巧妙利用Word 2007重新排序等

前幾天，同事小王傳過來一份文檔，她要求在“step 4”的后面插入一個“step 5、對建設單位所交付的各類中心樁和控制點進行檢查復核。”的內(nèi)容，這樣原來的“step 5”隨之變更為“step 6”，其余的編號也要依次類推。但遺憾的是原文檔中并沒有采取自動編號的樣式，總不能手工刪除之后重新編號吧?

其實，利用Word 2007強大的查找和替換功能即可實現(xiàn)這一要求。具體步驟如下：

首先按下“Ctrl+F”組合鍵，打開“查找和替換”對話框，點擊切換到“替換”選項卡下，單擊“更多”按鈕切換到高級查找模式，勾選“使用通配符”復選框。將查找內(nèi)容設置為“step*、”。這里要注意的是“step”與“*”之間一定要留一個空格，因為原文中的編號就留有空格，建議直接從文檔中復制一個編號，然后把數(shù)字部分改成“*”即可。為了便于自己識別，在“閱讀突出顯示”下拉列表中選擇“全部突出顯示”，此時會自動選中文檔中所有符合要求的內(nèi)容。

找到了要編號的內(nèi)容，下面的操作就簡單了。保持選中狀態(tài)，單擊“開始”選項卡下“段落”功能組中的“編號”按鈕，在展開菜單中選擇“定義新編號格式”，在彈出對話框中，將“編號格式”修改為“step 1”，單擊確定返回，按下Delete鍵刪除原來的手工編號，整個操作就完成了!

將文檔還給小王，她只要在“step 4”段落后按下回車鍵，就會在下一段自動插入“step 5”，其后的編號自然會隨之變更，完全不用擔心會出現(xiàn)無法接續(xù)，需要手工修改的問題。怎么樣?是不是減少了許多麻煩?有類似需要的朋友不妨也試一試。

嵌入字體 不讓字體玩變臉

Aa醬

最近筆者很郁悶，辛苦制作好的簡歷，拿去打印店打印出來卻變了模樣!筆者為了美觀，采用了方正蘭亭字體，而打印店的電腦上沒有這個字體，打印出來變成了普通宋體。筆者首先想到的解決方法是給打印店的電腦安裝一份方正蘭亭字體，可惜老板不同意。其次想到把Word文檔轉(zhuǎn)變成圖片，無奈操作太復雜。經(jīng)過一番摸索，筆者終于找到了解決辦法，現(xiàn)與大家分享!

首先打開自己的文檔，筆者使用的是Word 2007，單擊Word窗口左上角的Office按鈕，點擊“Word選項”，在打開的窗口中，單擊左側(cè)的“保存”，勾選右側(cè)窗格下方“將字體嵌入文件”項，此時將激活其下的兩個選項。其中“僅嵌入文檔中使用的字符”項表示嵌入的字體只包括文檔中使用的，也就是說，如果文檔在別的沒有該字體的電腦里編輯，就無法使用同樣的字體了?？紤]到現(xiàn)在優(yōu)盤越來越大，字體文件也占不了多少空間，建議大家不要勾選此項。另外，如果當前打開了多個Word文檔的話，可以通過上方的下拉菜單選擇需要嵌入字體的文檔。最后單擊“確定”返回Word編輯窗口，按“Ctrl+S”快捷鍵保存，此時文檔中使用的第三方字體就會被嵌入文檔中，即使在沒有該字體的電腦上打開和編輯，也不會影響最終效果。