創(chuàng)新、繼承、實用、進(jìn)取——讀兩部新版《檔案管理學(xué)》

□邢培華

陳兆祦、和寶榮、王英瑋的《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》（以下簡稱《基礎(chǔ)》）第三版與陳智為、鄧紹興、劉越男的高等學(xué)校文科教材《檔案管理學(xué)》（以下簡稱《管理學(xué)》）第三版分別由中國人民大學(xué)出版社于2005年4月、2008年9月出版了，這是檔案學(xué)界和檔案界的一件大喜事。由于長期從事檔案工作與檔案管理學(xué)教學(xué)的緣故，手捧兩部新的《檔案管理學(xué)》，不僅愛不釋手，心情愉悅，感慨好多，而且也很愿意把它寫出來，與大家分享，同時也愿意把這兩部著作推薦給廣大檔案工作者與廣大讀者。

這兩部著作體現(xiàn)了以下特點。

第一、創(chuàng)新，就是說這兩部著作吸取了一些國內(nèi)外的比較成熟的最新檔案學(xué)研究成果。檔案管理學(xué)是檔案學(xué)的基礎(chǔ)學(xué)科，也是檔案學(xué)大廈的重要基石。我國社會主義檔案學(xué)的建立是從新中國建立開始的。在當(dāng)時引進(jìn)、學(xué)習(xí)、借鑒大量前蘇聯(lián)社會主義檔案學(xué)知識體系的同時，逐步開始建立與形成了我國的社會主義檔案學(xué)。1962年陳兆祦主編的《檔案管理學(xué)》出版，成為我國社會主義檔案管理學(xué)建立的主要標(biāo)志，說明了我國的檔案學(xué)從一開始建立，就把檔案管理學(xué)作為檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)的重心的思想。1978年黨的十一屆三中全會之后，由于解放思想和改革開放，我國的檔案管理學(xué)研究呈現(xiàn)出生機(jī)勃勃的大好局面，不僅修改再版了陳兆祦主編的《檔案管理學(xué)》，而且還出版了鄧紹興、陳智為的《新編檔案管理學(xué)》、王德俊的《檔案管理學(xué)》等，其后又有多種版本的檔案管理學(xué)不斷問世，這標(biāo)志著我國社會主義檔案管理學(xué)建設(shè)的進(jìn)一步豐富與發(fā)展。以《基礎(chǔ)》來說，本書不僅提出了檔案的“現(xiàn)行效用和歷史效用”的觀點，而且吸取了近年來檔案學(xué)界所研究和論述的文件中心論、文檔一體化研究、檔案管理改革思想、檔案集中統(tǒng)一管理與分級管理思想以及檔案開放思想等，均是對于我國社會主義檔案管理學(xué)理論、尤其是檔案管理學(xué)學(xué)科建設(shè)思想的建樹。而《管理學(xué)》則根據(jù)目前檔案管理現(xiàn)代化的基本要求，探索性地增加了“檔案信息化”一章，體現(xiàn)了檔案管理學(xué)研究的又一重要方向?！豆芾韺W(xué)》一書還在“緒論”中梳理了《檔案管理學(xué)》的發(fā)展歷史，給廣大讀者以清晰的歷史發(fā)展線索，能使讀者非常清楚地了解這門課程的建設(shè)過程與歷史定位。自從1985年吳寶康先生提出建立《檔案學(xué)概論》之后，《檔案管理學(xué)》出現(xiàn)了兩種類型的版本：一種是包括檔案、檔案工作概論以及檔案管理基本理論、方法兩部分內(nèi)容的版本，《基礎(chǔ)》則是這一類型的檔案管理學(xué)代表作；一種是分設(shè)檔案學(xué)概論課程之后，專門講授檔案管理內(nèi)容的版本，而《管理學(xué)》則是這一類型的代表作。應(yīng)該說，這兩種檔案管理學(xué)著作，對于檔案管理學(xué)建設(shè)所起到的作用是相得益彰的。

第二、繼承，就是說這兩部著作保持鞏固了原有檔案管理學(xué)的知識體系。我國的檔案管理學(xué)學(xué)科建設(shè)有著緊密的歷史連續(xù)性。陳兆祦主編的《檔案管理學(xué)》從論述檔案、檔案工作的基本知識開始，接著論述檔案工作中的收集、整理、鑒定、分類、檢索、統(tǒng)計、利用、編研等，可以說是從檔案工作的具體環(huán)節(jié)出發(fā)而講述了檔案學(xué)的全宗理論、檔案工作的基本原則、檔案的起源、定義、價值及檔案發(fā)揮作用的基本規(guī)律等主要內(nèi)容。其后出版的檔案管理學(xué)教材也都把這些主要內(nèi)容作為基本的研究內(nèi)容?，F(xiàn)在，這兩部新版的《檔案管理學(xué)》，基本上保持和鞏固了這些原有的基本知識體系。只不過，它在原有的基礎(chǔ)上，論述更加深刻與深入了?！痘A(chǔ)》從檔案概論、檔案工作概論講起，利用多個章節(jié)，講述檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用與統(tǒng)計等，既有對原有理論知識的繼承，又使得原有知識基礎(chǔ)得到提升?！豆芾韺W(xué)》則從檔案實體管理入手，采用檔案信息資源利用、專門檔案管理、檔案信息化等分為四編的辦法，把所有檔案管理的各個環(huán)節(jié)加以論述，更具新意。兩部著作的特點各異，但都以檔案管理為主要線索，把檔案管理學(xué)的知識體系貫徹其中。所不同的是，《基礎(chǔ)》還專門講到了明清檔案與民國檔案的管理與整理，這是對1980年以前原有檔案管理學(xué)知識體系的補(bǔ)充與說明。兩部書所講到的聲像檔案、會計檔案與人事檔案的管理，能使廣大讀者理解檔案管理學(xué)知識體系的豐富與發(fā)展。《基礎(chǔ)》說，堅持繼承與創(chuàng)新相結(jié)合，是修訂教材始終注意堅持的指導(dǎo)思想。

第三、實用，就是說這兩部著作仍然保持和鞏固了以往檔案管理學(xué)著作實用的基本特點。檔案學(xué)科說到底是一門實用學(xué)科，更是一門給予廣大檔案工作者和檔案學(xué)研究者以工作方法與研究方法的學(xué)科。依據(jù)這個主線，檔案管理學(xué)貫穿了檔案工作與檔案管理及其研究的方法論問題。書中關(guān)于檔案與檔案工作中的收集、整理、鑒定、分類、檢索、統(tǒng)計、利用、編研等各個環(huán)節(jié)的理論闡述與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定的解讀、檔案工作基本知識與工作經(jīng)驗的介紹，都具有很強(qiáng)的實用性。再比如，兩部書的作者關(guān)于檔案立卷的知識，講得很具體，具有可操作性，不僅與文書學(xué)中的文書立卷密切聯(lián)系，而且還把歸檔文件整理規(guī)則等有關(guān)檔案工作改革辦法引入教科書，體現(xiàn)了與時俱進(jìn)的思想，也體現(xiàn)了這門課程的應(yīng)用性特點。同時，兩部書中關(guān)于聲像檔案、人事檔案、會計檔案的論述，對于廣大檔案工作者，都具有一定的指導(dǎo)性，能給予工作方法上的指導(dǎo)與幫助。《管理學(xué)》則明確指出檔案管理學(xué)具有理論性和應(yīng)用性統(tǒng)一、綜合性與專業(yè)性統(tǒng)一、社會性與服務(wù)性統(tǒng)一的特點?？傊瑑刹繒P(guān)于檔案管理基本理論與方法論的論述頗有指導(dǎo)意義，不僅能指導(dǎo)檔案工作，而且能指導(dǎo)檔案管理學(xué)研究，對開展檔案學(xué)的整體研究亦具有重要意義。

第四、進(jìn)取，即是說這兩部著作的修訂與出版展現(xiàn)了檔案人所具有的銳意進(jìn)取的精神。檔案學(xué)的發(fā)展，一要有專業(yè)知識研究，二要有廣大檔案工作者參與研究。眾所周知，我國的社會主義檔案學(xué)研究開始于新中國建立不久，它從最初依附于歷史學(xué)科，經(jīng)過檔案人幾十年的積極努力，已經(jīng)發(fā)展成為圖書館學(xué)情報學(xué)檔案學(xué)三位一體的一級學(xué)科。目前，我國的檔案學(xué)科建設(shè)已在全國幾十所高校設(shè)置了檔案學(xué)專業(yè)，不僅能夠培養(yǎng)自己的檔案學(xué)本科生、?？粕⒅械葘I(yè)學(xué)校的學(xué)生和函授、夜大、職業(yè)大學(xué)、自學(xué)考試以及遠(yuǎn)程教育的學(xué)生，而且能夠培養(yǎng)自己的碩士生與博士生。我國是一個人口大國，更是一個具有5000年文明史的大國，有著5000年文明史積淀的歷史檔案和強(qiáng)大的檔案事業(yè)。我國有眾多的各級各類的檔案館（室），有著眾多的檔案工作者和檔案學(xué)研究者，同時也有著大量的檔案學(xué)專業(yè)教育工作者和檔案學(xué)研究人員。我們的檔案學(xué)研究之所以能夠取得這么大的學(xué)科建設(shè)成就和檔案事業(yè)發(fā)展成就，有很多原因，但其中一條重要的原因，就是廣大檔案工作者和檔案學(xué)研究者所具有的銳意進(jìn)取精神。新中國建立以來，在檔案學(xué)高等教育方面以吳寶康先生為代表的檔案學(xué)人，在檔案工作戰(zhàn)線上以原國家檔案局曾三、中央檔案館裴桐為代表的檔案人引領(lǐng)了我國的檔案學(xué)研究，開拓發(fā)展了我國的檔案事業(yè)。尤其是在今天的大好形勢下，我們檔案戰(zhàn)線上的老一代檔案人仍然退而不休，心系檔案，筆耕不止，銳意進(jìn)取，新一代的檔案人則生機(jī)勃勃，積極上進(jìn)。從上述兩部書的作者看，既有老一代的檔案學(xué)人，又有新一代的檔案學(xué)者，也有檔案學(xué)的碩士與博士研究生，展現(xiàn)了檔案學(xué)科建設(shè)發(fā)展的科研梯隊，說明檔案戰(zhàn)線后繼有人，可喜可賀。

上述兩部書均為檔案管理學(xué)的教科書，是受教育部委托撰寫、修訂的高等學(xué)校專業(yè)教材，作為高等學(xué)校文科教材使用，可供高等學(xué)校檔案、信息管理、文秘等本專科學(xué)生使用，并可廣泛應(yīng)用于函授、廣播電視大學(xué)、職業(yè)大學(xué)和遠(yuǎn)程教育的學(xué)生等，其使用面是很廣泛的。從此可以看出，其在檔案學(xué)科建設(shè)中的主導(dǎo)地位是非常明顯的，可以說代表著目前我國檔案管理學(xué)這一學(xué)科建設(shè)的研究水平。

我欽佩這些作者的奮斗精神與拼搏精神，因而有感而發(fā)，謹(jǐn)述上文，請廣大讀者批評指正。