巧妙利用Word 2007重新排序等

前幾天，同事小王傳過(guò)來(lái)一份文檔，她要求在“step 4”的后面插入一個(gè)“step 5、對(duì)建設(shè)單位所交付的各類中心樁和控制點(diǎn)進(jìn)行檢查復(fù)核?！钡膬?nèi)容，這樣原來(lái)的“step 5”隨之變更為“step 6”，其余的編號(hào)也要依次類推。但遺憾的是原文檔中并沒有采取自動(dòng)編號(hào)的樣式，總不能手工刪除之后重新編號(hào)吧?

其實(shí)，利用Word 2007強(qiáng)大的查找和替換功能即可實(shí)現(xiàn)這一要求。具體步驟如下：

首先按下“Ctrl+F”組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，點(diǎn)擊切換到“替換”選項(xiàng)卡下，單擊“更多”按鈕切換到高級(jí)查找模式，勾選“使用通配符”復(fù)選框。將查找內(nèi)容設(shè)置為“step*、”。這里要注意的是“step”與“*”之間一定要留一個(gè)空格，因?yàn)樵闹械木幪?hào)就留有空格，建議直接從文檔中復(fù)制一個(gè)編號(hào)，然后把數(shù)字部分改成“*”即可。為了便于自己識(shí)別，在“閱讀突出顯示”下拉列表中選擇“全部突出顯示”，此時(shí)會(huì)自動(dòng)選中文檔中所有符合要求的內(nèi)容。

找到了要編號(hào)的內(nèi)容，下面的操作就簡(jiǎn)單了。保持選中狀態(tài)，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”功能組中的“編號(hào)”按鈕，在展開菜單中選擇“定義新編號(hào)格式”，在彈出對(duì)話框中，將“編號(hào)格式”修改為“step 1”，單擊確定返回，按下Delete鍵刪除原來(lái)的手工編號(hào)，整個(gè)操作就完成了!

將文檔還給小王，她只要在“step 4”段落后按下回車鍵，就會(huì)在下一段自動(dòng)插入“step 5”，其后的編號(hào)自然會(huì)隨之變更，完全不用擔(dān)心會(huì)出現(xiàn)無(wú)法接續(xù)，需要手工修改的問題。怎么樣?是不是減少了許多麻煩?有類似需要的朋友不妨也試一試。

嵌入字體 不讓字體玩變臉

Aa醬

最近筆者很郁悶，辛苦制作好的簡(jiǎn)歷，拿去打印店打印出來(lái)卻變了模樣!筆者為了美觀，采用了方正蘭亭字體，而打印店的電腦上沒有這個(gè)字體，打印出來(lái)變成了普通宋體。筆者首先想到的解決方法是給打印店的電腦安裝一份方正蘭亭字體，可惜老板不同意。其次想到把Word文檔轉(zhuǎn)變成圖片，無(wú)奈操作太復(fù)雜。經(jīng)過(guò)一番摸索，筆者終于找到了解決辦法，現(xiàn)與大家分享!

首先打開自己的文檔，筆者使用的是Word 2007，單擊Word窗口左上角的Office按鈕，點(diǎn)擊“Word選項(xiàng)”，在打開的窗口中，單擊左側(cè)的“保存”，勾選右側(cè)窗格下方“將字體嵌入文件”項(xiàng)，此時(shí)將激活其下的兩個(gè)選項(xiàng)。其中“僅嵌入文檔中使用的字符”項(xiàng)表示嵌入的字體只包括文檔中使用的，也就是說(shuō)，如果文檔在別的沒有該字體的電腦里編輯，就無(wú)法使用同樣的字體了?？紤]到現(xiàn)在優(yōu)盤越來(lái)越大，字體文件也占不了多少空間，建議大家不要勾選此項(xiàng)。另外，如果當(dāng)前打開了多個(gè)Word文檔的話，可以通過(guò)上方的下拉菜單選擇需要嵌入字體的文檔。最后單擊“確定”返回Word編輯窗口，按“Ctrl+S”快捷鍵保存，此時(shí)文檔中使用的第三方字體就會(huì)被嵌入文檔中，即使在沒有該字體的電腦上打開和編輯，也不會(huì)影響最終效果。