淺論建筑施工企業(yè)信息化建設

張錦京 上海第二工業(yè)大學 201209

淺論建筑施工企業(yè)信息化建設

張錦京 上海第二工業(yè)大學 201209

本文指出了建筑施工企業(yè)信息化建設的必要性，分析了目前我國施工企業(yè)信息化的現(xiàn)狀及存在的問題，并提出了解決問題的具體措施。

施工企業(yè)；信息化；對策

一、建筑施工企業(yè)信息化的內(nèi)涵

建筑施工企業(yè)信息化是指施工企業(yè)利用網(wǎng)絡、計算機、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策效率和水平，從而提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)核心競爭力的過程。

建筑施工企業(yè)的信息化建設因為建筑產(chǎn)品的固定性、單件性和產(chǎn)品生產(chǎn)的流動性，具有信息數(shù)字化、組織彈性化、管理一體化的特征。施工企業(yè)的信息化程度，其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應用水平。

二、建筑施工企業(yè)信息化建設的必要性

（一）信息化可以提高建筑施工企業(yè)核心競爭力

面對嚴峻復雜的競爭環(huán)境，建筑施工企業(yè)不僅要關(guān)注外部環(huán)境變化給企業(yè)帶來的機會和挑戰(zhàn) ，更要向內(nèi)發(fā)現(xiàn)、積累企業(yè)自身獨特的資源優(yōu)勢 ，形成有別于其他企業(yè)、為本企業(yè)特有的超常競爭能力即實施企業(yè)核心競爭力戰(zhàn)略。信息化建設在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外競爭要素方面具有很強的滲透力。

企業(yè)的核心競爭力包括四大要素,即產(chǎn)品競爭力、科技競爭力、營銷競爭力和管理競爭力。這四大要素分別反映企業(yè)核心競爭力的具體功能。這四大要素的

優(yōu)化組合就形成了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。而培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力,信息化建設是關(guān)鍵。

（二）信息化可以推動建筑施工企業(yè)整體管理水平的提高

1、推動企業(yè)流程重組,促進組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

2、企業(yè)信息化管理可使企業(yè)信息即時化,管理高效化,從而提高企業(yè)快速反應能力。

3、企業(yè)信息化可使管理信息最優(yōu)化,決策科學化。

4、降低工程成本。主要體現(xiàn)在兩個方面:一是直接降低采購成本;二是降低管理成本。

三、建筑施工企業(yè)信息化的現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)施工企業(yè)信息化的進程參差不齊。一些大型企業(yè)已設立了自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁，能利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等，基本實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。但是，多數(shù)施工企業(yè)的信息化程度還比較低，很大一部分工作還依靠手工，信息基礎平臺不健全，應用專業(yè)軟件的范圍較窄，主要集中在財務、預算軟件上，且以單機版為主，沒能實現(xiàn)信息資源的共享和網(wǎng)絡自動傳遞。還有一些企業(yè)由于基層管理的欠缺或人的計算機水平差，對工程施工中的各種成本浪費和不正當行為尚缺乏有效的管理措施，使得專業(yè)軟件很難發(fā)揮作用，出現(xiàn)軟件用了沒效果，或是軟件有人買沒人用的局面。

總之，由于建筑業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，受傳統(tǒng)工作方式的影響較深，企業(yè)對信息技術(shù)和先進管理模式的重要性和作用還沒有一個比較深刻的認識。信息化進展緩慢的原因表面上看來好像是施工企業(yè)的計算機應用水平較低，員工的素質(zhì)普遍不高，企業(yè)管理不規(guī)范等，但實際最深層的原因是企業(yè)管理觀念沒有轉(zhuǎn)變，管理流程還缺乏規(guī)范化、制度化。同時，在企業(yè)信息化實踐中，還存在重硬件而輕視軟件建設，重技術(shù)性設施而忽視信息源的組織與開發(fā)，以及忽視用現(xiàn)代信息改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和促進知識創(chuàng)新等情況。要真正發(fā)揮信息化建設的作用，企業(yè)必須認識到基于信息技術(shù)的知識擴散和創(chuàng)新的意義，認識到知識管理的重要性，并采取相應的管理措施，從而達到通過信息化來提高企業(yè)的核心競爭力，保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的目的。

四、建筑施工企業(yè)信息化存在的問題

（一）企業(yè)高層領(lǐng)導信息化意識不強，對信息化在項目管理中的作用認識不足，存在偏見，認為項目管理信息化就是購買計算機和項目管理軟件，而在企業(yè)項目管理系統(tǒng)的設計、有效運作、項目管理規(guī)范化等方面不愿意花時間和費用。

（二）信息化人才特別是既懂IT技術(shù)又懂企業(yè)管理的復合型人才稀缺，在很大程度上制約了企業(yè)信息化建設的質(zhì)量和速度。

（三）信息系統(tǒng)建設與應用水平還不高。目前單機版桌面軟件居多，沒有形成網(wǎng)絡，沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞，系統(tǒng)集成和資源共享水平低，除OA系統(tǒng)、財務、招投標軟件應用較廣外，其他相對復雜的高端應用系統(tǒng)應用比例較低。由于缺乏總體規(guī)劃、總體設計和過程控制，導致企業(yè)“信息孤島”、集成應用水平低、資源不能共享，效果不佳。

（四）信息化內(nèi)部支撐配套環(huán)境尚未形成。企業(yè)管理和項目管理工作沒有標準化，施工管理中現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集不全面、不完整，許多企業(yè)沒有養(yǎng)成按照程序、按照規(guī)定工作的習慣。

（五）項目信息管理粗放。主要表現(xiàn)在計劃不準確、記錄不完整、信息利用率低、職能部門之間缺乏溝通、決策和調(diào)整不及時、成本監(jiān)控力度低等方面。

五、建筑施工企業(yè)信息化建設的對策

（一）強化企業(yè)領(lǐng)導層的信息化意識。企業(yè)決策者和管理者是企業(yè)的核心和靈魂，企業(yè)發(fā)展的方針目標和遠景規(guī)劃，無一不反映出決策者的管理才能和知識水平因此.提高企業(yè)領(lǐng)導層特別是一把手對信息化的認識，發(fā)揮其作用,是企業(yè)ERP發(fā)展成敗的關(guān)鍵。

（二）分階段制訂企業(yè)ERP信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略信息管理講究在一個系統(tǒng)的范圍內(nèi)思考諸多管理要素，但并不是說在信息化進程中必須齊頭并進，而是表明企業(yè)信息化是一個戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)的網(wǎng)絡建設、軟件開發(fā)等都必須在ERP戰(zhàn)略框架中逐步實施。

（三）制定并實施ERP實施工作考核評價標準。企業(yè)ERP是一項長期艱巨而復雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)管理的各個方面，必須充分調(diào)動各方面的積極因素。因此，制定并實施企業(yè)信息化工作的考核評價標準就顯得十分重要。一方面，可以明確指出工作努力的方向；另一方面，可以對照檢查，找到差距，尋找持續(xù)改進的機會。

（四）信息人員只有從宏觀上了解企業(yè)的各項管理及發(fā)展規(guī)劃，把握企業(yè)的整體經(jīng)營、生產(chǎn)布局，把握企業(yè)組織變革的整體目標，調(diào)研擬訂企業(yè)信息化整體規(guī)劃，并按照項目的形式作到“有的放矢、有章可行、循序漸進、持續(xù)發(fā)展”，而且能夠很好的加強與業(yè)務人員的合作，才能保障企業(yè)信息化建設的順利進行。

（五）信息化建設由政府相關(guān)管理部門介入。政府相關(guān)管理部門介入信息化建設，能夠制定一個信息化建設的標準和方向，使企業(yè)能夠準確、清晰地制定出信息化建設的目標；能使所有企業(yè)都有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，以利于政府部門迅速地搜集不同企業(yè)的數(shù)據(jù)，將很大程度地避免企業(yè)的作假行為；能夠促使目前對信息化建設重視程度不夠的企業(yè)管理層加快企業(yè)本身的信息化建設。

（六）信息化建設中的專職人員應培養(yǎng)成企業(yè)管理的全才。專職信息化人才不僅要掌握最新的計算機技術(shù)，而且要深入了解企業(yè)管理的方方面面。因此在培養(yǎng)信息化專職人才時可以把這些人安排到企業(yè)各個部門去工作一段時間，讓他們從門道里了解各部門的工作；利用高?；蛏鐣嘤枡C構(gòu)等社會力量對企業(yè)信息化從業(yè)人員進行專門、長期的培訓，以便企業(yè)信息化從業(yè)人員掌握最新的管理和IT知識。

六、結(jié)語

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展以及知識經(jīng)濟時代的到來,21世紀的企業(yè)管理和工程項目管理必將走向信息化,企業(yè)間的競爭將越來越依賴于信息技術(shù)。面對建筑企業(yè)管理的現(xiàn)狀和我國加入W TO的現(xiàn)實,企業(yè)為了生存,在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,必須尋求最高的效益、效率和最小的消耗,將企業(yè)、經(jīng)營、管理等作為一個整體進行考慮,以尋求整體最優(yōu)化的生產(chǎn)經(jīng)營策略,取代原來的局部計算機應用和單一的生產(chǎn)經(jīng)營模式,提升企業(yè)核心競爭能力。因此,在當今的信息時代,積極推進企業(yè)信息化的建設進程,促進企業(yè)在風云萬變的市場可持續(xù)發(fā)展是至關(guān)重要的。

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.21.052