重視設(shè)備信息化建設(shè)創(chuàng)建設(shè)備立體管理新模式

徐笑春

（山西新華化工有限責(zé)任公司資產(chǎn)管理部，山西 太原 030008）

山西新華化工有限責(zé)任公司從2003年開始實(shí)施對(duì)生產(chǎn)科研能力、產(chǎn)品生產(chǎn)能力、生產(chǎn)線的結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)改造，完成了15項(xiàng)專項(xiàng)改造項(xiàng)目。新增固定資產(chǎn)設(shè)備1 400余臺(tái)，大大提高了企業(yè)的設(shè)備整體裝備水平。為了有效發(fā)揮設(shè)備效率，創(chuàng)建了一套設(shè)備信息化管理與現(xiàn)場(chǎng)管理相結(jié)合來(lái)實(shí)現(xiàn)設(shè)備立體管理的新模式。

一、做好設(shè)備信息化建設(shè)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)建立設(shè)備基礎(chǔ)管理信息化平臺(tái)

1．重視信息化建設(shè)和發(fā)展

目前公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)已初具規(guī)模，設(shè)備基本信息已輸入計(jì)算機(jī)，根據(jù)分析指標(biāo)的需要，可按照設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)、年限、設(shè)備分類、安裝單位等進(jìn)行數(shù)據(jù)排列匯總。設(shè)備管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)增加、減少、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢、調(diào)撥和賬務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和及時(shí)性。依設(shè)備與生產(chǎn)的關(guān)系建立臺(tái)賬，進(jìn)行分類管理，創(chuàng)建了A類重大精稀設(shè)備、B類重點(diǎn)設(shè)備、主要生產(chǎn)設(shè)備、關(guān)鍵工序設(shè)備、同類型設(shè)備、輔助設(shè)備等設(shè)備臺(tái)賬。實(shí)現(xiàn)了設(shè)備資源優(yōu)化配置和按需調(diào)劑的運(yùn)行機(jī)制，發(fā)揮了資產(chǎn)的最大效能，為設(shè)備基礎(chǔ)管理奠定了基礎(chǔ)。

2.開發(fā)設(shè)備立體信息資料

設(shè)備實(shí)物展示圖片的信息錄入，填補(bǔ)了過去臺(tái)賬管理沒有實(shí)物圖例的空白，可對(duì)設(shè)備及所包括的輔機(jī)進(jìn)行全方位展示，快速瀏覽設(shè)備的構(gòu)成及安裝位置、形態(tài)，只要輸入設(shè)備編碼，便能輕松獲取所要查找的設(shè)備影像立體資料，直觀了解設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)狀況。

3.建立公司設(shè)備備件信息庫(kù)

其主要包括備件庫(kù)存明細(xì)賬目及出入庫(kù)賬目管理、備件消耗及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)現(xiàn)可隨時(shí)查詢并及時(shí)提供備件儲(chǔ)量和資金變動(dòng)信息，編制備件技術(shù)資料，將備件的使用信息與設(shè)備消耗備件相對(duì)應(yīng)，確定通用關(guān)系，建立動(dòng)態(tài)備件卡片，隨時(shí)掌握備件消耗情況，對(duì)易損備件提前做好預(yù)訂工作，增加儲(chǔ)量。對(duì)關(guān)鍵部位、重要程度高且價(jià)值高的備件實(shí)行一對(duì)一儲(chǔ)備，保障生產(chǎn)需要。對(duì)已淘汰的設(shè)備及備件和超儲(chǔ)積壓備件，通過報(bào)廢、調(diào)劑及時(shí)處理，降低備件儲(chǔ)備和減少資金占用。

4.推進(jìn)設(shè)備技術(shù)檔案管理信息化進(jìn)程，建立可供查閱的設(shè)備檔案管理系統(tǒng)

設(shè)備檔案記錄著設(shè)備從購(gòu)入到使用直至報(bào)廢的一生所有資料，每臺(tái)設(shè)備都要建立1～2套檔案，內(nèi)容包括設(shè)備使用說(shuō)明書、出廠合格證、裝箱單、設(shè)備結(jié)構(gòu)圖、電路圖、安裝圖、設(shè)備檢修記錄、設(shè)備操作規(guī)程、精度檢測(cè)記錄等相關(guān)資料。實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案信息化管理，將大大提高檔案資料查閱能力，提高技術(shù)文檔的使用效果和工作效率，對(duì)設(shè)備管理人員和維修人員進(jìn)行技術(shù)分析、查找存在問題、進(jìn)行故障排除和設(shè)備管理能起到很好的輔助作用。

二、樹立設(shè)備綜合管理理念，重視設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理，為生產(chǎn)出高品質(zhì)產(chǎn)品提供有利保障

1.從企業(yè)實(shí)際出發(fā)推動(dòng)設(shè)備綜合管理

設(shè)備綜合管理是指企業(yè)對(duì)所需要的主要生產(chǎn)設(shè)備的調(diào)研規(guī)劃、設(shè)計(jì)制造、選型購(gòu)置、安裝調(diào)試、使用維修、更新改造直至報(bào)廢的全過程進(jìn)行管理，重點(diǎn)是抓好設(shè)備的前期管理，特別是關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備，公司資產(chǎn)管理部從設(shè)備立項(xiàng)開始參與其中，從專業(yè)上為選型把關(guān)，遵循標(biāo)準(zhǔn)化、系列化和通用化原則，對(duì)設(shè)備的可靠性、適用性和安全性提出要求，嚴(yán)禁發(fā)生因選型不當(dāng)或盲目抉擇造成新增設(shè)備低效、閑置、不適用等問題，避免了原來(lái)輕視設(shè)備的前期管理，管理部門和使用單位糾紛不斷的情況，實(shí)現(xiàn)了管理的良性循環(huán)。如之前為特種橡膠制品分廠購(gòu)置面具氣密測(cè)試裝置時(shí)，由于前期管理不到位，致使購(gòu)回的設(shè)備操作繁瑣、使用效果不穩(wěn)定，被使用單位棄用，給企業(yè)造成損失。

2.強(qiáng)化設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理，推動(dòng)全員參與

為使設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，堅(jiān)持開展設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)5S（整理、整頓、清掃、清潔、安全）活動(dòng)，做到清掃污物垃圾、合理擺放工具、定置管理、徹底擦拭設(shè)備，保持良好的工作環(huán)境，現(xiàn)場(chǎng)每臺(tái)設(shè)備按安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng)落實(shí)，防止了設(shè)備隱患。分廠組織人員定期進(jìn)行設(shè)備巡視，資產(chǎn)部檢查人員每月進(jìn)行檢查，每季度組織全體機(jī)電員分組檢查，有效消除設(shè)備隱患，保障管理制度執(zhí)行，促進(jìn)設(shè)備完好運(yùn)行，確保設(shè)備的合理安全操作。

3.重視設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)

在設(shè)備管理中，發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)單位對(duì)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)不夠重視，導(dǎo)致設(shè)備故障頻發(fā)，加速了設(shè)備的損壞。為此，加強(qiáng)了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理，要求各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，把提高生產(chǎn)產(chǎn)值和保障設(shè)備維護(hù)放到同等位置，每月抽出兩天強(qiáng)制停產(chǎn)，組成由操作人員、點(diǎn)檢人員、維修人員共同參與的立體維護(hù)管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)。倡導(dǎo)愛護(hù)設(shè)備、按規(guī)程操作設(shè)備、文明生產(chǎn)的風(fēng)氣。

4.關(guān)注人才培養(yǎng)，提高設(shè)備操作技能

高素質(zhì)設(shè)備操作人員和維修人員的嚴(yán)重短缺是制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸，一些新購(gòu)進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備無(wú)人或只有極少數(shù)人會(huì)使用，造成設(shè)備閑置、資源浪費(fèi)。解決人才短缺和留住人才是企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。開展多種形式和渠道的培訓(xùn)工作，選派優(yōu)秀操作工人、檢修人員到技術(shù)合作單位進(jìn)行培訓(xùn)；聘請(qǐng)優(yōu)秀技術(shù)專家到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與經(jīng)驗(yàn)交流，采取師傅帶徒弟、技能操作比賽等形式為企業(yè)發(fā)展選拔人才，儲(chǔ)備后備力量。對(duì)有突出貢獻(xiàn)、做出優(yōu)異成績(jī)的操作工人大幅度提高工資待遇，幫助解決他們的實(shí)際困難，培養(yǎng)了一大批高新設(shè)備的操作和維修技能人員。

5.加快設(shè)備技術(shù)改造，實(shí)現(xiàn)企業(yè)節(jié)能降耗

企業(yè)的生產(chǎn)成本中能源消耗占了很大的比例，公司近幾年通過更新改造，使能耗水平有所降低，尤其是通過“汽改電”改造項(xiàng)目的實(shí)施，使節(jié)能降耗工作取得了階段性的成果。如一些分廠過去采用蒸汽加熱的方法生產(chǎn)產(chǎn)品，由于輸送距離遙遠(yuǎn)，管線熱能損失嚴(yán)重，造成了熱力的浪費(fèi)。企業(yè)經(jīng)過研究和論證，決定采用由電加熱代替蒸汽加熱，實(shí)施“汽改電”更新改造項(xiàng)目。2009年完成改造后，使零部件分廠、特種橡膠制品分廠、橡膠制品分廠年節(jié)約能源資金200多萬(wàn)元。

6.保障設(shè)備完好運(yùn)行，創(chuàng)建非標(biāo)設(shè)備檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)

在完善設(shè)備檢查過程中，發(fā)現(xiàn)占企業(yè)設(shè)備三分之一的非標(biāo)設(shè)備沒有檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，在檢查中無(wú)章可循。因此，為將非標(biāo)設(shè)備列入企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定了一整套非標(biāo)設(shè)備的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，從而更好地指導(dǎo)設(shè)備管理的監(jiān)督考評(píng)工作，2010年6月第一批非標(biāo)設(shè)備檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)已完成。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過設(shè)備信息化管理平臺(tái)融合設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理，利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任制把設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)工作落實(shí)到實(shí)處，加強(qiáng)監(jiān)管力度，實(shí)行設(shè)備科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，有利于提升企業(yè)設(shè)備管理整體水平。