科技學(xué)會辦刊資源探析

鄧捷 合肥通用機(jī)械研究院 230088

引言

自20世紀(jì)80年代初期開始，我國科技社團(tuán)組織迅猛發(fā)展，各類學(xué)會組織紛紛成立，積極開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，這是廣大科技工作者獲取新興理論知識、先進(jìn)技術(shù)成果和信息以及發(fā)表學(xué)術(shù)見解、探索研究動(dòng)向、啟迪創(chuàng)新思維的有效途徑，同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀人才的機(jī)會。學(xué)會開展學(xué)術(shù)交流常用的方式是召開學(xué)術(shù)會議和編輯出版期刊。前者受時(shí)間、地點(diǎn)和人數(shù)的限制，后者則不受限制，可以持續(xù)不斷地進(jìn)行，因此，期刊也被譽(yù)為永不閉幕的學(xué)術(shù)會議。

學(xué)會辦刊和出版社、大專院校、科研院所等單位辦刊不同，學(xué)會辦刊擁有獨(dú)特的優(yōu)勢和豐富的資源。筆者以先后在中國機(jī)械工程學(xué)會壓力容器分會《壓力容器》期刊和流體工程分會《流體機(jī)械》期刊從事辦刊工作的體會，對如何發(fā)掘利用學(xué)會辦刊資源進(jìn)行探討。

1 稿件資源

稿件是辦刊的物質(zhì)基礎(chǔ)。有了豐富的稿件，才有選擇優(yōu)秀稿件的基本條件，才能保證刊物的質(zhì)量。廣辟稿源是刊物的重要任務(wù)。學(xué)會蘊(yùn)藏著豐富的稿源，主要表現(xiàn)在：

1.1 學(xué)術(shù)會議是刊物選取稿件的最佳渠道

學(xué)會的一項(xiàng)主要工作是召開學(xué)術(shù)會議，每次會議從策劃主題、確定主旨報(bào)告到印發(fā)論文征集通知，都有嚴(yán)格的程序和規(guī)范化要求。主旨報(bào)告是學(xué)術(shù)會議的精品之作，它體現(xiàn)了科技發(fā)展的先進(jìn)性和前瞻性，為行業(yè)技術(shù)進(jìn)步和學(xué)科發(fā)展指引方向，是期刊的重點(diǎn)稿源；會議論文反映了各方面的成果，如重大科技攻關(guān)、基礎(chǔ)理論研究、技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目、先進(jìn)技術(shù)推廣應(yīng)用、工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制修訂和發(fā)明專利等，具有指導(dǎo)借鑒作用和實(shí)用性。這些論文由學(xué)會組織專家進(jìn)行評審，對其學(xué)術(shù)水平和應(yīng)用價(jià)值都提出了具體的意見，而且對論文的文字?jǐn)⑹?、書寫格式、單位使用、圖表配置、文獻(xiàn)引用、中英文摘要等也作了規(guī)范化的審查，這就為期刊從中選稿提供了非常有利的條件。由于學(xué)會每年都要主辦多種形式和不同層次的學(xué)術(shù)會議，如年會、專題會、討論會、座談會、論壇、沙龍等，交流宣讀大批論文，學(xué)會的辦刊人員可以自由地參加會議，通過聽取論文的宣讀和討論，了解論文的學(xué)術(shù)水平和應(yīng)用價(jià)值，有助于準(zhǔn)確地從中選取稿件，通過會上會下的采訪，結(jié)識專家作者，掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)和需求，跟蹤和發(fā)掘組約稿線索，從而減少盲目性，有利于提高組約稿的成功率。

1.2 學(xué)會是期刊獲得原創(chuàng)稿件的重要途徑

學(xué)會由于縱橫聯(lián)系方便，能將優(yōu)秀科技人才聚集起來，組成科研攻關(guān)團(tuán)隊(duì)，引領(lǐng)行業(yè)參與承擔(dān)國家級重大課題，通過聯(lián)合攻關(guān)和協(xié)同作戰(zhàn)，取得重大的科研成果，學(xué)會期刊可以最快最先獲得這些成果的科研論文，這些高水平高質(zhì)量的原創(chuàng)論文在學(xué)會期刊上發(fā)表，極大地提高了期刊的質(zhì)量，這條獲取原創(chuàng)稿件的途徑是學(xué)會辦刊獨(dú)占的優(yōu)勢。例如：中國機(jī)械工程學(xué)會壓力容器分會運(yùn)用團(tuán)隊(duì)力量，參與承擔(dān)國家863計(jì)劃、973計(jì)劃、國家科技支撐計(jì)劃、國際自然科學(xué)基金以及石油化工、能源、電力、航空航天等部門的幾十項(xiàng)重大課題，取得大量重要的科研成果，撰寫了一批科技論文，學(xué)會刊物《壓力容器》也由此最先獲得了大批原創(chuàng)稿件。

1.3 學(xué)會會員是學(xué)會辦刊獨(dú)享的稿件資源

學(xué)會擁有大量的各類會員，這是學(xué)會賴以存在的基礎(chǔ)，也是學(xué)會刊物的忠實(shí)讀者，他們視刊物為自己的學(xué)術(shù)活動(dòng)園地，為期刊工作的積極性很高。其中，高級會員是學(xué)術(shù)活動(dòng)的骨干，具有較高的技術(shù)水平，是撰稿的重要力量；團(tuán)體會員是學(xué)會活動(dòng)的基本隊(duì)伍，其聯(lián)系人擔(dān)負(fù)著推薦稿件和提供組約稿線索的任務(wù)，在期刊的組約稿工作中起著重要的組織作用；在廣大的個(gè)人會員中，最為活躍的是青年會員，他們處在科研生產(chǎn)第一線，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，創(chuàng)新思維活躍，寫稿和投稿熱情高，是學(xué)會辦刊最寶貴的潛在資源。

2 專家資源

2.1 憑借學(xué)會自身優(yōu)勢，組建特色鮮明的編委會

編委會是期刊的學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，主要任務(wù)是指導(dǎo)編輯部把握辦刊方針和選題報(bào)道方向，審閱、推薦或撰寫稿件，監(jiān)督期刊質(zhì)量并提出改進(jìn)意見。學(xué)會期刊編委會和其它編委會相比，特色更加鮮明，更能體現(xiàn)專家辦刊的路線，例如：學(xué)會期刊可以不受地區(qū)、部門和系統(tǒng)的限制，跨地區(qū)跨部門跨系統(tǒng)跨學(xué)科地自由選聘編委，便于編委會內(nèi)專業(yè)配備齊全，各個(gè)領(lǐng)域都有編委把關(guān)；學(xué)會熟悉掌握了解各個(gè)專業(yè)方面的知名專家和高層次人才，為遴選編委提供了最有利的條件，特別是通過學(xué)會出面，可以邀請到從事邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科研究的專家擔(dān)任編委；學(xué)會期刊編委會是學(xué)會下設(shè)的組織機(jī)構(gòu)，人、財(cái)、物都有充分的保證，與學(xué)會內(nèi)的其它組織機(jī)構(gòu)橫向聯(lián)系方便，在學(xué)會的統(tǒng)一管理下，能正常開展工作。

2.2 利用學(xué)會的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，組建人數(shù)眾多的審稿專家隊(duì)伍

審稿是辦好期刊的關(guān)鍵。如何從大量來稿中篩選出優(yōu)秀稿件，僅靠編委會和編輯部是遠(yuǎn)不夠的，必須發(fā)動(dòng)群眾，依靠專家才能完成。因此，需要在編委會之外，再組建一支專門從事審稿的專家隊(duì)伍，任務(wù)是協(xié)助審閱稿件，人數(shù)要多，分工要細(xì)，他們是某一方面的專題專家，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效、快速、準(zhǔn)確地程序化管理。由于學(xué)會擁有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和專家?guī)?，可以為學(xué)會期刊組建審稿專家隊(duì)伍提供各種方便條件。根據(jù)筆者實(shí)踐體會，審稿專家隊(duì)伍應(yīng)包括各種類型的專家，大致有：（1）重大課題負(fù)責(zé)人；（2）學(xué)科帶頭人；（3）資深教授和專家；（4）工程設(shè)計(jì)專家；（5）工藝制造專家；（6）企業(yè)研發(fā)專家；（7）標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)編制人員；（8）情報(bào)信息專家；（9）綜合管理專家；（10）特殊研究人員等，這樣，充分發(fā)揮每個(gè)專家的特長，“八仙過海，各顯神通”，大大地提高期刊的質(zhì)量。

3 涉外資源

3.1 通過學(xué)會對外交換期刊，有利于擴(kuò)大期刊在國際上的影響

在學(xué)會對外交流活動(dòng)中，交換期刊是經(jīng)常性工作。通過交換期刊，不僅可以了解對方的科技水平和研究動(dòng)態(tài)，尋求科技合作研究的課題，而且還可以和國外專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體及專家學(xué)者建立聯(lián)系，通過他們的推薦和宣傳，使期刊的影響面不斷擴(kuò)大，為爭取進(jìn)入國際期刊檢索系統(tǒng)創(chuàng)造條件，促進(jìn)期刊走向國際化舞臺。例如：筆者所在的《流體機(jī)械》期刊，通過和日本流體機(jī)械學(xué)會、韓國流體機(jī)械學(xué)會、英國流體機(jī)械研究集團(tuán)（BHRG）和德國德荷瑪（Dechema）化工設(shè)備集團(tuán)等建立的期刊交換關(guān)系，使中國流體工程學(xué)會的《流體機(jī)械》逐步得到國際同行的認(rèn)可，其影響力不斷擴(kuò)大。

3.2 利用學(xué)會的涉外優(yōu)勢，提高期刊的國際化程度

學(xué)會作為對外交流的重要渠道，具有很多優(yōu)勢，如經(jīng)常組團(tuán)出國參加國際學(xué)術(shù)會議和考察活動(dòng)，在國內(nèi)主辦或承辦國際性學(xué)術(shù)會議，邀請國際知名專家學(xué)者來華講學(xué)或?qū)ｎ}交流，學(xué)會派專家在國際性學(xué)術(shù)組織中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，組織和支持會員參與國際科研合作項(xiàng)目，選派會員參加國外對口專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，與海外華人科技團(tuán)體開展聯(lián)系和交流，與華人學(xué)者建立個(gè)人友誼等，在這些涉外活動(dòng)中，學(xué)會期刊可以充分利用這些優(yōu)勢，開展國外組約稿和審稿工作，同時(shí)還可以了解和掌握國際上通用的論文書寫規(guī)格要求，這對于提高我國期刊的國際化程度是十分有益的。

4 品牌資源

學(xué)會是國家創(chuàng)新體系的重要組成部分，是政府轉(zhuǎn)移社會職能的主要承接者，具有較高的學(xué)術(shù)影響力和社會公信力。學(xué)會作為一種無形資產(chǎn)，在社會上已顯現(xiàn)出品牌競爭力。學(xué)會期刊作為展示這種能力的一個(gè)窗口，對廣大讀者和作者有很強(qiáng)的吸引力。作者通過學(xué)會期刊發(fā)表文章，得到同行的認(rèn)可，被讀者所摘引，社會則賦予其相應(yīng)的榮譽(yù)和地位，甚至與獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、職稱等直接掛鉤，作者所追求的是期刊品牌，越是品牌期刊，品牌效應(yīng)越顯著，對讀者和作者的吸引力也越大。因此，學(xué)會辦刊可以充分利用學(xué)會的品牌資源，大大提升自身的品牌競爭力。