淺談加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金管理

　　一、引言
　　
　　對于貨幣我們都不陌生，它作為一種特殊的商品，在人類社會的發(fā)展歷史上起了十分重要的作用。貨幣包括企業(yè)的庫存現(xiàn)金，存放在銀行的各種存款及其他貨幣資金，如在途款項、本票，匯票等等。它也就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中暫時停留在貨幣形態(tài)的那一部分資金。
　　了解了有關(guān)企業(yè)貨幣資金的概念，那么如何加強(qiáng)對企業(yè)貨幣資金進(jìn)行管理呢?我認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金管理關(guān)鍵在于確定貨幣資金的預(yù)算及控制貨幣資金的收支。下面就具體的談一下看法。
　　我們都知道在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中大量業(yè)務(wù)都需要通過貨幣資金的收支來實現(xiàn)、完成。如銷售產(chǎn)品、提供服務(wù)、購買材料、支付工資、開支費用、交納稅款、分配利潤等等。所以說對于一個企業(yè)來講貨幣資金是非常重要的。貨幣資金在企業(yè)的各項資金中占有很重要的地位。也正是由于貨幣資金的重要性。企業(yè)才應(yīng)該加強(qiáng)對貨幣資金的管理。
　　
　　二、確定貨幣資金的預(yù)算
　　
　　確定貨幣資金預(yù)算就是根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、商品銷售的計劃與預(yù)測及其他有關(guān)活動的計劃，客觀合理地進(jìn)行貨幣資金的預(yù)算。在確定貨幣資金預(yù)算時，一方面要盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測貨幣資金流量，合理安排存量，另一方面要科學(xué)管理貨幣資金的流量。
　　
　　(一)預(yù)測貨幣資金流量合理安排存量
　　貨幣資金流量，包括貨幣資金流入量與流出量。在一定時期，企業(yè)貨幣資金流入量與流出量是不可能同時等量發(fā)生的，如果貨幣資金流出量大于流入量貨幣資金不足時，企業(yè)支付能力將很弱，難以保證日常經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要。如果貨幣資金流入量大于流出量，貨幣資金剩余時，企業(yè)支付能力將增強(qiáng)，但卻會喪失部機(jī)會利潤，由此而失去潛在的收益形成機(jī)會成本的上升。因此，企業(yè)應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測貨幣資金流入量和流出量，編制貨幣資金預(yù)算，從而確定較為合理的貨幣資金余額，并及早采取措施合理安排使用多余的貨幣資金或彌補貨幣資金的不足。一般而言，貨幣資金結(jié)余時采用有價證券投資的策略，資金短缺時采用短期融資策略，以充分發(fā)揮貨幣資金的使用效益。
　　一般情況下，企業(yè)幾乎不可能做到實際貨幣資金存量總處于所定的理想水平。那么要合理地安排好存量，可以采用區(qū)域控制法。區(qū)域控制法實際上是將背離所定標(biāo)準(zhǔn)的差異分為正常差異與異常差異。對正常差異可不加調(diào)控，而對異常的差異則需采取一定措施加以調(diào)控。
　　
　　(二)科學(xué)管理貨幣資金流量
　　企業(yè)盡管可以通過貨幣預(yù)算的編制來預(yù)測凈流量，但仍然很難確定貨幣資金流量計劃與實際的差別。因此，必須提高貨幣資金管理的效率，而這又要通過正確的控制貨幣資金流入與流出的方法來達(dá)到。尤其應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)消除一種有關(guān)貨幣資金的陳舊觀念，即認(rèn)為一個企業(yè)貨幣資金越充足。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的資金就越有保障，從而企業(yè)的財力就越充沛，按照這種觀念指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。雖然能保證所需的資金，但是生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益并未達(dá)到最佳水平。所以，企業(yè)在管理收入時在不影響未來銷售的情況下，盡量加快收款的速度，從而加速貨幣資金的周轉(zhuǎn)。
　　
　　三、控制貨幣資金的收支
　　
　　控制貨幣資金的收支就是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，執(zhí)行各項計劃與預(yù)算時，控制好貨幣資金的收入與支出。要做好這方面，就要首先做好貨幣資金的日?？刂疲浯渭訌?qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制也是十分重要的。
　　
　　(一)加強(qiáng)貨幣資全的日?？刂?br/>　　1、做好現(xiàn)金的日常管理
　　嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍，庫存現(xiàn)金限額及現(xiàn)金收支的規(guī)定
　　(1)遵守現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定
　　根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)可以使用現(xiàn)金的范圍是：職工工資、津貼；個人勞務(wù)報酬，包括稿費、授課費及其他專門工作報酬；支付給個人的各種獎金，包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金；各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出：收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款；出差人員必須隨身攜帶的差旅費；結(jié)算起點以下的零星支出：確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。 企業(yè)必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金，凡不符合現(xiàn)金使用范圍的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支，都應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不能用謊報用途的手段套取現(xiàn)金。
　　(2)遵守庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定
　　開戶銀行根據(jù)實際需要原則上以開戶單位三至五天的日常零星開支所需核定庫存現(xiàn)金限額。對沒有在銀行單獨開立帳戶的企業(yè)附屬單位也須實行現(xiàn)金管理，必須保留現(xiàn)金的，也應(yīng)該定其限額。其限額包括在開戶單位的庫存限額之內(nèi)。商業(yè)和服務(wù)業(yè)的找零備用現(xiàn)金，也須根據(jù)日常營業(yè)額核定定額。但不包括在開戶單位的庫存現(xiàn)金限額內(nèi)。凡超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行，一般不得從本企業(yè)收入中直接支付有關(guān)支出，也不能將收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行和保存帳外公款。庫存現(xiàn)金限額的核定，即保證了企業(yè)單位日常零星現(xiàn)金支付的需要，又減少了庫存現(xiàn)金的數(shù)額。此項規(guī)定對控制社會貨幣量的投放，加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)有一定的作用，所以應(yīng)嚴(yán)格遵守此規(guī)定，以加強(qiáng)對貨幣資金的管理。
　　(3)遵守現(xiàn)金收支的規(guī)定
　　企業(yè)單位收入的現(xiàn)金，應(yīng)在當(dāng)日工作結(jié)束之前送存其開戶銀，當(dāng)日送存確有困難的，應(yīng)由開戶銀行確定送存時間。單位用于日常零星需要支付的現(xiàn)金，可以從庫存現(xiàn)金中支付或者直接從開戶銀行提取，不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付，也稱坐支。之所以規(guī)定單位不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金，是因為單位擅自坐支將打亂現(xiàn)金正常的收支渠道，使銀行無法了解單位現(xiàn)金收入的來源和支付的用途，不能對單位的現(xiàn)金收支情況進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督。企業(yè)從開戶銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)寫明用途，由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章，經(jīng)開戶銀行審核后，予以支付現(xiàn)金。
　　2、做好銀行存款的日常管理
　　銀行存款的管理關(guān)系到企業(yè)日常各項經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行。必須正確及時地反映貨幣資金的周轉(zhuǎn)狀況，確定保證企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的資金需要，根據(jù)不同的交易方式和業(yè)務(wù)特點，采用適當(dāng)便利的結(jié)算方法。制訂相適應(yīng)的手續(xù)和規(guī)定，是銀行存款管理的重要工作。經(jīng)辦銀行存款收付結(jié)算業(yè)務(wù)。必須嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律，執(zhí)行結(jié)算各項規(guī)定，保證結(jié)算業(yè)務(wù)按正常程序進(jìn)行。銀行存款管理工作主要是對企業(yè)日常資金需要量作好預(yù)測，合理使用資金，既保證經(jīng)營業(yè)務(wù)的資金需要，又應(yīng)極大地提高資金的周轉(zhuǎn)率。其次，加強(qiáng)對銀行存款收付業(yè)務(wù)的日常管理，審核收付的合理合法性，掌握銀行存款的結(jié)存情況，杜絕簽發(fā)空頭支票。在執(zhí)行銀行存款和結(jié)算業(yè)務(wù)的制度管理上，要從組織體制上落實財務(wù)人員內(nèi)部控制制度。在日常工作中要貫徹執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理，銀行信貸和結(jié)算制度的規(guī)定。
　　
　　(二)加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制
　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化貨幣資金的內(nèi)部控制，切實防止挪用、貪污、盜竊貨幣資金的行為發(fā)生，所以加強(qiáng)對貨幣資金的內(nèi)部控制就顯得比其他財產(chǎn)物資更為重要。
　　1、加強(qiáng)以現(xiàn)金的內(nèi)部控制
　　對現(xiàn)金的內(nèi)部控制一般要從對現(xiàn)金收入的內(nèi)部控制和對現(xiàn)金支出的內(nèi)部控制兩方面著手。
　　(I)現(xiàn)金收入的內(nèi)部控制
　　企業(yè)現(xiàn)金收入主要來源于企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，如產(chǎn)品銷售或勞務(wù)提供。因此應(yīng)當(dāng)健全的銷售收入和應(yīng)收帳款內(nèi)部控制制度作為現(xiàn)金收入內(nèi)部控制的基礎(chǔ)?，F(xiàn)金收人內(nèi)部控制的主要關(guān)鍵在于現(xiàn)金結(jié)算與庫存現(xiàn)金。主要應(yīng)該控制以下幾個要點：
　　①簽發(fā)收款憑證應(yīng)與收款的職責(zé)分開，由二個經(jīng)辦人員分工負(fù)責(zé)辦理。
　?、诳刂剖論?jù)和發(fā)票的數(shù)量和編號應(yīng)定期核對未使用的空白收據(jù)發(fā)票防止短缺。
　　③建立收據(jù)發(fā)票的銷號制度，將開出收據(jù)發(fā)票的存根與已入帳的收據(jù)發(fā)票的記帳聯(lián)按編號，金額逐張核對注銷，確保收入款項的入帳。
　?、芤磺鞋F(xiàn)金收入均應(yīng)開具收據(jù)給交款人，以分清經(jīng)辦人員與收款人員的職責(zé)
　?、萼]匯的收款應(yīng)有專門的登記簿登記其匯款來源、金額、轉(zhuǎn)支和簽發(fā)等事項。
　?、抟磺鞋F(xiàn)金收入均應(yīng)當(dāng)天入帳
　?、邘齑娆F(xiàn)金應(yīng)控制在核定的庫存現(xiàn)金限額內(nèi)，超過限額的部分應(yīng)當(dāng)在當(dāng)天最遲在第二天上午存入銀行。
　?、喑黾{人員應(yīng)做到日清月結(jié)，不應(yīng)以白條抵庫，保證實際庫存現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金日記帳的帳面余額核對相符。
　　⑨企業(yè)的內(nèi)部審計人員應(yīng)定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行檢查，并根據(jù)需要進(jìn)行臨時抽查。
　　(2)現(xiàn)金支出的內(nèi)部控制
　　企業(yè)現(xiàn)金支出的內(nèi)部控制關(guān)鍵在于應(yīng)建立一定的審批手續(xù)。只有經(jīng)過審批的款項才能支出。所以應(yīng)注意以下幾個控制要點：
　?、賾?yīng)按國家的有關(guān)規(guī)定使用現(xiàn)金。
　?、谌魏我豁椄犊顦I(yè)務(wù)都應(yīng)有原始憑證由經(jīng)辦人員簽字證明分管負(fù)責(zé)人員審核同意，并經(jīng)有關(guān)會計人員審核認(rèn)可后出納人員才能據(jù)以付款。
　?、塾嘘P(guān)憑證付訖后，應(yīng)蓋上付訖圖章，以防重復(fù)付款。
　　④出納、記帳、采購三方面的工作應(yīng)分別由不同的經(jīng)辦人員分工負(fù)責(zé)，不能由一人同時兼任數(shù)職。
　?、莺灠l(fā)支票和付款應(yīng)有二人分別蓋章，相互監(jiān)督。
　?、迣Υ娉霰ＷC金，押金，備用金等定期清理核對，及時銷帳處理。
　　2、加強(qiáng)對銀行存款的內(nèi)部控制
　　對銀行存款進(jìn)行內(nèi)部控制的關(guān)鍵，在于控制銀行存款收付款項的結(jié)算憑證與傳遞手續(xù)，所以應(yīng)注意以下幾個控制要點：
　　(1)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的銀行結(jié)算辦法。
　　(2)及時編制銀行存款收付款憑證。
　　(3)建立結(jié)算憑證的傳遞程序和有關(guān)手續(xù)。
　　(4)不能將空白的結(jié)算憑證交由業(yè)務(wù)人員外出辦理結(jié)算業(yè)務(wù)自行填制各項欄目。
　　(5)應(yīng)建立結(jié)算憑證的簽發(fā)制度。
　　(6)不能一人同時兼二職或三職。
　　(7)結(jié)算憑證應(yīng)指定專人保管。
　　(8)建立結(jié)算憑證的銷號制度。
　　(9)有關(guān)印章與空白結(jié)算憑證由不同人員保管。
　　(10)有關(guān)憑證付訖后應(yīng)蓋上“付訖”圖章，以防重復(fù)付款。
　　(11)應(yīng)及時正確地登記銀行存款日記款定期與銀行核對帳目。
　　(12)定期對銀行存款帳目進(jìn)行檢查，防止資金被挪有與侵占。
　　
　　四、總結(jié)
　　
　　通過加強(qiáng)對企業(yè)貨幣資金的管理，可以保障企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。使企業(yè)能維持較好的財務(wù)狀況，有靈活的應(yīng)變能力，同時又可使企業(yè)能抓住機(jī)會獲得較高的收益。所以本人認(rèn)為要實現(xiàn)對企業(yè)貨幣資金的管理一定要確定好貨幣資金的預(yù)算和控制好貨幣資金的收