建立家庭檔案 構建和諧社會

家庭一般都會保存數(shù)量不等的照片、往來書信、日記、發(fā)票、說明書等，這些就是我們常說的檔案。對這些檔案進行必要的分類：編號、編目和科學的排列，便可以說建立起了正常意義上的家庭檔案。從這一角度和現(xiàn)實生活看，雖然家家都有檔案。但絕大多數(shù)家庭又沒建立起家庭檔案。作為社會組織的最小單位、社會細胞的家庭，建立起家庭檔案，并對其進行科學管理。對整個社會的進步和發(fā)展具有非常重要的參考鑒證和歷史意義，特別是對建設和諧社會起到了基礎性作用。

一、建立家庭檔案的可能性

改革開放使我國的政治、經(jīng)濟、社會生活發(fā)生了深刻變化，而且這種變化還在繼續(xù)著，它對社會的方方面面都帶來了巨大的影響，特別是當前建設和諧社會對家庭檔案的建立同樣如此。

從政治方面看，我國的民主法律制度進一步健全，人們以一種積極、平和的心態(tài)參與國家的政治生活，作為政治、經(jīng)濟和社會生活、家庭生活的歷史記錄的檔案，可以作為家庭管理的一種客觀現(xiàn)象，按其固有的規(guī)律加以整理和開發(fā)利用，人們對建立家庭檔案不再有任何政治上的擔心和顧慮，而是一種積極向上的心態(tài)。

從經(jīng)濟方面看，人民生活水平有了較大提高，一方面使得家庭有能力投入一些資金購置必要的家庭檔案用品：另一方面，經(jīng)濟水平的提高，使人們的社會生活機會大大增多。購買家庭用品能力大大增強，從而形成了更多門類、更大數(shù)量的家庭檔案。比如，購置使用照相機、錄音機、錄像機、電冰箱、微波爐及手機、電子計算機等，形成了較多的設備檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案。

從生活方式看。改革開放以來，人們生活的內容和質量發(fā)生了根本性的變化，生活環(huán)境更加開放，生活目標更加多樣化和個性化，人們在物質利益得到一定滿足后，更加注重追求豐富的精神生活。建立家庭檔案對家庭來說也是一種新的管理方式，是豐富家庭生活的一項重要內容，特別是人們現(xiàn)在有了更多的閑暇時間，使記錄家庭歷史、建立家庭檔案有了時間上的保證。

改革開放以來。特別是《中華人民共和國檔案法》的頒布，使我國檔案事業(yè)走上了依法治檔的道路。目前，全國各級機關、團體及企事業(yè)單位檔案工作已普遍建立，越來越多的領導人、普通人，看到了檔案的價值，認識到了檔案的作用。人們的檔案意識顯著增強，這為家庭檔案的建立打下了一定的思想基礎。此外。我國近年檔案學理論不斷豐富。許多種檔案管理的理論書籍不斷出版發(fā)行，為建立家庭檔案提供了理論基礎。社會經(jīng)濟的發(fā)展。人民生活水平的提高及家庭檔案問題的研究，促使一些家庭自發(fā)地或在有關部門的指導下建立起了家庭檔案。

二、建立家庭檔案的重要性

建立家庭檔案是社會發(fā)展的需要。家庭檔案的提出與建立，某種程度上反映了人們法律證據(jù)意識的覺醒。家庭成員在同社會方方面面的交往中，會形成許許多多的權益證據(jù)材料，證明家庭、個人應該承擔的義務以及可以享受的權利。作為趨利避害的需要，人們逐漸形成自覺的習慣，妥善管理和維護這些在家庭及社會活動中形成的法律關系的證據(jù)。建立家庭檔案是目前保證這些證據(jù)文件的最佳形式。

建立家庭檔案本身就是社會文明進步的一種重要標志。家庭檔案還傳承著文明，文明社會要求建立家庭檔案。用家庭檔案證明文明，宣傳文明，弘揚文明。今天，“信息港”、“電腦網(wǎng)絡”已經(jīng)遍布我們的生活，我們已置身于以計算機技術和通信技術相結合為標志的信息革命之中。對于這個過程的記錄，除了需要社會公共組織建立的檔案。也需要家庭檔案作為補充。只有社會公共組織的檔案，而沒有家庭檔案作為補充，這種變化的歷史反映將是不完整的。

在家庭管理中，家庭檔案管理是其重要基礎部分。建立起完整齊全的家庭檔案?？梢詾榧彝ブ械母黜椆芾?。如經(jīng)濟管理、教育管理、物資管理、安全管理、生活管理等提供可靠的信息依據(jù)。使家庭中的各項管理更扎實：可以讓家庭成員免去不少翻箱倒柜之苦，而有按圖索驥之便，直接提高工作、生活效率。反之，家庭檔案管理的混亂，必然給家庭管理帶來許多不便，甚至給家庭帶來一些不必要的損失。社會的發(fā)展呼喚著全社會加強管理。也直接或間接地要求作為社會管理和控制的細胞組織的家庭，建立起完整規(guī)范的檔案。

建立家庭檔案是家庭成員工作和生活的需要。家庭檔案作為一種歷史記錄，作為一種伴生物，是家庭成員在工作和生活中自然形成的，是因為工作和生活的需要而留存下來的。比如，家庭中每位成員及闔家歡聚的一張張照片乃至錄音帶、錄像帶，最能反映家庭成員形象、聲音的變化，人們需要利用它見證愛情的浪漫，體驗親情、友情的溫馨。追思逝者的音容，寄托對子女的希望：家庭成員的學習成績記錄、典型作業(yè)、試卷、同學題詞冊、畢業(yè)證書、學位證書，是家庭成員學習經(jīng)歷的記錄和證明，家庭成員需要利用它總結學習經(jīng)驗。增進同學情誼，維護自身榮譽……可以說，建立家庭檔案既是人們在社會上從事某項工作的需要。也是家庭生活的需要。

建立家庭檔案也是檔案事業(yè)發(fā)展的需要。一方面，家庭是保護檔案資源的重要渠道。國家受經(jīng)濟能力和館舍條件的限制。使很多有價值的檔案材料不能進入國家檔案館，而家庭中又蘊藏了大量有價值的檔案資源。家庭建立起了檔案，就有效地解決了這些檔案資源的收藏、保護和有效開發(fā)利用。另一方面，在社會檔案意識普遍不高的情況下，如果家庭普遍建立起了檔案，全社會的檔案意識就會大大提高，人們自覺的檔案意識就會給整個檔案工作的發(fā)展奠定厚實的民眾基礎，從而有力地推進檔案事業(yè)的發(fā)展。

三、家庭檔案的建立及其分類管理

家庭檔案的管理，一般也可參照檔案室或檔案館的做法，應實行分類管理。但這種分類。要突出其實用性。要根據(jù)每個家庭的實際情況有針對性地進行。

(一)分類。家庭檔案大致可分為6類。

1、證書類：獲獎證書(榮譽證書)、學歷證書、畢業(yè)證書、肄業(yè)證書、專業(yè)證書、合格證書、專業(yè)技能合格證書、結婚(離婚)證等。

2、照片類：個人各個階段的生活照、證件照：結婚照、訂婚照；各個階段的全家福：不屬于本家庭的其他各類照片。

3、發(fā)票及附件類：日常用品購貨憑證及發(fā)票；耐用消費品(如：家用電器、汽車、家具等)的購貨憑證及發(fā)票；購房及裝修、保險及醫(yī)療憑證和發(fā)票。家用電器一般都附有使用說明書，可一并收集。

4、收藏(實物)類：郵票、錢幣、票證、舊報、書刊、古籍、字畫、圖片、火花、煙盒、煙具、戲衣、鞋帽、鐘表、算盤、腳手爐、瓷陶器、家具、奇石、年歷等。

5、家史類：祖先遺物及家譜或族譜等。

6、綜合類：個人日記、學習筆記、備課講義、作品手稿、贈書贈刊及其剪貼件、家庭日常支出明細記錄、獨生子女出生后各個階段的體檢與體測記錄。上學期間各科成績報告單與有代表性的試卷、練習本、作文本及其他相關材料。

(二)劃定不同材料的保管期限。按上列材料的類別，第1、2、4、5類的材料應永久或長期保管。各類證書是一個學習、工作、生活的直接記錄，也是一個人取得成就與否并被社會或國家認可與否的表征。房產(chǎn)證則是國家有關部門頒發(fā)給房屋所有人，標志持證人合法擁有該處房產(chǎn)的憑證及依據(jù)。家庭成員的各類照片是這個家庭及其成員生活、工作、學習并在生活、工作、學習中成長、成熟及其與同事、朋友交往的形象記錄，對這個家庭來說有相當?shù)谋４鎯r值，也是家庭檔案的重要構成之一。第4、5類家庭檔案的重要性更是不言而喻的。家史類檔案文獻往往是歷盡千難萬險后的劫后遺存，極其珍貴。真正需要確定不同保管期限的是第3、6類家庭檔案。家庭發(fā)票檔案中日用雜品類發(fā)票，價值較低且量大，保存一年左右即可銷毀，但這類發(fā)票也有例外，如高壓鍋，通常使用年限為8年，其購物發(fā)票也應相應保存8年：耐用消費品類發(fā)票因所購商品價值較高，從數(shù)千元到數(shù)萬元不等，這類商品的發(fā)票應保存至該物品過期被自然淘汰或處理止?？杀４嫫甙四曛潦嗄瓴坏龋嘿彿勘ｋU及醫(yī)療類發(fā)票則應長期保存。綜合類中各類材料重要程度不一，且同類材料在不同的家庭中價值認同也不一致。一般而言，個人日記、作品手稿及獨生子女各個階段的體檢報告單、學習期間的成績報告單應長期保管。其他的可定期處理。

(三)準備各類裝具及卡片。裝具包括信封、檔案袋、鐵夾、回形針、紙盒、塑料盒或木箱、抽屜等。發(fā)票可分別裝入標有“短期”、“定期”、“長期”或“永久”字樣的信封，醫(yī)療類發(fā)票及材料按家庭人口的數(shù)量分組放入“長期”號信封，每個信封中的發(fā)票用回形針別緊，集中放入抽屜或塑料箱。證書及家史類檔案分別放人檔案袋，并在袋上標明成分，入藏柜子或大櫥。照片類家庭檔案可利用原有基礎，集中存放。綜合類家庭檔案中-的試卷、成績報告單可裝訂并配卷皮存放：個人在書報刊上發(fā)表的作品可剪貼立卷保管，專著或其他書籍類作品以原件人藏。其他的材料視情況及價值而定。收藏類實物，有條件的家庭可上架陳列。并為每件藏品建立檔案，把相關內容登記在卡片上(入藏時間、轉讓人、獲取地點、轉讓價格、鑒定情況及圍繞藏品的流傳故事等)，并將全部卡片存入卡片盒。

家庭檔案是社會上的一種客觀現(xiàn)象，建立家庭檔案是可能的，也是必要的，應在全社會大力倡導家庭建立檔案，多種渠道、多種方式地推進家庭建立檔案，從而推動家庭文明建設，全面推進全社會文明程度的提高，為建設和諧社會做出貢獻。、