高校檔案管理與儒家思想互證

劉立明

(湖南女子學(xué)院 人事處 ，湖南 長沙 410004)

高校檔案管理與儒家思想互證

劉立明

(湖南女子學(xué)院 人事處 ，湖南 長沙 410004)

中國高校檔案管理事業(yè)在其進(jìn)入中國本土生根發(fā)展以來，與中國高校發(fā)展實(shí)際相結(jié)合，在其管理體制模式，管理理念和人才培養(yǎng)等方面都顯示出濃郁的中國特色。這其中一個(gè)很重的方面就是高校檔案管理事業(yè)與我國儒家思想的結(jié)合。探究我國高校檔案管理事業(yè)與我國儒家思想源流互證之維，是研究我國高校檔案管理事業(yè)中國發(fā)展特色的一次先行。

高校 ；儒家思想； 管理

中國高校檔案管理較之西方高校檔案管理事業(yè)起步晚、發(fā)展不完善，并在體制當(dāng)中存在著不少問題，但自高校檔案管理事業(yè)在中國本土生根發(fā)展以來，中國的高校檔案管理事業(yè)就在其發(fā)展過程中體現(xiàn)出諸多中國特色。我國高校檔案管理建設(shè)秉承了由儒家思想傳承而來的多種理性傳統(tǒng)，并在多個(gè)方面體現(xiàn)出其與哲學(xué)思想相關(guān)的維度。高校檔案記錄了廣大高校單位在學(xué)校體制建設(shè)和教育事業(yè)發(fā)展的具體歷程，除了具有反映學(xué)校的文字檔案材料的作用之外，還是國家教育事業(yè)發(fā)展當(dāng)中不可或缺的一環(huán)。而管理體制是高校檔案管理工作得以順利進(jìn)行的根本保障。高校檔案管理體制應(yīng)該是科學(xué)性與理論性的統(tǒng)一體。20世紀(jì)末，我國各大高校通過長時(shí)期的檔案管理實(shí)踐制定出一系列的高校檔案管理的規(guī)章制度，為檔案管理工作提供了一系列行之有效的章程和細(xì)則。這些章程和細(xì)則包括了各級(jí)高校管理者在建國以來對(duì)高校管理事業(yè)進(jìn)行不斷摸索之后所形成的關(guān)于高校檔案管理體制，管理理念以及高校檔案管理人才培養(yǎng)等多方面的經(jīng)驗(yàn)。這些經(jīng)驗(yàn)是高校檔案管理事業(yè)在中國本土與中國儒家思想相融合之際我國管理者心血的結(jié)晶。探究我國高校檔案管理事業(yè)與我國儒家思想源流互證之維，是研究我國高校檔案管理事業(yè)中國發(fā)展特色的一次先行。

1 管理之“和”

高校檔案管理事業(yè)在我國高校教育管理事業(yè)當(dāng)中是很重要的一環(huán)，不僅肩負(fù)著整合我國高校自身教育資源的任務(wù)，還肩負(fù)著引導(dǎo)高校透過數(shù)據(jù)進(jìn)行自我分析，挖掘自身優(yōu)勢(shì)在日益劇烈的競爭中謀求發(fā)展的任務(wù)。高校作為國家教育事業(yè)的有力個(gè)體單位，在其不斷發(fā)展的進(jìn)程中，漸漸形成其自身復(fù)雜的管理體制。在高校管理系統(tǒng)當(dāng)中一個(gè)很重要的表現(xiàn)就是管理體制下的等級(jí)結(jié)構(gòu)。早在幾千年前中國儒家思想就提出只有效仿前人建立有效的并非不可逾越的等級(jí)制度才能防止人們不會(huì)為了只滿足自己的私欲而引發(fā)紛爭的觀點(diǎn)。圣哲孔子更是大力地頌揚(yáng)堯舜治世，在《論語·八佾》中就曾贊道：“周監(jiān)于二代，郁郁乎文哉，吾從周?！盵1]96要維持一個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，首先就要維持嚴(yán)格的系統(tǒng)等級(jí)結(jié)構(gòu)。通過這種系統(tǒng)等級(jí)結(jié)構(gòu)的劃分，各個(gè)部門各司其職，完成所屬環(huán)節(jié)的責(zé)任。在遵守系統(tǒng)運(yùn)行所規(guī)定的細(xì)則下，每個(gè)部門都有自己權(quán)限和自由發(fā)展空間。而同樣的道理，有管理相關(guān)的人員可以通過自身的努力，不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)人才的開發(fā)和結(jié)構(gòu)性的選拔。這樣一來，高效管理系統(tǒng)的系統(tǒng)中的等級(jí)結(jié)構(gòu)就成了相對(duì)的管理結(jié)構(gòu)，而不是絕對(duì)。也正是應(yīng)為如此，高效管理系統(tǒng)在等級(jí)結(jié)構(gòu)的相對(duì)自由和穩(wěn)定發(fā)展的統(tǒng)一中得到優(yōu)化。

要謀求高校檔案管理事業(yè)的良性發(fā)展，僅僅建立嚴(yán)密的管理等級(jí)體系還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。高校檔案管理應(yīng)當(dāng)在不論是管理體制上還是管理理念上都保持其發(fā)展的科學(xué)性。高校檔案管理應(yīng)該在保障穩(wěn)定的管理體制的同時(shí)保證引導(dǎo)教育事業(yè)發(fā)展的管理理念的和諧性。中國自古以來在管理理念方面就有著理性和諧的傳統(tǒng)?？鬃釉凇墩撜Z·季氏篇》當(dāng)中對(duì)治理國家就曾有過“丘也聞?dòng)袊屑艺?，不患寡而患不均，不患貧而患不安。蓋均無貧，和無寡，安無傾”這樣的論述[1]286。管理事業(yè)的發(fā)展不僅包括國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題，還包括社會(huì)運(yùn)行的層層面面?！肮选迸c“貧”指的是社會(huì)財(cái)富，“均”指的是社會(huì)資源分配的差距，“和”指和諧，“安”則是指安定。社會(huì)資源的分配問題處理不當(dāng)就必然會(huì)導(dǎo)致國家的安全問題存在隱患。治國之道與管理之道異曲同工。要維持管理事業(yè)的安定發(fā)展就一定要堅(jiān)持和諧的理念，保證管理資源的良性分配，為管理體制的運(yùn)行掃除后顧之憂，這正是中國管理事業(yè)發(fā)展從儒家思想中長久繼承的懷柔之道。

2 管理與“民”

高校是國家教育事業(yè)的基層有效實(shí)體單位，不僅具有其自身的系統(tǒng)性，還體現(xiàn)著濃厚的社會(huì)性?？v觀高校的活動(dòng)主體，黨群組織、各級(jí)行政單位、教員以及學(xué)員，各種單位之間往來活動(dòng)頻繁，影響廣泛，如同一個(gè)小型社會(huì)。管理之于被管理者就如同社會(huì)之于民的關(guān)系。從宏觀上說，社會(huì)作為一個(gè)建立在個(gè)人實(shí)體之間普遍聯(lián)系之上的有機(jī)整體，就是一個(gè)建立在“民”之上的有機(jī)體，本身就體現(xiàn)著聯(lián)系的普遍性與交叉性。無論是自然社會(huì)還是人造社會(huì)，社會(huì)與人的聯(lián)系都無處不在無時(shí)不有。即使是自然社會(huì)與人造社會(huì)之間也存在著微妙的聯(lián)系。從微觀上說，社會(huì)主體單位個(gè)人之間也存在著無法隔滯的聯(lián)系。社會(huì)由無限多個(gè)個(gè)人實(shí)體組成，他們不僅體現(xiàn)著自身的屬性和特征，還映射出自己與他人的各種聯(lián)系的綜合。個(gè)體不能離開社會(huì)發(fā)展，而社會(huì)有機(jī)體的發(fā)展離開了個(gè)人也無從談起。這種普遍聯(lián)系的特性使得高校檔案管理事業(yè)勢(shì)必是社會(huì)與人聯(lián)系的一種集中表現(xiàn)形式。社會(huì)由個(gè)人構(gòu)成，個(gè)人的全面發(fā)展才能有利于社會(huì)的全面發(fā)展。高校檔案管理事業(yè)亦是如此。

高校檔案管理事業(yè)應(yīng)當(dāng)在各個(gè)層面都體現(xiàn)民本思想，為民服務(wù)?！洞髮W(xué)》指出:“所謂治國必先齊其家者,其家不可教,而能教人者無之。故君子不出家而成教于國。孝者,所以事君也;弟者,所以事長也;慈者,所以使眾也。”高校檔案管理人員首先應(yīng)“宜其家人,而后可以教國人”。其所作所為首先“為父子兄弟足法 , 而后民法之也?！辈荒軓淖约杭易銎?就不夠管理的資格。[3]人性化的管理資源服務(wù)是高校管理事業(yè)建設(shè)適應(yīng)新時(shí)期競爭的一個(gè)有效途徑。高校管理者在每做一個(gè)決策的時(shí)候都應(yīng)當(dāng)深入群眾，做好調(diào)查。不僅要深入了解各個(gè)部門的具體問題和具體情況，將決策的制定過程更人性化，還要認(rèn)真考察教員，學(xué)員，管理人員等多個(gè)人群的服務(wù)需求。只有這樣才能最大限度的將管理資源服務(wù)的主動(dòng)性大大提高。管理者還應(yīng)當(dāng)在決策的實(shí)施過程中增強(qiáng)實(shí)施手段的機(jī)動(dòng)性，諸如引入高科技手段，引入先進(jìn)的管理設(shè)備和管理人才等等，使管理資源服務(wù)真正做到以民為本，以人為本。只有堅(jiān)持在管理當(dāng)中實(shí)現(xiàn)人的發(fā)展，才能進(jìn)而保證管理事業(yè)的和諧進(jìn)行。在日本企業(yè)管理界的代名詞“內(nèi)和外爭”，指的正是這種內(nèi)部精誠和諧運(yùn)作以應(yīng)對(duì)外部日益激烈的競爭。面對(duì)著同樣處境的中國高校檔案管理應(yīng)當(dāng)從中汲取經(jīng)驗(yàn)，以社會(huì)與人的聯(lián)系為突破口，謀求自身更好的發(fā)展。高校管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜而且開放的系統(tǒng)，是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)但并不抽象。維持這個(gè)系統(tǒng)的一體化和精誠合作是使這個(gè)系統(tǒng)得以協(xié)調(diào)運(yùn)作的根本法則。高效管理系統(tǒng)統(tǒng)一于社會(huì)與人的聯(lián)系，在更大的外部環(huán)境當(dāng)中甚至存在著競爭。但正如同管理學(xué)下的企業(yè)系統(tǒng)一樣，通過管理者采取一定的管理手段使系統(tǒng)和諧運(yùn)作是系統(tǒng)的社會(huì)功能之一。

3 管理與人才

我國自古以來在管理哲學(xué)方面的發(fā)展就有其理性的人才管理傳統(tǒng)。先儒圣賢孔子就曾有言：“無為而治者其舜也與？夫何為哉？恭以正南面而已矣。”(《論語·衛(wèi)靈公》)[1]272孔子對(duì)無為而治這一在中國傳承了數(shù)千年的理性管理觀進(jìn)行了生動(dòng)的描述?？鬃诱J(rèn)為對(duì)國家的管理和對(duì)人的管理都應(yīng)當(dāng)順應(yīng)禮法自然。無為而治的思想在漢唐治世更是被推崇備至。孔子所推崇的是群臣分工合作，各司其職的管理模式?？鬃有闹械墓芾眍I(lǐng)導(dǎo)者不光是要會(huì)選拔人才，還要立身端正，修身自為，先從自己做起，在人才管理上做到真正的無所不為。儒家的管理方式并不是一種放任不管的思維模式而是在理性思維的基礎(chǔ)上融入一種“假設(shè)的混沌觀?！盵3]高校檔案管理事業(yè)是高校教育事業(yè)發(fā)展當(dāng)中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對(duì)高校自身的發(fā)展以及社會(huì)整體驕傲與水平的發(fā)展都有著舉足輕重的意義。而面對(duì)迅猛的社會(huì)體制改革，高校檔案管理事業(yè)已經(jīng)呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)并將要面對(duì)新的挑戰(zhàn)。因此要提高高校檔案管理的效率，注重檔案管理方面的專業(yè)人才培養(yǎng)就顯得十分重要。高素質(zhì)的高校檔案管理人才是新時(shí)期高校檔案管理事業(yè)的內(nèi)在要求，也是國家整合高校檔案管理資源，不斷發(fā)展高校教育事業(yè)的客觀要求。符合新時(shí)期高校檔案管理要求的管理人才應(yīng)當(dāng)首先轉(zhuǎn)變自身的管理理念，改變對(duì)檔案管理的傳統(tǒng)僵化的工作認(rèn)識(shí)。這是新時(shí)期高校檔案管理事業(yè)對(duì)管理者的主觀要求。

社會(huì)作為一個(gè)建立在聯(lián)系上的有機(jī)體，個(gè)人是最基礎(chǔ)的要素。人力資源支配著社會(huì)有機(jī)體的運(yùn)轉(zhuǎn)。高校應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)力度，加大對(duì)檔案管理事業(yè)的資金投入，引入先進(jìn)的管理設(shè)備和管理人才，并引導(dǎo)優(yōu)秀的管理人員開闊視野，從“引進(jìn)來”轉(zhuǎn)向“走出去”，提高高校檔案管理人員的整體素質(zhì)。這對(duì)高校檔案管理事業(yè)以及管理人員的自身發(fā)展是具有長遠(yuǎn)的利益的。尤其是在市場經(jīng)濟(jì)體制下，高校教育事業(yè)中競爭的激烈化的程度日益增強(qiáng)，優(yōu)秀的高校檔案管理系統(tǒng)將會(huì)為校方的綜合競爭力畫上重重的一筆。其次，在人本思想的管理環(huán)境下，高校檔案管理人員的地位有待于提高。高校檔案管理事業(yè)在中國教育事業(yè)的發(fā)展史上僅僅是剛剛起步，許多教育管理者對(duì)高校檔案管理的認(rèn)識(shí)依然存在著誤區(qū)。檔案管理工作崗位并沒有被社會(huì)給予足夠的支持與尊重，而檔案管理工作者往往也不被重視，他們的工作積極性并沒有被很好的發(fā)揮。高校檔案管理事業(yè)的專業(yè)氛圍不夠濃厚，管理者主觀能動(dòng)性被壓制。針對(duì)這種情況，社會(huì)和校方應(yīng)當(dāng)肯定檔案管理者的地位，給予他們應(yīng)有的工作待遇和社會(huì)勞動(dòng)保障，以使他們的主觀能動(dòng)性得到全面的發(fā)揮。高校還應(yīng)當(dāng)充分挖掘管理人員的科研能力。高?？蒲兴降奶岣吲c高校檔案管理水平有著莫大的聯(lián)系。高?？蒲惺聵I(yè)的每一個(gè)成果必然離不開檔案管理事業(yè)當(dāng)中科技檔案技術(shù)的使用。高校在培養(yǎng)檔案管理人才的同時(shí)可以挖掘管理者自身科研能力，將其化為潛在的生產(chǎn)力，為積累高校自身科研實(shí)力添磚添瓦。

管理事業(yè)本身就與哲學(xué)存在著密切的聯(lián)系，這也為近年來中國管理哲學(xué)這一新興的學(xué)科的發(fā)展提供了契機(jī)。中國傳統(tǒng)文化作為一種崇尚人文精神、倫理道德和中庸和諧的“價(jià)值理性”文化,是一種強(qiáng)調(diào)“克己復(fù)禮”的“德性”文化。中國的高校檔案管理事業(yè)是中國本土思想與西方泊來的諸多管理理論融匯發(fā)展的結(jié)果，不管是在管理體制、人才培養(yǎng)還是管理理念上具有濃郁的中國特色。中國傳統(tǒng)文明博大精深，在不斷拓展中國管理事業(yè)的發(fā)展方面，尚有很多可待挖掘和可借鑒的地方。

[1]李零.喪家狗[M].陜西人民出版社.2007.

[2]黎紅雷.儒家管理哲學(xué)[M].廣州:廣東高等教育出版社,1997.202.

[3]向佐春.儒家有關(guān)人力資源管理的混沌思維[J].五邑大學(xué)學(xué)報(bào).2003(2).

(責(zé)任編校：松仁)

NtersubjectivitybetweentheManagementofUniversityArchivesandChineseConfucianism

LIULi-ming

(Hunan Women’s University, Changsha, 410004, China)

Since the management undertaking of university archives began to develop in China in last 80’s, combined with the reality in Chinese college, the archives undertaking showed Chinese specialty in aspects of administration mode, management notion and personnel training etc. One important reason of that is the integration with Chinese Confucianism. Study on the interaubjectivity between the management of university archives and Chinese Confucianism is the precedence in exploring the development characteristic of Chinese university archives undertaking.

university; Confucius; administration

2010-05-28.

劉立明(1968—— )，女，湖南沅江人，湖南女子學(xué)院人事處館員,研究方向：檔案管理。

G271

A

1673-0712(2010)04-0116-03