中小型圖書館計算機(jī)自動化建設(shè)的對策

趙淑芳

關(guān)鍵詞:圖書館建設(shè);自動化

摘 要:文章通過對我國中小型圖書館特征的分析,提出了中小型圖書館自動化建設(shè)發(fā)展的對策以及實現(xiàn)計算機(jī)自動化建設(shè)的方法。

中圖分類號:G250.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)05-0042-03

20世紀(jì)90年代以來,我國圖書館計算機(jī)自動化管理建設(shè)取得了迅速的發(fā)展。很多省(市)公共圖書館、知名的高等院校圖書館、重要的科研單位圖書館等,在圖書館的自動化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè)方面達(dá)到很高的水平。但是作為我國圖書館事業(yè)重要組成部分的中小型圖書館,特別是區(qū)(縣)圖書館、社區(qū)(鄉(xiāng)鎮(zhèn))圖書館、中等專業(yè)學(xué)校圖書館、中小學(xué)圖書館、廠礦企業(yè)圖書館(資料室)等,由于各方面條件的制約,在計算機(jī)自動化管理建設(shè)方面發(fā)展相對緩慢。

1 中小型圖書館類型眾多、數(shù)量龐大

1.1 中小型圖書館的概念

圖書館規(guī)模的劃分,以藏書數(shù)量為主要標(biāo)志。一般說來,5萬冊以下藏書規(guī)模的圖書館,通常被稱為圖書室;5萬至20萬冊藏書規(guī)模的圖書館,稱為小型圖書館;20萬至50萬冊藏書規(guī)模的圖書館,稱為中型圖書館。本文使用的中小型圖書館的概念,泛指藏書規(guī)模在10～50萬冊的各類圖書館,也包括藏書低于10萬冊的圖書館(室)。

中小型圖書館數(shù)量多、分布廣、深入基層、貼近讀者,是我國圖書館事業(yè)的重要組成部分,在普及社會教育、推廣科學(xué)知識、保存文化遺產(chǎn)等方面發(fā)揮著重要的作用。中小型圖書館的發(fā)展和建設(shè)水平,事關(guān)圖書館整體發(fā)展建設(shè)水平。類型多樣、特點突出、數(shù)量龐大的中小型圖書館如何發(fā)展,將對整個圖書館事業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。

1.2 中小型圖書館類型多樣

中小型圖書館的范圍涉及公共圖書館、高等院校圖書館、科研系統(tǒng)圖書館(室)、工會圖書館、機(jī)關(guān)團(tuán)體圖書館、企業(yè)圖書館(室)、部隊圖書館(室)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)圖書館(室)、中小學(xué)圖書館(室)和街道(社區(qū)、村鎮(zhèn))圖書室等,幾乎涵蓋了所有的圖書館類型。

由于在讀者對象、收藏范圍、服務(wù)形式等方面有別于大型圖書館,很多中小型圖書館在長期的發(fā)展過程中,一般都形成了自己的特色文獻(xiàn)和特色服務(wù)。比如高等院校內(nèi)大量的院系資料室和專業(yè)圖書館等。

1.3 中小型圖書館數(shù)量龐大

我國目前共有一萬多所圖書館,其中縣級以上公共圖書館2731家,可以歸屬于中小型圖書館的有2301家,占公共圖書館總數(shù)的84.3%。如果再把街道、社區(qū)、村鎮(zhèn)的圖書館(室)計算在內(nèi),則中小型圖書館所占的數(shù)量和比例更高。比如北京的街道(社區(qū))圖書館已有340家、深圳有385家、長沙有200家,上海甚至已經(jīng)有2.8萬家街道(社區(qū))圖書館。

2 中小型圖書館發(fā)展滯后,差距明顯

2.1 中小型圖書館發(fā)展緩慢

早在1980年《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第六個五年計劃》(簡稱“六五”計劃)中就提出了“縣縣有圖書館”的目標(biāo)。盡管改革開放30年來我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了巨大成就,人均收入水平有大幅度提高,但全國現(xiàn)有的約1500個縣中,“縣縣有圖書館”的目標(biāo)到現(xiàn)在還沒有完全實現(xiàn);在廣大的農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn),衡量文化發(fā)展水平的“每萬人擁有圖書館數(shù)量”、“人均擁有圖書館藏書量”、“人均圖書館購書費”等指標(biāo)更是無從談起,無法落實;伴隨著市場經(jīng)濟(jì)改革和企業(yè)改制,廠礦企業(yè)原有的比較完整的企業(yè)圖書館(工會圖書館、技術(shù)圖書館等)體系受到?jīng)_擊,處于機(jī)構(gòu)撤消,藏書流失,人員遣散的窘境。

2.2 館藏書質(zhì)量下降、讀者流失

由于購書經(jīng)費投入不足,再加上中小型圖書館館藏數(shù)量少、館舍面積小等條件限制,造成中小型圖書館出現(xiàn)了新書補(bǔ)充慢、新購圖書質(zhì)量不高,圖書利用率低等現(xiàn)象,中小型圖書館原有的特色藏書和特色服務(wù)的優(yōu)勢不再突出,進(jìn)而形成了由于藏書缺乏吸引力而導(dǎo)致的讀者流失現(xiàn)象。同時由于獲得信息渠道的日益增多,讀者更加趨向于利用互聯(lián)網(wǎng)或大型圖書館等優(yōu)勢信息。越來越多的讀者開始選擇通過上網(wǎng)查詢信息或問題的答案,而不是去圖書館,這種情況進(jìn)一步加劇了中小型圖書館讀者的流失。

2.3 制約發(fā)展的內(nèi)部條件

經(jīng)費短缺、技術(shù)力量薄弱、人員素質(zhì)不高等自身原因也影響了中小型圖書館自動化管理的發(fā)展。開展圖書館自動化建設(shè)必須投入一定的計算機(jī)硬件和軟件以及維護(hù)運行費用,專項資金的匱乏嚴(yán)重制約中小型圖書館自動化的發(fā)展。工作人員知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏相關(guān)專業(yè)知識,缺乏“復(fù)合型”人才,使得進(jìn)行圖書館自動化建設(shè)的技術(shù)力量薄弱。此外,部分中小型圖書館管理者主觀上存在的危機(jī)感不強(qiáng)、有畏難情緒、存在坐等觀望等情況,也一直影響著中小型圖書館自動化的發(fā)展。

3 抓住有利時機(jī),加快中小型圖書館發(fā)展

3.1 中小型圖書館實現(xiàn)自動化管理的條件成熟

隨著計算機(jī)硬件價格的不斷下調(diào)以及各種圖書館計算機(jī)管理軟件功能的日趨完善,中小型圖書館完全有能力實現(xiàn)計算機(jī)自動化管理。大型圖書館在自動化建設(shè)方面的成功的經(jīng)驗和示范作用以及全面加強(qiáng)信息化建設(shè)的良好外部環(huán)境,為中小型公共圖書館自動化發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中小型圖書館要逐步成為地區(qū)信息網(wǎng)的重要組成部分,更好地為本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù),就必須加速計算機(jī)自動化建設(shè),使圖書館工作朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,才能真正實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享,從而滿足社會的廣泛需要。

3.2 圖書館界協(xié)作協(xié)調(diào)、共建共享的意識增強(qiáng)

圖書館自動化技術(shù)的發(fā)展,使圖書館之間的資源共享、聯(lián)機(jī)編目、文獻(xiàn)傳遞、館際互借等深入開展,圖書館之間的界限越來越模糊了。今后的圖書館可能是以多個國家級、大區(qū)域或者大規(guī)模的圖書館為主,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與多個圖書館相連,構(gòu)成一個全國乃至全球性的信息網(wǎng)絡(luò)。眾多中小型圖書館必將是大型圖書館這個網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點,一方面為整個網(wǎng)絡(luò)提供自己獨有的館藏資源,另一方面為所在地區(qū)的讀者提供檢索、導(dǎo)航和閱讀服務(wù)。中小型圖書館必須順應(yīng)這一趨勢,走與大型圖書館聯(lián)合發(fā)展的道路。

目前通過計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)本館的圖書館自動化管理,進(jìn)而通過計算機(jī)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享的觀念,已經(jīng)在我國圖書館界形成共識,并取得良好的社會效益。

全國文化信息共享工程(簡稱“共享工程”)也是一種成功的模式。它利用現(xiàn)代高新技術(shù)手段,將各種類型的文化信息資源以及貼近大眾生活的現(xiàn)代社會文化信息資源,進(jìn)行數(shù)字化加工處理與整合,并通過覆蓋全國所有省、自治區(qū)、直轄市和大部分地(市)、縣(市)以及部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道(社區(qū))的文化信息資源網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng),實現(xiàn)優(yōu)秀文化信息在全國范圍內(nèi)的共建共享。公共系統(tǒng)的縣級圖書館可以通過自動化、網(wǎng)絡(luò)化項目的實施,建成具有本地局域網(wǎng)的“共享工程”基層服務(wù)中心,直接服務(wù)廣大基層群眾,更好的實現(xiàn)“共享工程”的預(yù)期效益。其它系統(tǒng)的中小型圖書館也可以通過“共享工程”進(jìn)入社區(qū)、廠礦、學(xué)校、部隊、農(nóng)村的活動,抓住全國文化信息資源共享工程建設(shè)的良好機(jī)遇,迅速提高文獻(xiàn)信息資源的整體服務(wù)水平。

3.3 圖書館自動化建設(shè)日益受到重視

深刻認(rèn)識中小型圖書館的戰(zhàn)略地位,充分重視中小型圖書館的發(fā)展,切實保證中小型圖書館的資金投入,特別是在自動化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè)方面的投入。

2004年的第三次全國公共圖書館評估定級標(biāo)準(zhǔn)明確要求縣級圖書館在“現(xiàn)代化技術(shù)裝備”、“自動化、網(wǎng)絡(luò)化”兩項得分不低于50分作為評選“一級圖書館”的必備條件。具體內(nèi)容涉及計算機(jī)臺數(shù)、電子閱覽室計算機(jī)臺數(shù)、計算機(jī)業(yè)務(wù)管理(采訪、編目、流通、書目檢索)、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、以及建成館內(nèi)局域網(wǎng)、接入因特網(wǎng)等六個方面,涵蓋了縣級公共圖書館計算機(jī)自動化管理的主要方面。省級公共圖書館評估定級標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)計算機(jī)管理方面的指標(biāo)增幅更高。國家教育主管部門在對高校圖書館的評估中也出現(xiàn)同樣的情況。

3.4 重視讀者服務(wù)和特色文獻(xiàn)建設(shè)

優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是中小型圖書館吸引讀者的關(guān)鍵因素。應(yīng)當(dāng)以人為本,從服務(wù)的內(nèi)容、方式、手段等方面提升服務(wù)質(zhì)量,預(yù)測讀者需求,高質(zhì)量提供文獻(xiàn)信息,為讀者節(jié)約時間與精力,主動開展推送服務(wù)。

建設(shè)特色圖書館是當(dāng)前中小型圖書館尋求發(fā)展的最佳對策,而特色館藏建設(shè)又是特色圖書館建設(shè)的核心內(nèi)容。推而廣之,建立系統(tǒng)而完備的特色館藏,是各級各類中小型圖書館深化服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中小型圖書館只有擁有自己的特色館藏才能生存與發(fā)展,否則就沒有在整個文獻(xiàn)保障體系中的地位和作用,甚至有可能被其它圖書館取代。

4 處理好整體規(guī)劃與分步實施的關(guān)系

4.1 制定地區(qū)性圖書館事業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃

中小型圖書館開展圖書館自動化建設(shè)工作,要根據(jù)自己的財力狀況制定切實可行的實施方案。中小型圖書館一步達(dá)到大規(guī)模、高水平的自動化網(wǎng)絡(luò)水平是不現(xiàn)實的,最好能夠從當(dāng)?shù)睾捅攫^的實際出發(fā),納入本地區(qū)圖書館自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,根據(jù)本館的實際情況制定分步實施的具體計劃。

廣東省深圳市“圖書館之城”建設(shè)的經(jīng)驗值得參考和借鑒。2002年11月,深圳市提出了打造“圖書館之城”的口號并迅速出臺了《深圳市建設(shè)“圖書館之城”(2003-2005)三年實施方案》。目標(biāo)是創(chuàng)新圖書館發(fā)展模式,加強(qiáng)圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立全市各系統(tǒng)各類型圖書館互聯(lián)互通的文獻(xiàn)信息共享平臺,構(gòu)建地區(qū)圖書館聯(lián)盟和數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò),拓展圖書館服務(wù)功能以及覆蓋面,使深圳圖書館整體水平接近發(fā)達(dá)國家同等城市水平。這個實施方案一提出就得到各區(qū)、街道、社區(qū)圖書館的積極響應(yīng),紛紛提出實施目標(biāo)。目前,深圳市四級圖書館網(wǎng)絡(luò)體系總面積已經(jīng)超過16萬平方米,平均每一個街道都建有一個圖書館(室)。 2005年12月18日起深圳圖書館、南山圖書館、寶安圖書館、羅湖圖書館、福田圖書館、鹽田圖書館和龍崗圖書館等七個公共圖書館實行聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)圖書“通借通還”。讀者持有一張借書卡,便可在深圳市圖書館和6個區(qū)圖書館之間借還圖書。深圳公共圖書館實現(xiàn)圖書“通借通還”標(biāo)志著“圖書館之城”建設(shè)邁上了一個新的臺階。同時通過聯(lián)網(wǎng)和合作,進(jìn)一步加強(qiáng)深圳公共圖書館之間的聯(lián)合,為全市公共圖書館文獻(xiàn)資源與服務(wù)的整合,逐步構(gòu)建深圳市公共圖書館網(wǎng)絡(luò)共享平臺,實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享打下了良好的基礎(chǔ)。

4.2 選擇實用可靠的管理軟件

首先是功能完善原則,要考察采訪、編目、流通、期刊、公共查詢、聯(lián)合編目、館際互借、管理信息等基本功能是否完善。其次是技術(shù)成熟原則,選擇實用可靠的計算機(jī)操作系統(tǒng)。一般情況下應(yīng)該選擇技術(shù)可靠、使用簡便的WINGDOWS操作系統(tǒng)作為應(yīng)用平臺,并從總體結(jié)構(gòu)上看TCP/IP、與Internet連接性能、模塊化設(shè)計、API(應(yīng)用程序接口)開放性、Z39.50、Hyperlink技術(shù)、MARC格式、人機(jī)界面等性能。當(dāng)然還要考慮公司信譽(yù)、軟件價格、售后服務(wù)與升級換代等方面的情況。第三是經(jīng)濟(jì)實用原則,要選擇滿足中小型圖書館當(dāng)前及以后一定時期內(nèi)需要的圖書館管理軟件以及功能和具體的并發(fā)用戶數(shù),實現(xiàn)小投資大作用。

4.3 規(guī)范建設(shè)流程和具體步驟

中小型圖書館實現(xiàn)圖書館自動化管理的整個建設(shè)流程可以概括為構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、選擇軟件及功能、系統(tǒng)安全調(diào)試、圖書錄入以及回溯建庫、圖書貼條形碼、讀者辦證和流通等七個方面。通過科學(xué)、合理的建設(shè)流程的安排,一所藏書在10萬冊的中小型圖書館在三個月內(nèi)就可以實現(xiàn)計算機(jī)自動化管理。其中有幾個具體步驟是不可缺少的,圖書建庫是將館藏圖書有關(guān)信息輸入計算機(jī);修改錯誤是檢查并修改圖書錄入過程中可能出現(xiàn)的錯誤;貼圖書條形碼是為已經(jīng)建立書目記錄的圖書貼條形碼;讀者辦證是為讀者辦理借書證并打印借閱證。

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