徐新躍
(杭州軸承集團有限公司,杭州 310022)
企業(yè)文化是指企業(yè)在發(fā)展過程中形成的具有本企業(yè)特色的價值觀念、思想作風、道德規(guī)范、規(guī)章制度及行為方式等各種精神因素的總和?,F(xiàn)代管理理論認為,人不僅是企業(yè)管理的中心,更是企業(yè)管理的主體。而主體行為的管理,主要依靠自我控制。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理強調(diào),企業(yè)成員行為的控制通過人們共同擁有的價值觀念、道德和行為規(guī)范等進行自我控制,即人們按照共同的價值觀念、道德和行為規(guī)范等調(diào)整自己的日常行為,使個體行為與群體行為相一致,齊心協(xié)力實現(xiàn)企業(yè)目標。這正是企業(yè)文化理論的基本概念和內(nèi)涵。
根據(jù)國外的研究及我國近幾年的探索和實踐,完整的企業(yè)文化主要應包括以下幾方面內(nèi)容。
企業(yè)價值觀是企業(yè)領導者和員工追求的目標和分辨事物好壞、美丑、是非的標準。價值觀念是企業(yè)文化最基本的表現(xiàn),是企業(yè)發(fā)展的原動力。優(yōu)秀的企業(yè)價值觀念能對企業(yè)員工產(chǎn)生巨大的熏陶、教育和感染作用,能將企業(yè)員工分散的、獨立的、迥然各異的追求、愛好、利益統(tǒng)一到企業(yè)的整體價值標準上來,產(chǎn)生共同的價值取向和行為取向。不同的企業(yè)應該有自己獨特的價值觀念,但成功的企業(yè)總是把向社會提供財富和服務作為首要的價值標準。例如人本集團的價值觀就是“向社會提供精品”。該企業(yè)這一價值觀念的內(nèi)涵包括3層意思:一是向社會提供的軸承產(chǎn)品是精品;二是向所有的配套單位提供優(yōu)良精細的服務;三是企業(yè)培養(yǎng)的員工也是優(yōu)秀精干的人才,一旦離開企業(yè)走向社會,也是精品人才。
企業(yè)哲學是一個企業(yè)特有的在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動過程中處理人際關系、思想關系和意識形態(tài)等全部工作的指導思想和行為方式。一般由以下3個要素組成。一是企業(yè)道德。在企業(yè)內(nèi)部要關心人,尊重人,忠于職守,誠實守信;對外交往要重合同、守信用;要有社會責任感,效力于企業(yè)就等于報效國家等。二是效益原則。企業(yè)一切活動都要講求經(jīng)濟效益和社會效益。三是市場意識。密切注視市場動態(tài),與外界保持信息暢通,按市場經(jīng)濟的規(guī)律組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。
企業(yè)精神是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的,為員工所認同并以此為規(guī)范,為之奮斗的企業(yè)群體意識、共同心理定勢和價值取向。它是企業(yè)的凝聚力和主導動力源。人是要有一點精神的,在我國不同的時期有不同的精神特色,例如早年有“大慶精神”,有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上。鞍鋼有“孟泰”精神,對待工作要精益求精?,F(xiàn)代社會又有“海爾精神”和“人本精神”等等。這些精神在不同的時代都起著十分重要的激勵作用。在國外,建設積極向上的企業(yè)精神已成為發(fā)達國家現(xiàn)代企業(yè)管理的重要課題。尤其是日本,培育企業(yè)精神的努力和成就為世人關注,如豐田公司“優(yōu)良的產(chǎn)品,優(yōu)良的思想,世界的豐田”,松下電器公司的“優(yōu)好一致,產(chǎn)業(yè)報國”,都對企業(yè)員工起到了很好的凝集和激勵作用。在我國,培育良好的企業(yè)精神已成為企業(yè)家的共識,如20世紀80年代有天津自行車廠的“艱苦奮斗、質(zhì)量第一、變革創(chuàng)新”的“飛鴿精神”;湖北制藥廠的“文明、團結、創(chuàng)新、奮進”的“湖北精神”;大連手表廠的“珍珠精神”;常州自行車廠的“金獅精神”。20世紀90年代有“以人為本、依法治企、以質(zhì)興企、不斷創(chuàng)新”的“人本精神”,有“安心做人,踏實創(chuàng)業(yè)”的“安踏”精神。這些都顯示我國已經(jīng)走向現(xiàn)代管理的新氣息。
企業(yè)制度是企業(yè)在經(jīng)營管理實踐中形成的具有強制性的辦事規(guī)程和行為準則。就像一股水流,你左邊擋,我右邊又擋,那它就勢必從中間向前流去,人的行為也是那樣。根據(jù)長期實踐經(jīng)驗確立的企業(yè)制度,正是把人的行為引導到正確的方向。企業(yè)文化并不過分依賴規(guī)章制度,而強調(diào)人的主動性和控制性。但是,目前我們的企業(yè)面臨的市場經(jīng)濟體制尚未十分健全,許多舊制度雖然已經(jīng)不適用,但是仍然產(chǎn)生著影響,在這種情況下,強調(diào)制度建設的不斷完善就顯得尤為必要。
企業(yè)提倡什么,崇尚什么,這些都可以通過良好的企業(yè)文化加以表達,從而把員工的注意力引到既定的企業(yè)目標上來。這比用強迫命令的形式更有效。
企業(yè)文化一旦形成,就對員工的行為起規(guī)范作用。例如,杭州著名藥店胡慶余堂的信條是“戒欺”,這種職業(yè)道德信念就規(guī)范著該店的行為。
前面已談到企業(yè)文化的內(nèi)容包括規(guī)章制度,而規(guī)章制度就是一種約束,使員工不致于出“規(guī)”。但這僅僅是一種約束,企業(yè)文化更注重的是內(nèi)在約束,一種由內(nèi)心心理約束而起作用的對行為的自我管制。人本集團的“依法治企”就決定了企業(yè)一切的行為規(guī)范要符合企業(yè)的規(guī)章制度。
管理實踐證明,共同的價值觀和共同的信念能凝聚全體員工的意志和力量,形成一個在工作中協(xié)調(diào)同步、高效率的生產(chǎn)群體。早在20世紀80年代就有一個經(jīng)典案例:深圳光明華僑電子工業(yè)有限公司是由深圳特區(qū)華僑城鄉(xiāng)經(jīng)濟發(fā)展總公司與香港港華電子企業(yè)有限公司合資的企業(yè),主要生產(chǎn)“康佳”牌彩色電視機、錄音機、組合音響等14個系列213種電子產(chǎn)品。公司創(chuàng)建之初,由于中港雙方在經(jīng)營思想、文化觀念、道德觀念上有所不同,所以人際關系一度十分緊張,管理混亂,虧損嚴重。針對這一情況,公司提出了“愛國愛廠,團結協(xié)作,遵紀守法,好學好進”的十六字要求,從而給員工以極大的精神力量,穩(wěn)定了員工情緒,初步改善了合資雙方的關系,使企業(yè)有了凝聚力。隨著改革深入和企業(yè)素質(zhì)的提高,他們又將“十六字廠風”不斷完善和發(fā)展,概括出:康佳宗旨——“質(zhì)量第一,信譽為本”;康佳目標——“領先國內(nèi),趕超世界”;康佳精神——“團結開拓,求實創(chuàng)新”,從而大大增強了企業(yè)的凝聚力,使公司的經(jīng)營效益連年上升。因此,有人從企業(yè)的經(jīng)濟與文化是同一共同體兩個側面來分析,把企業(yè)文化看作是相對于經(jīng)濟的另一只“看不見的手”。它能通過明確的經(jīng)營宗旨,滲透人們的心理,凝聚人們的先進意識,取得人們的共識,指導人們的行為,能在企業(yè)深層的精神文化層方面發(fā)揮凝聚的特殊功能。近年的經(jīng)典案例有人本集團有限公司。企業(yè)初創(chuàng)時期的企業(yè)宗旨是“向社會提供精品”,提出的管理理念是“建廠先建人”,企業(yè)的精神是“以人為本,以法治廠,以質(zhì)興企,不斷創(chuàng)新”。在這樣的企業(yè)文化氛圍中,員工的凝聚力達到一致,在初創(chuàng)時期只要產(chǎn)品不符合企業(yè)標準(參照進口軸承的技術參數(shù)制定),就堅決報廢,最困難的時候,企業(yè)發(fā)不出工資,但是沒有一個員工有怨言,他們團結合作,最終取得了成功。在短短7年時間內(nèi)從一個名不見經(jīng)傳的小廠發(fā)展成為行業(yè)內(nèi)的佼佼者——人本集團有限公司。企業(yè)文化也隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷完善,形成一個完善的體系:企業(yè)的宗旨是“和諧為一,仁慈無限”,企業(yè)的發(fā)展觀是“誠信是基石,雙贏是動力,團結合作是一條最好的路”。這一發(fā)展觀即以“C&U”人本軸承的品牌和商標來體現(xiàn),“C&U”取自英文Cooperation and Unity(合作和團結)。通過企業(yè)文化的建設,人本集團凝聚了萬名員工在“人本”的旗幟下,經(jīng)過20年的奮斗,人本集團已經(jīng)躋身中國軸承行業(yè)前列。
在市場競爭日趨激烈的今天,企業(yè)要在競爭中立于不敗之地,就必須注重塑造自己的形象。產(chǎn)品、質(zhì)量、利潤等等構成了企業(yè)形象的骨骼,而每個員工則構成了有血有肉、活生生的企業(yè)形象。
建設企業(yè)文化、培育企業(yè)精神的根本指導思想就是尊重人、理解人和關心人,充分調(diào)動人的積極性。因此,首先必須樹立起“以人為本”的管理思想。實踐證明,被管理者如果理解企業(yè)目標,富有興趣,愿意合作,愿意承擔責任,那么,他們可以使已有秩序的管理更加出色,使管理失誤和管理不善得到緩解和彌補;相反,如果被管理者總是處于被支配、被懷疑、被壓抑的狀態(tài),充滿對立情緒,那么,再好的計劃也實現(xiàn)不了,再好的組織和指揮也難以控制。
建設企業(yè)文化必須把重點放在教育、誘導、啟迪、吸引、激勵和熏陶的方法上,逐步培養(yǎng)和形成員工的價值觀念、道德規(guī)范和行為準則。這就是說,企業(yè)文化建設不是通過強制的行政手段,也不是自上而下的說教,而是結合生產(chǎn)經(jīng)營活動,通過文化的、教育的手段進行的,既可以組織員工小型多樣、形式活潑的文化娛樂、演講等競賽活動,寓教育于娛樂之中,也可以對員工進行多種形式的培訓。
企業(yè)文化的企業(yè)精神是時代精神在企業(yè)的集中反映。也就是說,20世紀80年代的企業(yè)不同于70年代的,20世紀90年代的企業(yè)則不同于80年代的。而如今21世紀的企業(yè)精神就必須反映新時代的精神,如追求產(chǎn)品質(zhì)量、時間觀念及效益觀念都必須有所體現(xiàn)。同時,每個企業(yè)都有自己的特征,如有的是表現(xiàn)在生產(chǎn)的產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)上,有的表現(xiàn)在人員結構優(yōu)化上,有的則表現(xiàn)在所處環(huán)境優(yōu)越上等等。因此,企業(yè)精神還必須結合實際,反映本企業(yè)的特點,突出企業(yè)的個性。但目前在企業(yè)文化建設中的一個突出問題就是缺乏個性、過于抽象和雷同、沒有特色,所提口號不外乎是“創(chuàng)新”、“求實’、開拓”、“奮進”等趕時髦的詞語。這樣人云亦云就無法概括出本企業(yè)員工認同的企業(yè)價值觀、企業(yè)自身的使命和目標,因而起不到企業(yè)文化應有的作用。
企業(yè)文化的建設必須代表全體員工的意愿,使他們具有認同感。如企業(yè)精神的概括和提出,不能光靠幾位企業(yè)領導說了算,更不能一人說了算,而要發(fā)動全體員工廣泛發(fā)表意見,展開充分的討論??上认騿T工提出設想,通過征求意見的方式,最后由員工代表大會討論決定。只有讓員工認同了,才可能成為他們的生產(chǎn)經(jīng)營信條,成為共同理想和目標,他們也才可能為之奮斗。只有在全體員工的自覺行動過程中才能形成一種特有的企業(yè)文化或精神。
國內(nèi)、外企業(yè)管理實踐證明,企業(yè)文化的創(chuàng)新關鍵在于企業(yè)領導者的態(tài)度和行動。作為企業(yè)的領導,一方面他們和員工的關系應該是平等的;另一方面,由于企業(yè)領導在企業(yè)中所處的中心地位,因而,他們個人的理想、信念、性格、氣質(zhì)和舉止,不僅影響和制約著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品取向、經(jīng)營管理方式和行為規(guī)范,而且還會對企業(yè)廣大員工產(chǎn)生模仿效應。從一定意義上說,有什么樣的企業(yè)領導,就有什么樣的企業(yè)文化。因此,企業(yè)領導必須要在道德風貌、行為準則上高于一般員工,成為企業(yè)精神的代表。例如人本集團在企業(yè)文化中奉行的是“制度老大,廠長老二”,“以法治企”,所以,在制度面前企業(yè)的老板違反了制度,同樣要受罰。在人本集團促標部(以前稱之為執(zhí)章委)的違章處罰記錄中,董事長兼總裁的張童生也是有被處罰的記錄在案的。這也是人本集團的企業(yè)文化區(qū)別于其他企業(yè)的特點之一。
能否塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化與全體員工的素質(zhì)有著十分密切的關系。員工的素質(zhì),包括思想覺悟、文化水平、心理素養(yǎng)、倫理道德、人際關系以及興趣愛好等方面,其中尤為重要的是思想、文化素質(zhì)。企業(yè)應通過送出去進修、請進來講學、組織起來辦學(培訓)、鼓勵大家自學等多種多樣的形式來加強員工的繼續(xù)教育,鞏固和提高員工的綜合素質(zhì)。
思想政治工作在我國國有企業(yè)有著優(yōu)良的傳統(tǒng),發(fā)揮著重要的作用。當前,既要避免以企業(yè)文化建設代替企業(yè)員工思想政治工作的錯誤觀念,又要防止將企業(yè)文化建設與思想政治工作絕對對立起來,肯定一個而否定另一個的錯誤傾向。培育和開發(fā)企業(yè)文化,不但不應削弱而且還要大大加強企業(yè)員工思想政治工作,這是由我國企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理所處的歷史特點決定的,也是我國現(xiàn)階段社會主義市場經(jīng)濟建設和堅持“一個中心,兩個基本點”的要求所決定的。但員工思想政治工作并不是空洞的說教,而是通過各種途徑使員工樹立正確的思想觀念。因此,在企業(yè)文化建設中有相當一部分的工作就是員工的思想政治工作,所以,在進行企業(yè)文化建設中不僅不能排斥員工思想政治工作,而且應該把員工的思想政治工作作為企業(yè)文化建設的一個重要和有效的載體。
根據(jù)企業(yè)文化建設的成功案例可以確定,企業(yè)文化建設對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展起著很大的促進作用。對于21世紀的現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)文化建設更是必不可少,但是,每個企業(yè)的企業(yè)文化不可能相同,主要是適合企業(yè)自身的特點,能夠讓企業(yè)內(nèi)的員工接受并融入到自己的行動中。