前期考察很重要
上海中山北路一家經(jīng)營臺(tái)灣連鎖快餐的老板找到陳德忠說,他想在經(jīng)營快餐的同時(shí)也賣“慢餐”(即客人點(diǎn)餐),想把他請(qǐng)來承包廚房并負(fù)責(zé)經(jīng)營,雙方將簽訂合同,超過一定營業(yè)額后給陳德忠提成。
陳德忠早年在上海旅游學(xué)校專門學(xué)習(xí)過餐飲管理,在多家星級(jí)酒店、特色酒店做餐飲管理已經(jīng)十多年了,總結(jié)了一套內(nèi)廚、外堂、營銷的管理經(jīng)驗(yàn),并策劃過不少酒店的營銷活動(dòng),但在一家規(guī)模較小、生意一般的快餐連鎖店里賣“慢餐”,他還從來沒嘗試過。
于是,為了慎重起見,在簽約之前,陳德忠先到酒店做了考察:一、這家快餐店地處上海中山北路,是有名的商務(wù)辦公區(qū),周圍幾乎都是高檔寫字樓,消費(fèi)潛力和消費(fèi)層次都不錯(cuò);二、消費(fèi)群體多集中在白領(lǐng),月薪從三千到幾萬不等,中晚餐每人平均消費(fèi)20元到200元之間;三、周圍大約有10多家規(guī)模相當(dāng)、定位一樣的快餐店:四、快餐店有10張桌子,最多能坐40人;五、廚房有20平米;六、多是個(gè)人就餐,少有請(qǐng)客聚會(huì),生意一般。考察完后,陳德忠心里有了算盤:這家快餐店地理位置不錯(cuò),消費(fèi)潛力好,如果經(jīng)營“慢餐”,前景應(yīng)該不錯(cuò);但同時(shí)也有兩個(gè)致命弱點(diǎn):一是慢餐對(duì)廚房要求高,如果廚房面積小,項(xiàng)目就不能上得太多,而這里的廚房恰恰是按快餐要求建的,面積達(dá)不到“慢餐”的要求;二是顧客對(duì)該店有很強(qiáng)的“快餐印象”,難以吸引顧客來請(qǐng)客聚會(huì)。對(duì)這兩個(gè)困難,陳德忠有信心克服。
于是,他找到老板,把合同簽了下來。半月后,帶領(lǐng)他的廚師隊(duì)伍進(jìn)駐了快餐店。
解決兩個(gè)難題
對(duì)廚房面積小的向題,陳德忠做了全面統(tǒng)籌:因?yàn)椤奥汀敝辉谥酗埡屯盹垥r(shí)做,他就讓廚房初加工人員在上午8:30到11:00和下午2:00到4:30之間,把所有可能用的原料、順客點(diǎn)菜率比較高的菜品原料準(zhǔn)備好,魚、肉、海鮮按照估計(jì)數(shù)量清洗、切好,青菜按照一般做法擇好、洗好,蔥、姜、蒜等調(diào)料提前備好。在這個(gè)環(huán)節(jié)上,準(zhǔn)備各種原料的“量”是個(gè)大問題,因?yàn)闇?zhǔn)備多了、用不了造成浪費(fèi),少了就不能解決“忙亂”問題。于是,陳德忠首先做的就是估算當(dāng)日的銷量。酒店開始經(jīng)營慢餐時(shí),大部分客人是帶著試吃的心態(tài)來的,所以點(diǎn)菜時(shí)大部分集中在酒店重點(diǎn)推薦的幾種特色菜品上,備料也就容易了許多。通常是按照前一天菜品銷售量的120%準(zhǔn)備,比如一道菜品近幾天能賣到20份左右,那么上午就提前做好15份的切配,如果中午賣掉10份,下午再切配好78份準(zhǔn)備晚上用??腿酥饾u多起來,陳德忠把這個(gè)問題交給前廳來做,前廳每天記錄各種菜品的銷量,然后排出名次,交給后廚來準(zhǔn)備。在備料上,要求切配的程度要像大型酒店的展示區(qū)菜品一樣,每種菜裝好盤,拿過來就能上灶炒,一些菜比如紅燒、黃燜、紅燜等菜品提前做成半成品。由于一切準(zhǔn)備就緒,“黃金時(shí)間”廚房里活動(dòng)的人數(shù)就相對(duì)少了,也寬敞了不少。這樣做還有一個(gè)意外收獲,就是上菜速度增快了,整個(gè)廚房運(yùn)轉(zhuǎn)速度也快了。
接下來就是扭轉(zhuǎn)顧客的“快餐印象”。陳德忠覺得,這個(gè)任務(wù)不是一時(shí)就能完成的,是一個(gè)長期的過程,但短時(shí)間內(nèi)讓更多的顧客知道這家快餐店也經(jīng)營“慢餐”是容易辦到的。于是,他建議老板在店門口掛上鮮艷的“來此酒店也可點(diǎn)餐”的橫幅,因?yàn)檫@家店本身就在十字路口,人流量很大,廣告效應(yīng)不錯(cuò);另外,在點(diǎn)餐時(shí)讓服務(wù)員給每天來就餐的客人說明這里開始經(jīng)營“慢餐”,并推薦特色菜品。
這樣,從正式做慢餐的那天開始,一個(gè)星期后店里的中飯和晚飯的上座率就達(dá)到100%,并且90%的客人點(diǎn)的是慢餐,生意馬上就和以前大不一樣了。
“價(jià)格文章”配合“兩套方案”
因?yàn)殛惖轮疫€在管理其他酒店,生意做起來后,這邊的事情就管得少了。半月后的一天,老板突然給他打電話說:“不行了,我們這里客人明顯少了!”詳細(xì)一問,原來是老板看到生意好就漲價(jià),來這里吃飯的都是長期在周圍工作的,好吃便宜會(huì)拉更多人來吃,不滿意傳播也很快。為了挽回影響,陳德忠制訂了兩套方案,一套是短期的,一套是中長期的。
短期方案從價(jià)格入手,實(shí)行“特色菜”特價(jià)促銷??腿它c(diǎn)菜率最高的“麻椒頭魚”原來賣38元,現(xiàn)在特價(jià)賣18元,并且保證是純正的花蓮魚,重量2斤以上。這樣的宣傳廣告在店前一張貼,立刻就有了效應(yīng),上座率明顯多了起來,營業(yè)額也直線上升,增長了50%,人氣帶動(dòng)起來了。
陳德忠建議老板一定要把握住這個(gè)機(jī)會(huì)把客人留住,并最大限度地搜集顧客資料。如果特價(jià)期間回頭客占多數(shù),就要相應(yīng)地再增加23個(gè)特色菜,每天推出一個(gè),不讓這些回頭客吃膩了。當(dāng)時(shí)是螃蟹最肥的時(shí)候,陳德忠建議老板打出“點(diǎn)‘慢餐’每人贈(zèng)送一只螃蟹”的廣告,螃蟹的成本并不很高,但帶動(dòng)的人氣卻很旺。最主要的是,就餐的多是白領(lǐng),盡管他們是沖著“免費(fèi)螃蟹”來的,但礙于面子和他們本身的高收入,每次消費(fèi)額都不低,比如一天中午接待了23位客人,每人贈(zèng)送一只螃蟹(毛蟹),一只蟹子的成本是5元錢,免費(fèi)贈(zèng)送的成本是115元,客人平均消費(fèi)50多元,總銷售額為1200元左右,毛利在600元左右,除去贈(zèng)送成本還有500元左右。而如果沒有贈(zèng)送的話,一些客人就會(huì)選擇快餐,利潤會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于“慢餐”。
客人一多,出菜速度就容易出問題。于是陳德忠規(guī)定,不管多少客人,都必須在15分鐘內(nèi)上完第一道熱菜,45分鐘內(nèi)上完最后一道菜。為了理順出菜亂的問題,陳德忠整整在廚房里站了7天:首先,把這個(gè)任務(wù)交給劃菜員控制,要求他做好出菜記錄:每張菜單從開始記錄時(shí)間,往后推45分鐘,在這個(gè)時(shí)間內(nèi)必須上齊菜品,每上一道菜記一次,隨時(shí)觀察每桌客人的上菜情況,隨時(shí)調(diào)整每桌的上菜速度。比如,如果前廳出現(xiàn)某桌上菜過快、過慢的情況,或者客人有特殊要求的,由前廳服務(wù)員直接反饋給劃菜員,然后劃菜員統(tǒng)一調(diào)配每桌上菜時(shí)間,并把新的出品順序告訴打荷主管,由打荷主管統(tǒng)一調(diào)整各切配的切配順序。這樣,出菜的快慢問題就解決了。
中長期方案著重于做店的知名度,而這必須從管理入手,因?yàn)槎唐诖黉N只能暫時(shí)吸引顧客,長久留住顧客,需要酒店質(zhì)量的全面提升。陳德忠意識(shí)到,這需要從兩方面入手,一是給顧客提供高品質(zhì)的服務(wù),包括菜品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、就餐環(huán)境;二是要和顧客有良好的溝通。
陳德忠注意到,這個(gè)店接待的基本都是30歲左右的年輕白領(lǐng),很注重個(gè)人隱私和個(gè)人空間,服務(wù)員多問幾個(gè)問題就很容易引起反感,交流起來很困難??紤]到這些,他知道服務(wù)員直接詢問的方式是不可行的,必須用一種讓這個(gè)特殊群體都接受的方式進(jìn)行,于是,他特制了一種表格,以提意見的形式“套”到顧客的資料:表格上列了10個(gè)客人可能不滿意的問題,考慮到節(jié)省顧客時(shí)間,每個(gè)問題有A、B、C、D四個(gè)選項(xiàng)的答案,客人只打勾就可以了:表格以一句“您下次就餐時(shí),保證上面的意見全部為零”收尾:再下面就是顧客需要填寫的個(gè)人資料:姓名、單位、電話、電子信箱、公款還是個(gè)人消費(fèi)等。這樣,交代服務(wù)員以征求意見的減懇口氣讓顧客填寫,又因?yàn)橐庖姳碓O(shè)計(jì)簡單,填寫最長時(shí)間不超過1分鐘,結(jié)果95%以上的客人配合填寫。
有了這些顧客資料,陳德忠專門安排了一個(gè)營業(yè)員用電子信箱或打電話給顧客發(fā)送打折優(yōu)惠、新菜品等信息。電子信箱發(fā)信不會(huì)太影響客人,因此使用最多:打電話時(shí)間一定選擇在中午或下午,因?yàn)轭櫩蜕衔绻ぷ魍ǔ?huì)很忙。
一個(gè)多月后的一天,一位顧客打電話來訂餐了。這位顧客說,他要請(qǐng)一位客戶,請(qǐng)陳經(jīng)理給他點(diǎn)菜、安排就行了。放下電話,陳德忠很犯難:這位客戶有沒有忌口的?是南方人還是北方人?是不是重要客戶,需要什么價(jià)位?那次之后,陳德忠規(guī)定,訂餐電話必須問清楚3個(gè)問題:客人是哪里人,訂餐價(jià)位,是否有忌口。
在搜集顧客資料的同時(shí),陳德忠又實(shí)行會(huì)員卡制度,這在周圍的飯店里還是第一個(gè)。會(huì)員持卡就餐可以享受8折優(yōu)惠,并且可以積分,每消費(fèi)10元積1分,每累積100分都有不同禮品贈(zèng)送。
經(jīng)過陳德忠2個(gè)多月的經(jīng)營,店里的生意翻了一倍,上座率120%-150%,有些客人因排不到位子主動(dòng)要求打包帶走。經(jīng)營這個(gè)店,陳德忠和老板結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)賺了一大筆。