淺談Word教學(xué)方法及實(shí)用技巧

教彩云

（黑龍江農(nóng)墾農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150431）

計(jì)算機(jī)文字處理是當(dāng)今最為廣泛的計(jì)算機(jī)應(yīng)用之一，也是計(jì)算機(jī)定位于大眾化工具的依據(jù)所在。在普及文字處理技術(shù)教育的教學(xué)實(shí)踐中，如何采取因?qū)W利導(dǎo)的教學(xué)方法，提高學(xué)生的操作技能，是從事計(jì)算機(jī)文字處理課程教學(xué)的教師十分值得探討的課題。

1 Word教學(xué)的基本方法

1.1 合理設(shè)計(jì)課程，循序漸進(jìn)學(xué)習(xí)

由于有些學(xué)生在初中教育階段從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)。所以在進(jìn)行Word文字處理教學(xué)前，應(yīng)先夯實(shí)一些相關(guān)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)。然后讓學(xué)生進(jìn)行上機(jī)練習(xí)，熟練鍵盤的操作和了解輸入的方法及部分鍵的作用。在此過(guò)程中讓其操作一些事先為他們準(zhǔn)備好的有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的CAI輔助教學(xué)軟件，如《開天辟地》、《萬(wàn)事無(wú)憂》，練習(xí)打字的TT、WB、WT等。

1.2 強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)習(xí)興趣

Word課程的學(xué)習(xí)具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。在教學(xué)中，必須把理論與實(shí)踐緊密地結(jié)合起來(lái)。初學(xué)者往往把握不住學(xué)習(xí)要領(lǐng)而影響學(xué)習(xí)效果。開始講授Word的基本內(nèi)容時(shí)，適當(dāng)給學(xué)生介紹本課程的特點(diǎn)、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)目的及要求。著重強(qiáng)調(diào)在學(xué)習(xí)過(guò)程中必須抓住三個(gè)基本環(huán)節(jié)，即多聽(聽課、做課堂筆記)，多看(看課堂演示，課后鞏固教學(xué)要點(diǎn))，多實(shí)踐(在計(jì)算機(jī)上操作使用各命令，做一定數(shù)量的相關(guān)練習(xí)題)。

1.3 注重軟件實(shí)用性，兼顧教學(xué)趣味性

Word教學(xué)的一個(gè)重要特點(diǎn)是通過(guò)大量的Word功能應(yīng)用來(lái)說(shuō)明命令的用法。于是在功能的運(yùn)用和命令的操作上就要兼顧實(shí)用性和趣味性兩個(gè)方面，既要注重利用Word文字處理功能來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題，又要列舉一些簡(jiǎn)便、有趣的命令按鈕或快捷鍵的操縱方法，這對(duì)教學(xué)是大有好處的。

實(shí)用性方面要考慮到文檔的圖文并茂，如對(duì)文檔進(jìn)行基本操作、排版、插入表格、圖形、頁(yè)面排版和打印、郵件合并等，通過(guò)對(duì)這些功能應(yīng)用的剖析，使學(xué)生真正掌握所學(xué)的內(nèi)容，并做到觸類旁通。趣味性是指在講解工具欄及命令按鈕時(shí)，適當(dāng)選講同學(xué)們感到好奇的問(wèn)題，當(dāng)他們體會(huì)到Word既能用于解決實(shí)際問(wèn)題，又能從中掌握實(shí)現(xiàn)某種功能的趣味命令操作時(shí)，就會(huì)學(xué)得更主動(dòng)，收效也更大。

1.4 加強(qiáng)上機(jī)實(shí)習(xí)指導(dǎo)，提高實(shí)際操作水平

計(jì)算機(jī)教學(xué)不能僅局限于課堂教學(xué)，而不注重課后實(shí)際操作能力的訓(xùn)練。實(shí)際上，上機(jī)操作是學(xué)習(xí)Word文字處理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，教師要充分利用學(xué)校設(shè)施提高使用效率，讓學(xué)生盡量多上機(jī)練習(xí)操作，提高實(shí)際操作水平。上機(jī)操作前學(xué)生應(yīng)明確此次練習(xí)的內(nèi)容、步驟、目的等。學(xué)生在學(xué)習(xí)操作過(guò)程中，教師應(yīng)巡回進(jìn)行輔導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，幫助分析解決。

2 Word實(shí)際運(yùn)用操作技巧

職校學(xué)生的課堂要求教師有“短”“平”“快”的功夫?！岸獭奔丛诙虝r(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；“平”即讓學(xué)生盡早地進(jìn)入狀態(tài)；“快”即快速傳授給學(xué)生一些易掌握的方法。筆者結(jié)合教學(xué)實(shí)踐，談?wù)剮追N在Word實(shí)踐運(yùn)用中幾種有效的技巧。

2.1 啟用組合鍵發(fā)揮Word幫助功能

用Word自帶的幫助功能。啟發(fā)學(xué)生自學(xué)，是提高學(xué)生自行解決問(wèn)題的有效手段。Word里的“幫助”選項(xiàng)功能十分強(qiáng)大，學(xué)生可以從中了解Word的所有功能。比如按下shift+f1組合鍵，這時(shí)光標(biāo)變成一個(gè)帶有箭頭的問(wèn)號(hào)，點(diǎn)擊就可以看到關(guān)于它們的中文注釋，這樣學(xué)生可以很快熟悉Word的使用環(huán)境，減少查閱書籍的時(shí)間。

2.2 在Word中快速選擇字體

為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Word的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項(xiàng)“自定義”。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令”選項(xiàng)卡，再選擇“類別”中的“字體”項(xiàng)。最后從右邊列出的Windows已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。

2.3 用Word實(shí)現(xiàn)快速隔行刪除

先將全文復(fù)制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出的對(duì)話框中將“列數(shù)欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”，確定后便出現(xiàn)一個(gè)2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo)“合并單元格”。

2.4 清除Word文檔中多余的空行

如果Word文檔中有很多空行，用手工逐個(gè)刪除又太累人，直接打印又太浪費(fèi)墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以用Word自帶的替換功能來(lái)進(jìn)行處理。在Word中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中，單擊“高級(jí)”按鈕，將光標(biāo)移動(dòng)到“查找內(nèi)容”文本框，然后單擊“特殊字符”按鈕，選取“段落標(biāo)記”，我們會(huì)看到“^p”出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個(gè)“^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”，即用“^p”替換“^p^p”，然后選擇“全部替換”，多余的空行就不見了。

2.5 巧設(shè)Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾

Word啟動(dòng)后，默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過(guò)設(shè)置，我們可以自定義Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對(duì)話框；(2)在對(duì)話框中，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時(shí)選擇“文檔”；(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕；(4)最后單擊“確定”按鈕，此后Word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。

2.6 預(yù)覽時(shí)可編輯文檔

當(dāng)使用Word2000的預(yù)覽功能時(shí)，如果還要編輯文檔，這時(shí)候不必回到視圖模式，只要點(diǎn)一下放大鏡圖標(biāo)，這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入編輯模式，你可以對(duì)文檔進(jìn)行任意編輯。這個(gè)技巧對(duì)編輯文檔非常有用！特別是調(diào)整封面、拖動(dòng)一些表格等?？梢赃咁A(yù)覽，邊編輯，既方便又準(zhǔn)確。

3 總結(jié)

文字處理是一門融理論學(xué)習(xí)、操作訓(xùn)練于一體的教學(xué)，要求學(xué)生的理論學(xué)習(xí)和操作訓(xùn)練同時(shí)掌握。因此，教師在教學(xué)過(guò)程中就必須考慮這一特點(diǎn)，既安排理論學(xué)習(xí)又安排操作訓(xùn)練。文字處理系統(tǒng)對(duì)初學(xué)者來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的技能，學(xué)生很難在短時(shí)間內(nèi)掌握它的全部操作過(guò)程。筆者在進(jìn)行Word2000的教學(xué)過(guò)程中，嚴(yán)格遵循基本方法，同時(shí)廣泛運(yùn)用這些便捷有效的方法，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣并提高實(shí)際操作能力，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)Word的積極性，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)，取得良好的教學(xué)效果。

[1]朱京玉.Word教學(xué)方法的探討[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2001，11.

[2]朱致輝.淺談?dòng)?jì)算機(jī)課堂教學(xué)的幾點(diǎn)技巧[J].廣州師院學(xué)報(bào)，2002，6.

[3]Word教學(xué)中的幾點(diǎn)技巧農(nóng)業(yè)與計(jì)算機(jī)，2003，4.