基于ＥＲＰ系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理功能探討

[摘 要] ERP作為一種利用信息技術(shù)全面整合企業(yè)內(nèi)外資源的管理模式，無(wú)論是在中國(guó)，還是在全世界都掀起了一場(chǎng)關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命，日益受到生產(chǎn)企業(yè)的關(guān)注。而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一直是各個(gè)企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。隨著企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理功能也提出了更高的要求，出現(xiàn)了新的應(yīng)用?；谏鲜龅目紤]，本文將首先分析ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理功能創(chuàng)新，其次分析ERP在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用存在的問(wèn)題及解決的途徑。

[關(guān)鍵詞] ERP 財(cái)務(wù)管理方式 對(duì)策建議

從財(cái)務(wù)軟件發(fā)展到企業(yè)管理軟件，從MRPⅡ(制造資源計(jì)劃系統(tǒng))到ERP(資源計(jì)劃管理系統(tǒng))，財(cái)務(wù)管理始終是企業(yè)管理軟件的核心模塊。財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的衡量和表現(xiàn)。因而，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直是企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。隨著企業(yè)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化，國(guó)內(nèi)外對(duì)財(cái)務(wù)管理功能提出了更高的要求。

一、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理功能創(chuàng)新

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要以手工核算或以模仿手工核算為主，各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性，不能形成一個(gè)有機(jī)整體，從而造成各核算模塊是彼此獨(dú)立的模塊。ERP的一個(gè)重要特點(diǎn)是信息集成，它將原來(lái)企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的核算模塊通過(guò)區(qū)域網(wǎng)和因特網(wǎng)連接到一起，以“在最佳的時(shí)間和地點(diǎn)，獲得企業(yè)的最大利潤(rùn)”為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)系統(tǒng)信息管理進(jìn)行綜合、聯(lián)系、統(tǒng)籌、系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)，從而使整個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮最高效率。

新一代ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊，采用先進(jìn)的信息處理方式，已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反應(yīng)，到財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)時(shí)處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在:

1.實(shí)時(shí)處理技術(shù)的應(yīng)用，提高了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。系統(tǒng)吸收并內(nèi)嵌了國(guó)際上先進(jìn)企業(yè)的管理模式，支持業(yè)務(wù)流程的重組。重組后的流程，使得財(cái)務(wù)信息的采集可伴隨著網(wǎng)上交易、結(jié)算的發(fā)生及企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部?jī)r(jià)值的流動(dòng)而同時(shí)完成，物流、資金流、信息流處理融為一體，數(shù)據(jù)生成和傳輸是基于每一個(gè)業(yè)務(wù)動(dòng)作而不是批處理。

2.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用，提高了財(cái)務(wù)管理的全面性和決策的科學(xué)性。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的使用使系統(tǒng)在進(jìn)行企業(yè)績(jī)效評(píng)估的近150個(gè)指標(biāo)的計(jì)算結(jié)果唾手可得;各財(cái)務(wù)主管和業(yè)務(wù)主管可以通過(guò)各種績(jī)效指標(biāo)的實(shí)時(shí)觀察與檢索，控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)還可以將企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)和信息按照不同的主題有機(jī)整合起來(lái);用戶可通過(guò)OLAP (聯(lián)機(jī)分析處理)等數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)工具進(jìn)行決策分析查詢或數(shù)據(jù)挖掘，基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)之上的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用是以已積累的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)及外部市場(chǎng)數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類信息的綜合應(yīng)用和共享，實(shí)現(xiàn)及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析、運(yùn)營(yíng)分析、客戶分析、市場(chǎng)分析、知識(shí)積累與查詢等等。為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面性、決策科學(xué)性提供及時(shí)可靠的參考信息依據(jù)。

二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的作用認(rèn)識(shí)不清

ERP系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的管理思想之上的，能有效地組織、計(jì)劃和實(shí)施企業(yè)的人、財(cái)、物等管理資源信息系統(tǒng)。這是一套由信息系統(tǒng)比較發(fā)達(dá)的西方國(guó)家發(fā)展起來(lái)的，然而， ERP系統(tǒng)在中國(guó)的興起是基于增加企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，使得眾多企業(yè)迫切要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化。正是由于中國(guó)遇到這樣的歷史性機(jī)遇，因此，ERP系統(tǒng)被賦予了實(shí)現(xiàn)中國(guó)企業(yè)信息化的重任。由于國(guó)內(nèi)對(duì)管理信息系統(tǒng)研究和探討起步較晚，雖然很多企業(yè)都知道ERP系統(tǒng)很先進(jìn)，可當(dāng)問(wèn)及企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用ERP系統(tǒng)到底好在哪，往往不清楚。

2.ERP系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊不兼容

ERP系統(tǒng)包括很多種類，同樣是ERP系統(tǒng)，其內(nèi)容是不同的、國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)開(kāi)發(fā)的ERP系統(tǒng)在專業(yè)性和功能性上還不完善，而國(guó)外的軟件又是一個(gè)“漢化”的問(wèn)題。各級(jí)管理人員意識(shí)往往不能夠跟上變化。實(shí)施ERP系統(tǒng)會(huì)引起管理理念、管理模式的變化，甚至?xí)?dǎo)致管理人員工作崗位或某些管理機(jī)構(gòu)的變化。此外，企業(yè)普遍缺乏ERP方面的人才、ERP人才必須既懂得計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，又懂得財(cái)務(wù)管理并具有創(chuàng)新思想中國(guó)企業(yè)目前普遍缺乏這樣的人才。

3.企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)的總體投入不足

實(shí)施ERP系統(tǒng)不僅僅是購(gòu)買(mǎi)一套軟件，因?yàn)镋RP系統(tǒng)它是建立在先進(jìn)的管理思想和管理理念基礎(chǔ)之上的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，不是簡(jiǎn)單實(shí)施一套先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或方法，它是企業(yè)發(fā)展的重大投資項(xiàng)目，需要投入巨大的資金、人力、物力，投入時(shí)間長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大。而往往有些企業(yè)在準(zhǔn)備啟用ERP系統(tǒng)之前，缺乏科學(xué)的投資決策分析，對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)需要的總體投入估計(jì)認(rèn)識(shí)不足。例如， ERP系統(tǒng)具體能帶給企業(yè)的收益是什么， ERP系統(tǒng)總體成本的投資預(yù)算為多少， ERP系統(tǒng)的投資回報(bào)率是多少等，所有這些問(wèn)題必須先弄清楚，否則會(huì)給以后的實(shí)施與應(yīng)用帶來(lái)很大麻煩。

三、財(cái)務(wù)管理中實(shí)施ERP系統(tǒng)的對(duì)策

1.簡(jiǎn)化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

在實(shí)施ERP系統(tǒng)之初，企業(yè)要根據(jù)其所在行業(yè)的特點(diǎn)及目前的經(jīng)營(yíng)狀況，制定完善的實(shí)施計(jì)劃和確定明確的實(shí)施范圍。什么模塊都想用上結(jié)果上線后真正使用的只有很小的一部分，也就會(huì)容易出現(xiàn)前面所提到的對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不清的問(wèn)題。因此，要簡(jiǎn)化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以減少項(xiàng)目實(shí)施的工作量，目的明確，縮短實(shí)施周期。

2.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置

將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊，生成總賬，明細(xì)賬，會(huì)計(jì)報(bào)表。ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)主要職能由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?，使得?cái)務(wù)管理人員更多的參與管理，對(duì)匯集到財(cái)務(wù)中樞的信息進(jìn)行分析，反饋，處理，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)，使得管理成為財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職能。這就要求我們適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部設(shè)置，增加預(yù)算，稽核，成本控制，內(nèi)審分支機(jī)構(gòu)的高素質(zhì)管理人才。

3.采取措施，規(guī)避ERP系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

通過(guò)前面對(duì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施現(xiàn)狀的分析總結(jié)，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)有三方面的風(fēng)險(xiǎn):環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)，流程風(fēng)險(xiǎn)，決策信息風(fēng)險(xiǎn)。所以要及時(shí)采取措施來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):一是要有一個(gè)好的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品，二是要有一個(gè)好的行業(yè)專家，三是用戶積極配合。就企業(yè)來(lái)說(shuō)，要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)排除障礙，保證項(xiàng)目的成功，需要有以下的因素:建立高效組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu);綜合發(fā)展培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的全面素質(zhì);分析重組業(yè)務(wù)流程，建立財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系;保證數(shù)據(jù)資源的安全，建好內(nèi)部控制制度。

參考文獻(xiàn):

[1](美)George H Bodnar.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[M].北京:清華大學(xué)出版社，2003

[2]謝家平等:基于ERP的快速財(cái)務(wù)系統(tǒng)研究[J].機(jī)械與電子，2002(2):51～55

[3]陳啟申:供需鏈管理與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)[M].北京:企業(yè)管理出版社， 2001

[4](美)Robin Cooper，Robert S.Kaplan.成本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)教程與案例[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2003