加強(qiáng)科研檔案管理提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

趙啟麗

北華大學(xué)附屬醫(yī)院，吉林 吉林 132011

醫(yī)學(xué)科研是探索疾病發(fā)生、發(fā)展規(guī)律和解決疾病預(yù)防、診斷、治療等問(wèn)題的研究活動(dòng)。隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，醫(yī)學(xué)科研工作的重要性越來(lái)越凸顯。醫(yī)學(xué)科研檔案是科學(xué)技術(shù)成果的載體，是醫(yī)務(wù)工作者在醫(yī)療科學(xué)研究和實(shí)踐活動(dòng)中形成的一系列具有保存價(jià)值和開發(fā)利用價(jià)值的原始記錄，科研檔案管理質(zhì)量的高低，是衡量醫(yī)院科研管理水平的重要標(biāo)志。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和科研機(jī)制轉(zhuǎn)換的不斷深化，創(chuàng)新科研檔案管理，切實(shí)管好、用好科研檔案，為科研工作提供有價(jià)值的檔案信息服務(wù)，對(duì)提高科研水平有著十分重要的意義。因此，檔案管理工作要適應(yīng)形勢(shì)和任務(wù)的需要，積極探索創(chuàng)新，在實(shí)際工作中體現(xiàn)時(shí)代性，把握規(guī)律性，富于創(chuàng)造性，推動(dòng)科技檔案的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)科研檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

1 加大宣傳力度，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)

1.1 “科研檔案是科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，是一項(xiàng)重要的信息來(lái)源，是國(guó)家寶貴財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，以利于開發(fā)利用?！笨蒲袡n案管理部門在工作中要利用各種機(jī)會(huì)和形式大力做好《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作法律法規(guī)的宣傳，用具體的檔案利用實(shí)例讓大家充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在整個(gè)科研工作中的地位和作用，引起人們的重視，特別是主管領(lǐng)導(dǎo)的理解，把檔案管理列入項(xiàng)目計(jì)劃，作為科研工作的重要內(nèi)容來(lái)抓。讓檔案管理與項(xiàng)目進(jìn)程同步，讓科研檔案材料是否齊全完整與科研項(xiàng)目成果鑒定掛勾，這是提高科研檔案管理水平的關(guān)鍵。

1.2 檔案管理人員要掌握和了解科研工作的流程，預(yù)測(cè)需求信息，有針對(duì)性地做好檔案編研工作，將零散雜亂的信息轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的、分類有序的可以直接利用的信息資料，變被動(dòng)為主動(dòng)，讓利用者在受益中自覺(jué)增強(qiáng)檔案意識(shí)。

2 加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

要提高科研檔案管理水平，必須建立一支高水平、高素質(zhì)管理隊(duì)伍?，F(xiàn)代醫(yī)院科研檔案管理人員應(yīng)具備三方面的能力：熟悉醫(yī)院科研檔案專業(yè)知識(shí);掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù);了解現(xiàn)代管理理論，這三方面相輔相成?？蒲袡n案專業(yè)知識(shí)可確?？蒲袡n案能夠收集齊全完整，規(guī)范化的管理;計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便于創(chuàng)建快捷方便現(xiàn)代化的管理利用平臺(tái);了解現(xiàn)代管理理論可以讓科研檔案管理適應(yīng)社會(huì)發(fā)展管理模式和理念。

2.1 科研檔案管理人員繼續(xù)教育是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的需求

隨著高新技術(shù)的發(fā)展，知識(shí)更新速度加快，如電子計(jì)算機(jī)、縮微技術(shù)、光盤貯存技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)等在檔案管理上的應(yīng)用?？蒲袡n案管理人員不僅要具備檔案專業(yè)知識(shí)及管理技術(shù)，而且還要掌握相關(guān)學(xué)科－信息學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、心理學(xué)、醫(yī)用外語(yǔ)等知識(shí)，使之成為既掌握現(xiàn)代知識(shí)與技術(shù)，又熟悉醫(yī)院科研檔案管理的復(fù)合型專業(yè)人才。那么，檔案管理人員無(wú)論是專業(yè)管理技能，還是現(xiàn)代管理技術(shù)的繼續(xù)教育勢(shì)在必行。

2.2 檔案管理人員繼續(xù)教育是信息發(fā)展的必然趨勢(shì)

21世紀(jì)人類將全面進(jìn)入信息化社會(huì)，建立縱橫全球各地雙向大流量和高速多媒體的數(shù)字化傳遞系統(tǒng)是各行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。因此，科研檔案工作人員不能局限于對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，同時(shí)必須充分了解醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的服務(wù)方向、服務(wù)對(duì)象和服務(wù)重點(diǎn)，了解基本的醫(yī)療科研等相關(guān)知識(shí)，改變過(guò)去科研檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及管理能力差的現(xiàn)象，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行繼續(xù)教育。以提高科研檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，特別是培養(yǎng)出高層次的管理人才。改變科研檔案管理的舊面貌，使其適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的需要，提高科研檔案管理的科技含量，以適應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)。

3 信息一體化建設(shè)

每一個(gè)科研項(xiàng)目，從準(zhǔn)備到申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、成果鑒定、評(píng)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用都離不開檔案材料管理，科研檔案在醫(yī)院的內(nèi)部交流和社會(huì)服務(wù)功能方面發(fā)揮著積極的作用，以最大限度滿足醫(yī)護(hù)人員的信息需求?？蒲袡n案能為科研管理、科技決策、科學(xué)研究、技術(shù)交流、著書立說(shuō)、職稱聘任等方面提供真實(shí)可靠的信息和依據(jù)，起到憑證和參考作用。還能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供醫(yī)院的科技信息情報(bào)，為學(xué)科和專業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù)，如果整合檔案、圖書、情報(bào)等信息資源，打破部門界限，互通信息，實(shí)現(xiàn)信息一體化，就能讓信息資源獲得最大利用效果和效率。

4 建章建制規(guī)范管理

健全科研檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。要以《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)為依據(jù)，建立健全科研檔案管理制度，確?？蒲袡n案實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)、完整、安全管理和利用。只有建立科學(xué)有效、適合管理要求的科研檔案管理制度和規(guī)章制度，才能保證科研檔案管理能盡快步入制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。

總之，科研檔案管理是科研工作中的重要組成部分。只有重視科研檔案工作，才能實(shí)現(xiàn)科研目標(biāo)，完成科研成果的開發(fā)利用，提高醫(yī)療水平，增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

［1]《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》．

［2]張訊，鄒琴，蔣琰．提高醫(yī)院科研管理人員綜合素質(zhì)，增強(qiáng)科研管理服務(wù)水平［J]．中國(guó)衛(wèi)生事業(yè)管理，2008，5：307－308．