王蓉輝 焦玉寧
摘要:為適應(yīng)市場競爭的需要,我國很多企業(yè)在近幾年來紛紛完成了is09000質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作,標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)通過開展質(zhì)量成本管理來改進(jìn)和完善質(zhì)量體系提供了有力的理論依據(jù)。對(duì)于獲證企業(yè)來講,當(dāng)前最緊迫的問題就是盡快開展質(zhì)量成本管理,在擺脫困境的過程中充分發(fā)揮質(zhì)量體系應(yīng)有的作用。
一、質(zhì)量成本的含義
質(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的保證。自我國實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)體制改革以來,質(zhì)量成為競爭的核心因素。企業(yè)也越來越重視質(zhì)量管理。根據(jù)ISO9000系列國際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量成本的定義是:將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需的有關(guān)費(fèi)用。較為正統(tǒng)的說法:當(dāng)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到100%合格時(shí),為產(chǎn)品質(zhì)量而增加的成本。
質(zhì)量成本的基本組成內(nèi)容包括:
(1)為保證和提高質(zhì)量而發(fā)生的各種費(fèi)用。主要有:
預(yù)防成本,指為減少質(zhì)量損失和降低檢驗(yàn)費(fèi)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括質(zhì)量費(fèi)用,產(chǎn)品評(píng)審費(fèi)用,質(zhì)量教育培訓(xùn)費(fèi)等。對(duì)于我們科研單位項(xiàng)目前期費(fèi)用和技術(shù)儲(chǔ)備不應(yīng)記入預(yù)防成本。
鑒定成本,指按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)種所需要原材料、配套件、半成品、產(chǎn)成品及其加工過程、裝配過程和交驗(yàn)過程進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)所發(fā)生的費(fèi)用。例如,進(jìn)料檢驗(yàn)費(fèi),外購配套檢驗(yàn)費(fèi),產(chǎn)品與工序的檢驗(yàn)費(fèi),產(chǎn)品試驗(yàn)費(fèi),測試和檢驗(yàn)手段的維護(hù)、檢驗(yàn)人員工資等。對(duì)于這部分的費(fèi)用最好是落實(shí)到個(gè)人,專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)試驗(yàn)等活動(dòng)。
(2)由于產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的各種損失,主要有:
內(nèi)部故障成本,指由于質(zhì)量不好而造成的各種損失。例如,廢品、次品損失,返修費(fèi)用,附件費(fèi)用,產(chǎn)品質(zhì)量故障分析。修改設(shè)計(jì)費(fèi)等。
外部故障成本,指產(chǎn)品售出后。由于產(chǎn)品質(zhì)量問題而造成的各種損失。例如,索賠損失,違約損失,降低損失,以及對(duì)廢品、次品進(jìn)行包修、包退、包換而發(fā)生的損失等。
二、開展質(zhì)量成本管理的意義
(1)開展質(zhì)量成本管理是保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑
質(zhì)量成本是產(chǎn)品總成本的一部分。是全面質(zhì)量管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)型的表現(xiàn),是衡量質(zhì)量體系有效性的一個(gè)重要因素。確定質(zhì)量成本的最佳水平是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。通過開展質(zhì)量成本管理,對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析、報(bào)告和控制,了解質(zhì)量成本中各項(xiàng)費(fèi)用的變化趨勢,針對(duì)這些趨勢中的不良傾向采取措施,控制其中不合理項(xiàng)目,反復(fù)調(diào)整,找到本企業(yè)質(zhì)量成本構(gòu)成的最佳比例,不僅可以找到降低生產(chǎn)成本的途徑,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,同時(shí)還可以監(jiān)督和指導(dǎo)質(zhì)量管理活動(dòng)的正常驚醒。進(jìn)而滿足用戶要求的最佳質(zhì)量水平,只有這樣才能或得更大的經(jīng)濟(jì)利益。
(2)質(zhì)量核算是進(jìn)行質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作
進(jìn)行質(zhì)量核算可以反映和監(jiān)督在項(xiàng)目產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)儲(chǔ)備、生產(chǎn)、管理等各方面存在的問題,找出質(zhì)量管理職能上的弱項(xiàng),為推進(jìn)質(zhì)量管理活動(dòng)提供依據(jù),通過質(zhì)量成本核算,探求在一定的生產(chǎn)技術(shù)、管理?xiàng)l件下,最經(jīng)濟(jì)的質(zhì)量水平,找出質(zhì)量的合格程度和質(zhì)量成本間的變化關(guān)系,以改善質(zhì)量成本結(jié)構(gòu),降低質(zhì)量成本,提高企業(yè)質(zhì)量管理的經(jīng)濟(jì)性。
(3)開展質(zhì)量成本管理是成本管理工作深化的必然趨勢
成本管理就是根據(jù)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,對(duì)產(chǎn)品總成本進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算和分析,并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行計(jì)劃和控制,達(dá)到少投人多產(chǎn)出不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。產(chǎn)品的質(zhì)量貫穿整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)中,質(zhì)量管理的只能與作用,是成本管理發(fā)展到一個(gè)新的階段。同時(shí)質(zhì)量成本管理吧,質(zhì)量管理和成本管理結(jié)合起來,把技術(shù)管理融為一體,改變了長期以來重生產(chǎn)輕管理,重技術(shù)輕核算。重質(zhì)量輕效益的傾向。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的任務(wù):
(1)根據(jù)各部門上報(bào)的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,組織編制質(zhì)量成本計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。
(2)收集和核算、匯總各部門上報(bào)的質(zhì)量成本數(shù)據(jù),每月編制上月質(zhì)量成本匯總報(bào)表,定期送總會(huì)計(jì)師審閱并報(bào)質(zhì)量管理部門,每季度進(jìn)行質(zhì)量成本分析,年度出具質(zhì)量成本經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告。
(3)依據(jù)質(zhì)量管理部門和其他部門提供的信息,開展質(zhì)量成本監(jiān)督。
由于目前財(cái)務(wù)核算體系中尚未單獨(dú)設(shè)立“質(zhì)量成本”科目,存在一定的局限性,所以按照質(zhì)量成本管理程序要求,將能區(qū)分的質(zhì)量成本在財(cái)務(wù)核算時(shí)用加注關(guān)鍵字的方式予以明確和區(qū)分。具體做法是在錄入憑證的摘要時(shí)注明關(guān)鍵字,比如預(yù)防成本加注“Y”、鑒定成本加注“J”,內(nèi)部故障成本加注“N”,外部故障成本加注“W”。在月末結(jié)賬后將流水賬引出,對(duì)關(guān)鍵字經(jīng)行篩選。進(jìn)行質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)工作。這樣做的好處是將質(zhì)量成本和賬務(wù)日常核算工作結(jié)合在一起,不用再重復(fù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作了。
質(zhì)量辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)的任務(wù)是:
(1)對(duì)財(cái)務(wù)部門提供的質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)報(bào)告進(jìn)行分析,研究質(zhì)量成本變化趨勢,生成分析報(bào)告。
(2)每年年末向財(cái)務(wù)部門提供下一年度各項(xiàng)費(fèi)用和經(jīng)費(fèi)的開支計(jì)劃。
(3)每年年末向財(cái)務(wù)部門提供下一年度質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)審、質(zhì)量教育培訓(xùn)計(jì)劃預(yù)算。
四、如何控制降低質(zhì)量成本
降低質(zhì)量損失的意義在于如果能把質(zhì)量損失中的顯見部分。特別是隱見損失控制住,降低下來,就會(huì)大大降低企業(yè)的總成本,所獲的企業(yè)效益和社會(huì)效益將是十分可觀的。
1、質(zhì)量成本控制
質(zhì)量成本控制是以質(zhì)量成本計(jì)劃所制定的目標(biāo)要求為依據(jù),采用各種手段,把影響質(zhì)量總成本的各個(gè)成本項(xiàng)目控制在計(jì)劃范圍內(nèi)的一種管理活動(dòng)??梢姡|(zhì)量成本控制是完成質(zhì)量成本計(jì)劃、優(yōu)化質(zhì)量目標(biāo)、加強(qiáng)質(zhì)量管理的重要手段。
質(zhì)量成本控制貫穿質(zhì)量形成的全過程,一般有事前控制;事中控制;事后控制。質(zhì)量成本控制的方法一般有以下幾種:
(1)加強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí),提高員工的質(zhì)量控制手段,完善質(zhì)量管理工具
(2)規(guī)范檢驗(yàn)方法和環(huán)境控制,減少人員原因?qū)|(zhì)量的侵害。圍繞生產(chǎn)過程重點(diǎn)提高合格率水平的方法;(3)運(yùn)用改進(jìn)區(qū)、控制區(qū)、至善論區(qū)的劃分方法進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)、優(yōu)化質(zhì)量成本的方法;
1)質(zhì)量該井區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)是故障或損失成本大于>70%預(yù)防成本<10%應(yīng)該確定改進(jìn)項(xiàng)目,并予以實(shí)施!
2)控制區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)是損失成本約等于50%預(yù)防成本約等于10%在這個(gè)階段這各階段用戶滿意且質(zhì)量成本最低,如果找不到更有利的改進(jìn)項(xiàng)應(yīng)經(jīng)重點(diǎn)轉(zhuǎn)為控制質(zhì)量成本。
3)至善論區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)是損失成本小魚40%鑒定成本50%此時(shí),產(chǎn)品質(zhì)量水平最高,超過了用戶的要求,出現(xiàn)了剩余質(zhì)量,應(yīng)從新審查標(biāo)準(zhǔn)或放松檢查標(biāo)準(zhǔn)。
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