《中國文獻編目規(guī)則》在題名與責(zé)任說明項的應(yīng)用

秦 春（廣西圖書館 廣西 南寧 530022）

《中國文獻編目規(guī)則》（第2版）（以下簡稱《規(guī)則》）作為滿足我國著錄國際標準化及標目規(guī)范化要求的中文文獻編目規(guī)則，其實施應(yīng)用對于推動編目工作標準化、提高文獻機構(gòu)編目工作水平、促進國內(nèi)外館際中文書目信息交流發(fā)揮著重要作用，是編目員進行文獻編目時應(yīng)當(dāng)遵循的重要依據(jù)[1] 前1。但是在實際編目工作中，仍然存在著編目員對《規(guī)則》中某些規(guī)定的理解有差異而導(dǎo)致書目數(shù)據(jù)不夠標準、規(guī)范的狀況，直接影響了書目數(shù)據(jù)的檢準率和檢全率。本文僅就《規(guī)則》在題名與責(zé)任說明項著錄中的應(yīng)用及其相關(guān)問題進行探討。

1 題名與責(zé)任說明項的內(nèi)容及其在編目中的重要性

《規(guī)則》中明確了題名與責(zé)任說明項的內(nèi)容，包括正題名、一般文獻類型標識、并列題名、其他題名信息、責(zé)任說明、無總題名圖書等。作為文獻編目工作中最重要、最核心的著錄項目及讀者檢索文獻時最常用的途徑之一，它的標準、規(guī)范和統(tǒng)一程度以及文獻各項識別特征的揭示點與檢索點的設(shè)立，都直接影響到書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及文獻的檢準率和檢全率，甚至影響到國內(nèi)外館際之間中文書目數(shù)據(jù)的交換與共享。例如，在已知文獻題名的情況下，無論是檢索館藏情況還是進行編目或采訪的查重、檢索特定或不特定文獻，如果題名與責(zé)任說明項沒有得到合理的規(guī)范著錄，則從題名與責(zé)任說明項進行檢索的檢準率和檢全率都會大大降低[2]。因此，題名與責(zé)任說明項著錄得規(guī)范與否對于文獻檢索舉足輕重，其重要性不言而喻。

2 題名與責(zé)任說明項的著錄存在的不足

在實際編目工作中，無論是從聯(lián)編中心套錄的數(shù)據(jù)還是圖書館自編的原始數(shù)據(jù)，其題名與責(zé)任說明項中其他題名信息檢索點的設(shè)立及責(zé)任者的著錄選取過程中容易出現(xiàn)下列問題。盡管這些問題不具有普遍性，但也能說明著錄項目的規(guī)范問題受編目員主觀對《規(guī)則》的理解及《規(guī)則》客觀規(guī)范要求的影響。

2.1 其他題名信息檢索點的設(shè)立

《規(guī)則》明確了其他題名信息的定義，即其他題名信息是指“用來限定、補充、解釋正題名或并列題名等的文字”[1] 32。也就是說，其他題名信息是從屬于正題名的副題名或題名的說明文字，包括對文獻內(nèi)容與范圍等方面的說明。信息源題名頁處的信息需要客觀著錄于200字段題名與責(zé)任說明項的@a、@e、@h、@i等子字段，但是一般情況下只有從@a正題名才能檢索到相關(guān)文獻，對于那些同樣具有檢索意義的其他題名信息（如@e、@i等）卻無從檢索，這樣一來勢必會影響文獻的檢準率。

例 1：200 1#@a可持續(xù)發(fā)展與中國環(huán)境法治@i生態(tài)安全及其立法問題專題研究@f王樹義主編

《可持續(xù)發(fā)展與中國環(huán)境法治》是一套系列文獻的共同題名，其名下有若干種獨立的、不同名稱和內(nèi)容的文獻，如果沒有按照《規(guī)則》為這些具有不同名稱和內(nèi)容的文獻設(shè)立檢索點而僅從@a正題名途徑檢索此文獻的話，檢索范圍就會太寬泛，影響到文獻的檢準率?？梢姡摂?shù)據(jù)題名與責(zé)任說明項中的其他題名信息應(yīng)該作為一個檢索點來設(shè)立，以使著錄數(shù)據(jù)更完整、準確。

2.2 題名與責(zé)任說明項中責(zé)任者的選取

有相當(dāng)一部分文獻的題名與責(zé)任說明項中仍然存在著責(zé)任者著錄爭議問題，歸納起來有以下幾種情況。

（1）題名頁處無責(zé)任者信息，責(zé)任者信息在題名頁之后的內(nèi)頁上。

例 2：200 1#@a稀見民國佛教文獻匯編（報紙）@h第10卷@i慈航畫報@i新報@i佛教周刊@i新夜報@i佛教研究

該數(shù)據(jù)的題名與責(zé)任說明項中缺少責(zé)任者的著錄，雖然文獻的題名頁處沒有反映責(zé)任者信息，但是其信息是在題名頁之后的內(nèi)頁上反映的。根據(jù)《規(guī)則》，只要責(zé)任者信息出現(xiàn)在題名頁之前后頁的都應(yīng)視其為題名頁信息的補充、延續(xù)，并予以著錄。可見，例2中的200字段應(yīng)該著錄責(zé)任者。但是由于在責(zé)任者著錄選取時編目員不夠細致，以致缺少相應(yīng)的著錄信息。

（2）該文獻既有個人責(zé)任者，也有其他集體責(zé)任者，且各屬不同的責(zé)任方式，但是在題名頁處只署其他集體責(zé)任者，個人責(zé)任者出現(xiàn)在題名頁之前的封二處。

例 3：200 1#@a歲月長歌@e獻給柳工創(chuàng)建50周年@e1958-2008@f柳工職工文聯(lián)，《柳工機械》編輯部編寫

該數(shù)據(jù)的題名與責(zé)任說明項中缺少個人責(zé)任者的著錄，個人責(zé)任者的責(zé)任方式為主編，雖然其信息沒有出現(xiàn)在題名頁，而是出現(xiàn)在題名頁之前的封二上，但是根據(jù)《規(guī)則》，只要責(zé)任者信息出現(xiàn)在題名頁之前后頁的都應(yīng)視其為題名頁信息的補充、延續(xù)，同時根據(jù)著、主編、編寫等不同責(zé)任方式的著錄選取順序予以著錄。也就是說，例3中200字段應(yīng)先著錄個人責(zé)任者再著錄其他集體責(zé)任者，而由于在責(zé)任者著錄選取時編目員對《規(guī)則》把握不夠準確，以致著錄數(shù)據(jù)也不夠準確。

（3）與文獻有關(guān)的責(zé)任者出現(xiàn)在規(guī)定信息源題名頁之外的書脊處。

例 4：200 1#@a民國國術(shù)期刊文獻集成@h第一卷@i精武本記@i武術(shù)@f釋永信

該數(shù)據(jù)的題名與責(zé)任說明項中不應(yīng)該著錄責(zé)任者，因為文獻的題名頁及其前頁和后頁均沒有反映責(zé)任者信息，其信息出現(xiàn)在著錄規(guī)定信息源之外的書脊處。依據(jù)《規(guī)則》2.0.5.2的規(guī)定：“題名與責(zé)任說明項的著錄規(guī)定信息源是題名頁或代題名頁。”[1] 29既然在題名頁或代題名頁處無責(zé)任者信息，那么題名與責(zé)任說明項就不必著錄責(zé)任者。雖然對文獻負有知識責(zé)任的責(zé)任者信息也源自文獻本身，但是也不屬于《規(guī)則》2.0.5.4規(guī)定“屬于題名頁或版權(quán)頁位置上的信息出現(xiàn)在其前頁或后頁上，應(yīng)視為題名頁或版權(quán)頁的延續(xù)”的范圍之內(nèi)，因此，不符合著錄于題名與責(zé)任說明項的條件。

上述例舉的題名與責(zé)任說明項中的責(zé)任者信息都不在題名頁上，如果不能正確應(yīng)用《規(guī)則》予以規(guī)范控制，那么這些特殊情況下的責(zé)任者信息就得不到合理著錄。

3 題名與責(zé)任說明項著錄規(guī)范的影響因素

題名與責(zé)任說明項作為編目工作中最重要的著錄項目，為了使其標準、規(guī)范和統(tǒng)一，《規(guī)則》給予了詳細的規(guī)范控制，但是在實際應(yīng)用中仍有偏差，主要有以下兩方面原因。

3.1 編目員對《規(guī)則》的理解程度有差異

《規(guī)則》實施和應(yīng)用的根本目的是，著重于編目工作的實際需要，既要對文獻進行客觀描述，又要對文獻的描述形式進行規(guī)范。從當(dāng)前題名與責(zé)任說明項的著錄現(xiàn)狀來看，部分問題是由于編目員對《規(guī)則》的理解存在差異而導(dǎo)致的。編目員對《規(guī)則》的理解程度主要取決于編目員的素質(zhì)，包括編目員的學(xué)識、工作態(tài)度等。這關(guān)系到整個編目工作的質(zhì)量。

編目員的學(xué)識主要體現(xiàn)在專業(yè)知識和文化知識方面。編目工作是一項理論性、專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)工作，編目員在編目過程中要面對各種各樣、復(fù)雜多變的文獻，這些文獻的封面、封底、書脊以至題名頁等識別特征的描述形式往往沒有統(tǒng)一、固定的出版格式（如題名頁的信息不完整或題名頁的相關(guān)信息出現(xiàn)在其前后頁等），這些無疑都增加了編目工作中著錄信息的選取難度。如果編目員不具備一定的專業(yè)知識和文化知識，對《規(guī)則》理解不透、領(lǐng)會不深，就有可能把握不準著錄信息的先后主次，以致無從判斷哪些子字段需要設(shè)立檢索點、哪些信息需要著錄等，進而導(dǎo)致不同編目員對同一文獻的著錄也不一致。

編目員的工作態(tài)度要認真負責(zé)。編目工作是一項最基礎(chǔ)的、實踐性很強的工作，編目員要想得心應(yīng)手地做好編目工作，就必須具備執(zhí)著的事業(yè)心、強烈的責(zé)任感及認真負責(zé)的工作態(tài)度，具有孜孜不倦的學(xué)習(xí)愿望，不斷地積累知識、總結(jié)經(jīng)驗，并且使之在編目工作中體現(xiàn)出來[3]。反之，如果編目員在編目工作中沒有嚴格地遵循《規(guī)則》，或者對《規(guī)則》不予重視，那么編目工作的各個著錄項目也就達不到標準、規(guī)范和統(tǒng)一。

3.2 《規(guī)則》有關(guān)條款的表述欠周全

《規(guī)則》的制定強調(diào)常用、慣用、通用以及一致性和簡明[1] 序2，這在統(tǒng)一文獻編目思想、促進編目工作標準化與規(guī)范化中發(fā)揮著很大的作用[4]。但是在《規(guī)則》的實際應(yīng)用中還存在著某些條款表述不夠清楚、考慮欠周全的問題。如條款2.0.5.4規(guī)定：“屬于題名頁或版權(quán)頁位置上的信息出現(xiàn)在其前頁或后頁上，應(yīng)視為題名頁或版權(quán)頁的延續(xù)?！盵1] 29在此表述中“前頁或后頁”是指題名頁的前后頁還是版權(quán)頁的前后頁，還是既包含了題名頁的前后頁又包含了版權(quán)頁的前后頁？因此，《規(guī)則》在其后的修訂工作中應(yīng)對表述欠周全的條款予以明確、必要的注釋說明，而不是由編目員去揣摩、猜測，否則極易造成編目員在著錄時對題名與責(zé)任說明項信息源的選擇差異。

4 題名與責(zé)任說明項著錄方法的改進

4.1 其他題名信息檢索點設(shè)立的著錄方法

依據(jù)《規(guī)則》檢索點選取的基本原則21.2.1規(guī)定：“凡文獻特征具有檢索意義，都應(yīng)盡可能提供檢索點，以滿足書目數(shù)據(jù)使用者從不同角度進行檢索的需求?！盵1] 331因此，有必要在517字段為@i這個具有不同名稱和內(nèi)容的其他題名信息設(shè)立更為專指的檢索點，以增加此文獻的檢索途徑，例1應(yīng)著錄如下：

200 1#@a可持續(xù)發(fā)展與中國環(huán)境法治@i生態(tài)安全及其立法問題專題研究@f王樹義主編517 1#@a生態(tài)安全及其立法問題專題研究

如此著錄為讀者增加了不同于正題名以外的其他題名信息檢索途徑，提高了文獻的檢準率，方便了讀者檢索。

4.2 題名與責(zé)任說明項中責(zé)任者的著錄方法

（1）對于題名頁處無責(zé)任者信息、責(zé)任者信息在題名頁之后的內(nèi)頁處出現(xiàn)的情況，依據(jù)《規(guī)則》2.0.5.4規(guī)定：“屬于題名頁或版權(quán)頁位置上信息出現(xiàn)在其前頁或后頁上，應(yīng)視為題名頁或版權(quán)頁的延續(xù)?！盵1] 29因此，例2應(yīng)著錄如下：

200 1# @a稀見民國佛教文獻匯編（報紙）@h第10卷@i慈航畫報@i新報@i佛教周刊@i新夜報@i佛教研究@f黃夏年主編

（2）當(dāng)文獻既有個人責(zé)任者又有其他集體責(zé)任者，但是題名頁處只署其他集體責(zé)任者，個人責(zé)任者信息在題名頁之前的封二處出現(xiàn)時，應(yīng)依據(jù)《規(guī)則》2.0.5.4的規(guī)定予以著錄。因此，例3應(yīng)著錄如下：

200 1# @a歲月長歌@e獻給柳工創(chuàng)建50周年@e1958-2008@f王相民主編@g柳工職工文聯(lián)，《柳工機械》編輯部編寫

701 #0@a王相民主編

712 02@a柳工職工文聯(lián)@4編寫

712 02@a《柳工機械》編輯部@4編寫

如此著錄使對文獻負有知識責(zé)任的主編者得以“名正言順”地著錄于題名與責(zé)任說明項，同時也體現(xiàn)出《規(guī)則》對于那些對文獻負有主編責(zé)任但其信息只出現(xiàn)在題名頁之前后頁的責(zé)任者的一種尊重。

（3）與文獻有關(guān)的責(zé)任者信息出現(xiàn)在題名頁之外的書脊處時，應(yīng)依據(jù)《規(guī)則》2.0.5.2的規(guī)定。題名與責(zé)任說明項不應(yīng)該著錄該責(zé)任者的，需要在701字段為該責(zé)任者設(shè)立檢索點。例4應(yīng)著錄如下：

200 1#@a民國國術(shù)期刊文獻集成@h第一卷@i精武本記@i武術(shù)

701 #0@a釋永信@4主編

如此著錄雖然在題名與責(zé)任說明項中沒有反映責(zé)任者信息，但是依據(jù)《規(guī)則》22.1.1.2的規(guī)定：“凡著作的創(chuàng)作者，即對著作的知識內(nèi)容和藝術(shù)形式負有主創(chuàng)責(zé)任的著者、主編等均應(yīng)作為檢索點。”[1] 333因此，必須為文獻的責(zé)任者設(shè)立檢索點，以增加文獻的檢索途徑。

5 關(guān)于提高題名與責(zé)任說明項著錄規(guī)范的思考

題名與責(zé)任說明項作為編目工作中重要的著錄項目，單純依靠《規(guī)則》還不足以保證這一著錄項目的標準、規(guī)范和統(tǒng)一，還會存在疏漏[5]。因此，加強編目員的學(xué)習(xí)與交流、加強編目工作的科學(xué)管理、提高對《規(guī)則》的再認識是相當(dāng)重要的。

5.1 加強編目員的學(xué)習(xí)與交流

首先，合格的、具有較高水平的編目員是保證編目工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素，并且起著決定性的作用。編目員需要對外在識別特征繁雜、出版格式復(fù)雜多變的文獻進行耐心、細致的工作，必須具備甘于奉獻的敬業(yè)精神、飽滿的工作熱情、認真負責(zé)的工作態(tài)度。其次，編目員應(yīng)主動加強自我學(xué)習(xí)與提高，包括專業(yè)知識和其他學(xué)科知識的學(xué)習(xí)與提高，只有這樣才能獨立進行并做好對文獻各項特征的分析、判斷與著錄。再次，編目員之間應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流與協(xié)作，如定期或不定期召開編目員學(xué)習(xí)例會，加強對《規(guī)則》的理解、掌握和應(yīng)用；針對編目工作中的疑點、難點進行認真討論，通過討論統(tǒng)一認識；通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建的業(yè)務(wù)QQ群平臺開展區(qū)域范圍內(nèi)乃至全國范圍內(nèi)的編目業(yè)務(wù)交流與協(xié)作，旨在提高編目工作的標準、規(guī)范與統(tǒng)一。

5.2 加強編目工作的科學(xué)管理

編目工作的科學(xué)管理能夠影響到書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。首先，應(yīng)制訂編目細則。除了嚴格執(zhí)行《規(guī)則》外，還必須根據(jù)本館的具體情況、工作任務(wù)制訂相關(guān)細則。規(guī)章制度越細化，編目工作就越標準、規(guī)范，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量也就越高，而且有利于解決因不同編目員對《規(guī)則》理解差異而產(chǎn)生著錄不一致的問題。其次，建立書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機制。例如，建立切實可行的編目質(zhì)量自檢、互檢和總檢機制，嚴把總檢質(zhì)量關(guān)；關(guān)注書目數(shù)據(jù)質(zhì)量反饋信息[6]，通過書目數(shù)據(jù)利用機構(gòu)與讀者的反饋信息了解書目數(shù)據(jù)的利用效果，對編目工作中存在的不足加以改正。

5.3 提高對《規(guī)則》的再認識

對《規(guī)則》的正確掌握與應(yīng)用建立在編目員日常學(xué)習(xí)積累、不斷實踐和總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上。首先，編目員應(yīng)通過學(xué)習(xí)，明確《規(guī)則》在編目工作中是必須嚴格執(zhí)行的業(yè)務(wù)標準。其次，通過對編目實踐工作中疑點、難點的分析探討，逐步提高編目業(yè)務(wù)技術(shù)水平。再次，編目員要進行理論與實踐研究，通過對日常編目工作中不同著錄問題的總結(jié)，加強對《規(guī)則》的理解、掌握與應(yīng)用。

此外，隨著科學(xué)技術(shù)、文獻出版、讀者需求變化的迅速發(fā)展，編目工作的理論與方法也應(yīng)發(fā)生變化。因此，《規(guī)則》還需要進一步朝著更科學(xué)、更完善的方向與時俱進地發(fā)展。

6 結(jié) 語

本文通過對《規(guī)則》在編目工作中題名與責(zé)任說明項的應(yīng)用及其相關(guān)問題的探討，指出了題名與責(zé)任說明項著錄中存在的不足，并提出了改進方法，旨在引起編目員的關(guān)注、提高編目效率、完善編目工作。但是這些觀點仍不夠深入、細致，還有待進一步探討。

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[2] 呂維平. 館藏書目數(shù)據(jù)庫文獻題名字符規(guī)范探討[J] .四川圖書館學(xué)報,1997(5):78-80.

[3] 楊鳴放. 現(xiàn)代化編目工作對編目員的素質(zhì)要求與能力培養(yǎng)[J] .圖書館建設(shè),2001(3): 51-52.

[4] 張云瑾《.中國文獻編目規(guī)則》（第二版）第二章節(jié)部分條文和例子探討[J] .圖書館學(xué)刊,2007(2):123-124.

[5] 甘 琳. 中文圖書數(shù)據(jù)處理規(guī)程[M] .北京：北京圖書館出版社,2000.

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