摘要:隨著物質(zhì)生活的提高,人們對(duì)精神生活的需求也越來越豐富,閱覽室成為人們精神需求的重要陣地,利用這個(gè)重要陣地教育培養(yǎng)學(xué)生是非常重要也是非常必要的。
關(guān)鍵詞:閱覽室;教育培養(yǎng)學(xué)生;科學(xué)管理;熱情服務(wù);有力陣地
中國(guó)分類號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-3315(2010)2-121-001
隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,在人們追求物質(zhì)生活的同時(shí),人們也在享受精神文化的碩果,期刊種類越來越多,且內(nèi)容也越來越多豐富,特別是一些主要期刊,內(nèi)容的先進(jìn)性和前沿性越來越占有更重要的地位,如不但有人文的、藝術(shù)的、政治的、生活的。更有像科技的、軍事的等等,應(yīng)該說期刊現(xiàn)在已成為人們正常生活中不可或缺的精神食糧。對(duì)于我院來說,隨著社會(huì)的發(fā)展,期刊在整個(gè)學(xué)院所占的位置也越來越顯重要,征訂期刊的種類是越來越多,基本涵蓋了現(xiàn)主流期刊,場(chǎng)所和管理也越來越先進(jìn),因此要想做好期刊閱覽室的管理工作,讓期刊閱覽室真正成為教育學(xué)生和培養(yǎng)學(xué)生的有力陣地,這就要求現(xiàn)代閱覽室的管理人員,不但要有科學(xué)的管理水平和熱忱的為同學(xué)服務(wù)的精神,更要有較高的專業(yè)素養(yǎng)。只有這樣才能真正使期刊閱覽室發(fā)揮出最大的作用。
首先,我認(rèn)為應(yīng)從如下幾方面人手:
一、從征訂開始
征訂工作是最初的也是最重要的工作,對(duì)于一個(gè)閱覽室來說,征訂什么,不征訂什么,不僅只是影響著期刊的數(shù)量,更重要的是影響著期刊內(nèi)容對(duì)學(xué)生人生的導(dǎo)航問題。進(jìn)步的、先進(jìn)的期刊,對(duì)學(xué)生人生觀、世界觀有著一個(gè)很好的引導(dǎo)作用,對(duì)學(xué)生的業(yè)務(wù)素質(zhì)起到一個(gè)很好的啟迪和提高的作用。因現(xiàn)在社會(huì)上流行的期刊種類繁多,盡管大部分是健康有益的,但也部分期刊在t內(nèi)容上有待商榷的地方,再一個(gè)就是不同期刊適應(yīng)于不同的人群結(jié)構(gòu)。因此,在征訂期刊時(shí),一定要進(jìn)行大量的社會(huì)調(diào)查(如到兄弟院校參觀調(diào)研),在此基礎(chǔ)上對(duì)所訂期刊確定一個(gè)基本構(gòu)架,還要通過各種渠道,詳細(xì)了解過期期刊,進(jìn)而達(dá)到對(duì)預(yù)定期刊的基本內(nèi)容體系做更深入的了解和研究,最終確定所征訂期刊的種類。只有這樣才能真正把健康向上、內(nèi)容先進(jìn)、適應(yīng)性強(qiáng)的期刊征訂入閱覽室。
二、再一個(gè)最重要的工作,就是怎樣讓征訂來的期刊發(fā)揮出最大的作用,我認(rèn)為不外乎兩個(gè)方面的問題。即科學(xué)管理和熱情服務(wù)
1、科學(xué)管理
科學(xué)管理工作是一切工作成敗的關(guān)鍵,對(duì)于閱覽室來說也是如此,只有科學(xué)管理,才能讓閱覽室真正成為高效、高質(zhì)量教育學(xué)生、培養(yǎng)學(xué)生的有力陣地。
以前的閱覽室管理中,主要以傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行,既效率低下又容易出錯(cuò)。對(duì)于現(xiàn)代的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了電子化,既提高了借閱的效率,又便于對(duì)期刊的系統(tǒng)管理,同時(shí)防盜系統(tǒng)既避免了刊物丟失現(xiàn)象的發(fā)生,又便于閱覽室的開架式借閱,對(duì)于此系統(tǒng)構(gòu)架下,為更好地發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),讓期刊發(fā)揮出更大的效率,應(yīng)做好如下幾方面的工作:
第一、期刊應(yīng)分類放置
隨著期刊類型和數(shù)量的增加,為了讓每位借閱者都能找到自己稱心如意的刊物,應(yīng)對(duì)刊物按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一分類,按順序統(tǒng)一上架擺放,同時(shí),在醒目位置懸掛刊物上架分布圖。這樣讓借閱者可方便找到自己喜歡的刊物區(qū)位置,通過此位置便可迅速找到該類刊物的實(shí)際擺放區(qū),在擺放區(qū)就能迅速一覽喜歡的期刊,為讀者提供了方便。
第二、通攬全書、積極推薦
對(duì)于如此眾多的刊物,有人文的、藝術(shù)的、政治的、生活的,更有像科技的、軍事的等,在這樣眾多的刊物中,有些內(nèi)容是可看可不看,價(jià)值并不是太大。讀者來閱覽室的時(shí)間又極其寶貴,如讓讀者自己翻閱直到找到對(duì)自己來說比較新穎可看的內(nèi)容,可能會(huì)白自浪費(fèi)掉部分本來就不多的寶貴時(shí)間。為此我設(shè)想如果閱覽室管理人員,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)和專業(yè)水平。在此基礎(chǔ)上在新期刊到來后,首先通攬全書,事先了解最新刊物最新動(dòng)態(tài),把此類最有價(jià)值的刊物突出擺放,引起讀者的注意,讓讀者首先發(fā)現(xiàn)、首先翻閱,甚至對(duì)于特別重要深受大眾關(guān)注的內(nèi)容(如60周年國(guó)慶大閱兵的內(nèi)容等),可以把該內(nèi)容直接翻至對(duì)應(yīng)位置,讓內(nèi)容直接映入讀者的眼簾,不就更能提高效率嗎?讓讀者能在有限的時(shí)間內(nèi)讀到更多更好的內(nèi)容,使學(xué)生得到更多的啟迪、教育,更好地發(fā)揮閱覽室對(duì)學(xué)生的教育和培養(yǎng)作用。
因此,作為閱覽室管理人員來說,不單是一個(gè)簡(jiǎn)單的對(duì)學(xué)生的借閱過程,更重要的是一個(gè)對(duì)學(xué)生的專業(yè)、人生教育過程。作為每一個(gè)閱覽室的工作人員,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),只有充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),才會(huì)在工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)、不斷深造,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素養(yǎng),更好地做好自己的本職工作。
2、熱情服務(wù)
閱覽室工作人員要更新觀念,樹立主動(dòng)為師生服務(wù)、為教學(xué)和科研服務(wù)的思想,牢固地樹立“讀者第一、服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。無論現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展多么迅速,現(xiàn)代服務(wù)手段如何更新,真誠(chéng)熱情地為師生服務(wù)的態(tài)度要始終如一。要想師生之所想,急師生之所急,時(shí)時(shí)了解師生的閱讀需求,不斷擴(kuò)大、拓寬服務(wù)范圍,為師生搜集最新的文獻(xiàn)情報(bào)信息,充分挖掘報(bào)刊雜志的信息資源,并盡快地提供給師生。要改變傳統(tǒng)的報(bào)刊工作方式,改變服務(wù)內(nèi)容,開展多種形式的信息服務(wù),使閱覽室工作由封閉型的事務(wù)性工作轉(zhuǎn)向多項(xiàng)主動(dòng)服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量。
再者,還要努力營(yíng)造一個(gè)溫馨的閱覽環(huán)境,保持場(chǎng)所的清潔、明亮,讓學(xué)生愿意來樂意來,提高他們閱覽的自覺性和積極性。
總之,只要科學(xué)管理、熱情服務(wù),讓學(xué)生感受到到了閱覽室像到家、像到了知識(shí)的海洋一樣,才能真正讓閱覽室成為教育和培養(yǎng)學(xué)生的有力陣地