探究企業(yè)集團戰(zhàn)略型財務信息化模式

吳婉麗

摘要：預算管理困難、資金管理松散、財務信息準確度不高，是我國企業(yè)集團財務管理上面臨的主要問題。借助于網(wǎng)絡信息技術發(fā)展優(yōu)勢，企業(yè)集團應著力于信息化條件下的財務戰(zhàn)略管理，解決企業(yè)財務管理瓶頸，提高集團整體優(yōu)勢和競爭能力。

關鍵詞：企業(yè)集團財務管理戰(zhàn)略型財務管理財務信息化

企業(yè)集團是一個經(jīng)濟組織，它要求下屬企業(yè)基于集團的戰(zhàn)略目標、以一定的組織形式完成相應的管理和業(yè)務流程。伴隨國際經(jīng)濟形勢的變化和國內市場經(jīng)濟的發(fā)展，我國企業(yè)集團須正視自身財務管理上所存在的問題，探究新的財務管理模式，實現(xiàn)網(wǎng)絡技術助推下的財務戰(zhàn)略管理質的飛躍。

一、企業(yè)集團財務管理現(xiàn)存問題及主要原因

(一)企業(yè)集團財務管理面臨的主要難題

1、預算管理困難

不少企業(yè)集團習慣于將預算管理保持在領導及財務人員的觀念層面，沒有成形的規(guī)章制度對預算管理加以規(guī)范和實施。即使有部分企業(yè)在集團內部制定出一定的預算管理措施。實際運行中又往往遭遇諸多瓶頸。

2、資金管理松散

在資金管理上，我國企業(yè)集團普遍較弱，尤其在資金源頭、流向及使用方式問題上，管理松散，導致集團整體資金運營效率和效益普遍偏低，就其原因主要是下屬企業(yè)多投開戶，集團又對下屬企業(yè)資金運轉缺少有效監(jiān)控，使得資金跑、冒、滴、漏行為屢禁不止。

3、財務信息準確度低

按照統(tǒng)一格式、統(tǒng)一財務政策、統(tǒng)一時間節(jié)點，下屬企業(yè)將財務信息據(jù)專業(yè)方法進行加工，這是企業(yè)集團財務信息保證準確率的關鍵所在。但在實際操作中，多數(shù)下屬企業(yè)科目使用五花八門、財務政策各行其是、截止時間又不盡一致，即使用專業(yè)方法處理財務信息，其準確性也難以保證，加上不同下屬企業(yè)信息報送方式、財務人員專業(yè)知識和技術能力均存在差異，整個集團財務信息的準確性和及時性則更顯問題重重。

(二)企業(yè)集團現(xiàn)存問題的主要成因

信息、流程及人員上的不暢是造成企業(yè)集團財務管理乃至各種管理控制活動不順利的主要原因。

1、信息不集中

我國企業(yè)集團在編制年度預算時，大多采取下發(fā)文件、召開專題會議、集中時間和人員逐級編制并上報的方式。等到財務人員大量獲取相關信息、協(xié)調預算沖突后確定預算時，該年度往往已經(jīng)開始。在資金管理上也是如此，零散的、不相關的海量信息使日常管理缺乏有力而及時的監(jiān)管，這樣一來，集團財務管理人員執(zhí)行管理事務時，無法方便、快捷、低成本地獲取相關支持信息，最終導致財務信息相關性差甚至失真。

2、流程不順暢

多數(shù)企業(yè)集團以劃分權限、分級負責的形式進行日常管理。但不順暢的“條塊分割”流程模式使集團較難參與到下屬企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程中。以資金支出為例，日常經(jīng)營支出多由下屬企業(yè)管理，重大支出如資本性支出則須上報集團審批，但這不能避免部分下屬企業(yè)故意分次支付大額支出或者不經(jīng)集團審批便進行資本性支出的行為，集團便不可能及時發(fā)現(xiàn)并予以處理，甚至有的下屬企業(yè)為掩蓋其經(jīng)營管理中出現(xiàn)的失誤。有意調整有關財務信息數(shù)據(jù)，而集團又未能第一時間覺察，則集團整個財務管理又因失真的財務信息而失衡。

3、人員不系統(tǒng)

集團戰(zhàn)略、制度、規(guī)范、流程等均主要由相關人員具體執(zhí)行，高素質的人力資源是企業(yè)進行有效財務管理的保證。多數(shù)企業(yè)集團現(xiàn)存一種不良現(xiàn)象，即下屬企業(yè)向集團上報某個項目時，并不清楚該項目經(jīng)過集團哪些部門、哪些人員，而集團為實施重大舉措下發(fā)相關文件時，又對文件執(zhí)行效果毫不知情。長期以來，下屬企業(yè)埋怨集團“瞎指揮”，集團認為下屬企業(yè)“蠻干”。其根本原因就在于人員配備上不系統(tǒng)，致使人和事脫節(jié)，相關人員對集團規(guī)章制度和財務戰(zhàn)略上缺乏一定的認知，其主觀能動性也難以得到發(fā)揮。

二、企業(yè)集團財務管理模式演變分析

加入wTO后，隨著國際國內兩種市場的拓展與融合，為了更好地抓住基機遇、迎接挑戰(zhàn)，我國企業(yè)集團對加強和創(chuàng)新財務管理的訴求越來越迫切。

(一)傳統(tǒng)財務管理模式

從我國企業(yè)集團發(fā)展歷程看，財務管理模式由資金收支型財務管理、效益型財務管理、治理型財務管理逐一變化進步而來。在財務管理初級階段，企業(yè)側重于資金的收支。資金收支型財務管理便發(fā)揮起重要作用；隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)集團在注重資金收支管理的基礎上，還強調貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的資金運動管理，如開展財務分析、實行資金定額管理等。效益型財務管理借助于資金運動管理的有效方式達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的；當企業(yè)規(guī)模擴大到一定程度，治理型財務管理則應運而生，其指的是為處理復雜的投資關系，企業(yè)集團總部采取財務控制的手段加強對下屬分支公司的有效財務治理，以使之行為在最大程度上符合企業(yè)集團的整體利益。

(二)現(xiàn)代財務管理模式

毋庸置疑，上述三種財務管理模式都曾為企業(yè)的正常運營發(fā)揮積極作用，但三者又共同存在一個缺陷，即實施財務管理時并未重視企業(yè)內外部環(huán)境的變化，在企業(yè)內外環(huán)境變化日盛的今天，三者顯然已經(jīng)不合時宜。企業(yè)在發(fā)展，財務管理模式也須隨之進步，新生的戰(zhàn)略型財務模式則頗有與時俱進的味道。

本質上來講，戰(zhàn)略型財務管理即在企業(yè)集團中以戰(zhàn)略思維和戰(zhàn)略視角開展財務管理，其重要特征表現(xiàn)為：財務管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時刻保持一致；具備一套完整的適合企業(yè)集團理財?shù)膽?zhàn)略思想，并在此思想指導下，建立起一套行之有效的財務管理戰(zhàn)略體系；十分重視內外部環(huán)境對企業(yè)集團財務管理帶來的影響，以此制定出相應的財務戰(zhàn)略，且加以有效貫徹和實施。

三、信息化條件下企業(yè)集團戰(zhàn)略型財務管理新思路

(一)信息化助推企業(yè)集團財務管理大提升

財務管理是企業(yè)集團管理的中心環(huán)節(jié)，在資源允許、風險可控的條件下，企業(yè)集團應穩(wěn)步推進財務管理信息化進程，其優(yōu)勢主要表現(xiàn)為：

1、財務監(jiān)控更具廣度和深度

與傳統(tǒng)財務監(jiān)控方式相比較，以網(wǎng)絡技術為支撐的信息化財務監(jiān)控體系顯得更為集中、多層次，靈活的監(jiān)控方法也使財務監(jiān)控工作操作起來更容易。企業(yè)集團利用信息技術，監(jiān)督下屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，均衡處理各種經(jīng)濟利益關系，并將集團內部每個部門或每個人員轉化為監(jiān)控網(wǎng)絡上的一個節(jié)點，點與點之間平等、動態(tài)地協(xié)調溝通，提高信息對稱性，達到保證集團財務目標一致、實現(xiàn)集團整體利益最大化的終極目的。

2、信息傳遞及過程控制成本降低

借助現(xiàn)代信息技術，企業(yè)集團信息傳遞成本降低、財務控制效率提高，各個層次的下屬企業(yè)積極性和應變能力也得到提升。其主要在于：集團對下屬企業(yè)的財務管理由靜態(tài)轉為動態(tài)、由事后控制轉為實時監(jiān)控，時間成本不斷下降，集團快速反應能力和抗風險能力隨之提高；集團實施異地監(jiān)控的空間限制被打破，地理距離轉變?yōu)槭髽司嚯x，集團總部控制能力隨時隨地延伸到下屬各個企業(yè)；網(wǎng)絡技術使企業(yè)集團內部信息傳輸更快捷、順暢，在強

大的監(jiān)管能力下，集團即可更放心地下放各層次下屬企業(yè)自身范圍內的決策權，使之積極性和創(chuàng)造性得以更大發(fā)揮。

(二)企業(yè)集團實現(xiàn)戰(zhàn)略型財務管理信息化模式

在網(wǎng)絡環(huán)境中，企業(yè)集團須通過集中控制和協(xié)同處理的方式，實現(xiàn)集團整體優(yōu)勢的提高和物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。

1、財務管理集中化

企業(yè)集團應利用信息技術對財務管理加以集中控制，具體應做到權力集中監(jiān)控、資源集中配置、信息集中共享，以便于集團決策層通過網(wǎng)絡系統(tǒng)實時查詢并有效分析下屬企業(yè)日常經(jīng)營、財務運轉、資金使用等情況，使整個集團財務管理更全面、更系統(tǒng)、更完善。

2、財務管理協(xié)同化

信息網(wǎng)絡技術使財務和企業(yè)內部業(yè)務鏈、財務和企業(yè)外部供應鏈、財務和社會部門之間良好地實現(xiàn)協(xié)同，由此形成的信息資源共享、經(jīng)濟業(yè)務聯(lián)盟、內外部相同的新型企業(yè)管理體系，大大促進企業(yè)集團整體競爭力的提升和物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一。

財務和企業(yè)內部業(yè)務鏈的協(xié)同即對企業(yè)全程業(yè)務的協(xié)同，其主要通過網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上銷售等方式，實現(xiàn)集團從業(yè)務源頭對整個業(yè)務過程進行全程財務管理：財務和外部供應鏈的系統(tǒng)即把供應商、分銷網(wǎng)絡、制造工廠等均納入集團利用的社會市場資源體系中，以網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上招標、網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上催賬等方式，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與外部業(yè)務的協(xié)同：財務和社會部門的協(xié)同即利用網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務、網(wǎng)上證券、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上海關、網(wǎng)上中介機構等一系列新型處理方式，將企業(yè)業(yè)務活動中產(chǎn)生的會計信息及時處理，并將處理結果及時反饋到業(yè)務系統(tǒng)中，使企業(yè)集團通過網(wǎng)絡財務功能實現(xiàn)與社會部門的協(xié)同。

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