工程項目經(jīng)理部的成本核算

李建民 王高峰 毛鋒

（許昌市騰飛市政工程集團有限公司，河南 許昌461000）

1 抓好成本核算的基礎工作

成本核算的基礎工作不完善，就不可能正確執(zhí)行成本核算的權責發(fā)生制原則和配比原則，就劃不清當期成本與下期的界線，不同成本核算對象的界線，以及成本項目之間的界線。使嚴肅的成本核算出現(xiàn)隨意性、人為性，以估計成本、預算成本代替實際成本。從而導致經(jīng)營結果的失真和經(jīng)營決策的失誤，給企業(yè)造成損失。

1.1 實行企業(yè)定額管理

建立、健全各項經(jīng)濟技術定額，主要材料、能源消耗和工時耗用都要有定額。費用開支有標準和預算，根據(jù)情況的變化和管理上的需要及時修訂定額并認真執(zhí)行，保證成本核算的嚴肅性，為成本水平分析對比提供依據(jù)。

1.2 建立、健全原始記錄

各種原始記錄要有統(tǒng)一的要求和規(guī)格，做到真實、完整、準確、及時。尤其是材料、工時、機械使用臺班記錄，更要正確填寫。為成本核算提供可靠的依據(jù)，保證成本核算的及時性和準確性。

1.3 建立、健全物資的計量、收發(fā)、檢驗、領退和盤點制度

1.4 確定有關的成本費用計算方法

根據(jù)企業(yè)財務制度，確定費用計算方法，如固定資產(chǎn)折舊的計算方法，周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品攤耗方法等，以保證成本核算結果的合法性。

2 按成本核算程序進行成本核算

將生產(chǎn)費用按著規(guī)定的方法歸集，分配計入有關成本之中的工作順序。遵循成本核算程序，使成本核算工作井然有序，保證成本核算的質(zhì)量。

2.1 確定成本核算對象

以每一個獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象，或根據(jù)需要，以能計算單位成本的單位工程或分部分項工程為成本核算對象。反映實際總成本和單位成本的實際情況，為企業(yè)管理和投標報價提供依據(jù)。

2.2 確定成本計算期

成本計算期是成本費用的時間界線，也是已完工作量（收入）與成本費用配比的依據(jù)。根據(jù)施工企業(yè)流動分散，產(chǎn)品生產(chǎn)周期長等特點，成本計算期以季、年為宜。建安工程一般以季為成本計算為期，有條件的企業(yè)可以月為成本計算期計算工程成本。

2.3 開設成本明細賬

成本明細賬是反映一個成本核算對象的實際總成本，同時反映信息對象的成本水平。

匯總生產(chǎn)費用

工程成本核算是各種生產(chǎn)費用記錄、匯總、分配、再匯總的過程。使各類生產(chǎn)費用按成本核算對象和成本項目對號入座。其中幾項主要費用的計提或分配應按下列順序進行：人工費的分配；固定資產(chǎn)折舊費的計提與分配；采購費的分配；材料消耗的分配；周轉(zhuǎn)材料的攤銷與分配；機械費與輔助生產(chǎn)的分配；臨時設施的攤銷分配；間接費的分配；其他直接費的分配。

2.4 確定當期完工成本

確定當期已完工程的工程成本，一般先確定未完工程的工程成本，期末要對未完成工程進行盤點，然后計算已完工程的成本：

已完工程成本=期初末完工程成本－本期發(fā)生生產(chǎn)費用－期末未完成工程成本。

3 實行成本跟蹤核實

由成本跟蹤核實領導小組負責，按季、年對項目經(jīng)理部成本進行跟蹤核實。成本跟蹤核實的主要內(nèi)容和事項如下：核實工程實量、工程價款收入與工程實際成本是否一致；核實已完設計變更、追加工程量是否辦理簽證，手續(xù)是否完備；核實未完施工工作量，與未完施工成本是否相符；核實包工隊承包合同有無漏算，多算和應扣未扣的費用；核實是否有本期已完工程不結算，費用全部計入本期成本，以豐補欠，人為調(diào)整成本；核實庫存。核實材料帳、財務帳、實物是否相符；核實長期庫存積壓、變質(zhì)、滯銷等產(chǎn)品的賬面價值與實際估價，做出相應的處理；核實庫存材料的計劃價格與市場價格的潛虧潛盈因素；核實接收建設單位的三材，構件及入賬手續(xù)；核實廢舊材料是否按規(guī)定處理入賬；核實材料成本差異是否按規(guī)定攤提，周轉(zhuǎn)材料是否按規(guī)定攤銷；核實是否有應攤不攤的生產(chǎn)費用長期掛賬，轉(zhuǎn)作處理而又無收入來源；核實竣工項目的預提費用和保修費用的計算依據(jù)是否真實；核實應收搶工費和工期獎是否手續(xù)齊全，是否按規(guī)定進行賬務處理；核實有無工程違約、罰款、賠償金、滯納金計入了成本；核實向甲方申請的索賠款是否批準收回；核實機械的租賃費是否計入成本，有無應計未計而故意壓低成本；核實固定資產(chǎn)折舊是否按規(guī)定計提并計入成本；核實有無將已結轉(zhuǎn)成本的輔助生產(chǎn)貸差仍掛賬面，沒有沖減工程成本；核實人工費、材料費、機械費、間接費、其他直接費分配的方法是否得當，原始記錄及受益對象是否真實。

4 抓好成本核算的基本措施

加強項目部直接組織生產(chǎn)活動，它的經(jīng)濟合同基本上與施工生產(chǎn)有關主要有：與分包單位的承包合同，與供應單位的供貨合同和成品、半成品的加工合同，機械的出租或機械租入的租賃合同，雇用、勞務合同，以及因施工生產(chǎn)的需要與其他單位、部門或個人的其他經(jīng)濟合同等。項目經(jīng)理部的生產(chǎn)活動千頭萬緒，需要簽訂的經(jīng)濟合同也繁瑣復雜，每項經(jīng)濟活動或經(jīng)濟合同大多是成本費用的組成部分。如果項目經(jīng)理部不重視經(jīng)濟合同管理，或因工作緊張圖省事，不統(tǒng)一管理設專人負責，使本應該簽訂的經(jīng)濟合中用“口頭協(xié)議”、“白條協(xié)議”來代替，或者不遵循簽訂合同的原則和條件，使簽訂的合同條款不全，內(nèi)容不嚴謹。這些都是不重視合同管理和合同管理混亂的具體表現(xiàn)。經(jīng)濟合同管理混亂，勢必形成合同爭議，引起經(jīng)濟糾紛，給成本核算帶來困難，使成本核算難以作到準確、及時。因此，加強項目經(jīng)理部的合同管理，是準確核算實際成本的重要環(huán)節(jié)。

加強項目經(jīng)理部的經(jīng)濟合同管理，應做到以下幾點：

經(jīng)濟合同應統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編號和歸檔。各類經(jīng)濟合同應有專人負責，財務部門參與審簽，主管領導負責合同的簽署。每個經(jīng)濟合同的副本，應交生產(chǎn)、經(jīng)營部門1份，以便及時清理結算，計算成本費用。

簽訂經(jīng)濟合同，應遵循合同簽訂的原則和條件，內(nèi)容要齊全嚴謹，手續(xù)要完善，防止形成合同爭議，引起經(jīng)濟糾紛。

凡應該簽訂合同的經(jīng)濟事項，均應簽訂經(jīng)濟合同，不能“先干后簽”，不能用“口頭協(xié)議”，“白條字據(jù)”代替經(jīng)濟合同。

因客觀情況的變化，需要對合同條款進行修訂時，要及時與對方協(xié)商，修改或簽訂補充協(xié)議。

5 結語

目前，施工企業(yè)只重視工程進度，忽視成本核算的現(xiàn)象仍然存在，其結果是損害了企業(yè)的盈利水平，影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，強化項目經(jīng)理部的成本核算，是加強管理的當務之急。只要抓好成本核算的基礎工作，按成本核算程序進行成本核算，定期進行成本跟蹤核實，加強經(jīng)濟合同管理，就能使項目經(jīng)理部的實際成本做到及時、準確、可靠，增強企業(yè)的贏利水平，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供強有力的經(jīng)濟支持。

[1]李德光.建筑工程項目經(jīng)理部層面成本管理淺析[J].湖南廣播電視大學學報,2004-06-25.