陳美卿 羅彬彬
摘要:財政部于2006年2月15日頒布的一個基本會計準則、38個具體會計準則,并于2007年1月1日在上市公司率先執(zhí)行。新企業(yè)會計準則下,我國高校財務管理改革的目標應當盡可能提供更多的有用信息,以滿足不同信息使用者的需求。以會計目標為導向,構建一個內(nèi)在邏輯統(tǒng)一的概念框架來指導我國高校財務管理制度改革,從而實現(xiàn)高校財務報告的目標、增加高校財務報告的信息含量和強化財務的監(jiān)控能力。本文將從新企業(yè)會計準則入手,來分析新會計準則對我國現(xiàn)階段高校財務管理制度改革的影響。
關鍵詞:新企業(yè)會計準則高校會計財務管理制度
一、新企業(yè)會計準則奠定了新事業(yè)單位會計準則的基礎
1、部分采用權責發(fā)生制,以彌補收付實現(xiàn)制的缺陷
我國預算會計界認為:“事業(yè)單位應當根據(jù)業(yè)務性質(zhì)合理確認收入的實現(xiàn)”。預算會計界還認為:權責發(fā)生制“體現(xiàn)了收入與支出之間的配比關系,揭示了收入與支出的內(nèi)在聯(lián)系,有利于事業(yè)單位加強內(nèi)部經(jīng)濟管理,提高社會效益和事業(yè)成果考核”。隨著高校收入來源和支出用途的多樣化,以及教育成本管理核算的強化,權責發(fā)生制是一種必然的選擇。但是會計核算基礎必須適應高校的特點,因此筆者認為不能完全采用權責發(fā)生制作為高校會計核算基礎。建議高校在實行收付實現(xiàn)制的同時,根據(jù)學校內(nèi)部核算和管理需要,部分地采用權責發(fā)生制來彌補收付實現(xiàn)制的不足。
具體而言,有關業(yè)務收入(如學費收入)和業(yè)務支出(如利息支出)以及投資收益等運用權責發(fā)生制予以確認,而其他收入(如財政撥款、捐贈收入)和業(yè)務支出(如工資支出、贊助支出)則按收付實現(xiàn)制比較適宜。例如在學費收入上采用權責發(fā)生制予以確認,即在每一教學年度,根據(jù)教務部門提供的在校學生名冊(新生按實際報到人數(shù)),按物價部門核準的收費標準將全部應收學費辦理相應的入賬手續(xù)。為了準確地核算學費收入,可設置“應收學費”一級科目,當年“應收學費”的借方余額反映的是學生欠繳學費的金額。這樣既可以對收入、費用、成本進行準確的確認和計量,又可以對外提供更加真實可靠的財務信息,同時也有利于對高校管理層的經(jīng)濟管理責任做出客觀的評價。
2、進一步強化成本效益觀念
高等教育要樹立成本觀念,核算教育成本,提供相關成本信息。一要明確成本核算范圍。不是高校所有的支出都可以列入教育成本,教育成本應該是指實際發(fā)生且與學生獲取知識、技能,提高能力有關的直接費用和間接費用。直接費用是指直接用于培養(yǎng)學生的培養(yǎng)費用,應直接計人教育成本,主要包括教學人員支出、學生事務或補助支出、教學資產(chǎn)折舊費、教學業(yè)務費等。間接費用是指為了組織和協(xié)調(diào)學校正常的教學活動而開支的各項費用,分配計人教學成本,主要包括行政人員支出、行政管理支出、維持學校正常工作的辦公費用支出、行政資產(chǎn)折舊費等??蒲兄С?、學生個人支出、離退休人員生活補貼支出等不能列入學生培養(yǎng)成本,應作為期間費用直接計人當期損益。二要明確權責發(fā)生制原則。在學生培養(yǎng)期間,教育投入和培養(yǎng)對象的成長進度往往是不同步的,如教學儀器、設備、房屋、圖書等固定資產(chǎn)在一定時期均為一次性投入的,這些投入往往可以培養(yǎng)許多屆學生。因此,先開支的費用應按比例計人當期和以后各期的教育成本中去,而不能將當期開支的所有費用全部計人當期的教育成本中去。還有一些費用如稅金、利息等往往是期后支付,則必須預先計人當期的教育成本。三要明確成本核算對象。根據(jù)高校的特點,應分別將各專業(yè)、各層次的學生作為成本核算對象,編制成本計算單,以全面、全過程地反映各專業(yè)、各層次學生的教育成本和生均教育成本。四要增設成本核算所必須的費用成本類會計科目,如“累計折舊”、“固定資產(chǎn)減值準備”、“待攤費用”、“預提費用”等科目,同時增加教育成本報表,為教育成本分擔者等相關利害關系人提供決策所需的成本信息。
二、新企業(yè)會計準則強化了高校財務會計的監(jiān)督職能
1、完善高校內(nèi)部監(jiān)督機制
新會計準則強化了高校內(nèi)部監(jiān)督機制,形成了高校財務會計工作的自我監(jiān)督,同時又是一種激勵和動力。一般而言,有效的內(nèi)部監(jiān)督機制由三個方面構成:一是財務監(jiān)督機制。其職能是在具體財務收支活動中執(zhí)行監(jiān)督,以保證財務收支活動合理、合法、真實。財務監(jiān)督是會計人員在執(zhí)行財務收支活動中的自我監(jiān)督。二是財務會計監(jiān)督機制。其職能是在反映經(jīng)濟活動的過程中進行核算,通過核算對財務收支進行事后監(jiān)督。三是內(nèi)部審計監(jiān)督機制。內(nèi)部審計監(jiān)督是高校內(nèi)部監(jiān)督機制中的一種獨立監(jiān)督。內(nèi)審人員與高校會計人員相比,不參與學校的具體經(jīng)濟活動,具有超然性、獨立性,監(jiān)督更客觀、公正,更有說服力。三種監(jiān)督機制相輔相成,相得益彰。通過強化內(nèi)部監(jiān)督,建立會計工作的自我約束機制,充分發(fā)揮財務監(jiān)督職能,保證了會計信息的真實可靠。新會計準則建議高校應根據(jù)自己的實際情況,建立適合本校的內(nèi)部控制制度,貫穿于學校治理結構的始終。
2、財務會計與基建會計合并,以強化財務監(jiān)控
高校會計核算的對象應是包括教學科研經(jīng)費和基本建設投資在內(nèi)的一切經(jīng)濟活動。而且應把高校所有的經(jīng)濟活動作為一個整體加以全面地反映。為了把學校的基建貸款規(guī)??刂圃诳沙惺艿姆秶鷥?nèi),同時也為了理順基建財務和學校大財務的關系,使基本建設資金核算成為學校財務核算的一部分,應將基建資金并人高校會計制度核算。為反映整個高校主體的經(jīng)濟資源。應取消“結轉(zhuǎn)自籌基建”科目。增加“基建投資”和“在建工程”兩個科目?!盎ㄍ顿Y”科目按基建項目、投資主體設置明細科目,核算各投資主體包括由學校自有資金轉(zhuǎn)入的基建投資款:“在建工程”按項目、基建支出類別設置明細科目,核算所有基建支出和費用。同時,在資產(chǎn)負債表中設立基建投資、在建工程項目,這樣可以全面反映高校的財務狀況。收到基建撥款時,借記“銀行存款”。貸記“基建投資”。學校自有資金轉(zhuǎn)入時,借記“事業(yè)基金”、“修購基金”等科目,貸記“基建投資”。發(fā)生基建支出、費用時,借記“在建工程”,貸記“銀行存款”、“材料”等科目?;椖拷Y束后,“在建工程”所發(fā)生的支出和費用轉(zhuǎn)入“基建投資”核銷,借記“基建投資”,貸記“在建工程”,同時借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”。當“基建投資”小于“在建工程”時,由學校自有資金“事業(yè)基金”、“修購基金”等轉(zhuǎn)入彌補。當學校的“事業(yè)基金”、“修購基金”等貸方余額不足時,表明學校的基建投資規(guī)模超出自有資金范圍,可以起到警示作用,引起學校領導的重視,把學校的基建貸款規(guī)模控制在可承受的范圍內(nèi),避免學校的財務風險。
3、強化外部監(jiān)督機制
新會計準則同時也要求完善外部監(jiān)督機制。加強政治監(jiān)督、行政監(jiān)督、法律監(jiān)督、財政監(jiān)督、工商稅務監(jiān)督、計劃統(tǒng)計監(jiān)督、金融監(jiān)督、審計監(jiān)督等,加強外部監(jiān)督機構間的橫向聯(lián)系和溝通,形成互相聯(lián)系、交錯印證的信息網(wǎng)絡,客觀上加大作假的難度,
從而起到較好的預防作用。
三、新企業(yè)會計準則對高校財務人員素質(zhì)的影響
1、轉(zhuǎn)變思想觀念,培育和增強職業(yè)判斷意識
我國會計改革的最終目標是實現(xiàn)與國際會計的協(xié)調(diào)和趨同,以會計準則指導會計工作。而會計準則一般來說具有較大的選擇空間,這必然要求會計人員具有較高的職業(yè)判斷力,不僅能處理會計準則中已有明確規(guī)定的業(yè)務,還能合理判斷規(guī)定不明或沒有規(guī)定的業(yè)務。但在長期的會計實踐中。我國一直沿用行業(yè)會計制度來規(guī)范會計行為,會計人員只需根據(jù)會計制度的明確規(guī)定作簡單的是非判斷。在這種情況下,會計人員缺乏獨立判斷的意愿和行動,處理會計事項時照搬以前的做法或者請示領導遵照執(zhí)行,沒有主動性和積極性。面對新形勢的要求,會計人員應轉(zhuǎn)變觀念,適應會計改革的需要,提高對會計職業(yè)判斷必要性和重要性的認識,改變過去按部就班的舊習,更新思維方式,增強職業(yè)判斷意識。此外。新的會計準則對許多會計的核算處理只做了原則性要求。賦予企業(yè)和會計人員很大的會計政策選擇權,為會計職業(yè)判斷提供了空間。更要求會計人員培育自身公允判斷的能力。
2、提高財務人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)終生學習的能力
首先,會計人員必須重視會計基礎理論的學習,提高職業(yè)技能?;A理論可以指導新程序的開拓,增強判斷能力。其次,會計人員不僅要豐富和更新在專業(yè)方面的理論和知識結構,同時還要掌握與會計工作相關的經(jīng)濟、貿(mào)易、金融、法律、外語、計算機網(wǎng)絡等方面的知識,以增強分析判斷能力。最后,在知識經(jīng)濟年代,知識更新周期越來越短,新的經(jīng)濟業(yè)務的大量涌現(xiàn),新政策、法規(guī)、制度也不斷出臺。就如這次新會計準則體系中新增內(nèi)容相當多,會計人員如果不具備繼續(xù)學習的能力,不懂得知識的更新,不僅談不上具備一定的職業(yè)判斷能力,恐怕連基本的會計處理也做不好。因此,終生獨立自學能力就成為會計專業(yè)人員生存與成功的必備條件。
3、提高了財務人員的職業(yè)道德修養(yǎng)
會計人員的職業(yè)道德對會計的職業(yè)判斷尤為重要。在過去的會計制度下,會計核算工作的運作空間很小,一切都在制度的約束下沒有發(fā)揮的余地,會計的錯誤只表現(xiàn)為賬面數(shù)字的錯誤。然而,新的會計準則對許多會計的核算處理只作了原則性要求,賦予會計人員很大的自由裁量權,為會計職業(yè)判斷提供了空間。會計人員作為特殊的行業(yè)人員,如果道德缺失,會計職業(yè)判斷就會偏離真實公允的原則,會計欺詐的隱蔽性就會越來越強,不易被察覺,危害極大。因此,要加強對會計人員的道德教育,促使從業(yè)人員正確規(guī)范自己的行為,做到誠實守信、客觀公正、不做假賬。
4、加強實踐訓練,提高解決實際問題的能力
職業(yè)判斷是在一定的環(huán)境下進行的一項實踐性很強的活動,會計人員只有在掌握專業(yè)知識的基礎上,提高適應復雜多變的會計環(huán)境的能力,才能做好職業(yè)判斷,而這種能力需要會計人員在不斷的實踐中逐步積累起來的。會計人員對于任何一個會計處理,都要學會分析、判斷、綜合、總結,養(yǎng)成一種良好的思維習慣,通過不斷地訓練和積累,使職業(yè)判斷能力得以形成并不斷提高。
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