網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式探究

于智慧

摘要：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式有著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所不同的特點(diǎn)和構(gòu)建模式，本文在論述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，提出構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的建議。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境財(cái)備管理網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善。財(cái)務(wù)管理的模式也在悄悄發(fā)生著變化。企業(yè)集團(tuán)集中資金調(diào)配、集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬與報(bào)稅、遠(yuǎn)程審計(jì)正變得司空見慣。網(wǎng)上資金的劃轉(zhuǎn)改變了傳統(tǒng)的結(jié)算方式。利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)企業(yè)管理層可以方便而高效地查詢和分析整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況、資金使用情況與財(cái)務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)了更全面、更完善、更集中的財(cái)務(wù)管理。本文闡述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)。對(duì)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理提出建議。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)

首先網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理打破了信息傳遞的限制，空間上使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)無縫聯(lián)接，甚至和外部的供應(yīng)鏈、客戶的終端、稅務(wù)局的終端、銀行的網(wǎng)站以及商旅管理公司的預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)接。使得財(cái)務(wù)管理從內(nèi)部走向外部。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使財(cái)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)融為一體，無論是采購、銷售還是后勤服務(wù)的信息都能夠通過信息技術(shù)使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)共享，從而保證了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，并且使得事中適時(shí)控制管理成為可能：財(cái)務(wù)與外部供應(yīng)鏈的信息傳遞體現(xiàn)在網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算等，大大提高了工作效率；利用網(wǎng)上銀行可以隨時(shí)查詢銀行帳戶最新資金信息，可以方便地直接進(jìn)行網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算，而會(huì)計(jì)信息將自動(dòng)生成；利用網(wǎng)絡(luò)稅務(wù)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上納稅申報(bào)，稅款網(wǎng)上直接支付。

其次網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理使得財(cái)權(quán)的集中成為可能，企業(yè)集團(tuán)利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)或部門實(shí)現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配，便于整合財(cái)務(wù)資源；基于動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息便于企業(yè)集團(tuán)的老總和財(cái)務(wù)主管及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出財(cái)務(wù)安排。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、查帳、審計(jì)等；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重心轉(zhuǎn)移到對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理通過銷售預(yù)算控制、成本預(yù)算控制、費(fèi)用網(wǎng)上報(bào)銷等做到最大限度減少非授權(quán)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人為影響，保證了企業(yè)內(nèi)部控制制度的嚴(yán)肅性和企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式建議

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理是一種全新的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式，它有著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理無法比擬的優(yōu)勢(shì)，但是由于企業(yè)管理理念、人員構(gòu)成、管理環(huán)境的制約，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到重重阻礙，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式要注意以下幾個(gè)問題：

(一)更新財(cái)務(wù)管理的觀念。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理要求建立財(cái)務(wù)管理從業(yè)務(wù)源頭開始的觀念。財(cái)務(wù)管理不再僅僅是一種事后的總結(jié)反映式的管理，而是一種貫穿事前、事中、事后的全程動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面都暴露在“陽光”之下，做假賬的成本將提高，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)因?yàn)橹苯觼碜杂跇I(yè)務(wù)流程更加可靠。企業(yè)管理層、各級(jí)工作人員對(duì)此要有足夠的思想準(zhǔn)備。

(二)制定網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算

運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的目的是提高財(cái)務(wù)管理水平、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，從而提高企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益，若實(shí)施業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)投資很大、運(yùn)轉(zhuǎn)成本過高，超過了其能帶來的效益，按照成本效益原則應(yīng)予以放棄網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施。如果決定實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，需要制定從規(guī)劃選型、軟件購買、培訓(xùn)、硬件網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用以及管理費(fèi)等幾方面確定項(xiàng)目預(yù)算。

(三)建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更多地表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù)的形式。業(yè)務(wù)權(quán)限的控制質(zhì)量、業(yè)務(wù)處理規(guī)則、預(yù)算的控制都將由系統(tǒng)決定，日常業(yè)務(wù)及其管理工作一般按系統(tǒng)所內(nèi)嵌的規(guī)范的流程開展。因此在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)充分評(píng)估的基礎(chǔ)上。建立新的以保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為目標(biāo)的內(nèi)部控制制度，如不相容職務(wù)分離制度、授權(quán)審批制度、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度、財(cái)產(chǎn)保護(hù)制度、預(yù)算控制制度、運(yùn)營(yíng)分析制度以及績(jī)效考核制度以及軟硬件管理制度等刻不容緩。

(四)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的安全保障體系

網(wǎng)絡(luò)使終端機(jī)與服務(wù)器連接，所有數(shù)據(jù)都在主服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，任何一個(gè)操作員都有可能進(jìn)入主服務(wù)器。因此在將嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度內(nèi)嵌入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，在技術(shù)上對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的安全保障體系是十分必要的。這包括在主服務(wù)器按操作員職責(zé)給予特定授權(quán)范圍，在子系統(tǒng)中密碼控制。要求每個(gè)操作員都有自己的密碼，通過密碼進(jìn)入系統(tǒng)后的每筆操作均標(biāo)有操作員姓名，一旦發(fā)生錯(cuò)誤，便于查找、追究責(zé)任，操作員要保證密碼的安全性。特別是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務(wù)的聯(lián)接要采取有效措施防范病毒侵入造成非法操作，如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等

(五)塑造信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理人員

面對(duì)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理人員必須改變?cè)械摹百~房先生”的角色向“戰(zhàn)略家”轉(zhuǎn)變。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用使結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)不再需要人工去完成，只會(huì)算賬、記賬的會(huì)計(jì)終究會(huì)被淘汰，而那些又具備管理知識(shí)，產(chǎn)業(yè)知識(shí)、思維敏捷、反映迅速、決策果斷的會(huì)計(jì)人員才是信息時(shí)代的寵兒。他們能夠從財(cái)務(wù)的角度出發(fā)。支持公司的戰(zhàn)略，積極參與公司的成本管理、價(jià)值分析和財(cái)務(wù)控制。他們不僅是財(cái)務(wù)專家，也是管理專家，不僅熟悉國(guó)家的各項(xiàng)法規(guī)政策，又對(duì)信息技術(shù)的知識(shí)有充分了解。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)只有在這樣的財(cái)務(wù)管理人員的駕馭之下才能適應(yīng)新形勢(shì)下各企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求，提供準(zhǔn)確而快捷的管理建議報(bào)告，并支持決策，提升企業(yè)的價(jià)值。

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