企業(yè)辦公空間設(shè)計(jì)思考

李 剛

摘要:企業(yè)辦公空間的最大特點(diǎn)是公共化,這個(gè)空間要照顧到多個(gè)員工的審美需要和功能要求。為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適、方便、衛(wèi)生、安全、高效的工作環(huán)境,同時(shí)要體現(xiàn)企業(yè)的文化內(nèi)涵。

關(guān)鍵詞:辦公空間;企業(yè)文化;裝飾設(shè)計(jì)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和科技的突飛猛進(jìn),人們對(duì)空間環(huán)境的認(rèn)識(shí)和要求發(fā)生了根本的變化,特別是面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),工作節(jié)奏加快,尤其是企業(yè)辦公時(shí)間不斷延長(zhǎng),工作環(huán)境的舒適與否也變得越來(lái)越重要,因此對(duì)企業(yè)辦公空間的系列設(shè)計(jì)要求變得越來(lái)越高。以下從辦公空間的設(shè)計(jì)要素、家具規(guī)劃與布置、照明設(shè)計(jì)等三個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)分析和思考。

1設(shè)計(jì)要素

辦公室的布局、通風(fēng)、采光、人流線路、色調(diào)等等的設(shè)計(jì)適當(dāng)與否,對(duì)工作人員的精神狀態(tài)及工作效率影響很大,如何使辦公空間更好地發(fā)揮作用,就要求有好的空間設(shè)計(jì)與規(guī)劃。

企業(yè)辦公空間設(shè)計(jì)要素應(yīng)把握以下五點(diǎn):

(1)是對(duì)企業(yè)類型和企業(yè)文化的深入理解。只有充分了解和領(lǐng)悟企業(yè)類型和企業(yè)文化,才能設(shè)計(jì)出能反映該企業(yè)風(fēng)格與特征的辦公空間,使設(shè)計(jì)具有企業(yè)文化上的個(gè)性與生命。

(2)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其相互聯(lián)系的了解。熟悉企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)才能確定各部門所需面積設(shè)置和規(guī)劃好人流線路,另外事先了解公司的擴(kuò)充性亦相當(dāng)重要,這樣可使企業(yè)在迅速發(fā)展過(guò)程中不必經(jīng)常變動(dòng)辦公室流線。

(3)是前瞻性設(shè)計(jì)?，F(xiàn)代辦公室,電腦等設(shè)備不可缺,大型的辦公室需使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因此規(guī)劃通訊、電腦及電源、開關(guān)、插座必須注意其整體性和實(shí)用性。

(4)是舒適標(biāo)準(zhǔn)。辦公室設(shè)計(jì),應(yīng)盡量利用簡(jiǎn)潔的設(shè)計(jì)手法,避免造型繁瑣的細(xì)部裝飾,過(guò)多過(guò)濃的色彩點(diǎn)綴,在規(guī)劃燈光、空調(diào)和選擇辦公家具時(shí),應(yīng)充分考慮其適用性和舒適性。

(5)是倡導(dǎo)環(huán)保設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)中合理使用新型環(huán)保材料,把工作設(shè)計(jì)中融入環(huán)保觀念。

設(shè)計(jì)中把握以上要素,在功能與特征上力爭(zhēng)達(dá)成以下效果:

(1)秩序感:秩序感是辦公室設(shè)計(jì)的一個(gè)基本目的。在設(shè)計(jì)中的秩序,是指形的反復(fù)、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡(jiǎn)潔。辦公室設(shè)計(jì)也正是運(yùn)用這一基本理論來(lái)創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔的環(huán)境。

(2)明快感:讓辦公室給人一種明快感也是設(shè)計(jì)的基本目的之一。辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時(shí),明快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。將明度較高的綠色引入辦公室,這類設(shè)計(jì)往往給人一種良好的視覺效果,從而創(chuàng)造一種春意,這也是一種明快感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。

(3)現(xiàn)代感:目前,許多企業(yè)的辦公室,為了便于交流,加強(qiáng)管理,往往采用共享空間--開敞式設(shè)計(jì),這種設(shè)計(jì)已成為現(xiàn)代新型辦公室的特征,它形成了現(xiàn)代辦公室新空間的概念。另外將自然環(huán)境引入室內(nèi),綠化室內(nèi)外的環(huán)境,給辦公環(huán)境帶來(lái)一派生機(jī),這也是現(xiàn)代辦公室的另一特征。

2家具規(guī)劃設(shè)計(jì)與布置

除了美觀、實(shí)用和安全的功能,現(xiàn)代辦公家具還多了一份營(yíng)造情境與搭配完整環(huán)境的規(guī)劃要求。在設(shè)計(jì)上,考慮“辦公室整體規(guī)劃系統(tǒng)”,能結(jié)合優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品設(shè)備以及經(jīng)過(guò)完整規(guī)劃的環(huán)境,創(chuàng)造一個(gè)完美的辦公空間,不僅增進(jìn)了工作效率,更提升整體企業(yè)形象[1]。

一個(gè)美觀、實(shí)用的辦公環(huán)境,需要對(duì)辦公室做一個(gè)整體的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。只有將辦公家具及經(jīng)過(guò)完整規(guī)劃的環(huán)境想融合,才能創(chuàng)造出良好的辦公環(huán)境。

(1)款式、辦公家具各式各樣,當(dāng)您在選擇時(shí)可根據(jù)自己企業(yè)的性質(zhì)來(lái)選擇合適的辦公家具,通過(guò)合理的組合來(lái)達(dá)到自己想要的效果。

(2)顏色、辦公家具的色系搭配選擇,應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、個(gè)人喜好等,設(shè)計(jì)一個(gè)整體的顏色搭配,使辦公室環(huán)境更整體完整。

(3)規(guī)格、辦公家具應(yīng)選擇耐用,持續(xù)性強(qiáng)的。而且還應(yīng)依據(jù)辦公室的空間的需求定制,這樣能充分利用空間。

(4)整合性、日后增加或搬遷,所造成零件短少,或組合上之困擾等等,辦公家具均能解決這些缺點(diǎn),可任意搭配符合公司辦公室之需求。

(5)一體性、辦公家具因規(guī)格、款式、顏色等均能統(tǒng)一,不會(huì)每次訂購(gòu)就有不同之產(chǎn)品產(chǎn)生,使得辦公室搭配無(wú)法標(biāo)準(zhǔn)。多樣化的組合,全功能的搭配出整潔美觀的辦公環(huán)境。

3照明設(shè)計(jì)

現(xiàn)代辦公環(huán)境中的辦公時(shí)間幾乎都是白天,因此人工照明應(yīng)與天然采光結(jié)合設(shè)計(jì)而形成舒適的照明環(huán)境。究竟什么樣的辦公室,才符合視覺環(huán)境需求?

(1)不反光,舒服的第一要件,首先是沒(méi)有刺眼的眩光(又稱反光)。所有的光源應(yīng)有遮蔽和眩光保護(hù),避免眼睛直接或間接接觸燈管或燈泡的強(qiáng)光。

(2)照度均勻合適,傳統(tǒng)辦公室比較偏好“明亮冷靜”的氣氛,大量采用晝光色日光燈管的結(jié)果,一般照度通常超過(guò)實(shí)際需要。因此建議辦公室天花板的全面照明通常不需要太亮(超過(guò)500Lux以上即可),個(gè)人可依需要添加臺(tái)燈或桌燈增加照度,是較彈性的設(shè)計(jì)。

(3)光源穩(wěn)定不閃爍,光源穩(wěn)定與否,維系在一個(gè)白色塑膠外殼的“安定器”上。鎮(zhèn)流器是日光燈的心臟,也是必要的裝置。電子鎮(zhèn)流器的燈具比傳統(tǒng)鎮(zhèn)流器要好。新式的電子鎮(zhèn)流器可將工作頻率提升,并改善燈管閃爍問(wèn)題,瞬間亮燈、重量輕、發(fā)光率高,安定性高,價(jià)格雖比一般多出2～3倍,但是電子鎮(zhèn)流器燈管可節(jié)省30%的電力,使用壽命較長(zhǎng),長(zhǎng)期來(lái)看還是劃算。

(4)因地適宜,選擇光線亮度,根據(jù)不同地點(diǎn),選擇光源的亮度比例是室內(nèi)照明的趨勢(shì)。因?yàn)槟挲g對(duì)明暗的需求不同,最好是每個(gè)獨(dú)立空間有開關(guān),大型辦公區(qū)域可分隔成若干區(qū)域,以利于單獨(dú)控制?，F(xiàn)今許多會(huì)議室采用的多重?zé)艄庠O(shè)計(jì),也是為了適應(yīng)多功能會(huì)議室的運(yùn)用。同樣是照明,辦公照明使用得好,效果倍增,既要照得亮,更要照得舒服。

總之,企業(yè)辦公空間室內(nèi)設(shè)計(jì)的最大目標(biāo)就是要為工作人員創(chuàng)造一個(gè)舒適、方便、衛(wèi)生、安全、高效的工作環(huán)境,以便更大限度地提高員工的工作效率。同時(shí)又多希望體現(xiàn)一些溫馨,內(nèi)斂、低調(diào)、包容、寬松得設(shè)計(jì)主題。因此應(yīng)該通過(guò)充分了解企業(yè)文化,使辦公空間的設(shè)計(jì)更具生命力,達(dá)到對(duì)人的激勵(lì),體現(xiàn)對(duì)企業(yè)多年文化沉淀的一種認(rèn)知。

參考文獻(xiàn):

[1]陸震緯,來(lái)增祥.室內(nèi)設(shè)計(jì)原理.北京: 中國(guó)建筑工業(yè)出版社,1997.