施工現(xiàn)場(chǎng)的成本管理

傅海龍

（鄭州市公路工程公司，河南 鄭州 450052）

工程項(xiàng)目成本管理對(duì)一個(gè)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)永恒的話題，如何進(jìn)行成本管理以及成本管理的好與差直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存、發(fā)展。施工單位要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力最終要在項(xiàng)目施工中以盡量少的物化消耗和活勞動(dòng)消耗來(lái)降低工程成本，把影響工程成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍內(nèi)，必須加強(qiáng)成本管理?，F(xiàn)結(jié)合我公司實(shí)例，就如何提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)及加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的人力資源、材料使用、設(shè)備使用等方面探討下成本管理的方法：

1 提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)

工程項(xiàng)目要想做好成本管理工作，首先要明確的一點(diǎn)是成本管理應(yīng)該是全員參與的管理。成本管理決不單純是工程核算人員、財(cái)務(wù)人員的任務(wù)，也不僅僅是計(jì)劃合同部、財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目部的事，而是全體建設(shè)參加者的共同任務(wù)。而如何樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)正是現(xiàn)在施工單位急需解決的一個(gè)問(wèn)題。在成本管理中提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中標(biāo)后，項(xiàng)目部要立即著手進(jìn)行成本分析，核算工程項(xiàng)目的預(yù)計(jì)利潤(rùn)，以此為依據(jù)參與公司組織的內(nèi)部競(jìng)標(biāo)，競(jìng)標(biāo)成功后和公司簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》、《承諾書》。在《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》中明確項(xiàng)目管理責(zé)任，在明確責(zé)任的同時(shí)要確定責(zé)任成本，工程結(jié)束后依據(jù)目標(biāo)考核結(jié)果進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。二是將責(zé)任成本在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部分解，項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目班子、項(xiàng)目部各部室、各工區(qū)簽訂責(zé)任書。明確項(xiàng)目班子、各部室、各工區(qū)的責(zé)任，提高項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員的成本意識(shí)。三是在具體考核措施方面，可以在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部成立一個(gè)考核小組。在每道工序完成后，根據(jù)責(zé)任成本完成情況，進(jìn)行考核。在各自責(zé)任成本范圍內(nèi)予以考核，進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰。

2 人力資源管理

成本控制中，人工費(fèi)的控制也是很重要的一個(gè)方面?，F(xiàn)在大多數(shù)施工單位急待解決施工現(xiàn)場(chǎng)民工的管理問(wèn)題，在施工過(guò)程中都存在不同程度的民工不服從調(diào)配、偷懶或窩工等情況。針對(duì)這一現(xiàn)象，為了減少人力資源消耗加快施工進(jìn)度，應(yīng)做到：

⑴在施工開(kāi)始前，根據(jù)總體的施工進(jìn)度計(jì)劃編制月用工計(jì)劃，根據(jù)用工計(jì)劃估算民工費(fèi)。

⑵在工程開(kāi)工后，項(xiàng)目部根據(jù)用工計(jì)劃和生產(chǎn)技術(shù)部簽訂民工使用成本目標(biāo)。工程完工后，以派工單為依據(jù)進(jìn)行民工費(fèi)的核算；若人工費(fèi)比責(zé)任目標(biāo)基礎(chǔ)上降低了，則按約定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

⑶項(xiàng)目部對(duì)民工管理也可采取綜合單價(jià)承包的形式和民工隊(duì)簽訂合同，即按民工隊(duì)完成單位數(shù)量的工序內(nèi)容為單價(jià)，經(jīng)驗(yàn)收合格后計(jì)價(jià)，以激發(fā)民工隊(duì)的積極性，達(dá)到降低成本的目的。

⑷項(xiàng)目部?jī)?nèi)部人員也應(yīng)該合理配置、加強(qiáng)管理。在項(xiàng)目經(jīng)理向公司提交的《實(shí)施性施工組織計(jì)劃》中應(yīng)包含項(xiàng)目部人員配置計(jì)劃，在不影響施工進(jìn)度、滿足施工質(zhì)量的前提下由項(xiàng)目經(jīng)理自行安排項(xiàng)目部成員構(gòu)成，特殊崗位必須有專人負(fù)責(zé)，其他崗位如果條件允許可以實(shí)行一人多崗。項(xiàng)目部?jī)?nèi)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，根據(jù)工作表現(xiàn)，從月底工地人員獎(jiǎng)金總額中抽出部分獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)較好的人員。

3 材料管理

在施工全過(guò)程中，材料費(fèi)占施工總成本的60%左右，施工單位要想控制施工總成本，在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視，加強(qiáng)管理，減少施工過(guò)程中不必要的損耗?，F(xiàn)在大部分單位采用的材料采買權(quán)是歸職能部門所有，這種方式在很大程度上減輕了項(xiàng)目部的壓力和負(fù)擔(dān)，但為了更好的發(fā)揮職能部門的作用，使工程在降低成本投入的情況下順利完工，建議材料采購(gòu)部門及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

⑴做好材料采購(gòu)前的基礎(chǔ)工作。工程開(kāi)工前，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、工區(qū)長(zhǎng)必須認(rèn)真的對(duì)工程圖紙進(jìn)行分析，根據(jù)工程實(shí)際情況測(cè)算材料用量，編制材料使用計(jì)劃、資金使用計(jì)劃。在材料采購(gòu)前，材料采購(gòu)部門應(yīng)成立詢價(jià)小組，對(duì)材料的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購(gòu)人員所采購(gòu)材料的價(jià)格不得突破詢價(jià)小組的價(jià)格。同時(shí)定期不定期召開(kāi)例會(huì)。

⑵材料的使用在施工過(guò)程中要加強(qiáng)材料量的管理。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)由生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)施工計(jì)劃填寫《材料領(lǐng)料單》，生產(chǎn)場(chǎng)、站的一線人員根據(jù)工作內(nèi)容領(lǐng)取計(jì)劃用量的材料，并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況如實(shí)填寫實(shí)際用量。為成本核算、分析提供第一手的資料。

除此種材料采買權(quán)歸職能部門所有的管理機(jī)制外，也可嘗試使用材料采買權(quán)歸項(xiàng)目部所有。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)所采用的材料采取對(duì)外公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行，其全過(guò)程可請(qǐng)上級(jí)公司監(jiān)控，運(yùn)用此種機(jī)制如果成本降低，則將所降低成本的50%獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目部。實(shí)行此種運(yùn)行機(jī)制可使項(xiàng)目部具有相對(duì)獨(dú)立性，可以自主選擇管理方式、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，增強(qiáng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)；材料供給上也增強(qiáng)了及時(shí)性，使得材料供給能夠更好的滿足工程要求，在一定程度上加快了施工進(jìn)度。在工程施工成本中，除了構(gòu)成實(shí)體的直接性消耗材料成本外還有另一類周轉(zhuǎn)性材料成本。周轉(zhuǎn)性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料，它是隨著多次使用而逐漸消耗的材料，并在使用過(guò)程中不斷補(bǔ)充、多次重復(fù)使用。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料在每項(xiàng)工程中的成本攤銷方式，我們可以嘗試采用以下公式進(jìn)行成本核算：

攤銷量=次使用量×（1＋損耗率）/周轉(zhuǎn)次數(shù)

一次使用量：根據(jù)施工圖紙進(jìn)行計(jì)算的供申請(qǐng)備料和編制施工作業(yè)計(jì)劃使用量。

周轉(zhuǎn)次數(shù)：指新的周轉(zhuǎn)性材料，從第一次使用，到這部分材料不能再提供使用的使用次數(shù)。

損耗率：指周轉(zhuǎn)性使用材料，在某項(xiàng)工程中，根據(jù)使用的頻繁程度、工程對(duì)象特征、工期長(zhǎng)短等情況，制定的該部分周轉(zhuǎn)性使用材料在該工程中應(yīng)計(jì)取的材料攤銷的數(shù)量。

4 機(jī)械管理

施工機(jī)械費(fèi)占施工總成本的20%左右，對(duì)于施工機(jī)械的使用和管理也是成本管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?，F(xiàn)在大部分企業(yè)實(shí)行的是機(jī)械調(diào)配權(quán)歸職能部門所有，在這種管理方式下如果實(shí)行成本管理則要求：

⑴確定機(jī)械手的崗位職責(zé)，每天記錄內(nèi)部機(jī)械及外租機(jī)械使用情況。機(jī)械手不應(yīng)該只是單純的維修、保養(yǎng)機(jī)械，也應(yīng)該確實(shí)的溶入到工地中，了解工程進(jìn)度。

⑵對(duì)于重要工序所使用的重要機(jī)械，機(jī)械手可以在施工工序開(kāi)始前向項(xiàng)目部提出申請(qǐng)承包機(jī)械種類、數(shù)量及臺(tái)班數(shù)，待工序完成后如臺(tái)班數(shù)節(jié)約則所節(jié)約的臺(tái)班數(shù)按臺(tái)班費(fèi)兌現(xiàn)，將其中的10%獎(jiǎng)勵(lì)給機(jī)械手。在保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下，如果不同規(guī)格、型號(hào)機(jī)械的臺(tái)班費(fèi)既定，也可實(shí)行機(jī)械調(diào)配權(quán)歸項(xiàng)目部所有，由項(xiàng)目部自行選擇租賃內(nèi)部機(jī)械或外租機(jī)械，如采用此種方式使得機(jī)械使用成本降低，則將所降低成本的50%獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目部。

以上是從提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)、人力資源管理、材料使用管理、機(jī)械使用管理四個(gè)方面淺談了一下施工單位如何實(shí)行施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理。除此之外筆者又提出了一些建議：施工前，做好項(xiàng)目成本計(jì)劃；成本控制目標(biāo)層層分解，并與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，以強(qiáng)化全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)，達(dá)到降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。主要內(nèi)容為：①上月工程進(jìn)展情況：上月完成的具體工程量、比例，業(yè)主、監(jiān)理對(duì)本項(xiàng)目的評(píng)價(jià)，其他應(yīng)說(shuō)明的情況；②上月完成的產(chǎn)值，業(yè)主批復(fù)的計(jì)量，發(fā)生的工、料、機(jī)、管理費(fèi)成本，實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)；③本月工作計(jì)劃；④存在的問(wèn)題及準(zhǔn)備采取的措施。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制在整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位，實(shí)施成本控制，對(duì)降低工程成本，改善經(jīng)營(yíng)管理，提高職工的主人翁意識(shí)和勞動(dòng)積極性都有極其重要的作用。特別是對(duì)提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠(yuǎn)的意義。加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制既是企業(yè)積極適應(yīng)WTO的規(guī)則要求，又是向科學(xué)管理要效益的具體舉措，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地自我完善，增強(qiáng)企業(yè)的生命力，才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可持續(xù)發(fā)展。

[1]徐華鵬.企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)成本管理的特點(diǎn)及其控制[J].世界有色金屬，2001年05期.

[2]張軍.項(xiàng)目成本管理信息化初探[N]，建筑時(shí)報(bào)，2003年.