書館學(xué)專業(yè)教育體系的重要組成部分,是加強(qiáng)圖書館跨世紀(jì)人才培養(yǎng)、促進(jìn)圖書館跨世紀(jì)人才成長(zhǎng)的行之有效的途徑和措施,也是建設(shè)數(shù)字圖書館的必要條件。

(三)配備前瞻性硬件設(shè)施

硬件設(shè)施是數(shù)字圖書館建設(shè)的后勤保障。因此,應(yīng)進(jìn)行合理需求分析,建立一套可拓展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)。一般可以采用三級(jí)交換模式、光纖專線接入,主干網(wǎng)采用千兆光纖以太網(wǎng),百兆到終端。要建立獨(dú)立的校園局域網(wǎng),還要與教育部專線直連,為數(shù)字圖書館服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),必須注意網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的設(shè)備選型、施工要依據(jù)一定的可拓標(biāo)準(zhǔn),為以后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間,并能最大限度地滿足用戶群訪問(wèn)館藏文獻(xiàn)信息資源與網(wǎng)上文獻(xiàn)信息資源的需求。

圖書館數(shù)字化硬件設(shè)施主要有數(shù)字文獻(xiàn)信息資源后臺(tái)專用服務(wù)器和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備。數(shù)字文獻(xiàn)信息資源后臺(tái)專用服務(wù)器用以存放為讀者提供特定數(shù)字化服務(wù)的圖書館服務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)結(jié)合其服務(wù)特點(diǎn)配備不同的數(shù)字服務(wù)硬件產(chǎn)品。其制約因素包括瞬間用戶數(shù)量、網(wǎng)絡(luò)帶寬、數(shù)字文獻(xiàn)信息資源的大小等。所以,裝備后臺(tái)服務(wù)器時(shí)應(yīng)利用多臺(tái)服務(wù)器聯(lián)動(dòng)的方式將后臺(tái)服務(wù)的 Web系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、備份數(shù)據(jù)庫(kù)分開存放,從而增加系統(tǒng)的安全性、易擴(kuò)充性與經(jīng)濟(jì)性。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備是數(shù)字圖書館硬件設(shè)備重要的組成部分。便捷的網(wǎng)絡(luò)傳輸和大容量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、完善的數(shù)據(jù)調(diào)用是數(shù)字圖書館服務(wù)走向成熟的標(biāo)志。三者密不可分。如果其中之一產(chǎn)生缺陷,那么數(shù)字圖書館就無(wú)法發(fā)揮其最大的功能,就不會(huì)有真正意義上的數(shù)字圖書館;如果存儲(chǔ)設(shè)備擴(kuò)充性差,將來(lái)要再引進(jìn)一些有價(jià)值的數(shù)字文獻(xiàn)信息資源就不能被存儲(chǔ),進(jìn)而也就談不上利用。

在圖書館數(shù)字化硬件設(shè)施建設(shè)上要盡量避免易犯的一個(gè)毛病,就是一味追風(fēng),片面追求一步到位和高檔次,從而花費(fèi)了大量的經(jīng)費(fèi),使硬件設(shè)備成為擺設(shè)。殊不知,數(shù)字圖書館的核心是數(shù)字文獻(xiàn)信息資源。沒(méi)有數(shù)字文獻(xiàn)信息資源,再好的設(shè)備也只是擺設(shè),只能擺在那里不斷消耗。所以,在硬件設(shè)備建設(shè)上一定要從實(shí)際出發(fā),量力而行。

(四)推進(jìn)數(shù)字文獻(xiàn)信息資源建設(shè)

在當(dāng)前圖書館文獻(xiàn)信息資源可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速傳播與分享的新時(shí)代,合理安排圖書館經(jīng)費(fèi),逐步充實(shí)館內(nèi)數(shù)字文獻(xiàn)信息資源顯得尤為重要。首先,可以分階段購(gòu)買各種比較成熟的數(shù)據(jù)庫(kù),并堅(jiān)持“重質(zhì)重量,避免重復(fù)”的標(biāo)準(zhǔn),以解決主干學(xué)科教學(xué)與科研的需求。其次,應(yīng)充分利用自己的區(qū)域特色,以自主或合作方式進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè),形成各具特色的館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。各圖書館可根據(jù)自身的實(shí)力與文獻(xiàn)信息資源特色選擇、申報(bào)重點(diǎn)項(xiàng)目,達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),利益均享,避免重復(fù)建設(shè)。

特色文獻(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是各館建設(shè)數(shù)字圖書館的重中之重。一要做好需求調(diào)查分析。這是最重要的,也是最艱難的。通過(guò)調(diào)查研究自身的館藏特色,學(xué)習(xí)其他院校自建數(shù)據(jù)庫(kù)的經(jīng)驗(yàn),反復(fù)論證才能確定自身的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。二要選好建庫(kù)軟件。目前,數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)軟件品牌繁多,各有所長(zhǎng),比較普遍看好的有 TIP和 TRS等,可以借鑒其他院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本館技術(shù)人員的特長(zhǎng),嘗試性地選擇幾種建庫(kù)軟件先試用建庫(kù),進(jìn)行對(duì)比研究,再確定選取哪一種建庫(kù)軟件。三是在確定了數(shù)據(jù)庫(kù)的目標(biāo)和選用建庫(kù)工具之后,剩下的就是要合理調(diào)配技術(shù)人員,集中力量把特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)好。自建特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書館的大事,也是學(xué)校的大事,應(yīng)合理調(diào)配全校的人力、財(cái)力與物力,要求全校相關(guān)技術(shù)人員通力配合,力爭(zhēng)把特色數(shù)據(jù)庫(kù)建好。

(五)拓展資金來(lái)源

目前,國(guó)家撥付的圖書館經(jīng)費(fèi),往往難以維持圖書館的正常運(yùn)作,因此無(wú)法大力支持?jǐn)?shù)字化建設(shè)。為了解決經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題,各圖書館可以開展面向社會(huì)的有償服務(wù),既可以提高圖書館的社會(huì)影響力,又可以在一定程度上增加圖書館的經(jīng)費(fèi),還可以提高所在區(qū)域的整體人文素質(zhì)。各圖書館也可以通過(guò)申請(qǐng)專項(xiàng)建設(shè)資金,即通過(guò)充分調(diào)研,確定新穎而又切實(shí)可行的專項(xiàng)建設(shè)方案,立項(xiàng)申請(qǐng)專項(xiàng)資金,從而促進(jìn)數(shù)字圖書館的建設(shè)。同時(shí),還可以通過(guò)吸引社會(huì)資金的方式來(lái)拓展數(shù)字圖書館的建設(shè)資金來(lái)源。

三、 結(jié) 束 語(yǔ)

數(shù)字圖書館的各種要素不是孤立存在的,而是相互聯(lián)系、相互影響的,在整個(gè)數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中協(xié)調(diào)統(tǒng)一、相輔相成。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想,準(zhǔn)確定位、突出特色、逐步推進(jìn),最大限度地進(jìn)行資源整合優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互動(dòng)、合作發(fā)展、技術(shù)攻堅(jiān)、資源共享。只有這樣,數(shù)字圖書館建設(shè)才能得到良性發(fā)展,從而為建設(shè)信息化社會(huì)服務(wù)。

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