悠悠蘭臺情

□ 劉蘭虹

檔案，不僅與人類社會的文明發(fā)展史相生相伴，而且和個人的一生也如影相隨?；仨?5年來的工作歷程，想起自己對檔案從陌生、好奇到熟悉、摯愛的過程，禁不住思緒萬千……

檔案情緣

25年前，檔案在我心目中一直是個既陌生又神秘的詞語。只聽說立功受獎、受到處分的材料要放入檔案，它關(guān)乎人的一生，覺得檔案如何記載十分重要。即使1984年到審計局工作以后，這種神秘感還是沒有消失。大鐵門，精密維護，嗡嗡作響的除濕機，刺鼻的樟腦球味，這些都加重了它的神秘性。

剛開始接觸檔案工作是我參加工作后的第5年，領(lǐng)導(dǎo)安排我負責(zé)市審計局文書、檔案工作。當時面對審計工作中形成的大量文件材料，不知從何下手，讓我感到專業(yè)知識的缺乏和能力的不足，為了盡快熟悉檔案工作，我一方面積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，一方面請檔案館的老師來局指導(dǎo)。為了增加感性認識，我在檔案館老師帶領(lǐng)下到檔案館參觀，一走進檔案館庫房，面對井然有序的市委、市政府以及市直機關(guān)一百多個全宗、十多萬卷檔案，我目不暇接，仿佛進入了一個龐大又神秘的知識寶庫。于是我虛心向行家請教，刻苦學(xué)習(xí)，潛心研究，在檔案的知識海洋里如饑似渴地汲取知識，提高才能。實際工作中，我采用請進來走出去的方法，聘請檔案局專業(yè)人員指導(dǎo)，學(xué)習(xí)外單位先進經(jīng)驗，不懂就問。在最初整理檔案期間，我每天都堅持早來晚走，加班加點，認真摸索，積累知識。同時我加強自學(xué)，參加檔案上崗培訓(xùn)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)操作技能。25年，這是我對檔案工作從初知到了解，從熟悉到掌握，一步步取得較好成績的階段。每個文件要經(jīng)過接收、登記、編號、分送、領(lǐng)導(dǎo)擬辦、分管領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦部門承辦、催辦、查辦、歸檔等近十個環(huán)節(jié)，工作量就可想而知，更不要說按規(guī)定及時、準確處理好每一份文件。經(jīng)過我的努力和領(lǐng)導(dǎo)與同志們的大力支持和幫助，在較短時間內(nèi)，我局檔案工作就有了新的起色，受到檔案館老師的肯定和領(lǐng)導(dǎo)的表揚，這更堅定了我做好檔案工作的決心和信心，檔案成了我天天接觸的“好朋友”。

收獲耕耘

檔案工作它太平凡了，沒有驚天動地的壯舉，沒有擲地有聲的豪言，卻是幾分平凡與簡約，幾分瑣屑與繁雜。屈指算來，我從事檔案工作已有25年了。功夫不負有心人，由于檔案管理工作成績突出，常熟市審計局在1992年審計署組織的地方審計機關(guān)審計檔案檢查中受到表揚；連年被蘇州市檔案局、蘇州市人事局，常熟市委、市人事局、市檔案局評為檔案管理先進單位；我個人也連年被評為檔案工作先進工作者。1992至1998年，我局檔案管理工作7年邁了三大步，登上三個新臺階，從蘇州市機關(guān)三級、省審計系統(tǒng)一級晉升為省一級檔案管理先進單位。還有什么比工作的成就感與充實感更幸福、更滿足、更愉快的呢？從《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《審計機關(guān)審計文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程》的有關(guān)條款到檔案人員的職業(yè)道德；從機關(guān)文書檔案管理到審計檔案、會計檔案管理；從檔案的保護技術(shù)到電子檔案的管理辦法；從檔案信息資源的挖掘開發(fā)到檔案成果的編纂研究……我都努力弄懂弄通，并在實際工作中加以應(yīng)用。通過多年的工作實踐，我基本掌握了《檔案學(xué)》的原理和綜合檔案管理的辦法和技術(shù)。在檔案的宣傳教育、法制建設(shè)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、達標晉級、檔案的收集保管、檔案信息的開發(fā)、編研等工作中發(fā)揮了作用。我撰寫的調(diào)研、宣傳文章也先后在市有關(guān)報刊上發(fā)表，實現(xiàn)了檔案為審計工作和社會服務(wù)的價值。為了保證檔案的安全和管理的規(guī)范，我嚴格地按照《江蘇省檔案管理條例》、《檔案管理工作制度》等規(guī)章制度辦事，克服了因工作性質(zhì)帶來的枯燥和寂寞，一絲不茍地努力工作。按照檔案的管理規(guī)程，分門別類地加強對審計檔案、文書檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、實物檔案以及資料的收集、整理和保管，編寫了《組織機構(gòu)沿革》、《大事記》、《全宗指南》等相關(guān)資料。這25年，是我從文書檔案管理向綜合檔案管理的轉(zhuǎn)型期，也是我由檔案管理的外行逐漸變成內(nèi)行的25年，更是我對綜合檔案知識逐步了解、掌握運用達到較高層次的階段。

心志不移

盡管檔案工作看似枯燥，每天都重復(fù)機械性工作，但我卻從來沒有產(chǎn)生厭煩感，不甘于做“看門守攤”的角色，先后制訂、修改、完善了各項檔案管理制度，編寫了多種編研材料。每當看著一排排整齊的檔案箱里井然有序地擺放著檔案時，每當看到同事們?nèi)缭敢詢數(shù)夭檎业剿枰奈募蛸Y料時，我就由衷地感到高興和欣慰。我熱愛檔案工作，覺得它很有價值，參加工作30年來，我始終堅信一句話——“有為才能有位”。我深知檔案管理是一項不顯山、不露水的平凡崗位，但它卻詳實地記載了單位的發(fā)展歷程，是單位工作的真實記錄，我始終堅信只要守得住寂寞、甘于奉獻，在平凡的崗位上同樣能干出業(yè)績，贏得喝彩。

2008年，在檔案目錄數(shù)據(jù)庫建立完成之后，我局又創(chuàng)建了數(shù)字化檔案室，對室藏永久、長期檔案進行全文數(shù)字化掃描，為查找審計政策文件等提供一個方便快捷的信息通道。

當打開一卷卷歷史檔案，看到只有在傳說中才活著的人物留下的真實筆跡，真是又好奇又興奮，這一切就像夢境一樣。其實檔案就是讓歷史發(fā)聲，讓現(xiàn)實變得更加真實。

社會在發(fā)展，人類在進步，檔案工作任重而道遠，只有開始，沒有結(jié)束。信息時代對檔案工作提出了新的更高的要求，我將努力緊跟時代步伐，繼續(xù)為常熟市審計局檔案工作信息化建設(shè)獻出自己的綿薄之力。