建筑施工企業(yè)中的施工技術資料管理

羅環(huán)來 嚴艷林

（1、湖北赤壁市市政建設公司，湖北 赤壁 437300 2、湖北赤壁長江委陸水試驗樞紐管理局，湖北 赤壁 437300）

1 建設施工企業(yè)施工技術資料的作用與重要性

施工技術資料是城市建設及管理的依據(jù)之一。建筑施工單位竣工驗收交付使用一定時期后，由于施工中存在著質(zhì)量隱患或養(yǎng)護措施不得力等原因，工程相繼出現(xiàn)各種質(zhì)量缺陷，為了保證施工質(zhì)量，延長工程使用壽命，必須進行維修和補強。這就必須通過查閱該工程的技術資料檔案，以便采取合適、有效的措施。工程技術規(guī)劃和設計人員必須詳細的了解工程下面的各種工程管線走向，以便作出正確的規(guī)劃和設計，這些資料可以通過查閱該工程的技術資料檔案。

施工技術資料是工程質(zhì)量的客觀見證。質(zhì)量就是“反映產(chǎn)品或服務滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總合”。就建筑工程而講，一項工程、一棟房屋、一條排水管道因滿足建筑或者排放所需的功能和使用價值，應符合設計、規(guī)范要求和合同規(guī)定的質(zhì)量標準。工程的建設過程，就是質(zhì)量形成的過程，工程質(zhì)量在形成過程中因有相應的技術資料作為見證。

施工技術資料是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。建筑單位施工技術管理資料是在施工過程中形成的技術條件材料轉(zhuǎn)化而來的，它與完成工程主體有著同樣的重要性，是工程承包合同的一部分。施工技術資料做得好壞關系著該工程項目驗收和結算，它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程重要文件，是建筑單位施工的直接成果之一，對施工起著指導和依據(jù)的作用。它代表著施工企業(yè)綜合管理水平具有十分重要性。

2 建筑施工單位技術資料的基本要求

根據(jù)建筑施工單位的施工特點，施工技術資料也應有其基本要求，現(xiàn)歸納如下：

真實性是施工技術資料的生命，否則施工技術資料的存檔玖毫無意義。我們知道，施工技術資料是工程質(zhì)量評定驗收備案的依據(jù)之一，也是工程建設和管理依據(jù)，尤其是建筑單位進行維修、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。一旦這些依據(jù)喪失了真實性，就毫無使用價值。相反，虛假的技術依據(jù)不僅給建筑施工單位質(zhì)量的評價帶來錯誤的結論，而且也給工程的改建和擴建帶來麻煩，甚至灰造成難以想象的嚴重后果。施工技術資料應具有規(guī)范性。施工技術資料的規(guī)范性就是在填寫、整理施工技術資料時，應遵照有關的工程標準、規(guī)范和法規(guī)要求，文件成果應達到規(guī)定的廣度和深度。工程技術管理人員，尤其是技術資料負責人、資料員應認真學習和實施國家、行業(yè)發(fā)布的技術法規(guī)，認真、全面地整理、填寫施工技術資料，及時歸檔，使施工技術資料標準化、規(guī)范化。

施工技術資料應具有信息化要求。建筑施工單位施工技術資料經(jīng)管理組卷后應及時送交城市建設檔案部門存檔。它是在城市基本建設和基本施工基本設施管理的過程中形成的是對建筑單位建設的真實記錄和實際反映，是具有實際社會價值和經(jīng)濟價值的信息源。

3 建筑施工企業(yè)施工技術資料管理中的問題

整理填寫工序質(zhì)量評定表經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷。工序質(zhì)量評定表中，主要工程數(shù)量和檢查項目欄內(nèi)常見填寫的缺陷是：①檢驗頻率不準，因檢點數(shù)確定錯誤。常出現(xiàn)因檢點數(shù)確定的不準，或多或少。檢測頻率范圍的點數(shù)的規(guī)定與主要工程數(shù)量進行計算而得來，應該是準確無誤的。②檢驗頻率不夠，實檢點數(shù)少于規(guī)定。為數(shù)不少的竣工資料中，工序資料評定表中均存在實檢點數(shù)少于應檢點數(shù)。③檢驗頻率不夠，按實測點偏差值計數(shù)合格點不準確，應檢點數(shù)正確，但計數(shù)實測點偏差值是否超過允許標準有誤，而導致合格點不正確，直接影響了合格率的正確和評定質(zhì)量的結果。另外，也包括檢查項目欄填寫的檢查內(nèi)容不正規(guī)、不規(guī)范、不妥當。

砼強度評定中存在的問題。強度評定應按國標《砼強度檢驗評定標準》統(tǒng)計發(fā)和非統(tǒng)計法評定。進行的砼工程中，其強度試驗結果都應該按規(guī)定進行砼統(tǒng)計法和非統(tǒng)計法評定。在評定砼強度過程中工作中存在下列缺陷：①不做任何評定。②將試驗報告裝訂在質(zhì)量保證資料中。③只用一個試驗數(shù)據(jù)進行非統(tǒng)計評定。這里著重說明一點：9九組以內(nèi)砼試件（不包括一組）是用非統(tǒng)計法進行砼強度評定，而10組以上的砼試件可用統(tǒng)計法評定。

有些隱蔽工程驗收記錄和現(xiàn)場簽證單不準確、記錄不真實、直接影響到下道工序資料評定和今后結算給施工企業(yè)造成一定困擾關于填寫“單位工程名稱”的缺陷。單位工程名稱即設計圖上所具有的單位工程名稱。所以施工單位提出的任何一項施工資料，包括施工合同、開竣工報告等所有適量保證資料和施工質(zhì)量檢評定資料，凡涉及單位工程名稱都應和設計圖所具的工程名稱一致。其中常見錯誤有設計圖和施工合同等文件的單位工程名稱不一致，工序質(zhì)量評定表中單位工程名稱不規(guī)范、不正確。

4 做好建筑施工企業(yè)施工技術資料管理的建議

必須及時做好工程技術資料技術和收集。工程技術治療是對建筑物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按建筑物施工的進度及時收集、管理。建筑工程所用鋼材、水泥、機磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質(zhì)量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料、需要經(jīng)過好幾手轉(zhuǎn)售，使得合格證和試驗報告和原材料同步到位，以往在其它工程上有發(fā)現(xiàn)，由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料和合格證或試驗報告。因此，本人在承建工程開工之時，就規(guī)定專人負責管理工程技術資料，負責對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分部分項質(zhì)量規(guī)定等各種原始記錄，使資料的管理與工程形象進度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對口。

確保各種技術資料的真實性。真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始材料進行“后補”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣的方法進行抽取試塊檢驗評定的。取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，不僅不能做為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以至誤判。同時，也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。

5 準確性是做好工程技術資料的核心

準確性是做好工程技術資料的核心：①分項工程質(zhì)量評定表的填寫應規(guī)范化。保證項目內(nèi)容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范要求”來概而論之?；卷椖康拿總€子項的等級應按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。基本項目中不允許出現(xiàn)不合格的點和處，在資料上不應出現(xiàn)“×”符號；現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不合格點或處應及時返工。分項工程質(zhì)量等級評定，應在保證項目符合相應質(zhì)量檢驗評定標準的前提下，再根據(jù)基本項目和允許偏差項目的百分率確定。②應正確區(qū)分分項工程屬于哪個分部工程。容易混淆的分項有：鋼結構的油漆分項應屬于主體分部，不屬于裝飾分部；水磨石打蠟分項應屬于裝飾分部，不屬于樓地面分部；地基與基礎分部工程應包括設計標高±0.00以下結構及防水分項工程，模板分項工程不參與基礎分部和主體分部工程的質(zhì)量評定。③混凝土強度評定應明確驗收批的概念，區(qū)分不同的分部和施工段，正確運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效數(shù)字，標準差取二位有效數(shù)字。

技術內(nèi)業(yè)資料必須完整。不完整的技術內(nèi)業(yè)資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。技術資料中容易忽略的有：剛性防水屋面細石混凝土強度試塊、樓地面基層混凝土強度試塊、抗?jié)B用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊。如果缺少這部分混凝土、砂漿試塊強度，不但使工程技術資料不完整，而且給準確核定工程質(zhì)量等級增加了難度。

完善質(zhì)量記錄、做好資料整理。工程項目有很大部分的內(nèi)在質(zhì)量和功能質(zhì)量是不能系統(tǒng)測試和顯示出來的，這就要靠用一些質(zhì)量檢測記錄材料來證明其質(zhì)量好壞。

[1]陳濤.對建筑工程技術資料管理若干問題的分析和建議[J].工程質(zhì)量，2004-03-10.