項(xiàng)目管理軟件Project 2007在煤礦基建管理中的應(yīng)用

胡榮頂，梁立博

(濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)安居煤礦籌建處，山東 濟(jì)寧 272159)

項(xiàng)目管理是一個系統(tǒng)工程，是一個計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制的過程。為了使各項(xiàng)工作能得到有效的監(jiān)督和管理，工程項(xiàng)目的計劃工作顯得異常重要。計劃是組織、控制與協(xié)調(diào)的依據(jù)。在實(shí)際工程項(xiàng)目管理過程中，由于各種原因，施工計劃的安排控制等工作變得復(fù)雜，需要經(jīng)常性調(diào)整計劃和進(jìn)行實(shí)時動態(tài)管理。如果用手工計算的方法，則工作量很大。

Microsoft Project 2007(以下簡稱 Project 2007)是微軟公司發(fā)布的一個功能強(qiáng)大 、適應(yīng)性強(qiáng)的項(xiàng)目管理軟件，它共有4個版本，各版本基本功能相近。它能夠幫助用戶管理從簡單的個人計劃到復(fù)雜的企業(yè)任務(wù)。使用 Project 2007，不僅可以監(jiān)控任務(wù)的實(shí)施情況，還可以很方便地對人員、材料 、設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，并且可以及時與實(shí)際成本掛鉤，可以幫助管理者實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度和成本分析、預(yù)測、控制等靠人工根本無法實(shí)現(xiàn)的功能，能夠及時的了解項(xiàng)目的實(shí)施情況及成本狀況；另外，使用資源控制將使得工期變得更加準(zhǔn)確且易于調(diào)整。因此，使項(xiàng)目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益。本文以在建的濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)安居煤礦為例，簡單說明如何應(yīng)用 Project 2007軟件管理煤礦基建工程項(xiàng)目。

1 準(zhǔn)備工作

收集編制煤礦基建計劃所需的技術(shù)資料，如礦井的初步設(shè)計及概算，以及上級下達(dá)的基建目標(biāo)任務(wù)等。

2 根據(jù)初步設(shè)計排定的基建計劃網(wǎng)絡(luò)圖編制煤礦基建項(xiàng)目計劃

2.1 創(chuàng)建項(xiàng)目文件

新建Microsoft Office Project 文檔，然后命名為安居礦井建設(shè)項(xiàng)目計劃.mpp。

2.2 Project使用前的環(huán)境設(shè)置

(1)設(shè)置項(xiàng)目的日歷及工作時間

選中菜單工具→選項(xiàng)→日歷→每周開始于周一；默認(rèn)開始和結(jié)束時間均設(shè)為0：00；礦建項(xiàng)目一般為24h作業(yè)三八制、或四六制，因此需要設(shè)置不同的日歷，選擇24h日歷作為項(xiàng)目日歷；每周工時168h，每月工日30d。

(2)設(shè)置條形式樣式

可根據(jù)自己的習(xí)慣，設(shè)定關(guān)鍵任務(wù)、非關(guān)鍵任務(wù)、任務(wù)條、里程碑為不同的樣式和顏色。操作方法為選中菜單格式→條形圖樣式。

2.3 設(shè)置項(xiàng)目基本信息

單擊菜單中項(xiàng)目→項(xiàng)目信息，出現(xiàn)項(xiàng)目信息對話框。根據(jù)擬定的項(xiàng)目開始時間(一般為最早開工的單位工程的開工時間)輸入開始日期，完成日期可不填。日程排定方法有兩種選擇，如順排工期，即選擇從項(xiàng)目開始之日起，若項(xiàng)目竣工時間目標(biāo)已經(jīng)確定，即倒排選擇從項(xiàng)目完成之日起。

2.4 輸入項(xiàng)目任務(wù)并設(shè)置任務(wù)間的鏈接關(guān)系

以單位工程為一個任務(wù)單位，根據(jù)初步設(shè)計的計劃網(wǎng)絡(luò)圖上的項(xiàng)目逐一輸入，同時可以添加工程量及工程特征兩欄。在安排各個單位工程施工工期時，要根據(jù)施工方案結(jié)合施工經(jīng)驗(yàn)及實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。同時，根據(jù)各個工程任務(wù)之間施工的先后關(guān)系，設(shè)置項(xiàng)目任務(wù)間的鏈接關(guān)系；根據(jù)任務(wù)的先后順序，按住Ctrl鍵依次選中相關(guān)聯(lián)的幾個任務(wù)，點(diǎn)擊工具欄上的鏈接按鈕，即可設(shè)置好“完成-開始”類型的任務(wù)鏈接。如果相關(guān)聯(lián)的任務(wù)間有前置時間或或延隔時間，可以在甘特圖中雙擊某項(xiàng)任務(wù)，出現(xiàn)任務(wù)信息對話框，在前置任務(wù)選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。

2.5 添加資源

對礦建工程來說，所有的人、材料、設(shè)備都屬于資源范疇。Project 2007中，把資源分為三類：工時資源、材料資源、成本資源。人可以是具體的人，也可以是一個施工單位或區(qū)隊、科室，都屬于工時資源范疇。各種工具設(shè)備如噴漿機(jī)、耙裝機(jī)、絞車、風(fēng)鉆、綜掘機(jī)、電器開關(guān)、電纜等都屬于成本資源范疇，也可以設(shè)為工時資源，按照租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計算出每小時的費(fèi)用，作為該設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率。各類消耗性材料包括水、電、風(fēng)、鋼軌、支護(hù)材料等都屬于材料資源范疇。在編制礦建工程基建計劃時，主要以整個施工隊作為一個最小單位工時資源來看待。選中菜單視圖→資源工作表，打開資源工作表后，可直接在資源工作表中輸入相應(yīng)條目，也可把鼠標(biāo)移到要編輯的資源上進(jìn)行雙擊，即可激活資源信息對話框。

可以修改資源類型，也可以為資源設(shè)置代碼，便于全礦機(jī)電設(shè)備統(tǒng)一管理?？梢孕薷馁Y源工作日歷即更改工作時間，可以修改資源的成本。對于工時資源來說，除標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率外，還可以設(shè)置加班費(fèi)率。關(guān)于成本管理在下文中詳細(xì)說明。

需要特別指出的是，本人通過摸索實(shí)踐，為了充分利用Project 2007強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)礦建工程計劃的編制查看及統(tǒng)計，特別是方便的查看和統(tǒng)計工程量，需要特別添加工程量資源。因?yàn)榈V建工程一般采用巷道長度m來計量，對于硐室工程采用m3來計量，采煤工作面儲量及產(chǎn)量以噸為單位，同時排計劃時又要考慮巷道是煤巷和巖巷。因此，添加了煤巷、巖巷、體積、煤量、長度五個材料資源，并都設(shè)為gcl組。

2.6 給任務(wù)分配資源

進(jìn)入任務(wù)視圖，逐一雙擊任務(wù)，通過任務(wù)信息對話框資源選項(xiàng)卡進(jìn)行分配資源。也可以直接在工具欄單擊分配資源按鈕進(jìn)行分配。根據(jù)每個任務(wù)，給巷道工程量分配工程量資源及施工隊伍。

2.7 保存項(xiàng)目

選擇保存項(xiàng)目比較基準(zhǔn)，單擊工具菜單下的跟蹤按鈕，出現(xiàn)選擇菜單，單擊設(shè)置比較基準(zhǔn)，出現(xiàn)設(shè)置比較基準(zhǔn)對話框，單擊確定按鈕完成。

2.8 進(jìn)行任務(wù)和項(xiàng)目更新

先選擇需要更新的任務(wù)，然后單擊工具菜單下的跟蹤按鈕，出現(xiàn)選擇菜單，單擊更新項(xiàng)目按鈕。選擇將任務(wù)更新為在此日期完成，并選擇下方的按日程比例更新進(jìn)度。若更新整個項(xiàng)目，則選擇范圍選項(xiàng)的整個項(xiàng)目；若更新選定的任務(wù)，則選擇范圍選項(xiàng)的選定任務(wù)。

3 成本管理

項(xiàng)目成本由固定成本和資源成本組成，控制成本就是控制資源成本。在Project 2007中，計算項(xiàng)目成本的一般方法，是先給資源指定成本，即為資源設(shè)置費(fèi)率，然后給任務(wù)分配相應(yīng)的資源；最后，系統(tǒng)根據(jù)基本費(fèi)率，按在任務(wù)上投入的工作時間及投入量，自動計算出每個資源在每項(xiàng)任務(wù)上的預(yù)算成本；最后，通過累加項(xiàng)目的任務(wù)成本和固定成本，得到項(xiàng)目的總成本。

3.1 插入成本相關(guān)域

在甘特圖視圖中，選取資源域后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇插入列，域名選取“成本”，再依次插入固定成本，實(shí)際成本，剩余成本等域。

3.2 設(shè)置資源費(fèi)率

根據(jù)工程定額、投資概算書以及實(shí)際情況等，綜合確定各類資源費(fèi)率。成本累算方式均默認(rèn)為按比例方式。

3.3 設(shè)置任務(wù)固定成本

在甘特圖中選擇視圖→表→成本命令，出現(xiàn)任務(wù)的成本工作表，依次輸入各任務(wù)的固定成本。成本累算方式默認(rèn)為按比例。

3.4 根據(jù)工程已完成的實(shí)際情況輸入任務(wù)完成百分比

在甘特圖中雙擊某項(xiàng)任務(wù)，輸入任務(wù)完成的百分比，則實(shí)際成本和剩余成本發(fā)生相應(yīng)變化。

3.5 查看項(xiàng)目總成本

在甘特圖中選擇“文件”，點(diǎn)擊屬性，可以查看項(xiàng)目的相關(guān)信息，包括項(xiàng)目的總成本。

4 Project 2007其他功能

Project 2007可以提供各種視圖和報表，來跟蹤查看整個項(xiàng)目的各類信息，功能強(qiáng)大?？赏ㄟ^視圖下拉菜單視圖功能選擇各類視圖，同時通過報表選項(xiàng)功能進(jìn)行各類報表查看。特別是可以迅速查到任務(wù)過度分配的施工隊，提示重新安排隊伍?？梢詫C(jī)械設(shè)備的使用情況進(jìn)行查看，從而高效的管理各類設(shè)備，避免過多設(shè)備閑置造成浪費(fèi)，同時還能提示設(shè)備是不是超期服務(wù)，提示按時更換和檢修?？梢詫こ踢M(jìn)展情況和工程預(yù)計完成情況及施工計劃提供快速的查詢、打印服務(wù)，便于及時控制工程進(jìn)度?？梢钥焖俚纳晒こ逃媱?、人員計劃、設(shè)備配置等各類計劃報表。

查看資源過度分配的方法，有使用資源工作表、資源圖表視圖、資源使用狀況視圖以及甘特圖視圖法等。在資源使用狀況視圖中，顯示為紅色的為過度分配的資源，過度分配的工時以紅色文本顯示。在甘特圖視圖中，利用“資源管理”可以快速定位有資源沖突的任務(wù)，選擇視圖→工具欄→資源管理菜單命令，顯示“資源管理”工具欄，單擊“資源管理”工具欄上的“到下一個資源過度分配處”，Project會自動定位到有資源過度分配的下一個任務(wù)。此處，資源過度分配是因?yàn)殚_拓六隊分配的工時過多，可以通過調(diào)整幾個施工隊伍間的分配任務(wù)，解決資源過度分配的問題。查看資源過度調(diào)配，見圖8 資源使用狀況視圖。

例如查看開拓一隊的施工情況，通過“視圖 下拉菜單 任務(wù)分配狀況”，可以看到“井下制冷機(jī)房及通道”的各月資源分配情況。

要查看開拓四隊任務(wù)分配情況，通過“視圖 下拉菜單資源分配狀況”，可以看到資源名稱里“開拓四隊”分配的任務(wù)，在右側(cè)網(wǎng)格中有各月工程量合計。

若要查看各年度原煤生產(chǎn)計劃情況，通過“視圖 下拉菜單 資源分配狀況”，可以看到資源名稱里“儲量”及“工程煤”在各年度的分配情況，在右側(cè)網(wǎng)格中，有各年原煤生產(chǎn)計劃，而且可以看到哪個工作面在生產(chǎn)，以及該工作面的各年產(chǎn)量分布情況。

5 結(jié)束語

綜上所述，Project 2007不僅可以快速、準(zhǔn)確地建立項(xiàng)目計劃，使項(xiàng)目管理者從大量煩瑣的計算繪圖中解脫出來，而且可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度和成本分析、預(yù)測、控制等靠人工根本無法實(shí)現(xiàn)的功能，使項(xiàng)目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益。

[1] 楊志波，等.Project 2007中文版從入門到精通[M].北京：電子工業(yè)出版社，2007，8.

[2] 李文波.Project 2003在建筑工程資源成本管理中的應(yīng)用[J].建筑管理現(xiàn)代化，2004(6).

[3] 劉旸,李欣.基于MS Project 2003的石油化工企業(yè)EPM解決方案[J].當(dāng)代化工,2007,36(1).