Word 2007用文檔部件來(lái)記常用內(nèi)容

不知你是否注意過(guò)，在很多公司和單位的文檔中都帶有一些重復(fù)內(nèi)容，比如公司Logo、名稱、聯(lián)系方法等。實(shí)際上，需要在不同的文檔里重復(fù)輸入相同內(nèi)容的情況還有很多，考慮到這個(gè)需求，在Word 2003里可以利用“自動(dòng)圖文集”來(lái)記住常用內(nèi)容?？墒?，到了Word 2007，這個(gè)實(shí)用的小功能卻消失了……其實(shí)，只要利用“文檔部件”即可達(dá)到同樣的效果，并且操作還更簡(jiǎn)單!

首先，準(zhǔn)備一段需要重復(fù)輸入的內(nèi)容，本文以“《電腦迷》雜志‘辦公軟件’欄目”的頁(yè)眉為例，你也可以使用公司的宣傳文檔或個(gè)人簡(jiǎn)歷。首先雙擊頁(yè)眉，此時(shí)Word 2007上方功能區(qū)中將出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡。按下“Ctrl+A”快捷鍵，全選整個(gè)頁(yè)眉部分，不用擔(dān)心其中是否有圖片的問(wèn)題，直接單擊上方“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“插入”命令組的“文檔部件”按鈕，在其下拉命令菜單中單擊“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)”。此時(shí)，將打開“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框，為該構(gòu)建基塊輸入一個(gè)方便自己識(shí)別的名字，例如“電腦迷一辦公”，將“庫(kù)”設(shè)置為“頁(yè)眉”。你可以在“說(shuō)明”欄中隨意輸入一些便于自己識(shí)別的文字，其它項(xiàng)一般保持默認(rèn)即可。完成后單擊“確定”，這樣就搞定了!

當(dāng)下次新建或打開需要插入之前保存的內(nèi)容的文檔時(shí)，只要單擊切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中，單擊展開“頁(yè)眉”下拉列表，就可以看到之前保存的頁(yè)眉內(nèi)容了，直接單擊插入即可，是不是非常簡(jiǎn)單呢?