資產(chǎn)全壽命管理在ERP中的實(shí)現(xiàn)

趙海洲

(衡水供電公司，河北 衡水 053900)

近年來(lái)，電網(wǎng)發(fā)展不斷加速，電網(wǎng)資產(chǎn)存量大，增速快，設(shè)備年輕，使用壽命短，傳統(tǒng)管理方式存在很多問(wèn)題，因此，必須轉(zhuǎn)變管理觀念，創(chuàng)新管理方式，引入科學(xué)決策，優(yōu)化管理策略，積極推進(jìn)資產(chǎn)全壽命管理。資產(chǎn)全壽命管理是一種全過(guò)程的管理，其思想應(yīng)貫穿于資產(chǎn)全壽命周期的各個(gè)階段，其實(shí)質(zhì)是系統(tǒng)工程理論在資產(chǎn)管理上的應(yīng)用。為適應(yīng)形式發(fā)展的要求，河北省電力公司將近期正在實(shí)施的ERP與資產(chǎn)全壽命管理緊密聯(lián)系在一起，將資產(chǎn)全壽命管理作為ERP建設(shè)的核心和方向，ERP作為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命管理的具體手段。

1 資產(chǎn)全壽命管理的指導(dǎo)思想與基本原則

1.1 指導(dǎo)思想

實(shí)施資產(chǎn)全壽命管理應(yīng)以系統(tǒng)管理思想為指導(dǎo)，以安全可靠為前提，以制度體系為保障，以精益化方法為手段，以信息化系統(tǒng)為支撐，以優(yōu)化資產(chǎn)配置為導(dǎo)向，以提高資產(chǎn)使用壽命為重點(diǎn)，以降低資產(chǎn)全壽命周期成本為目標(biāo)，全面加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物流、信息流、價(jià)值流合一的高度集約化管理模式，完成管理目標(biāo)從注重設(shè)備效率向注重資產(chǎn)效率的轉(zhuǎn)變，管理方法從技術(shù)決策向技術(shù)經(jīng)濟(jì)決策的轉(zhuǎn)變，管理方式從職能管理向流程管理的轉(zhuǎn)變。

1.2 基本原則

資產(chǎn)全壽命管理是由資產(chǎn)特點(diǎn)、管理需求所決定的，實(shí)施過(guò)程中應(yīng)遵循以下基本原則[1]。

1.2.1 系統(tǒng)性

以降低公司資產(chǎn)全壽命周期成本為目標(biāo)，轉(zhuǎn)變工作理念和方法，以系統(tǒng)化管理思想統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資產(chǎn)全壽命周期各個(gè)環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)工作重點(diǎn)，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的工作銜接與配合，推進(jìn)資產(chǎn)全壽命管理向一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化方向發(fā)展。

1.2.2 安全性

通過(guò)對(duì)設(shè)備全壽命周期的全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控和成本跟蹤，優(yōu)化相應(yīng)工作流程和策略，正確處理好電網(wǎng)資產(chǎn)安全、壽命、周期成本三者的關(guān)系，提高電網(wǎng)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益和全壽命周期健康水平，確保電網(wǎng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。

1.2.3 標(biāo)準(zhǔn)化

為保證電網(wǎng)的安全運(yùn)行，有效提升資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益，必須首先建立完善標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，全面規(guī)范資產(chǎn)全壽命管理工作，全過(guò)程、全方位做到有章可循。

1.2.4 精益化

按照資產(chǎn)全壽命管理的要求，建立資產(chǎn)成本分析評(píng)價(jià)模型，以精益化管理方法為手段推進(jìn)公司資產(chǎn)管理整體及各階段工作的不斷深入。

1.2.5 客觀性

以可操作性為原則推行資產(chǎn)全壽命管理各項(xiàng)工作，充分考慮公司的發(fā)展能力、裝備水平、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、運(yùn)行環(huán)境等實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的工作措施，確保工作取得實(shí)效。

2 資產(chǎn)全壽命管理與ERP的結(jié)合

2.1 資產(chǎn)與設(shè)備的對(duì)應(yīng)

針對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)滯后，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以與實(shí)物資產(chǎn)變動(dòng)保持動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)更新等問(wèn)題，在ERP的技術(shù)支持下，河北省電力公司系統(tǒng)按照資產(chǎn)與設(shè)備對(duì)應(yīng)關(guān)系表將資產(chǎn)進(jìn)行拆分對(duì)應(yīng)，對(duì)有物無(wú)帳的建立新的資產(chǎn)卡片和設(shè)備臺(tái)帳，對(duì)無(wú)物有帳的進(jìn)行資產(chǎn)和設(shè)備的減少、報(bào)廢，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片與PMS資產(chǎn)層級(jí)的設(shè)備完全對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了帳、卡、物的一致。

2.2 工程項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn)

在基建、技改等工程項(xiàng)目方面，項(xiàng)目初期可在系統(tǒng)中創(chuàng)建相關(guān)的項(xiàng)目WBS并生成項(xiàng)目號(hào)。通過(guò)物料清冊(cè)管理、設(shè)備自動(dòng)轉(zhuǎn)資產(chǎn)、輔助自動(dòng)轉(zhuǎn)資產(chǎn)等程序，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目竣工后的設(shè)備資產(chǎn)自動(dòng)轉(zhuǎn)資流程，加快了整個(gè)工程結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)速度，提高了結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。具體流程如下：

a. 項(xiàng)目立項(xiàng)后，在物料清冊(cè)中掛接工程中需要的物料主數(shù)據(jù)；

b. 利用物料清冊(cè)自動(dòng)導(dǎo)入程序，將掛接的物料主數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中；

c. 系統(tǒng)根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司資產(chǎn)與設(shè)備對(duì)應(yīng)關(guān)系表對(duì)物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分；

d. 在已創(chuàng)建的項(xiàng)目中自動(dòng)建立資產(chǎn)層，將項(xiàng)目完工后需要轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的物料主數(shù)據(jù)掛接在資產(chǎn)層中；

e. 系統(tǒng)將項(xiàng)目已發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行自動(dòng)歸集，為項(xiàng)目完工后的自動(dòng)轉(zhuǎn)資產(chǎn)做準(zhǔn)備；

f. 項(xiàng)目完工后，系統(tǒng)根據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)資產(chǎn)程序和輔助自動(dòng)轉(zhuǎn)資程序，將資產(chǎn)層中掛接的物料主數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)；

g. 生成涵蓋資產(chǎn)的價(jià)值、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家等基本信息的資產(chǎn)卡片號(hào)和設(shè)備號(hào)，并將資產(chǎn)卡片號(hào)和設(shè)備號(hào)相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)和設(shè)備的聯(lián)動(dòng)，使之可以相互穿透查詢；

h. 通過(guò)費(fèi)用自動(dòng)分?jǐn)偝绦?，將已歸集的項(xiàng)目整體費(fèi)用按照資產(chǎn)價(jià)值自動(dòng)分?jǐn)偟礁鱾€(gè)資產(chǎn)中。

2.3 設(shè)備管理的實(shí)現(xiàn)

在ERP的項(xiàng)目模塊中，可以建立針對(duì)設(shè)備的技改項(xiàng)目，而在設(shè)備模塊中可以建立針對(duì)設(shè)備預(yù)試、維修、臨檢、搶修以及大修的不同類型工單。工單的流程相對(duì)于項(xiàng)目要簡(jiǎn)單很多，其主要流程為：由相關(guān)人員針對(duì)工作性質(zhì)和設(shè)備在系統(tǒng)中創(chuàng)建相應(yīng)的工單，并在工單中填寫(xiě)工作時(shí)間、工作班組及工作程序，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)工單類型生成工單號(hào)；由工作單位材料員填寫(xiě)工作過(guò)程中所需的材料；相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批、下達(dá)；工作完成后相關(guān)負(fù)責(zé)人結(jié)束并關(guān)閉工單。

每項(xiàng)工作完成后ERP系統(tǒng)會(huì)建立針對(duì)設(shè)備的操作日志以方便日后查詢，操作日志的內(nèi)容涵蓋了設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)卡片號(hào)、負(fù)責(zé)維護(hù)部門(mén)、目前使用狀態(tài)及針對(duì)該設(shè)備發(fā)生過(guò)的所有試驗(yàn)與維修。

2.4 固定資產(chǎn)調(diào)撥的實(shí)現(xiàn)

河北省電力公司ERP建設(shè)采用公司代碼的方案，將該電力公司設(shè)為公司代碼，下屬各公司設(shè)為利潤(rùn)中心。該方案實(shí)現(xiàn)了公司的扁平化管理，也為實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各利潤(rùn)中心之間、以及同其他網(wǎng)省公司之間的設(shè)備調(diào)撥打下了良好的基礎(chǔ)。如：將一些增容工程中更換下來(lái)狀況較好的220 kV、110 kV變壓器及其它主要設(shè)備，通過(guò)ERP系統(tǒng)中固定資產(chǎn)調(diào)撥流程在全省的基建工程中統(tǒng)籌調(diào)劑使用，延長(zhǎng)了主要設(shè)備的服役周期，降低了成本。

3 結(jié)束語(yǔ)

ERP系統(tǒng)為資產(chǎn)全壽命管理建立起一個(gè)統(tǒng)一信息平臺(tái)，徹底轉(zhuǎn)變了原來(lái)部門(mén)之間分塊而治、互相獨(dú)立、互不通氣現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了物資、項(xiàng)目、設(shè)備、資產(chǎn)一體化管理。在這個(gè)平臺(tái)上，生產(chǎn)、基建、物資、財(cái)務(wù)等部門(mén)各司其職，按照職責(zé)分工，行使相應(yīng)管理、監(jiān)督職能，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)管理需要，可以在系統(tǒng)內(nèi)隨時(shí)了解企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、狀態(tài)，了解項(xiàng)目總體投資、進(jìn)展情況以及設(shè)備健康狀況等信息，實(shí)現(xiàn)了整合企業(yè)資源、提高管理效率、強(qiáng)化管理基礎(chǔ)、控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的目的。但ERP系統(tǒng)在對(duì)資產(chǎn)全壽命管理的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中也存在一定的缺陷與困難，如：工作人員對(duì)ERP理念的接受需要較長(zhǎng)時(shí)間，ERP操作界面過(guò)于繁瑣，ERP系統(tǒng)要求對(duì)部分部門(mén)職能分工進(jìn)行變動(dòng)等，因此，應(yīng)繼續(xù)推廣ERP，并不斷完善其操作界面和流程，以提高資產(chǎn)全壽命管理的水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉 盛.試談電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)全壽命管理[J].中國(guó)電業(yè)，2009(7)：68-71.