新時期提高檔案管理人員素質(zhì)思考

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立，檔案工作特點和范圍也發(fā)生了新的變化，檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中顯得更重要，從而對檔案管理工作人員也提出新的要求。如何提高檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理，已引起人們的高度重視，成為當(dāng)前學(xué)者一項重要的研究課題。

一、當(dāng)前檔案管理人員面臨的問題

1.職業(yè)道德素質(zhì)不高，缺乏工作主動性。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，社會環(huán)境發(fā)生很大變化，檔案人員思想觀念也發(fā)生變化，主要表現(xiàn)在:政治信仰迷茫、理想信念模糊;社會責(zé)任感不強(qiáng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作意識較差;受到拜金主義、享樂主義、極端個人主義影響較深，艱苦奮斗精神不足、心理素質(zhì)脆弱;檔案人員對新時期檔案工作重要性認(rèn)識膚淺，不能深刻認(rèn)識檔案信息化運用在經(jīng)濟(jì)社會上的重要意義;工作不積極主動，工作效率低，服務(wù)質(zhì)量差，而且檔案管理的保密性和真實性也存在缺陷。

2.專業(yè)技術(shù)人員偏少，工作適應(yīng)性不高。在檔案管理人員結(jié)構(gòu)中，有的單位在編人員僅占40%，大多數(shù)兼職或是臨時工。而且，在編人員中具有專業(yè)職稱的人員比例也不高，復(fù)合性專業(yè)技術(shù)人才也少，綜合技術(shù)水平程度低，很難適應(yīng)當(dāng)前檔案管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理手段和方法的應(yīng)用。

3.檔案專業(yè)人員缺乏，整體素質(zhì)不高。檔案專業(yè)畢業(yè)生很少，學(xué)歷低，大專以上檔案專業(yè)人員極少，后續(xù)教育取得的檔案專業(yè)人才也不多，整體素質(zhì)不高，對進(jìn)一步研究和探索檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展有一定的局限性。

4.創(chuàng)新意識淡薄。傳統(tǒng)的檔案管理觀念和方法仍存在，不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，現(xiàn)代化管理水平不高，時效性低，有的重要檔案資料不能及時歸檔，失去檔案應(yīng)有的使用價值，一定程度上制約檔案管理工作發(fā)展。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)的策略

1.提高職業(yè)道德素質(zhì)，增強(qiáng)工作責(zé)任感

高尚的職業(yè)道德是檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)，是檔案工作人員事業(yè)心和開拓進(jìn)取精神的體現(xiàn)，檔案管理人員必須加強(qiáng)職業(yè)道德教育。一要學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，不斷提高政治素質(zhì)、政策水平，增強(qiáng)檔案工作的自覺性和責(zé)任感;二要貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及國家關(guān)于檔案的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級及地方檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，堅持原則，辦事公道，廉潔自律，作風(fēng)正派，維護(hù)檔案的真實性、安全性、完整性和保密性;三要熱愛本職工作，自覺遵守愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)的基本道德規(guī)范，加強(qiáng)思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和健康素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展，勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、甘于奉獻(xiàn)，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。

2.加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，提高工作人員專業(yè)素質(zhì)

檔案工作是一項專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作，建設(shè)一支專業(yè)素質(zhì)高、技術(shù)精良的檔案管理隊伍是當(dāng)前檔案工作適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的客觀需要，也是檔案管理現(xiàn)代化的需要。一是引進(jìn)人才，招聘一批具有專業(yè)知識的檔案專業(yè)畢業(yè)生或引進(jìn)一批專業(yè)技術(shù)人員到檔案隊伍中來，從整體中提高檔案人員專業(yè)素質(zhì);二是培養(yǎng)人才，加強(qiáng)現(xiàn)有檔案人員繼續(xù)教育，選拔一批優(yōu)秀年輕人員參加成人大?；虮究茖哟?，甚至碩士學(xué)位層次培養(yǎng)，提高檔案人員學(xué)歷水平;三是培訓(xùn)人才，組織參加短期系統(tǒng)性檔案知識培訓(xùn)班進(jìn)修，比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，提高專業(yè)理論水平;四是創(chuàng)造環(huán)境。建立和健全激勵機(jī)制和保障機(jī)制。單位要完善檔案隊伍的專業(yè)職務(wù)系列，從檔案隊伍的實際出發(fā)，解決好他們的職務(wù)聘任問題，鼓勵支持他們安心本職工作，成為檔案方面的專家;要從政治上、工作上、生活上關(guān)心他們，在政策和待遇方面給予適當(dāng)傾斜;要不斷改善條件，優(yōu)化手段，使檔案管理人員有一個良好的工作生活環(huán)境，潛心檔案工作。

3.強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能素質(zhì)，提高信息化管理水平

熟練的業(yè)務(wù)操作技能，是提高工作效率的前提，也是提高工作質(zhì)量的保證。因此，檔案管理人員必須全面提高業(yè)務(wù)技能水平，掌握檔案業(yè)務(wù)知識。如歷史知識、文學(xué)知識、相關(guān)學(xué)科知識、計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。把檔案信息建設(shè)相關(guān)的計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識學(xué)好;提高系統(tǒng)操作能力。加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)，新設(shè)備，新方法的培訓(xùn)，普及科學(xué)技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;加強(qiáng)信息化管理。靈活使用檔案管理軟件，勝任文檔的存儲、編輯、檢索等操作技能，運用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)檔案管理自動化。

4.參加經(jīng)驗交流活動，開拓檔案管理人員實踐能力

檔案管理工作是一項實踐性很強(qiáng)的工作。因此，必須重視理論與實踐相結(jié)合，不斷總結(jié)新經(jīng)驗，探索新方法。組織參加同行單位工作管理經(jīng)驗，揚長避短，參加交流會、論壇講座，了解國際國內(nèi)檔案管理動態(tài)，開拓視野，不斷提高實踐與理論水平;調(diào)查研究，開展對檔案工作理論與學(xué)術(shù)研究，不斷提升自身知識水平。參加各種形式的檔案研討會，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷探索工作規(guī)律，提高檔案管理工作的科學(xué)性和預(yù)見性。

5.增強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新意識，不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量

創(chuàng)新是檔案管理工作的發(fā)展動力，新時期實現(xiàn)檔案管理建設(shè)科學(xué)化，關(guān)鍵在于堅持改革創(chuàng)新。我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，特別是信息網(wǎng)絡(luò)化程度越來越高的趨勢，對檔案管理工作的建設(shè)不斷提出新的要求。因此，檔案管理人員必須要有創(chuàng)新意識，積極探索運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段開展檔案工作的新方法，不斷提高檔案工作實效，立足新的實踐及時總結(jié)和推廣創(chuàng)造的新經(jīng)驗，并結(jié)合實際，研究解決新問題，創(chuàng)新工作思路和方法，不斷增強(qiáng)檔案工作的創(chuàng)造性。在檔案管理工作實踐中不斷培養(yǎng)個性思維，圍繞管理體制創(chuàng)新、操作技術(shù)創(chuàng)新、工作方法創(chuàng)新、管理手段創(chuàng)新和管理內(nèi)容創(chuàng)新等方面進(jìn)行科學(xué)探索，充分運用檔案信息化管理，提高工作效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)，不斷促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展。