信息技術在工程造價管理中的應用

姚燦英

（新昌縣建筑業(yè)管理局，浙江 新昌 312500）

1 前言

目前，在歐美等工業(yè)發(fā)達國家的建筑業(yè)，信息化管理已成為建筑業(yè)信息技術應用的熱點。信息化管理是我國建筑業(yè)大勢所趨。工程造價主管部門、工程的發(fā)包人和承包人，都要通過接收工程造價信息來了解建筑市場行情，預測工程造價的發(fā)展動態(tài)，制訂工程造價政策，確定承發(fā)包價格。因此建立工程造價信息管理系統(tǒng)，推行工程造價管理信息化，有著舉足輕重的作用。

2 工程造價信息管理的特點及必要性

工程造價信息的管理是對工程造價信息進行收集、加工、處理、儲存、分析、發(fā)布和反饋的過程。在信息的管理過程中，信息的收集要做到及時、可靠和有明確的目的性；信息的傳遞要迅速、全面并適用、優(yōu)質、經濟。工程造價信息管理是政府部門或其授權的行業(yè)協會對工程造價進行動態(tài)管理的重要手段，也是在市場經濟條件下，政府轉變職能、實施間接管理的具體途徑。

目前，我國已進入了一個快速發(fā)展時期，尤其是加入WTO以后，工程建設和管理要與目際接軌，如何使工程造價反映客觀實際，工程造價信息化的管理勢在必行。同時也可看到，計算機和網絡技術的發(fā)展也為信息化管理提供了一個好的環(huán)境和基礎。通過工程造價的信息化管理，國家有關部門可以方便、快捷、準確地掌握我國基本建設全局情況，以便及時制定政策，從宏觀上調控和管理好固定資產投資。建立工程造價信息化管理系統(tǒng)，為招投標工作提供可靠依據，建設單位或招標方可以通過該系統(tǒng)了解前來競標的建筑施工企業(yè)的簡歷、資質等級等情況，減少“人為操作”的可能性，從而做到客觀的評標、定標。由于我國目前建筑工程造價是在國家統(tǒng)一定額指導下，各省和自治區(qū)編制本省的單位估價表為主要結算依據，以往每隔三至五年定額就需要更新一次，隨著經濟和科學技術的發(fā)展，新材料、新技術的快速應用，要求定額更新的速度加快，工程造價的信息化管理使定額的快速更新成為可能，同時還使建筑材料的市場價盡快反映到工程造價中來，使工程造價更貼近實際情況。

3 各類工程造價軟件的系統(tǒng)化、標準化

合理應用工程造價軟件，可提高行業(yè)的勞動生產率，節(jié)省大量勞動時間，并能使數據系統(tǒng)化、標準化，得到的計算結果更加正確。

3.1 定額編制

工程建設定額的特點是；科學性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、權威性和強制性、穩(wěn)定性和時效性，采用軟件輔助編制定額，能有力提高工程建設定額的編制水平。它通過合理科學的分析數據，經過計算機的自動計算得到符合要求的結構規(guī)范、嚴密，結果正確的定額數據和文本。其輸出結果可用于出版和發(fā)布，可免去出版時二次排版的勞動和發(fā)生一些不必要的排版錯誤。為保證整個定額系統(tǒng)的科學、系統(tǒng)、統(tǒng)一，適應大范圍的計算機處理，避免軟件開發(fā)中不必要的重復勞動和不規(guī)范的數據，應在以下幾個方面做到統(tǒng)一。

統(tǒng)一人工、材料、機械的計算機編碼，包括代號、名稱、規(guī)格、計量單位等。建立標準的人工、材料、機械數據庫。其基本原則是科學合理分類，做到全面、正確，編碼耍有可讀性、唯一性，編碼還?？紤]必要的間隔空間，以補充新增的人工、材料、機械品種，使得該編碼系統(tǒng)始終能保持符合統(tǒng)一規(guī)范，保持結構的穩(wěn)定性可擴充性。統(tǒng)一基本費用名稱的字符名稱，例如定額基價、定額人工費、定額材料費、定額機械費、定額工日數、直接費、其他直接費、現場經費、間接費、材料差價、機械差價、計劃利潤、獨立費、包干費、稅金、總造價等等，軟件開發(fā)時所用到的名稱應以此為規(guī)范。

3.2 材料價格信息分析加工

由于材料的品種規(guī)格較多，所以在對采集到的數據進行分析、篩選、加工、發(fā)布的過程中的工作量也較大，這可利用軟件進行。這一方面可借助一些通用的具有數據處理能力的商業(yè)軟件，如電子表格、數據庫軟件等，另外也可開發(fā)一些定制的材料價格分析處理軟件，以加快處理的速度這中間建議材料品種規(guī)格的編排采用前面所述的統(tǒng)一編碼，數據庫結構也能標準化，以便與其他軟件的數據交換。

3.3 統(tǒng)計信息的加工和填報

這是一項日?；ぷ?，對一般不甚復雜的報表可利用通用的商業(yè)軟件，其結果可通過網絡傳送，上級部門在匯總報表時也可用軟件進行處理。

4 進一步完善工程造價計價軟件

現有的計價軟件已基本上具備了從輸人工程量到定額套用，人工、材料、機械用量分析及補差，進行費用計算的功能，但從進一步的智能化設計方面還有待不斷完善，以下介紹幾點功能：定額人工、材料、機械臺班數據庫及基本定額庫要標準化。這在前面已經說到，定額編號與定額本必須完全一致，一些定額和地方補充定額在定額庫安裝時可能分別進行，但最終在屏幕上顯示、供用戶選取套定額時，建議補充定額緊跟在原定額的后面，對于沒有原定額的應當列在原定額同類子目的后面。這樣可避免用戶在套定額時有時會忽略補充定額。這可通過遵循統(tǒng)一的編碼規(guī)則，經過合理的排序做到提供同一工程項目可采取不同費率、不同人工、材料、機械單價的多方案功能，以便于作經濟比較。定額子目可乘系數或進行疊加。

在疊加時應當有智能化選擇，即基本子目與哪些子目可以進行疊加，這要進行篩選并列出來，以幫助造價人員作出正確的選擇，節(jié)約時間，減少差錯。計價軟件應在定額換算的便捷與智能化方面多下功夫，定額換算最基本的要求是在當前工程做的換算定額應當不會影響到定額庫的原始數據，而且換算要對子目抽換、子目刪除、增加、含量調整直至構成該定額的最底層人工、材料、機械的品種和用量都可靈活調整。除了這些基本功能外，還要提供智能化幫助，將光標移到不同子目的位置可列出不同的可能換算的方案，用戶只需選擇符合要求的方案即可。

還有一些如混凝土標號、砂漿配比的換算要做到簡單、明了。另外，還要提供當前工程中全過程的查找與替換功能，最后，每一個子目的換算內容應生成文字說明，換了哪些內容，應一目了然，供用戶分析和記憶。對于定額附注說明的處理，也要事先在軟件中做好方案，在光標移到該子目時，應列出相關的附注說明清單。讓用戶所做的僅僅是方便的點擊選擇。最大限度地做好各數據庫表之間的關聯，使得用戶在進行預算書輸A的同時，各匯總數據、人工、材料、機械用量的分析，各費用表格中數據隨之聯動，有些土建定額中含鋼量子目需根據規(guī)定的定額用量單列計算，此含鋼量子目也應隨相關子目的變化而同步改變，免去在改變原始數據后再有一個重新計算的過程。要提供查找材料來源的功能；要對甲供材料、商品混凝土、購入構件的處理提供便捷的手段；要有打印換算子目組價表功能、滿足工程實物量報價的逐項取費功能、打印報表風格的個性化設置功能、報表輸出到常用商業(yè)軟件如EXCLE等的功能；要有方便的工程問參照復制、模板定制功能；整個軟件操作中應有撤消、重復動作的功能。

工程的保存、讀人功能方面，工程數據應能保存為一個或幾個文件(最好是一個)并能在本機或其它計算機上讀人，要注意工程文件結構的優(yōu)化、盡量減小文件字節(jié)數。一項工程在做完后退出時要自動保存或提示保存，而且要保存全部原始數據，以避免在不同的數據環(huán)境下因缺少原始數據支持或因存在同一代碼代表不同意義而產生錯誤。

材料價格和機械臺班價格單項調整時應有自動批量調用現行預算價或信息價的功能。另外，還要處理好不同地區(qū)計價辦法不同的問題，一個軟件銷往一個地區(qū)要針對該地區(qū)的計價辦法做好相應的功能開發(fā)和調整。上述所介紹的僅是計價軟件的一部分功能。有的在某些軟件中已實現了，有的可能還沒有很好地實現?？傊?，計算機軟件在工程造價中的應用將越來越智能化。

5 結束語

隨著信息技術的不斷發(fā)展和工程造價行業(yè)人們對產業(yè)信息化認識的不斷提高，信息技術在工程造價行業(yè)的應用會越來越廣。它必將加快我國工程造價信息的流通，提高工程造價的管理水平，對提高全行業(yè)的勞動生產率，促進造價咨詢業(yè)的產業(yè)化發(fā)展、參與全球競爭發(fā)揮更大的作用。

[1]吳娜.信息技術發(fā)展對建筑工程造價管理的影響.山西建筑.2007-01-20

[2]盧建科.試論信息技術與工程造價管理的整合.基建優(yōu)化.2005-11-25