廣電新聞檔案管理信息化建設(shè)研究

伴隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展，廣電新聞檔案管理中引入信息化建設(shè)已經(jīng)成了必然的趨勢(shì)之一，檔案管理的信息化已經(jīng)越來越被廣泛的采納，廣電新聞檔案管理也在其中。換個(gè)角度來說，是否能夠有效的利用信息競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的法寶之一。

一、廣電新聞檔案管理的特點(diǎn)

廣電新聞改革的進(jìn)一步加強(qiáng)，推動(dòng)了我國廣電新聞檔案管理的信息化發(fā)展，表現(xiàn)最明顯的特點(diǎn)就是廣電新聞的檔案管理將原有的手工管理模式發(fā)展到現(xiàn)在以計(jì)算機(jī)為主要應(yīng)用工具進(jìn)行檔案信息處理的管理模式。通過計(jì)算機(jī)這一先進(jìn)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，將廣電新聞檔案管理由簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng)演變?yōu)橘Y源共享的管理模式，從較低層次的紙質(zhì)檔案管理演變?yōu)槿矫娴母鞣N技術(shù)參與的深度檔案管理。但是廣電新聞檔案管理也有著自身特有的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)是在管理信息化建設(shè)中必須考慮的因素，具體包括以下幾個(gè)方面：

1 廣電新聞檔案管理分類的特定化

廣電新聞檔案是對(duì)歷史最真實(shí)的記錄，它包含了特定區(qū)域內(nèi)各類組織和個(gè)人的各種社會(huì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的具有新聞價(jià)值的文字及圖像聲音等各類資料，廣電新聞檔案按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)有著不同的分類結(jié)果，但無論以什么標(biāo)準(zhǔn)分類，其結(jié)果都隸屬于廣電新聞檔案管理的范疇。

2 廣電新聞檔案管理全面的同時(shí)要求突出重點(diǎn)

廣電新聞檔案其本身具有真實(shí)記錄的特點(diǎn)，正是從其所具有的這一特點(diǎn)出發(fā)。這些檔案成了工作考察和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等對(duì)歷史進(jìn)行研究的依據(jù)。因而在廣電新聞檔案的管理過程中就需要真實(shí)全面地記錄時(shí)間的整個(gè)過程，但是同時(shí)又必須突出事件或者檔案所記載的必要的重點(diǎn)。從這個(gè)角度來說，廣電新聞檔案的管理建檔和檔案的管理所具有工作量不但大而且還極其復(fù)雜。

3 廣電新聞檔案形成的時(shí)間不確定

廣電新聞檔案其本身所具有的特點(diǎn)還決定了在檔案管理中要解決檔案形成時(shí)間無法確定的問題。對(duì)于廣電新聞來說，節(jié)目需要不斷的更新，節(jié)目的制作周期也各有特點(diǎn)，加之在制作過程中有著諸多人為的難以控制的因素，使得廣電新聞的檔案管理對(duì)檔案形成的時(shí)間無法真正掌握，對(duì)檔案管理造成了一定的困難。

二、廣電新聞檔案管理信息化問題分析

1 管理信息化模式落后

從目前廣電新聞檔案管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，在檔案管理方面所采用的技術(shù)方式比較落后。從數(shù)據(jù)化信息應(yīng)用的角度來說，它具有優(yōu)于原有的紙質(zhì)檔案管理的諸多先進(jìn)之處，信息化的各類數(shù)據(jù)信息在廣電新聞檔案的管理過程中從整體上來看經(jīng)常處于隨機(jī)的狀態(tài)下。在檔案管理信息化的過程中，一些數(shù)據(jù)信息被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)累計(jì)的進(jìn)行相應(yīng)的存儲(chǔ)，根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要按照一定的制度約定的期限進(jìn)行銷毀或者按照規(guī)定轉(zhuǎn)移到其它的管理模式中去。從這個(gè)角度出發(fā)。應(yīng)不斷建立和健全廣電新聞檔案管理信息化的管理模式，建立合理的管理制度和規(guī)則，以免造成不應(yīng)有的損失。

2 管理信息化亟待加強(qiáng)

廣電新聞檔案管理的信息化觀念不強(qiáng)。檔案信息化意識(shí)較弱。從目前廣電新聞檔案管理發(fā)展來看，各種載體的廣電新聞檔案數(shù)量日益增多，信息傳播的方式也越來越復(fù)雜，但是在實(shí)際廣電新聞檔案管理信息化的進(jìn)程中，廣電新聞的檔案管理者并沒有樹立信息化管理的觀念。多數(shù)檔案管理者的觀念仍舊停留在采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行目錄歸類，進(jìn)行原始檔案的管理，雖然采用的是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的模式，但并沒有將計(jì)算機(jī)所具有的信息化優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，正是從這個(gè)角度出發(fā)，有必要加強(qiáng)廣電新聞檔案管理信息化的管理意識(shí)。

3 檔案信息化的資源儲(chǔ)備不足

在目前的廣電新聞檔案管理的信息化建設(shè)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)有些新聞或者一些相關(guān)的原始資料都會(huì)保存在與這些新聞搜集整理工作相關(guān)的編輯或者記者手里，這些工作人員沒有按照相應(yīng)的規(guī)定將這些檔案資料進(jìn)行上交，甚至在實(shí)際檔案管理工作中會(huì)出現(xiàn)，人員的人事調(diào)動(dòng)帶來的檔案管理的缺失，一些比較重要的原始數(shù)據(jù)信息，因人才的流失而無法進(jìn)行必要的檔案管理。應(yīng)確立廣電新聞檔案管理系統(tǒng)的整體框架，包括對(duì)各類檔案信息資料的搜集和整理，對(duì)應(yīng)用軟件的選擇和使用，如何對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理。在檔案信息化的管理過程中，新聞相關(guān)信息數(shù)據(jù)的信息采集是信息化建設(shè)的重點(diǎn)，信息采集與報(bào)送管理應(yīng)做到規(guī)范化。

4 機(jī)構(gòu)及人員管理亟待加強(qiáng)

廣電新聞檔案管理信息化過程中，由于各種綜合因素的制約，廣電新聞檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理所投入的資金較少，同時(shí)在組織機(jī)構(gòu)上也并不健全。廣電新聞檔案管理信息化的專業(yè)管理人才的工作能力有待加強(qiáng)。廣電新聞檔案管理的管理設(shè)備及技術(shù)條件都比較差，在機(jī)構(gòu)管理上沒有確立合理的管理制度，在檔案信息管理中存在著很多的失誤，造成了不必要的損失。

除此以外，在廣電新聞檔案的應(yīng)用中也存在著應(yīng)用效果較差的問題，廣電新聞檔案管理信息化仍舊停留在簡(jiǎn)單的管理上，對(duì)檔案管理的應(yīng)用工作需要進(jìn)一步發(fā)展。

三、廣電新聞檔案管理信息化的具體實(shí)施策略

1 加大資金投入，促進(jìn)電子信息技術(shù)應(yīng)用

對(duì)于廣電信息檔案的管理信息化，首先要做的是加強(qiáng)在資金上的投入力度，采用電子信息技術(shù)來建立管理信息化的建設(shè)。首先，應(yīng)確立廣電新聞檔案管理系統(tǒng)的整體框架，包括對(duì)各類檔案信息資料的搜集和整理，對(duì)應(yīng)用軟件的選擇和使用，如何對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理。在檔案信息化的管理過程中，新聞相關(guān)信息數(shù)據(jù)的信息采集是信息化建設(shè)的重點(diǎn)，信息采集與報(bào)送管理應(yīng)做到規(guī)范化。其次。不斷完善廣電新聞檔案管理的系統(tǒng)管理工作，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)作過程中所發(fā)生的問題進(jìn)行完善。最后，應(yīng)不斷的加強(qiáng)對(duì)管理信息化的投入力度，讓整個(gè)信息化管理系統(tǒng)不斷的在檔案管理工作中發(fā)揮作用，最終為廣電新聞事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

2 建立檔案管理數(shù)據(jù)庫

在廣電新聞檔案的多媒體信息系統(tǒng)的應(yīng)用中，要先確立管理信息化的數(shù)據(jù)庫，包括對(duì)文字信息和多媒體信息的相關(guān)處理，這兩類信息處理是整個(gè)廣電新聞檔案管理信息化的數(shù)據(jù)來源。在廣電新聞檔案的數(shù)據(jù)庫建立中，圖像數(shù)據(jù)與視頻數(shù)據(jù)與簡(jiǎn)單的文件存放方式來比。有著不容易管理、無法及時(shí)使用的特點(diǎn)，因而必須從多媒體數(shù)據(jù)庫人手，加強(qiáng)廣電新聞的檔案管理，只有這樣才能真正發(fā)揮檔案管理信息化建設(shè)所具有的優(yōu)勢(shì)。

3 加強(qiáng)組織和人員的管理力度

在廣電新聞檔案管理的信息化建設(shè)中，還必須加強(qiáng)組織管理制度的不斷完善。只有良好的組織規(guī)范的支持，廣電新聞的檔案管理才能夠順利的發(fā)展下去。良好的組織管理制度和信息化管理規(guī)范，還需要良好的檔案管理人員。才能夠把檔案管理的信息化工作進(jìn)行到底。因而廣電新聞檔案管理有必要不斷對(duì)檔案信息管理人員的專業(yè)技能和專業(yè)水平進(jìn)行培訓(xùn)及考核評(píng)價(jià)，以利于廣電新聞檔案管理信息化工作的有效進(jìn)行。

總而言之，廣電新聞檔案管理的信息化建設(shè)應(yīng)從廣電新聞檔案管理所具有的特點(diǎn)出發(fā)，針對(duì)目前檔案管理信息化存在的問題，在推進(jìn)廣電新聞信息化建設(shè)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享。真正做到對(duì)廣電新聞檔案管理水平的提升，從根本上推進(jìn)我國廣電新聞事業(yè)的發(fā)展。